11 ทักษะการจัดองค์กรที่ผู้นำที่ฉลาดทุกคนต้องการ

ความล้มเหลวในการจัดระเบียบมักจะนำไปสู่ความโกลาหลหรืออย่างน้อยที่สุดระดับความเครียดก็เพิ่มขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามทำความเข้าใจทุกสิ่งที่อยู่รอบตัวคุณเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่ทักษะขององค์กรที่แข็งแกร่งเป็นกุญแจสำคัญในการเป็นผู้นำที่ชาญฉลาด

ความจำเป็นในการมีความสามารถขององค์กรมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อคุณเป็นหัวหน้าหรือผู้จัดการ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้คนต่างหันมาหาคุณเพื่อหาแรงบันดาลใจ และมันแทบจะไม่สร้างแรงบันดาลใจเลยหากพวกเขาเห็นว่าคุณสติแตก

ทักษะขององค์กรคืออะไรและคุณจะพัฒนาได้อย่างไร เราจะแนะนำคุณถึง 11 ทักษะสำคัญในองค์กรที่ผู้นำทุกคนจำเป็นต้องรู้ ในตอนท้ายหมายความว่าคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. การบริหารเวลา

การจัดการเวลาที่ไม่ดีเป็นสาเหตุของปัญหามากมายภายในบริษัท ในฐานะผู้นำ มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปเหมือนเครื่องจักร สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่จะจัด

ความล้มเหลวในพื้นที่นี้จะทำให้คุณไม่สามารถทำงานต่อหน้าคุณได้ ทันใดนั้น ความสามารถในการเล่นปาหี่ทุกอย่างในคราวเดียวก็ลดลงต่อหน้าคุณ จะใช้เวลาไม่นานก่อนที่ทุกอย่างจะพัง ส่งผลให้คุณถูกมองว่าค่อนข้างไม่น่าเชื่อถือ

พึงระวังสิ่งต่อไปนี้: งานที่ต้องทำให้เสร็จ, กำหนดเวลา, จำนวนงานที่ต้องการ, และอะไรก็ตามที่ไม่สามารถล่าช้าหรือหลีกเลี่ยงได้ไม่ว่าด้วยค่าใช้จ่ายใดๆ^[1].

ดูสิ่งเหล่านี้ด้วย 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ .

2. การวางแผน

การวางแผนทำให้การจัดระเบียบง่ายขึ้น แต่เรามักขาดความสามารถในการวางแผนล่วงหน้า อีกครั้ง การวางแผนที่ไม่ดีนำไปสู่ความไม่เป็นระเบียบและแรงกดดันต่อคุณมากขึ้นโฆษณา

จำไว้ การวางแผนมีรูปแบบที่แตกต่างกัน รวมถึงการจัดการกับเวลาและวิธีการที่โครงการต้องดำเนินการต่อไป อย่างไรก็ตาม ผู้นำที่ฉลาดต้องก้าวไปอีกขั้นเพื่อสร้างความแตกต่าง คุณต้องตระหนักถึงแผนการของผู้อื่นและวิธีที่พวกเขาเข้ากับแนวทางของคุณเองหากต้องการสร้างความแตกต่าง

สิ่งนี้มีความสำคัญมากขึ้นเมื่อต้องรับมือกับทีมสหสาขาวิชาชีพที่การประสานงานอาจเป็นปัญหาได้โดยไม่ต้องมีการวางแผนอย่างเพียงพอ การขาดการวางแผนอย่างสมบูรณ์จะนำไปสู่ปัญหาเท่านั้น

3. การจัดตารางเวลา

แม้ว่าทักษะนี้จะทับซ้อนกับที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังมีความสำคัญพอที่จะได้รับคะแนนส่วนตัว การมีตารางเวลาและการรักษาให้เป็นที่รู้กันว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบชีวิตของคุณ

การจัดตารางเวลาแสดงให้ผู้อื่นทราบว่าคุณมีความตระหนักในสิ่งที่พวกเขากำลังทำ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจอย่างแน่วแน่ในสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่ และไม่มีปัญหาใด ๆ กับการสร้างสมดุลให้กับโครงการจำนวนหนึ่ง

ด้วยการจัดกำหนดการ ความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในแง่มุมต่างๆ จะดีขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมโครงการได้ตลอดจนจัดการกับปัญหาด้วยความเข้าใจในเหตุการณ์

การจัดตารางเวลายังเป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้: รับสิ่งที่สำคัญโดยการจัดตารางเวลา

4. การจัดสรรทรัพยากร

สิ่งสำคัญคือต้องใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด และสิ่งนี้ก็ต้องการองค์กรเช่นกัน แม้แต่การรู้ว่าเมื่อใดควรใช้ทรัพยากรเหล่านั้นก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะป้องกันไม่ให้หมดหรือใช้ในเวลาที่ไม่ถูกต้อง

ทักษะในองค์กรในแง่นี้ หมายถึงการตระหนักรู้อย่างถ่องแท้ถึงทรัพยากรที่อยู่ในมือและทรัพยากรที่คุณอาจเรียกใช้ในโครงการ จุดแข็งของคุณควรเชื่อมโยงทรัพยากรที่ถูกต้องกับความต้องการที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับความสามารถของตนเอง ความล้มเหลวในการทำเช่นนี้หมายถึงการสูญเสียทรัพยากรและจะไม่ส่งผลดีต่อคุณ

เพื่อให้แน่ใจในองค์กรในแง่นี้ คุณต้องระบุทรัพยากรที่อาจเกี่ยวข้องก่อนเริ่มโครงการใหม่ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณท่องไปรอบ ๆ และค้นหาความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการมากที่สุดโฆษณา

5. การมอบหมาย

การมอบอำนาจเป็นรูปแบบศิลปะและเป็นหนึ่งในทักษะขององค์กรที่สำคัญที่สุด และไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจมัน ผู้นำที่มีประสิทธิภาพยังเข้าใจถึงความสำคัญของโครงการที่จะดำเนินไปอย่างราบรื่น

เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการแต่ละด้านของโครงการด้วยตนเอง และนั่นคือจุดที่การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมสามารถช่วยได้ การรู้ว่าใครดีที่สุดสำหรับงานเฉพาะจะป้องกันความรู้สึกล้นเหลือ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูแลแต่ละแง่มุมของโครงการได้อย่างอิสระ

ผู้นำที่มีการจัดการจะรู้จักทีมของตนและตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา^[2]การตระหนักรู้ล่วงหน้าหมายความว่าคุณจะไม่เครียดเมื่อเกิดปัญหา เนื่องจากคุณรู้ว่าควรขอความช่วยเหลือจากใคร

ขอบคุณองค์กร ทีมงานของคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จลุล่วงโดยที่คุณไม่ต้องเครียด

ดูคู่มือนี้และเรียนรู้วิธีมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ: วิธีการมอบหมายงาน (คู่มือขั้นสุดท้ายสำหรับผู้นำที่ประสบความสำเร็จ)

6. จัดลำดับความสำคัญ

มีความสามารถ จัดลำดับความสำคัญของงาน จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและทำความเข้าใจว่ากำหนดเวลาใดมาก่อนจะนำไปสู่การวางแผนที่ดีขึ้นและความเครียดน้อยลง เมื่อประสบการณ์ของคุณสร้างขึ้น คุณจะมีความมั่นใจมากขึ้นในการรู้ว่างานใดที่สำคัญที่สุด

บุคคลที่ไม่เป็นระเบียบมักจะรับมืออย่างจับจดและจัดการกับสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่การใส่พลังงานเข้าไปในพื้นที่ที่ไม่ถูกต้อง และสิ่งที่สำคัญที่สุดตกอยู่ข้างทาง การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณดำเนินการตามลำดับที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องตระหนักถึงงานที่ทำอยู่และขั้นตอนของแต่ละงาน ตรวจสอบกำหนดเวลาและรายละเอียดเร่งด่วนอื่นๆ ล่วงหน้า เพื่อให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น

7. ความร่วมมือ

การทำงานร่วมกันเป็นหนึ่งในทักษะขององค์กรที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในทุกด้าน ปัญหาเดียวคือมันไม่ต้องการการจัดระเบียบในส่วนของคุณ ผู้นำที่มีการจัดระเบียบจะตระหนักถึงบุคคลเหล่านั้นที่อาจเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานเฉพาะ การไม่จัดระเบียบทำให้คุณอยู่ในฐานะที่ต้องค้นหาความช่วยเหลือในเวลาที่ควรจะเป็นการเดินเรือธรรมดาโฆษณา

เรื่องนี้เป็นมากกว่าแค่การมอบอำนาจ ทักษะนี้คือการรู้ล่วงหน้าว่าคุณสามารถโทรหาใครเพื่อทำให้โครงการดำเนินไปได้อย่างราบรื่นที่สุด ซึ่งอาจรวมถึงผู้นำคนอื่นๆ ในแผนกต่างๆ ด้วย ดังนั้นการทำงานพร้อมเพรียงกันจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ด้วยทักษะนี้ คุณจะต้องรู้ว่าใครบ้างที่คุณอาจต้องทำงานร่วมกันก่อนที่จะมีความจำเป็น ทำวิจัยของคุณและรู้ว่าจะโทรหาใครเมื่อใดก็ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและยอดเยี่ยม

8. การตั้งเป้าหมาย

บุคคลที่มีระเบียบจะพบว่าง่ายต่อการตั้งและบรรลุเป้าหมาย ผู้นำที่ฉลาดสามารถแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าพวกเขาสามารถกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย และบรรลุเป้าหมายได้ในที่สุด วิธีเดียวที่ทำได้คือผ่านทักษะการจัดองค์กรที่มั่นคง

เป็นไปไม่ได้ที่จะไปถึงเป้าหมายหากคุณไม่ทราบเส้นทางที่จะปฏิบัติตาม คุณต้องเข้าใจการกระทำและวัตถุประสงค์ มิฉะนั้น คุณจะไม่ประสบความสำเร็จอะไรเลย ทักษะการจัดองค์กรยังช่วยให้คุณระบุแต่ละขั้นตอนและปัญหาที่เกี่ยวข้องได้

ที่นี่คุณต้อง ระบุเป้าหมายหรือเป้าหมาย โดยเร็วที่สุด แล้วจึงนำทักษะการจัดองค์กรอื่นๆ ที่ข้าพเจ้าได้กล่าวมา

9. การรักษาประสิทธิภาพ

องค์กรและประสิทธิภาพไปด้วยกัน ประสิทธิภาพนำไปสู่ความจำเป็นในการวางแผนในขณะที่บางสิ่งดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ปัญหาที่คุณพบก็จะน้อยลง

การมีประสิทธิภาพยังช่วยให้คุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนในโครงการเมื่อใดก็ได้ นี่เป็นเพราะคุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ จนถึงระดับที่คุณสามารถจัดการกับปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น จำไว้ว่าประสิทธิภาพและความสามารถในการระบุปัญหาของคุณทำงานพร้อมกัน หากคุณล้มเหลวในการจัดระเบียบ ก็เป็นไปไม่ได้ที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้น

หากต้องการเรียนรู้ทักษะนี้ คุณต้องจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละโครงการและแบ่งออกเป็นส่วนๆ ทำความเข้าใจว่าแต่ละขั้นตอนต้องคืบหน้าอย่างไร และใครจะรับผิดชอบในแต่ละส่วน ระบุปัญหาและวิธีแก้ปัญหาเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้เหมือนเครื่องจักร

ประสิทธิภาพ เป็นทักษะที่พัฒนาตามกาลเวลา ดังนั้นจงทำงานต่อไปและจะปรับปรุงด้านที่มีปัญหาอย่างไรให้เป็นผู้นำที่แข็งแกร่งขึ้นโฆษณา

10. การสื่อสารที่ชัดเจน

ผู้นำที่แข็งแกร่งต้องสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนตลอดเวลา^[3]ด้วยทักษะในการจัดองค์กรของคุณ คุณจะพบว่าสิ่งนี้ทำได้ง่ายขึ้น

ด้วยทักษะเหล่านี้ คุณจะรู้อยู่เสมอว่าเกิดอะไรขึ้นและสามารถชี้แจงปัญหาต่างๆ ได้ คุณยังสามารถสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ เพียงเพราะคุณได้รับการจัดระเบียบและทราบสถานะที่เป็นอยู่ ณ จุดนั้น คุณจะเริ่มต้นสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณสามารถเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจนและรัดกุม^[4].

เพื่อการสื่อสารที่ดี คุณต้องมั่นใจในความสามารถของตนเองในฐานะผู้นำ หากคุณใช้ทักษะต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะสังเกตเห็นความมั่นใจในเสียงของคุณมากขึ้น ซึ่งจะส่งผลดีต่อคนอื่นๆ ในทีม

หากคุณต้องการมั่นใจในทักษะการสื่อสารมากขึ้น ให้อ่านบทความนี้: วิธีการฝึกฝนทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานและที่บ้าน

11. การดูแลตนเอง

ไม่มีอะไรที่กล่าวไว้ข้างต้นที่จะเกิดขึ้นได้หากคุณไม่ได้จัดระเบียบชีวิตของตัวเองทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ความสามารถในการดูแลตัวเองคือกาวที่ยึดทุกอย่างเข้าด้วยกัน

คุณต้องกินอิ่มนอนหลับควบคู่ไปกับการดูแลสุขภาพทั่วไปของคุณ การจัดระเบียบในแต่ละด้านของชีวิตเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสมดุลที่ดี ความรู้สึกภายใต้สภาพอากาศ เหนื่อย เครียด หรืออะไรก็ตามที่เป็นด้านลบจะส่งผลอย่างมากต่อความสามารถของคุณในฐานะผู้นำ

ดูสิ่งที่ผู้คนคาดหวังจากคุณในแต่ละช่วงของชีวิต และใช้กลยุทธ์เดียวกันในแต่ละด้าน จากนั้นคุณสามารถคาดหวังให้เกิดการทำงานร่วมกันระหว่างพื้นที่ต่างๆ ทำให้สามารถทำงานได้อย่างลื่นไหล

คำแนะนำง่ายๆ นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการดูแลตัวเองให้ดีขึ้น: 13 เคล็ดลับการดูแลตนเองที่จำเป็นสำหรับคนไม่ว่างโฆษณา

บรรทัดล่าง

ทักษะการจัดองค์กรทั้ง 11 ทักษะนี้จำเป็นสำหรับผู้นำที่ชาญฉลาดที่ต้องการจัดระเบียบในทุกสิ่งที่พวกเขาทำ การพัฒนาตนเองให้ดีขึ้นตามแนวทางเหล่านี้ ไม่เพียงแต่จะนำไปสู่ความรู้สึกมั่นใจในตัวเองมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่มองหาทั้งคำแนะนำและแรงบันดาลใจจากคุณด้วย

ทักษะเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มผลผลิต

เครดิตภาพเด่น: Emma Matthews ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง

[1]	^	สมดุล: 11 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ได้ผล
[2]	^	จิตวิญญาณแห่งการทำงาน: เหตุใดทักษะองค์กรจึงมีความสำคัญมากในการเป็นผู้นำ?
[3]	^	ศูนย์ความเป็นผู้นำเชิงสร้างสรรค์: ทำไมการสื่อสารจึงมีความสำคัญสำหรับผู้นำ
[4]	^	ที่ปรึกษาโลแกน: 7 วิธีในการปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน