เราทุกคนมีความผิดในการผัดวันประกันพรุ่ง—มี เสมอ สิ่งที่น่าสนใจกว่างานที่ทำอยู่ เรามักจะคิดว่ามันไม่ใช่เรื่องใหญ่เพราะเส้นตายคือแรงบันดาลใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเรา และเราจะพยายามอย่างเต็มที่เมื่อเราได้รับแรงบันดาลใจ เราอาจถึงกับล้อเล่นในขณะที่เราตกเป็นเหยื่อของการผัดวันประกันพรุ่งประเภทต่างๆ

อย่างไรก็ตาม การผัดวันประกันพรุ่งเป็นการเสียเวลาอย่างมากและอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก

การสำรวจในปี 2015 พบว่า โดยเฉลี่ยแล้ว คนๆ หนึ่งเสียเวลามากกว่า 55 วันต่อปีจากการผัดวันประกันพรุ่ง ใช้เวลาประมาณ 218 นาทีทุกวันเพื่อทำสิ่งที่ไม่สำคัญ^[1]นี่คือคณิตศาสตร์:

218 นาที/วัน x 365 = 79570 นาที = 55.3 วัน

เสียเวลามาก!

เราต้องต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งให้ถึงแก่น และเราสามารถทำได้หากเราตระหนักรู้ในตนเองมากขึ้นและนิสัยที่ไม่ดีที่เรียกว่าการผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อนั้นเราจะประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย

5 ประเภทของการผัดวันประกันพรุ่ง (และวิธีแก้ไข)

มีเหตุผลทั่วไป 5 ประการที่ทำให้คนเราผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อช่วยให้คุณระบุสาเหตุที่ทำให้คุณเลิกยุ่งได้ง่ายๆ ต่อไปนี้คือ 5 ประเภทของการผัดวันประกันพรุ่งและการผัดวันประกันพรุ่ง

ประเภทที่ 1: The Perfectionist

พวกเขาเป็นคนที่ใส่ใจรายละเอียดปลีกย่อยมากเกินไป พวกชอบความสมบูรณ์แบบกลัวที่จะเริ่มงานใกล้ตัวเพราะพวกเขาเครียดกับการทำทุกรายละเอียดให้ถูกต้อง พวกเขายังอาจติดอยู่ในกระบวนการ แม้จะเริ่มต้นแล้ว เนื่องจากพวกเขากลัวเกินกว่าจะก้าวต่อไป

คำแนะนำสำหรับผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ

แทนที่จะปล่อยให้ความลุ่มหลงในรายละเอียดครอบงำเวลาของคุณ ให้ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงานของคุณและกำหนดเวลาให้กับแต่ละงานเพื่อจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้^[สอง]สิ่งนี้จะบังคับให้คุณจดจ่อและทำงานให้เสร็จภายในกรอบเวลาโฆษณา

ตัวอย่างเช่น:

หากคุณกำลังจะเขียนรายงาน ให้มีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของรายงานก่อน

หากเป้าหมายของการมีรายงานคือการนำเสนอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างชัดเจนในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา อย่าเหนื่อยมากกับการเขียนคำที่ไพเราะ ค่อนข้างเน้นที่ตัวเลขและแผนภูมิ เพียงให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายได้ และไม่จำเป็นต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายสูงสุด

ประเภทที่ 2: The Dreamer

นี่คือคนที่ชอบวางแผนในอุดมคติมากกว่าลงมือทำ พวกเขามีความคิดสร้างสรรค์สูง แต่พบว่ามันยากที่จะทำงานให้เสร็จ

คำแนะนำสำหรับคนช่างฝัน

เพื่อหยุดตัวเองจากการถูกจินตนาการไม่รู้จบของคุณไปกับการผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้ ให้ลุกขึ้นยืนบนพื้นด้วยการกำหนดเป้าหมายเฉพาะ (และทำได้) สำหรับแต่ละวันตาม กรอบงานสมาร์ท . ตั้งเป้าหมายและแบ่งแผนออกเป็นงานเล็กๆ ที่คุณสามารถดำเนินการได้ทันที^[3]

ตัวอย่างเช่น:

หากคุณฝันว่าจะตื่นเช้าทุกวัน ให้ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน: ใน 3 สัปดาห์ ฉันจะตื่นนอนเวลา 6:30 น. ทุกวัน

จากนั้น แบ่งเป้าหมายนี้ออกเป็นงานย่อยๆ:

• ตั้งแต่คืนนี้เป็นต้นไป ฉันจะเข้านอนก่อน 23.00 น.
  • ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนฉันให้เข้านอน
  • นัดเพื่อนก่อนจะได้นอนเร็ว
• สัปดาห์ที่ 1 ฉันจะตื่นนอนเวลา 07.30 น. แม้ในวันหยุด
  • ไปจ็อกกิ้งหรือว่ายน้ำในตอนเช้าสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์

นอกจากนี้ คุณควรไตร่ตรองถึงความก้าวหน้าของคุณในขณะที่คุณทำงาน ติดตามอินพุตและเอาต์พุตของคุณสำหรับแต่ละงาน เพื่อให้คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่างานใดที่เสียเวลาและมีความสำคัญเพียงเล็กน้อย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ให้ผลลัพธ์ที่ดี ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตโฆษณา

ประเภทที่ 3: ผู้หลีกเลี่ยง

ผู้กังวลกลัวที่จะทำงานที่พวกเขาคิดว่าไม่สามารถจัดการได้ พวกเขายอมหยุดงานดีกว่าถูกคนอื่นตัดสินเมื่อพวกเขาทำผิดพลาด

คำแนะนำสำหรับผู้หลีกเลี่ยง

ฉันรู้ว่าการตรวจสอบอีเมลดูน่าดึงดูดใจ แต่อย่าทำให้การตอบอีเมลเป็นสิ่งแรกในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ^[4]บ่อยครั้ง อีเมลนั้นไม่สำคัญ แต่มันขโมยเวลาและพลังงานทางจิตของคุณก่อนที่คุณจะสังเกตเห็น

ให้มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เลวร้ายที่สุดก่อนเพื่อจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้ ใช้เวลาช่วงเช้าของคุณกับสิ่งที่คุณพบว่าท้าทายที่สุด สิ่งนี้จะให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จ และช่วยให้คุณสร้างแรงผลักดันสำหรับวันที่มีประสิทธิผลในอนาคต

พยายามแบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อยที่มีขนาดเล็กลง ทำความเข้าใจว่าต้องใช้เวลาและพลังงานมากเพียงใดสำหรับงานที่กำหนด และทำการคำนวณตามความเป็นจริง

ตัวอย่างเช่น:

ดูเหมือนว่ารายงาน 2,000 คำจะใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และดูเหมือนน่ากลัวที่จะเริ่มทำงานกับมัน แต่มีอยู่แล้วที่จะแบ่งสิ่งนี้ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อให้ดูน่ากลัวน้อยลงหรือไม่? คุณสามารถลองสิ่งนี้:

• บทนำ: ประมาณ 100 คำ (15 นาที)
• สารบัญ (5 นาที)
• รายงานสถานะทางการเงิน: แผนภูมิพร้อมข้อความสนับสนุน 100 คำ (20 นาที)
• กรณีศึกษา: 3 กรณีตามรูปแบบธุรกิจใหม่ โดยแต่ละคำประมาณ 400 คำ (แต่ละคำประมาณ 40 นาที)
• สรุป: ประมาณ 800 คำ (30 นาที)

ตอนนี้มันดูง่ายกว่ามากไหม?

ประเภทที่ 4: ผู้ก่อวิกฤต

ผู้ก่อวิกฤตจงใจดันงานกลับจนนาทีสุดท้าย พวกเขาพบว่ากำหนดเวลา (วิกฤต) น่าตื่นเต้นและเชื่อว่าพวกเขาทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทำงานภายใต้ความกดดันซึ่งทำให้พวกเขาจัดการเวลาได้ไม่ดี โฆษณา

คำแนะนำสำหรับผู้ก่อวิกฤต

การถูกบังคับให้เร่งทำงานเพราะคุณจะทำงานได้ดีขึ้นเป็นเพียงภาพลวง เพราะมันทำให้คุณไม่มีที่ว่างให้ทบทวนงานเพื่อทำให้ดีขึ้นในภายหลังด้วยการผัดวันประกันพรุ่งแบบนี้

หากคุณออกจากงานจนนาทีสุดท้ายเสมอ ให้ลองใช้ปุ่ม เทคนิคมะเขือเทศ พัฒนาโดยผู้ประกอบการชาวอิตาลี Francesco Cirillo

มันมุ่งเน้นไปที่การทำงานในช่วงสั้นๆ ที่มีสมาธิเข้มข้น จากนั้นให้พักช่วงสั้นๆ เพื่อฟื้นฟูและเริ่มต้นใหม่

ตัวอย่างเช่น:

ใช้ตัวจับเวลาและแบ่งงานที่ซับซ้อนของคุณออกเป็นเซสชันย่อยๆ ที่จัดการได้ ในระหว่างช่วงสั้นๆ ให้พักเพื่อฟื้นฟูตัวเอง

แม้ว่าการได้พักสมองเป็นประจำจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมากโดยการเติมพลังงานให้กับสมองของคุณ การทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นจะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำงานของคุณอีกครั้งเพื่อให้มันดียิ่งขึ้นไปอีก

ประเภทที่ 5: คนผัดวันประกันพรุ่งที่ยุ่ง

คนผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้เป็นคนจุกจิก พวกเขามีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของงานเพราะมีงานมากเกินไปหรือปฏิเสธที่จะทำงานในสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าไม่คู่ควรกับความพยายามของพวกเขา พวกเขาไม่รู้วิธีเลือกงานที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาและเพียงแค่เลื่อนการตัดสินใจออกไป

คำแนะนำสำหรับผู้ผัดวันประกันพรุ่ง

คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงเมื่อคุณพบกับการผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้ งานสำคัญควรมีความสำคัญมากกว่างานเร่งด่วน เพราะงานด่วนไม่ได้หมายความว่าสำคัญเสมอไป คุณมีเวลาและพลังงานมากเท่านั้น และคุณไม่ต้องการที่จะเสียสิ่งนั้นไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ

ระบุวัตถุประสงค์ของงานของคุณและผลลัพธ์ที่คาดหวัง งานสำคัญคืองานที่สร้างมูลค่าเพิ่มในระยะยาวโฆษณา

การตอบกลับอีเมลที่ระบุว่าโปรดกลับมาหาฉันโดยเร็วดูเหมือนจะเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ก่อนที่คุณจะตอบอีเมลนั้น โปรดพิจารณาว่าอีเมลนั้นสำคัญแค่ไหนเมื่อเทียบกับงานอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น:

ลองนึกภาพว่าลูกค้าส่งอีเมลมาถามเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ และเธอต้องการให้คุณตอบกลับเธอโดยเร็วที่สุด ในขณะเดียวกัน คุณมีงานอื่นเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาด้านลอจิสติกส์ที่ส่งผลกระทบต่อทุกโครงการในมือ อันไหนที่คุณควรจัดการก่อน?

ค่าใช้จ่ายในการตอบกลับอีเมลต่ำ แต่ประโยชน์ที่ได้รับก็ต่ำมากเช่นกัน เนื่องจากคุณเพียงแค่ตอบสนองคำขอของลูกค้ารายเดียว การแก้ไขปัญหาด้านลอจิสติกส์อาจใช้เวลานานกว่ามาก แต่ก็คุ้มค่ากว่ามาก เพราะในการแก้ไขปัญหา คุณกำลังบันทึกโครงการทั้งหมดที่อยู่ในมือ และเป็นประโยชน์ต่อทั้งบริษัท

บรรทัดล่าง

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะส่วนใหญ่ของผู้ผัดวันประกันพรุ่งเกี่ยวข้องกับความคิดของพวกเขา คนทำงานล่าช้าเพราะกลัว นี่คือเหตุผลว่าทำไมการปรับทัศนคติที่มีต่องานจึงช่วยให้เราหยุดผัดวันประกันพรุ่งได้

การเปลี่ยนกรอบความคิดอาจดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่การทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ทุกวันจะทำให้คุณคุ้นเคยกับวิธีจัดการงาน ตั้งแต่การตั้งเป้าหมาย การแบ่งงาน ไปจนถึงการประเมินคุณค่าของแต่ละงาน

ไม่มีวันพรุ่งนี้เมื่อพูดถึงนิสัยเฉพาะนี้ วันนี้คุณต้องเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง รับเคล็ดลับเพิ่มเติมในคลาส Lifehack Fast-Track นี้: ไม่มีการผัดวันประกันพรุ่งอีกต่อไป .

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอาชนะประเภทของการผัดวันประกันพรุ่ง

• การผัดวันประกันพรุ่งคืออะไรและจะหยุดได้อย่างไร (คู่มือฉบับสมบูรณ์)
• 10 เท็ดที่ดีที่สุดพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่งที่จะจุดประกายแรงจูงใจของคุณ
• การผัดวันประกันพรุ่งทำให้การบริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

เครดิตภาพเด่น: นิค ฟีวิงส์ ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง