13 สิ่งที่ควรใส่ลงในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณเพื่อเพิ่มผลผลิต
คุณรู้หรือไม่ว่าผู้บริหารระดับ C หลายคนเล่นเกมคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานเพื่อให้รู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น ทุกวันนี้ ผู้คนกำลังใช้ทุกวิถีทางเพื่อให้มีประสิทธิผล (มากขึ้น) และรายการตรวจสอบรายวันเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมาย
ตอนนี้ มีวิธีที่ดีและไม่ดีในการสร้างรายการตรวจสอบรายวัน อันหนึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก และอีกอันหนึ่งจะเป็นรายการงานที่น่าปวดหัวที่คุณจะเลิกทำในสองวัน
เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งหลัง คุณควรจำกัดรายการตรวจสอบของคุณให้เหลือแต่สิ่งจำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก และมันเริ่มต้นด้วย กิจวัตรยามเช้า . เมื่อสร้างรายการตรวจสอบ คุณสามารถใช้สมุดรายวันหัวข้อย่อยหรือกระดาษธรรมดาที่มีรายการงานสำหรับวันทำงานของคุณ
เริ่มต้นในตอนเช้าและในช่วงที่เหลือของวัน พยายามรวมองค์ประกอบอย่างน้อย 13 ข้อในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณเพื่อก้าวไปข้างหน้าและทำงานอย่างมีประสิทธิผล
1. นอน 8 ชั่วโมง
คุณต้องนอนให้ได้ 8 ชั่วโมง[1]. ไม่มีทางเลย มีงานวิจัยมากมายที่บอกว่าคุณต้องนอน 8 ชั่วโมงเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสมที่สุดระหว่างวัน
แต่ที่น่ากลัวกว่านั้นคือมีงานวิจัยมากมายเกี่ยวกับผลกระทบ นอนไม่หลับ นำมาสู่ผู้คนและผลลัพธ์ก็ทำลายล้าง
หากคุณต้องการมีประสิทธิผล การนอนหลับควรเป็นสิ่งแรกในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ
2. การออกกำลังกายในช่วงต้น
ไม่จำเป็นต้องเป็นเซสชั่นนานหนึ่งชั่วโมงในโรงยิม คุณสามารถทำได้ถ้าเป็นของคุณ แต่ ยืดเส้นง่ายๆ , เดิน 10 นาที หรือ a กิจวัตรการออกกำลังกายระยะสั้น 5 ถึง 7 นาที ก็เพียงพอที่จะทำให้ร่างกายของคุณเคลื่อนไหวและพร้อมสำหรับวันข้างหน้า
คุณเพียงแค่ต้องการบางสิ่งบางอย่างเพื่อปลุกร่างกายของคุณและทำให้เลือดไหลเวียนได้ ตัวอย่างหนึ่งคือโทนี่ ร็อบบินส์ที่กระโดดลงไปในสระและว่ายสองรอบโฆษณา
3. กินอาหารเพื่อสุขภาพบ้าง
อาหารได้รับพลังงานในร่างกายในตอนเช้าและปลุกจิตใจของคุณในแบบที่แตกต่างจากการออกกำลังกาย
คุณต้องการอาหารในตอนเช้า และบางสิ่งที่ดีต่อสุขภาพจะมีประโยชน์สูงสุดสำหรับจิตใจและร่างกายของคุณ
แม้ว่าคุณจะนั่งทำงานเกือบทั้งวัน คุณก็ยังควรวางแผนที่จะรวมของว่างเพื่อสุขภาพสองสามอย่างในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ นำถั่ว ผลไม้สักชิ้น หรือกราโนล่ามารับประทานเมื่อคุณรู้สึกเหนื่อย
4. ทำกิจกรรมที่ไม่ก่อผลที่คุณโปรดปราน
คุณเป็นมนุษย์และเราต้องการเวลาที่สนุกสนาน ไม่ก่อผล และขี้เกียจ หากคุณใช้เวลา 10 ถึง 20 นาทีในตอนเช้าทำกิจกรรมที่ไม่ก่อผลที่คุณโปรดปราน คุณจะสงบสติอารมณ์ลิงที่ทุกคนมีอยู่ข้างใน[2]
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะล้างมันออกจากใจของคุณและดำเนินการต่อไป บางคนดู YouTube บางคนเล่น Minesweeper หรือ BubbleSpinner แต่คุณจะทำอะไรก็ได้ตามใจชอบ นั่นเป็นสาเหตุที่กิจกรรมที่ไม่ก่อผลที่คุณโปรดปรานและเหตุใดจึงควรมีจุดเล็ก ๆ ในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ
