คุณมักจะรู้สึกเครียดกับงานมากเกินไปหรือความรับผิดชอบมากเกินไปหรือไม่? เมื่อเวลาผ่านไป คุณรู้สึกว่าคุณมีงานในมือมากกว่าที่คุณมีเวลาทำหรือไม่?

เคล็ดลับคือการจัดระเบียบงานของคุณและใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณลดระดับความเครียดและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

ทักษะการบริหารเวลาต้องใช้เวลาในการพัฒนาและจะมีลักษณะแตกต่างกันไปในแต่ละคน การค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและตารางงานที่ยุ่งของคุณคือสิ่งสำคัญที่นี่

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ต่อไปนี้คือ 10 วิธีในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. มอบหมายงาน

เป็นเรื่องปกติที่เราทุกคนจะทำงานมากกว่าที่เราจะสามารถทำได้ ซึ่งมักจะส่งผลให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่าย

การมอบหมายไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังวิ่งหนีจากความรับผิดชอบของคุณ แต่กำลังเรียนรู้การจัดการงานของคุณอย่างเหมาะสม เรียนรู้ศิลปะการมอบหมายงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณตามทักษะและความสามารถของพวกเขา และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้น สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้คุณมีเวลามากขึ้น แต่ยังช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณรู้สึกเหมือนเป็นส่วนสำคัญของปริศนาการทำงานโฆษณา

2. จัดลำดับความสำคัญของงาน

ก่อนเริ่มต้นวัน ให้เขียนรายการงานที่คุณต้องดำเนินการทันที งานที่ไม่สำคัญอาจใช้เวลาอันมีค่าของคุณไปมาก และเรามักจะให้พลังงานของเรามากเกินไปเพราะงานเหล่านี้ง่ายขึ้นหรือเครียดน้อยลง

อย่างไรก็ตาม การระบุงานเร่งด่วนที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้นมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เมื่อคุณรู้แล้วว่าจะต้องใช้พลังงานที่ไหน คุณจะเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับที่เหมาะกับคุณและตารางเวลาของคุณ

ในระยะสั้น จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญของคุณ เพื่อให้ตัวเองมีสมาธิ

3. สร้างกำหนดการ

พกนักวางแผนหรือสมุดบันทึกติดตัวไปด้วยและเขียนรายการงานทั้งหมดที่อยู่ในใจของคุณ ความสามารถในการทำเครื่องหมายรายการเมื่อคุณทำเสร็จแล้วจะทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จและเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ

ทำง่ายๆ 'สิ่งที่ต้องทำ ก่อนเริ่มต้นวัน ให้จัดลำดับความสำคัญของงาน และให้ความสำคัญกับสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเหล่านี้สามารถทำได้เช่นกัน หากมีงานใหญ่ที่คุณต้องทำให้เสร็จ ให้ทำสิ่งนั้นให้เสร็จในรายการของคุณ คุณสามารถผลักดันคนอื่น ๆ ไปสู่วันถัดไป

เพื่อจัดการทักษะการบริหารเวลาของคุณให้ดีขึ้น คุณอาจนึกถึงการทำ 3 รายการ: งาน บ้าน และส่วนตัวโฆษณา

4. ตั้งค่ากำหนดเวลา

เมื่อคุณมีงานในมือ กำหนดเส้นตายที่เป็นจริง และยึดติดกับมัน เมื่อคุณกำหนดเส้นตายแล้ว การเขียนลงในกระดาษโน้ตแล้ววางไว้ใกล้พื้นที่ทำงานของคุณอาจเป็นประโยชน์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพเพื่อให้คุณทำงานต่อไป

พยายามกำหนดเส้นตายสองสามวันก่อนงานจะถึงกำหนด เพื่อให้คุณสามารถทำงานทั้งหมดที่อาจขวางทางได้ท้าทายตัวเองและทำตามกำหนดเวลา ให้รางวัลตัวเองเมื่อพบกับความท้าทายที่ยากลำบาก

5. เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่ส่งผลเสียต่อผลผลิต อาจทำให้เสียเวลาและพลังงานที่จำเป็นไปเปล่าๆ อาจเป็นปัญหาใหญ่ทั้งในอาชีพการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ^[1].

หลีกเลี่ยง การผัดวันประกันพรุ่ง อาจเป็นเรื่องยากสำหรับหลาย ๆ คน เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งเมื่อเรารู้สึกเบื่อหรือรู้สึกหนักใจ พยายามจัดตารางเวลาในกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ที่สนุกสนานตลอดทั้งวันเพื่อแบ่งงานที่ยากขึ้น นี้อาจช่วยให้คุณอยู่ในการติดตาม

6. จัดการกับความเครียดอย่างชาญฉลาด

ความเครียดมักเกิดขึ้นเมื่อเรารับงานมากกว่าที่เราจะสามารถทำได้ ผลที่ได้คือร่างกายของเราเริ่มรู้สึกเหนื่อยซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา

ความเครียดมีหลายรูปแบบสำหรับแต่ละคน แต่วิธีจัดการกับความเครียดที่มีประสิทธิผลบางอย่างอาจรวมถึง:โฆษณา

1. ออกไปข้างนอก
2. ออกกำลังกาย
3. ฝึกสมาธิ
4. โทรหาเพื่อน
5. มีส่วนร่วมในงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ
6. การฟังเพลงหรือพอดแคสต์

กุญแจสำคัญคือการหาสิ่งที่เหมาะกับคุณในการลดการตอบสนองความเครียด หากคุณไม่มีเวลาทำอย่างอื่น ลองสักสองสามอย่าง เทคนิคการหายใจ . สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีและได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดฮอร์โมนที่กระตุ้นความเครียด

7. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

พวกเราส่วนใหญ่รู้สึกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แต่ความจริงก็คือเราจะทำได้ดีกว่าเมื่อเราตั้งใจและจดจ่อกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่ง มัลติทาสกิ้งช่วยเพิ่มผลผลิต และควรหลีกเลี่ยงเพื่อพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดเวลาเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อ! วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในสิ่งที่คุณทำ รอจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มอีก คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่คุณทำได้มากกว่านี้

8. เริ่มก่อน

คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน — พวกเขาเริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า เพราะมันทำให้พวกเขามีเวลานั่งคิดและวางแผนวันของพวกเขา

เมื่อคุณตื่นแต่เช้า คุณจะมีความสงบ มีความคิดสร้างสรรค์ และมีความคิดที่ชัดเจนมากขึ้น ในแต่ละวัน ระดับพลังงานของคุณเริ่มลดลง ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน แรงจูงใจ และการมุ่งเน้นของคุณ and^[2].

หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า คุณสามารถลองตื่นเร็วกว่าเวลาปกติของคุณสามสิบนาที คุณจะทึ่งกับสิ่งที่คุณทำได้ในช่วงเวลานั้น หากคุณไม่ต้องการใช้มันเพื่อออกกำลังกาย ใช้มันเพื่อออกกำลังกายหรือรับประทานอาหารเช้าที่ดีต่อสุขภาพ กิจวัตรประเภทนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระหว่างวันด้วย โดยการตั้งเป้าหมาย คุณกำลังลดเวลาที่คุณต้องคิดเกี่ยวกับที่ที่คุณกำลังมุ่งหน้าไปโฆษณา

9. หยุดพักเป็นประจำ

เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกเหนื่อยและเครียด ให้หยุดพักสัก 10 ถึง 15 นาที ความเครียดที่มากเกินไปอาจส่งผลเสียต่อร่างกายและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

และยิ่งไปกว่านั้น กำหนดเวลาพักของคุณ ช่วยให้คุณผ่อนคลายและกลับมาทำงานอย่างมีพลังงานอีกครั้งในภายหลัง หากคุณรู้ว่าการหยุดพักกำลังจะมาถึง คุณอาจจะสามารถเอาชนะความเบื่อหน่ายหรือขาดแรงจูงใจในการทำงานให้ลุล่วงได้

เดินเล่น ฟังเพลง หรือยืดเส้นยืดสาย ความคิดที่ดีที่สุดคือการพักผ่อนจากการทำงานให้เต็มที่และใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

10. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

สุภาพ ปฏิเสธที่จะรับงานเพิ่มเติม ถ้าคุณคิดว่าคุณทำงานหนักเกินไปแล้ว ดูรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนตกลงรับงานพิเศษ

หลายคนกังวลว่าการปฏิเสธจะทำให้พวกเขาดูเห็นแก่ตัว แต่ความจริงก็คือการปฏิเสธเป็นวิธีดูแลตัวเองและเวลาที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง เมื่อคุณดูแลสิ่งนี้ คุณจะพบว่าคุณมีพลังงานมากขึ้นที่จะอุทิศให้กับสิ่งสำคัญ ซึ่งคนรอบข้างคุณจะประทับใจในที่สุด

ความคิดสุดท้าย

เมื่อคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณ คุณจะมีสมาธิมากขึ้นและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงโฆษณา

การจัดการเวลาที่ดีต้องอาศัยการปฏิบัติในการจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวันและจัดระเบียบงานในลักษณะที่สามารถประหยัดเวลาในขณะที่ทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้น ใช้กลยุทธ์ข้างต้นเป็นเวลาสองสามสัปดาห์และดูว่าจะช่วยคุณหรือไม่ คุณอาจแปลกใจว่าคุณมีเวลามากขึ้นเพียงใด

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะการบริหารเวลา

• 20 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
• ความสำคัญของการบริหารเวลา: 8 วิธีที่จะทำให้ความสำเร็จของคุณพุ่งสูงขึ้น
• 50 วิธีในการเพิ่มผลผลิตและประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

เครดิตภาพเด่น: Brad Neathery ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง