22 เคล็ดลับสำหรับกำหนดเวลาที่มีประสิทธิภาพ

เว้นแต่คุณจะรวยอย่างไม่มีขอบเขตหรือเตรียมที่จะก่อหนี้ก้อนโต คุณต้องตั้งงบประมาณรายได้ของคุณ การจำกัดจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย แต่แล้วเวลาของคุณล่ะ? คุณจัดสรรเวลาหรือใช้จ่ายอย่างประมาทหรือไม่?

กำหนดเวลาจะเทียบเท่ากับงบประมาณตามลำดับเวลา โดยจัดสรรเวลาส่วนหนึ่งเพื่อทำงาน เป้าหมาย หรือโครงการให้เสร็จล่วงหน้า คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินได้ กำหนดเวลาอาจมีประโยชน์ แต่ก็สามารถเป็นแหล่งของความยุ่งยากได้หากกำหนดไว้อย่างไม่เหมาะสม นี่คือเคล็ดลับบางประการในการทำให้กำหนดเวลาทำงาน:โฆษณา

ใช้กฎของพาร์กินสัน - กฎของพาร์กินสันกล่าวว่างานขยายเพื่อเติมเต็มเวลาที่ได้รับ โดยการกำหนดเส้นตายที่เข้มงวดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถตัดส่วนเสริมนี้ออกและมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด
กล่องเวลา – กำหนดเส้นตายเล็ก ๆ 60-90 นาทีในการทำงานเฉพาะ พอหมดเวลาก็จบ สิ่งนี้จะลดการผัดวันประกันพรุ่งและบังคับให้คุณใช้เวลาอย่างฉลาด นอกจากนี้ยังจะสอนวิธีการโฟกัส
80/20 - หลักการพาเรโตแนะนำว่า 80% ของค่ามีอยู่ใน 20% ของอินพุต ใช้กฎนี้กับโครงการเพื่อเน้นที่ 20% ที่สำคัญนั้นก่อน และกรอกอีก 80% หากคุณยังมีเวลา
โครงการ VS กำหนดเวลา – ยิ่งโครงการของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเท่าใด กำหนดเวลาของคุณก็จะยิ่งเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น หากงานมีความยืดหยุ่นเพียงเล็กน้อยในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น กำหนดเวลาที่นุ่มนวลกว่าจะช่วยให้คุณมีสติสัมปชัญญะ หากงานสามารถเติบโตได้ง่าย ให้กำหนดเวลาที่รัดกุมเพื่อป้องกันการสิ้นเปลือง
ทำลายมันลง – เส้นตายใด ๆ ที่เกินหนึ่งวันควรแบ่งออกเป็นหน่วยย่อย เส้นตายที่ยาวนานไม่สามารถกระตุ้นได้หากไม่ใช้กับหน่วยที่จัดการได้
กฎของฮอฟสแตดเตอร์^[1] – โดยทั่วไปกฎหมายนี้ระบุว่ามักจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด กฎที่ฉันได้ยินมาในการพัฒนาซอฟต์แวร์คือการเพิ่มเวลาที่คุณคิดว่าจำเป็นเป็นสองเท่า จากนั้นเพิ่มหกเดือน อดทนและให้เวลากับตัวเองอย่างเพียงพอสำหรับโครงการที่ซับซ้อน
การวางแผนย้อนหลัง – กำหนดเส้นตายก่อนแล้วตัดสินใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร แนวทางนี้ดีมากเมื่อมีทางเลือกมากมายและโครงการต่างๆ สามารถดำเนินต่อไปได้ไม่มีกำหนด
ต้นแบบ – หากคุณกำลังพยายามทำสิ่งใหม่ ให้ทดสอบเวอร์ชันที่เล็กกว่าของโปรเจ็กต์เพื่อช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเส้นตายสุดท้าย เขียน e-book 10 หน้าก่อนนวนิยาย 300 หน้าของคุณหรือพยายามเพิ่มรายได้ของคุณ 10% ก่อนที่จะตั้งเป้าที่จะเพิ่มเป็นสองเท่า
ค้นหาลิงค์ที่อ่อนแอ – คิดให้ออกว่าสิ่งใดที่จะทำลายแผนของคุณและทำให้สำเร็จก่อน การรู้จักสิ่งที่ไม่รู้จักสามารถช่วยให้คุณจัดรูปแบบกำหนดเวลาได้
ไม่มีกำหนดเวลาของหุ่นยนต์ – หุ่นยนต์สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องหลับ ไม่พักผ่อน หรือรบกวนสมาธิ คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ อย่าวางกำหนดเวลาของคุณด้วยความคาดหวังว่าคุณสามารถทำงานได้สิบหกชั่วโมงเพื่อให้เสร็จ Deathmarches ไม่แข็งแรง
รับคำติชม – ได้ภาพที่เหมือนจริงจากคนที่ทำงานกับคุณ การให้กำหนดเวลาที่เป็นไปไม่ได้แก่ผู้รับเหมาหรือพนักงานจะสร้างความไม่พอใจเท่านั้น
การวางแผนอย่างต่อเนื่อง – หากคุณใช้รูปแบบการวางแผนย้อนหลัง คุณต้องอัปเดตแผนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้พอดีกับเส้นตายของคุณ ซึ่งหมายถึงการตัด เพิ่มเติม หรือปรับแต่งเพื่อให้โครงการพอดีกับกรอบเวลาที่คาดไว้
ทำเครื่องหมายสัมภาระส่วนเกิน – ระบุพื้นที่ของงานหรือโครงการที่จะถูกละเว้นหากเวลาเหลือน้อย คุณจะต้องลบอีเมลใดหากใช้เวลานานเกินไปในการล้างกล่องจดหมายของคุณ ผลิตภัณฑ์ของคุณจะขาดคุณสมบัติอะไรบ้างหากคุณต้องการการตกแต่งอย่างรวดเร็ว
ทบทวน – สำหรับกำหนดเวลาที่นานกว่าหนึ่งเดือน ให้ทบทวนรายสัปดาห์เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงาน และช่วยให้คุณวางแผนสำหรับอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นหาทางลัด - เกือบทุกงานหรือโครงการมีทางลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา มีห้องสมุดที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้แทนการสร้างฟังก์ชันของคุณเองได้หรือไม่? ระบบตอบรับอัตโนมัติเพื่อตอบอีเมลที่คล้ายกัน? ผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถโทรหาเพื่อช่วยแก้ปัญหา?
ปั่นแล้วโปแลนด์ – กำหนดเส้นตายที่เข้มงวดสำหรับการเสร็จสิ้นขั้นพื้นฐาน จากนั้นกำหนดเส้นตายที่สะดวกสบายยิ่งขึ้นเพื่อปรับปรุงและขัดเกลาในภายหลัง บ่อยครั้ง การปั่นพื้นฐานของงานอย่างรวดเร็วจะไม่จำเป็นต้องมีการขัดเกลาภายหลังมากไปกว่าการทำอย่างช้าๆ
เตือนความจำ - โพสต์การแจ้งเตือนกำหนดเวลาของคุณทุกที่ การสร้างความรู้สึกเร่งด่วนกับกำหนดเวลาของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้ถูกผลักออกจากสิ่งรบกวนสมาธิ
การวางแผนล่วงหน้า – ไม่รวมเฉพาะกับการวางแผนย้อนหลัง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการวางแผนรายละเอียดของโครงการก่อนกำหนดเส้นตาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบรรลุความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำให้สำเร็จก่อนที่จะจำกัดเวลาตามอำเภอใจ
ตั้งเวลา - รับหนึ่งที่ส่งเสียงบี๊บ อย่างใดการนับถอยหลังของตัวจับเวลาดูสมจริงมากขึ้นสำหรับกล่องเวลาเก้าสิบนาทีมากกว่าเพียงแค่เหลือบมองนาฬิกาของคุณ
เขียนลงไป – กำหนดเวลาใด ๆ ที่เกินสองสามชั่วโมงจะต้องเขียนลง มิฉะนั้นจะเป็นความโน้มเอียงไม่ใช่เป้าหมาย การมีกำหนดเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้พวกเขาจับต้องได้มากกว่าการตัดสินใจภายในเพียงอย่างเดียว
ถูก/เร็ว/ดี – Ben Casnocha ใน My Start Up Life บอกว่าคุณสามารถมีได้เพียงสองในสามเท่านั้น เลือกมิติข้อมูลราคาถูก/เร็ว/ดีสองรายการก่อนเริ่มโครงการเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญ
อดทนไว้ – การใช้กำหนดเวลาอาจดูเหมือนตรงกันข้ามกับความอดทนโดยสิ้นเชิง แต่การอดทนกับงานที่ไม่ยืดหยุ่นนั้นจำเป็นต้องเน้นที่ความสมบูรณ์ของงาน ความขัดแย้งคือยิ่งคุณอดทนมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีสมาธิมากขึ้นเท่านั้น ยิ่งตั้งสมาธิได้มากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งมาเร็วเท่านั้น!