5. เวลาสะท้อนส่วนตัว
การทำสมาธิเป็นเพียงสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับช่วงเวลาแห่งการไตร่ตรองส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อตั้งศูนย์สำหรับวันที่จะมาถึงหรือเขียนหน้าในบันทึกประจำวัน
บางคนให้ความสำคัญกับความกตัญญู[3]แต่สิ่งที่คุณรวมไว้ในการทบทวนตัวเองคือเวลาที่ใช้ไปอย่างดี
คราวนี้สามารถอยู่ในรูปแบบของการอธิษฐาน ความเงียบหนึ่งนาที นั่งอยู่ในรถและไม่ทำอะไรเลย ฯลฯ
6. แผน 10 วินาที
คุณรู้อยู่แล้วว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันนี้คืออะไร ถ้าฉันให้เวลาคุณเพียง 10 วินาทีในตอนนี้ในการวางแผนวันของคุณให้มีประสิทธิผล กิจกรรมนั้นจะเป็นเพียงกิจกรรมเดียวที่คุณจดลงในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณใน 10 วินาทีนั้นโฆษณา
นั่นคือแผนของคุณสำหรับวันนี้ ทำวันนี้เท่านั้น แล้ววันของคุณจะเกิดผล
7. นำตัวเองเข้าสู่กรอบความคิดในการทำงานโดยการอ่าน
เมื่อพวกเขาไปทำงาน คนส่วนใหญ่นั่งลงก่อน เปิดเบราว์เซอร์ และสุ่มเลื่อนอินเทอร์เน็ตเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง
หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณควรนั่งลงและเปิดหนังสือหรือบทความที่เกี่ยวข้องกับสายงานของคุณ เมื่อคุณอ่านสักสองสามนาที สมองของคุณจะจดจ่อกับข้อมูลนั้น และมันจะเริ่มผลิตความคิดสร้างสรรค์และวิธีแก้ปัญหา
การอ่านเป็นสิ่งที่ดีที่ควรมีไว้ในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณสำหรับหลังเลิกงานเมื่อคุณกำลังพักผ่อน
8. ลบสิ่งรบกวน
ใส่หน้าแรกของคุณบนเบราว์เซอร์ของคุณในสิ่งที่จะไม่ดึงดูดใจคุณ ผัดวันประกันพรุ่ง . ใช้หูฟัง แม้ว่าคุณจะไม่ได้ฟังเพลงเพราะเพื่อนร่วมงานของคุณจะรู้ว่าคุณหมายถึงธุรกิจเมื่อพวกเขาอยู่
ปิดประตูเพื่อไม่ให้มีคนเดินเข้ามาในเวลาที่ไม่เหมาะสม ปิด Wi-Fi บนโทรศัพท์ของคุณ
ดูเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีการลดความฟุ้งซ่านเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง แล้วเพิ่มลงในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ
9.เมื่อเหนื่อยก็พัก
เนื่องจากฉันเป็นนักเขียน การงีบระหว่างวันเพื่อพักผ่อนจึงเป็นไปได้และแทบจะเป็นกิจวัตรประจำวันสำหรับฉัน (บางครั้งฉันเดินไกลแทน)
คุณจะเหนื่อยในระหว่างวัน และเมื่อเป็นเช่นนี้อย่าพยายามผ่านมันไป หยุดงานแล้วไปพักผ่อนโฆษณา
ปัญหาคือไม่มีใครเคยสอนให้เราพักผ่อน และวัฒนธรรมตะวันตกมองว่าเป็นความเกียจคร้าน มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองสิ่งนี้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในการพักผ่อนคือการที่คุณพักผ่อน 100% หยุดทำงาน พยายามหยุดคิดเรื่องงานให้ดีที่สุด
นี่อาจหมายความว่าคุณฟังเพลงหรือฝึกสมาธิสักสองสามนาที ทำทุกอย่างที่เหมาะกับคุณ
หลายคนพบว่าจำเป็นต้องกำหนดเวลาหยุดทำงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบประจำวัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าเมื่อไหร่และนานแค่ไหนในการพักผ่อนเพื่อใช้เวลาให้เต็มที่กับวันของคุณ
10. รู้ว่าวันไหนจะเสร็จ
