7 แอพจัดตารางเวลาฟรีที่ดีที่สุดที่ทำให้การจัดตารางเวลาง่ายขึ้น

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันตัดสินใจเปิดโปรแกรมการฝึกสอนสู่โลกกว้าง เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ฉันต้องเปลี่ยนออนไลน์และใช้เครื่องมือเช่น Skype และ FaceTime (ตอนนั้นการซูมยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น และ Microsoft Teams ยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา)

ปัญหาแรกๆ อย่างหนึ่งที่ฉันเผชิญคือฉันจะจัดตารางนัดหมายการฝึกสอนอย่างไร ฉันอาศัยอยู่ทางฝั่งตะวันออกของโลกในเอเชียตะวันออกเฉียงเหนือ และลูกค้าส่วนใหญ่ของฉันอาศัยอยู่ในอเมริกาเหนือและยุโรป ฉันรู้ว่าฉันจะทำงานโดยใช้เวลาต่างกันถึงสิบเจ็ดชั่วโมง

เพื่อเอาชนะความยากลำบากนี้ ฉันเริ่มค้นหาบริการจัดตารางเวลาที่จะทำให้การโทรของฉันเป็นไปโดยอัตโนมัติ

บริการจัดกำหนดการช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับเวลาที่บุคคลสามารถกำหนดเวลานัดหมายกับคุณได้ ดังนั้น ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือกำหนดเวลาที่ฉันว่างสำหรับการโทรหรือการประชุม และบุคคลที่ต้องการกำหนดเวลาการโทรกับฉันสามารถเลือกเวลาจากเวลาที่ฉันทำให้ตัวเองว่างผ่านลิงก์ที่ฉันแชร์กับพวกเขา . วิธีนี้ทำให้ฉันไม่ต้องส่งอีเมลไปมา พยายามหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับเราทั้งคู่

บริการการจัดตารางเวลามาไกลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กลายเป็นตลาดที่มีการแข่งขันสูง ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้บริการดังกล่าวคือ เมื่อมีคนนัดประชุมกับคุณ บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเพิ่มการนัดหมายในปฏิทินของคุณ และส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกฝ่ายเกี่ยวกับการประชุม

กับพวกเราหลายคนในตอนนี้ทำงานที่บ้านข้อดีของการใช้บริการจัดกำหนดการคือคุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาที่แตกต่างกันในวันที่คนอื่นสามารถจัดการประชุมกับคุณได้ และคุณสามารถให้เวลาในวันที่ไม่มีการประชุม ดังนั้นคุณจึงสามารถลงมือทำงานเชิงลึกที่มีคุณภาพโดยไม่ต้อง กังวลว่าจะถูกรบกวน

ตราบใดที่คุณแชร์ลิงก์การจัดกำหนดการกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า คุณจะปลอดภัยเมื่อรู้ว่าวันที่คุณวางแผนอย่างรอบคอบจะไม่ถูกรบกวนโดยผู้ที่พยายามหาเวลาที่สะดวกร่วมกันเพื่อให้คุณมีการประชุม

ด้านล่างนี้ ฉันได้แสดงรายการบริการจัดกำหนดการฟรีเจ็ดอันดับแรกของฉัน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อควบคุมวันของคุณได้มากขึ้นโฆษณา

1. ปฏิทิน

ปฏิทิน เป็นเครื่องมือที่รวมความต้องการด้านการจัดกำหนดการและการนัดหมายทั้งหมดของคุณไว้ในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย ปฏิทินมีแดชบอร์ดแบบรวมที่รวมเข้ากับบริการปฏิทินยอดนิยมทั้งหมด รวมถึง Google, Microsoft และ Apple

แดชบอร์ดปฏิทินแสดงสิ่งที่วันของคุณมีอยู่ในร้าน คุณสามารถสร้างการประชุมและแก้ไขกิจกรรมตามกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือวิเคราะห์นำเสนอข้อมูลเชิงลึกว่าคุณและทีมของคุณใช้เวลาอย่างไร ช่วยให้คุณปรับตัวและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

แอปนี้สามารถตอบทุกความต้องการด้านการจัดกำหนดการของคุณโดยการสร้างลิงก์อัจฉริยะที่ประเมินความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติในปฏิทินต่างๆ ทั้งหมดที่คุณซิงค์กับแดชบอร์ด คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกจองซ้ำซ้อน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกและคลิกลิงก์และจองเวลาที่เหมาะกับทั้งสองฝ่าย

ปฏิทินยังมีเครื่องมือจัดกำหนดการสำหรับสร้างลิงก์ประเภทต่างๆ ที่คุณอาจต้องการ รวมถึงการประชุมกลุ่ม การสนทนาแบบตัวต่อตัว หรือเซสชันการฝึกอบรมที่ต้องมีผู้เข้าร่วมหลายคนในการลงทะเบียนพร้อมกัน

2. สแควร์

สแควร์ เป็นหนึ่งในบริการฟรียอดนิยม Square ไม่ได้เป็นเพียงบริการจัดตารางเวลาเท่านั้น คุณสามารถดำเนินธุรกิจผ่านบริการนี้ได้เช่นกัน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถชำระเงินและติดตามลูกค้าของคุณได้

หากคุณเป็นผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล โค้ช ครู ช่างทำผม หรือธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องการให้ลูกค้าและลูกค้าของคุณกำหนดเวลานัดหมายกับคุณ Square เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมโฆษณา

Square ทำงานร่วมกับ Google ปฏิทินและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้ง iOS และ Android เพื่อจัดการการนัดหมายของคุณได้ทุกที่

3. Calendly

อาจเป็นไปได้ว่าบริการจัดตารางเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Calendly ทำงานร่วมกับปฏิทินได้แทบทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ปฏิทิน Outlook หรือ Apple Calendly จะรวมเข้ากับมัน คุณยังสามารถฝัง Calendly ลงในเว็บไซต์ของคุณได้อีกด้วย

ที่สำคัญกว่านั้น วันนี้ คุณยังสามารถรวม Zoom และ Microsoft Teams เข้ากับ Calendly ได้ด้วย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่เริ่มการประชุมโดยตรงจาก Zoom หรือ Teams

เช่นเดียวกับ Square แอปนี้เหมาะสำหรับครู ช่างเสริมสวย ผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล และ Solopreneur เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถกำหนดตารางเวลาได้ และนักเรียนและลูกค้าของคุณสามารถเลือกเวลาและวันที่ที่เหมาะสมได้

คุณยังสามารถกำหนดขีดจำกัดการตั้งเวลาเพื่อไม่ให้คุณประหลาดใจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้คนอื่นไม่สามารถจองการนัดหมายกับคุณได้ก่อนเวลาน้อยกว่าสองสามชั่วโมง

4. Bookafy

Bookafy เป็นอีกหนึ่งบริการฟรีที่มีพลังมหาศาลภายใต้ประทุน คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายและประเภทได้ไม่จำกัด ประเภทการนัดหมายอาจเป็นระยะเวลาของการนัดหมาย (30 นาที 60 นาที เป็นต้น) หรือหากคุณเป็นช่างเสริมสวย ประเภทของบริการที่กำลังจอง

เว็บไซต์ของ Bookafy มีความสวยงาม ซึ่งเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์ธุรกิจของคุณ มันใช้งานง่ายสำหรับลูกค้าของคุณและทำให้ประสบการณ์การจัดตารางเวลาทั้งหมดเป็นความสุขโฆษณา

คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับรายละเอียดการเข้าสู่ระบบการประชุมทั้งหมดเมื่อกำหนดเวลาการโทร และคุณยังสามารถรับการชำระเงินจากลูกค้าของคุณผ่านทางอินเทอร์เฟซของ Bookafy

