15 วิธีง่ายๆ ในการโฟกัสงานง่ายๆ

คุณตั้งใจที่จะทำงานให้เสร็จ และจู่ๆ ก็มีบางอย่างเกิดขึ้น คุณไม่ได้คิดว่าการเบี่ยงเบนความสนใจเป็นอย่างไร คุณเพียงแค่ให้ความสนใจ ห้านาที สิบนาที และแม้แต่ชั่วโมงในบางครั้ง… เมื่อคุณกลับไปทำงาน — บูม — คุณไม่รู้ว่าคุณไปค้างไว้ที่ไหน หรือทำไมคุณถึงไม่จดจ่ออยู่กับมัน...

ส่งเสียงกริ่งถึงคุณ? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว.

เมื่อคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานได้และมีประสิทธิผลน้อยลง เวลาและความพยายามอันมีค่าของคุณจะหายไปตลอดกาล และมีแรงผลักดันและจุดสูงสุดของความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

เนื่องจากไม่มีโอกาสที่จะปิดโลกในขณะที่คุณยุ่ง การตัดสินใจที่จะจดจ่ออยู่กับงานจึงอยู่ในมือคุณ มันเกี่ยวกับการหาเทคนิคที่เหมาะสม รู้ลำดับความสำคัญของคุณ และยึดมั่นในเทคนิคเหล่านั้น

ติดอยู่กับความคิด? ต่อไปนี้เป็น 15 วิธีในการจดจ่อกับงาน:

1. ค้นหาความสนุกในสิ่งที่ทำอยู่เสมอ Always

งานหรือกิจวัตรที่มีความหมายใด ๆ จะต้องให้ความสำคัญเป็นส่วนใหญ่ ก่อนจะเริ่มอะไร ถามตัวเองก่อนว่าทำไมถึงต้องทำ ด้วยคำตอบของคุณ ผลลัพธ์นั้นจะเป็นอย่างที่คุณต้องการ — และคุณเห็นคุณค่าของงาน

จากนั้นค้นหาวิธีที่จะทำให้งานกลายเป็นเรื่องสนุก เช่น ปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์และจินตนาการของคุณเล่นในกระบวนการ อย่าติดอยู่ภายในขอบเขตของผลผลิตที่ได้รับอนุมัติ เปิดโอกาสให้คุณมีไอเดียใหม่ๆ สนุกๆ

เมื่อคุณทำบางสิ่งที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นของคุณเอง คุณมีแนวโน้มที่จะจดจ่ออยู่กับงานมากขึ้นโฆษณา

2. เลือกชุดเก้าอี้และโต๊ะที่ยอดเยี่ยม Great

หลายคนพบว่าการทำงานที่ต้องใช้กำลังกายแม้ว่าจะนั่งเสร็จแล้วก็ตาม

อย่าเสียเวลาอันมีค่าและฟุ้งซ่านด้วยความรู้สึกไม่สบาย หาเก้าอี้ที่ดีจริงๆ พร้อมพยุงหลังที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะหรือโต๊ะทำงานของคุณมีโครงสร้างที่ดี เช่นกัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานได้นานหลายชั่วโมงและไม่พบว่าร่างกายและดวงตาของคุณตึงเครียด

3. จัดระเบียบสถานีงานของคุณ

สิ่งของที่อยู่ในมือหรือบนโต๊ะทำงานมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ในการจดจ่ออยู่กับงาน ให้วางเฉพาะสิ่งของที่คุณต้องการอย่างเรียบร้อยบนโต๊ะของคุณ — วางส่วนที่เหลือให้เรียบร้อย เช่น ในลิ้นชักหรือชั้นวางของบนโต๊ะ มีพื้นที่สำหรับอาหารและเครื่องดื่ม กระเป๋าหรือกระเป๋าเงิน และของใช้ส่วนตัวอื่นๆ แต่ให้พวกมันอยู่ใกล้แค่เอื้อมเพื่อให้คุณสามารถหยิบเครื่องดื่มโดยไม่เสียสมาธิกับสิ่งที่คุณทำ

ลองดูสิ่งเหล่านี้สิ 15 เคล็ดลับการจัดระเบียบที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรสำนักงานและการทำงานให้สำเร็จมากขึ้น สำหรับแรงบันดาลใจ

4. ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิ

นี่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เสมอ ใส่ไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการหรืองานในโฟลเดอร์เดียว จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณปราศจากไวรัส ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการตรวจสอบและซ่อมแซม กรณีเช่นนี้ทำให้เกิดความเครียดและจะทำให้คุณสนใจที่จะทำงานให้เสร็จ

5. มีน้ำเพียงพอในบริเวณใกล้เคียง

การดื่มน้ำไม่เพียงแต่ดีต่อสุขภาพ แต่ยังทำให้คุณรู้สึกสดชื่นอีกด้วย เมื่อคุณรู้สึกถึงสัญญาณแรกของความเหนื่อยล้าหรือความหิว น้ำหนึ่งแก้วสามารถผลักมันออกไปได้ จากนั้นคุณสามารถทำงานให้เสร็จและพักผ่อนในภายหลัง

นอกจากนี้ การที่ท้องไส้ปั่นป่วนไม่ใช่สัญญาณของความหิวโหย และการดื่มน้ำหนึ่งแก้วมักจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้

เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีน้ำอยู่ในมือ ด้วยวิธีนี้ คุณจะจดจ่อกับงานแทนที่จะเดินไปที่สถานีน้ำ — และตกเป็นเหยื่อของสิ่งรบกวนสมาธิ!โฆษณา

6. นำของว่างเพื่อสุขภาพมารับประทาน

เช่นเดียวกับการมีน้ำอยู่ใกล้ ๆ อาหารที่สามารถชำระท้องบ่นต้องอยู่ในมือเสมอ ด้วยเหตุผลเดียวกันกับที่คุณมีสมาธิในที่ทำงาน 90% การรับประทานอาหารภายในพื้นที่ทำงานของคุณจะไม่ทำให้คุณพบกับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าของว่างที่เอื้อมถึงมีสุขภาพที่ดี เพื่อให้คุณมีพลัง: 25 ขนมเพื่อสุขภาพสำหรับการทำงาน: ลดความหิวและเพิ่มผลผลิต

7. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและเก็บไว้ใกล้ตัว

มีประโยชน์เสมอเมื่อคุณมีรายการงานอยู่ข้างๆ คอมพิวเตอร์ ในที่ที่เห็นได้ชัดเจนในพื้นที่ทำงาน หรือในแอปที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีที่ถูกต้องในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำและทำงานให้เสร็จ .

ขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้วเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะรู้สึกได้ถึงความสำเร็จและรู้สึกพึงพอใจ

8. จัดลำดับความสำคัญของงาน

ชั่วโมงแรกของการทำงานเป็นที่ที่คนส่วนใหญ่มีประสิทธิผล นี่เป็นเพราะว่าพลังงานทั้งหมดยังไม่ได้ถูกใช้ไป เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น อย่าทำเช่นนี้เพื่อเริ่มต้นเช้าวันใหม่ของคุณ

ใส่งานที่ต้องเสียภาษี งานยาก และท้าทายทั้งหมดในวาระการประชุมของคุณในชั่วโมงแรก ทำตามเหล่านี้ด้วยงานที่เร่งด่วนน้อยกว่า แล้วปิดท้ายด้วยงานประจำที่คุณรู้สึกว่าน่าเบื่อ

วิธีการดังกล่าวทำให้คุณจดจ่ออยู่กับงานโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการทำงานที่คุณไม่ชอบ ทำเช่นนี้และคุณจะไม่เครียดกับโครงการสำคัญเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

9. ให้คนอื่นรู้นโยบายส่วนบุคคลที่เข้มงวดของคุณ

หากคุณกำลังตั้งใจที่จะทำให้ระบบการทำงานส่วนบุคคลของคุณทำงาน ให้คนอื่นรู้ เป็นไปได้ว่าคุณจะถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังในช่วงเวลาที่คุณจดจ่ออยู่กับงานใหญ่และสำคัญมากโฆษณา

เมื่อคนในที่ทำงานรู้ว่าคุณมีเวลาว่าง พวกเขาจะตั้งคำถามและพูดคุยกันในช่วงเวลาดังกล่าว เว้นแต่จะมีเรื่องเร่งด่วนมาก พวกเขาจะปล่อยให้คุณทำงาน ท้ายที่สุดพวกเขาต้องการเหมือนกัน

10. ไม่สามารถเข้าถึงได้ ไม่ว่าง ไม่อยู่…หรือมองไม่เห็น

ไม่ใช่การโทรทั้งหมดเกี่ยวกับอพาร์ตเมนต์ของคุณถูกขโมย หรือคนที่คุณรักอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัย ดังนั้นให้ปิดโทรศัพท์มือถือของคุณเป็นโหมดปิดเสียงในช่วงเวลาที่คุณต้องการทำงานอย่างเต็มที่ คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานบริการวอยซ์เมลได้

สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้ตั้งค่าสถานะเพื่อระบุว่าคุณไม่ว่างหรือซ่อนตัวในขณะที่คุณทำงาน หากคุณยังคงได้รับ IM ให้ปิดการแจ้งเตือนหรือโปรแกรม เปิดใช้งานในภายหลังเมื่องานปัจจุบันของคุณไม่ได้ถูกกด

11. อยู่ห่างจากโซเชียลมีเดีย

ไซต์เหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับตรวจสอบตลอดเวลา ดังนั้น วินัยในตัวเองในการเข้าสู่ระบบก็ต่อเมื่อคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเท่านั้น

มีแนวโน้มสูงที่คุณจะอยู่นานกว่าที่วางแผนไว้มาก เพราะสิ่งใหม่ น่าสนใจ และกระปรี้กระเปร่ามักมาพร้อมกับไซต์เครือข่ายสังคมส่วนใหญ่เสมอ ไม่เพียงแต่จะเอาชนะจุดประสงค์ของคุณในการจดจ่ออยู่กับงานเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลมากมายที่อาจทำให้จิตใจของคุณปั่นป่วนโดยไม่จำเป็น เช่น สถานะของเพื่อนเกี่ยวกับความอกหักของเธอ หรือใครบางคนจากที่ทำงานได้รับการเพิ่ม

12. จัดระเบียบอีเมลของคุณ

กิจกรรมที่เครียดและเสียสมาธิอีกอย่างคืออีเมล ลองหน้ามัน: คุณได้รับมาก น่าจะเป็นการผสมผสานที่หนักแน่นของการติดต่อส่วนตัวและการทำงาน การส่งเสริมการขายและการอัปเดตจากไซต์ของคุณ และสแปมอย่างไม่ต้องสงสัย

วิธีหนึ่งที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการมีที่อยู่อีเมลแยกสำหรับที่ทำงานและอีกที่อยู่หนึ่งสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ ให้ทั้งสองขับเคลื่อนไป กรองอีเมลทั้งหมด . เมื่อคุณมีเวลาว่างแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมลอีกครั้งและยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากผู้ส่งที่คุณขาดไม่ได้ จากนั้นจัดระเบียบอีเมลที่คุณจะเข้าร่วมในภายหลัง ลบส่วนที่เหลือ

สุดท้าย ให้ตรวจสอบอีเมลของคุณเมื่อคุณทำงานที่สำคัญที่สุดของวันเสร็จแล้วเท่านั้น อย่าลืมจำกัดเวลาอีเมลของคุณด้วยโฆษณา

13. ออกแบบการใช้โทรศัพท์ของคุณใหม่

โทรศัพท์มีไว้สำหรับความกังวลที่สำคัญ การแชทเกี่ยวกับวันที่ในคืนก่อนหน้านั้นมีไว้สำหรับช่วงพักกลางวันที่ยาวนาน การปฏิบัติตามกฎดังกล่าวจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานได้

คุณยังสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณแจ้งผู้โทรของคุณว่าคุณจะติดต่อกลับในภายหลัง แทนที่จะต้องแตะกลับหรือตะโกนออกไปว่าคุณได้รับสายทุกเมื่อ เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้โทรกลับหาผู้โทรก่อนหน้านี้และอธิบายสถานการณ์ของคุณสั้นๆ ในอีกสองนาทีข้างหน้า ถามเกี่ยวกับข้อกังวลของพวกเขา จดบันทึก และบอกพวกเขาว่าคุณจะโทรกลับเพื่อดำเนินการที่จำเป็น เตรียมและเขียนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดโดยคำนึงถึงความคิดติดตามที่เป็นไปได้เกี่ยวกับเรื่องนี้ จากนั้นโทรกลับและจำกัดการสนทนาทางโทรศัพท์ให้ไม่เกินสามนาทีเสมอ

14. ใส่หูฟัง

ในสำนักงานส่วนใหญ่ มีแหล่งที่มาของเสียงต่างๆ มากมายที่สามารถพิสูจน์ว่าเสียสมาธิได้ เช่น เครื่องขัดพื้น รถส่งจดหมาย เพื่อนร่วมงานพูดคุยกัน โทรศัพท์ดังขึ้น และเสียงของสิ่งที่ตกลงบนพื้น ป้องกันตัวเองด้วยหูฟังเพื่อให้คุณมีสมาธิในการทำงาน หูฟังจะปัดเป่าเสียงที่น่าประหลาดใจ – และสิ่งที่ทำให้จิตใจของคุณฟุ้งซ่าน

15. เลือกเพลงที่เหมาะสม

จุดประสงค์ของการมีดนตรีเป็นแบ็คกราวด์ในขณะที่คุณทำงานคือการให้ความสะดวกและเป็นแรงบันดาลใจ สำหรับบางคน การฟังเพลงจะช่วยกระตุ้นอะดรีนาลีนเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีพลังงานมากขึ้น

แต่ไม่ใช่ว่าดนตรีทุกประเภทจะเหมาะกับทุกคน และบางเพลงก็ไม่เหมาะกับอารมณ์ของตัวเอง จัดระเบียบคลังเพลงของคุณให้เหมาะสม

นอกจากช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานแล้ว ไม่ควรมีสิ่งรบกวนสมาธิเกิดขึ้น ไม่มีอะไรน่าสะเทือนขวัญไปกว่าการได้ยินเสียงเฮฟวีเมทัลดังกึกก้องหลังจากฟังเพลงแจ๊สที่ผ่อนคลาย

อยากได้ไอเดียแนวเพลงฟัง ลองดูที่นี่ Productivity Music for Focus (เพลย์ลิสต์แนะนำ) .

บรรทัดล่าง

เพียงจำไว้ว่าคุณถูกรายล้อมไปด้วยเหตุการณ์และผู้คนในที่ทำงานที่อาจตัดโมเมนตัมของคุณออกไป คุณสามารถช่วยรักษาสิ่งเหล่านี้ไว้และจดจ่อกับงานด้วยวิธีที่ยอดเยี่ยม 15 วิธีที่กล่าวมาข้างต้นโฆษณา