หลายคนรู้สึกว่าพวกเขาขาดผลิตภาพเพียงเพราะว่ามีสิ่งอื่นๆ ที่พวกเขาสามารถทำได้มากกว่าอยู่เสมอ แม้ว่าจะเป็นความจริง แต่ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรและปล่อยให้ตัวเองรู้สึกว่าประสบความสำเร็จเมื่อคุณทำสำเร็จแล้ว
เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ ให้เพิ่มช่วงเวลาแห่งการยอมรับสำหรับสิ่งที่คุณทำสำเร็จในระหว่างวัน
11. ติดตามวันของคุณ
การติดตามวันของคุณทำให้คุณรู้ว่าคุณทำอะไรและไม่ได้ทำในวันนั้น หลังจากทำงานทุกอย่างจากรายการตรวจสอบของคุณมาสองสามวัน เป้าหมายคือการไม่ทำลายห่วงโซ่ นี่คือสิ่งที่เกิดจาก Jerry Seinfeld[4]ซึ่งเมื่อถูกถามว่าเขาเป็นนักแสดงตลกที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร ตอบว่า:
ฉันเพิ่งเขียนเรื่องตลกวันละเรื่องแล้วพยายามไม่ทำลายห่วงโซ่ในปฏิทินของฉัน
ในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ ให้ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว
คุณอาจต้องการใช้แอพเหล่านี้เพื่อติดตามวันของคุณ: 24 แอพติดตามนิสัยที่ดีที่สุด โฆษณา
12. ให้รางวัลตัวเอง
สิ่งที่ดีที่สุดหลังจากวันที่มีประสิทธิผลคือรางวัลที่คุณได้รับจากการมีประสิทธิผล
อย่าละเลยสิ่งนี้ในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ หากคุณทำทุกอย่างจากรายการตรวจสอบแล้ว ให้ . กับตัวเอง ผลตอบแทนที่เหมาะสม . มันจะทำให้สมองของคุณจดจำกิจกรรมนั้นได้อย่างน่าพอใจ และมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะทำมัน
เรียนรู้ที่จะ ฉลองชัยชนะเล็ก ๆ ดังนั้นคุณจะมีแรงบันดาลใจและรักษาโมเมนตัมไว้ได้
13. เปลี่ยนสิ่งที่ใช้ไม่ได้
รายการตรวจสอบรายวันเป็นเครื่องมือที่คุณใช้ ดังนั้นให้เข้าใจว่าเมื่อเวลาผ่านไป ชีวิต งาน งาน สถานการณ์ และตำแหน่งของคุณจะเปลี่ยนไป นอกจากนี้ รายการตรวจสอบประจำวันของคุณควรเปลี่ยนเช่นกัน
ให้ประเมินรายการตรวจสอบรายวันของคุณใหม่ทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่ารายการตรวจสอบนั้นให้บริการคุณอย่างดีที่สุด คุณยังสามารถใช้จุดในรายการตรวจสอบประจำวันของคุณเพื่อประเมินสิ่งที่ไม่ได้ผลในบางด้านของชีวิตโดยทั่วไป
บรรทัดล่าง
ตอนนี้คุณมี 13 รายการสำหรับรายการตรวจสอบประจำวันของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญ วางไว้ในที่ที่มองเห็นได้ในทุกๆ เช้าและเย็น
หากคุณมุ่งมั่นที่จะทำแต่ละข้อให้เสร็จทุกวันในที่สุด มันจะให้ผลลัพธ์มหาศาลแก่คุณ ทุกการเดินทาง ไม่ว่าจะนานแค่ไหน มักจะเริ่มด้วยวิธีเดียวกัน—ด้วยก้าวเดียว
นิสัยที่มีประสิทธิผลมากขึ้นที่จะนำมาใช้
- ต้องการแรงจูงใจในตอนเช้า? 30 กิจวัตรยามเช้าที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่
- คู่มือกิจวัตรกลางคืนที่ดีที่สุด: นอนหลับได้ดีขึ้นและตื่นขึ้นอย่างมีประสิทธิผล
- 16 นิสัยประจำวันของคนที่มีผลงานสูง
เครดิตภาพเด่น: Luisa Brimble ผ่าน unsplash.com
อ้างอิง
[1] | ^ | มูลนิธิการนอนหลับ: เราต้องการการนอนหลับมากแค่ไหน? |
[2] | ^ | รอ แต่ทำไม: ทำไมคนผัดวันประกันพรุ่งผัดวันประกันพรุ่ง |
[3] | ^ | เบนจามิน ฮาร์ดี ปริญญาเอก: การศึกษาฮาร์วาร์ด 75 ปีนี้แสดงให้เห็นวิธีมีความสุขตลอดชีวิต |
[4] | ^ | ผู้ประกอบการ: 'Don't Break the Chain' — แนวทางหนึ่งของผู้ประกอบการในการบรรลุเป้าหมายใดๆ |