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me เป็นบริการฟรีที่คุณสามารถปรับแต่งส่วนเสริมที่คุณต้องการได้ ส่วนเสริมส่วนใหญ่เป็นบริการแบบชำระเงิน แต่ถ้าคุณกำลังค้นหาบริการจัดตารางนัดหมายที่ง่ายและฟรี SimplyBook me ก็คุ้มค่าที่จะดูอย่างแน่นอน

มีแอพมือถือสำหรับจัดการการนัดหมายของคุณ คุณยังสามารถรวม SimplyBook Me เข้ากับหน้า Facebook หรือบัญชี Instagram ของคุณ เพื่อให้ลูกค้าและลูกค้าของคุณสามารถกำหนดเวลานัดหมายได้

การเตือนความจำนั้นปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งการเตือนความจำของการนัดหมายในช่วงเวลาที่คุณต้องการให้เตือนลูกค้าของคุณ บริการส่วนใหญ่มีการแจ้งเตือนตลอด 24 ชั่วโมงเท่านั้น ด้วย SimplyBook Me คุณสามารถตั้งกำหนดการเตือนความจำได้

6. 10 ถึง 8

10 ถึง 8 เป็นบริการจัดกำหนดการที่ยอดเยี่ยมที่รับประกันว่าบริการฟรีของพวกเขาจะฟรีตลอดไป คุณถูกจำกัดการนัดหมาย 100 ครั้งต่อเดือน แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดการการประชุมและการนัดหมาย 10 ถึง 8 จะทำงานให้คุณ

เช่นเดียวกับ Picktime คุณสามารถใช้ 10 ถึง 8 เพื่อกำหนดเวลาเรียน และคุณสามารถตั้งค่าการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจัดชั้นเรียนเดิมในแต่ละวันหรือสัปดาห์ในเวลาเดียวกัน

ประโยชน์อีกประการของการใช้ 10 ถึง 8 คือคุณสามารถตั้งค่าบัญชี Stripe หรือ PayPal ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถชำระเงินเมื่อลูกค้าจัดกำหนดการการนัดหมายโดยช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการไล่ตามการชำระเงินโฆษณา

7. Google ปฏิทิน

ในที่สุดคุณสมบัติที่รู้จักกันน้อยใน Google ปฏิทิน คือความสามารถในการตั้งค่าปฏิทินที่ลูกค้าของคุณสามารถกำหนดเวลานัดหมายได้ มันค่อนข้างอัตโนมัติน้อยกว่าบริการด้านบน แต่ใช้งานได้

ฉันใช้บริการนี้เมื่อหลายปีก่อนเมื่อฉันสอนภาษาอังกฤษ สิ่งที่ฉันต้องทำคือตั้งค่าช่วงเวลาที่ว่างและส่งลิงก์ปฏิทินให้นักเรียน จากนั้นพวกเขาก็สามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขาได้

ไม่มีการเตือนอัตโนมัติ จะขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีการตั้งค่าการเตือนความจำในปฏิทินของพวกเขาหรือไม่ แต่ใช้งานได้ และหากคุณกำลังมองหาบริการที่ฟรีตลอดเวลาและช่วยให้คุณควบคุมเวลาได้ Google ปฏิทินจะทำเคล็ดลับ สำหรับคุณ.

บรรทัดล่าง

วันนี้คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับบริการจัดกำหนดการ หลายรายการฟรีและสามารถรวมเข้ากับเว็บไซต์ของคุณเพื่อควบคุมการสร้างแบรนด์ของคุณ

บริการจัดกำหนดการสามารถขจัดความเจ็บปวดจากการจัดกำหนดการการนัดหมาย และยังช่วยให้คุณควบคุมปฏิทินของคุณได้อีกด้วย นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของบริการนี้สำหรับฉัน ฉันสามารถทำงานต่อไปได้อย่างปลอดภัยโดยรู้ว่าฉันจะไม่ได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมหรือโทรศัพท์โดยไม่คาดคิด ฉันสามารถแนะนำผู้อื่นให้ใช้บริการการจัดตารางเวลาของฉันและปล่อยให้มันทำงานหนักทั้งหมดให้ฉัน