คุณเคยฝันอะไรแบบนี้ไหม? คุณมาถึงจุดสิ้นสุดของความมุ่งมั่นในการหางานสำหรับวันนี้ คุณมองย้อนกลับไปที่งานที่วางแผนไว้ คุณทำสำเร็จแล้ว และติดตามงานเหล่านั้น คุณจดจ่อกับเป้าหมายและความพยายามของคุณได้ผล ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดเชื่อเถอะ ความฝันนี้สามารถกลายเป็นความจริงของคุณได้ด้วยระบบองค์กร อันดับแรก คุณต้องตระหนักถึงความสำคัญของการจัดการตนเอง

ทักษะการจัดการตนเองจะช่วยคุณในการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในขณะที่หางาน เดวิด อัลเลน ผู้เขียน Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการจัดการตนเอง:

ผู้ที่เข้าใจการจัดการตนเองเป็นปัญหาของสิ่งที่เราทำกับตัวเองในช่วงเวลาที่เรามีจริงๆ การจัดการตนเองจำเป็นต้องครอบคลุมการจัดการความคิดและอารมณ์ของเรา และการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพกับงาน ครอบครัว และความสัมพันธ์ในชุมชนของเรา มันเกี่ยวกับการได้รับสมดุลแบบไดนามิกของการควบคุมและมุมมองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นและรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นไปพร้อมกัน

คุณต้องจัดการตัวเองเพื่อจัดการการหางานที่ยาวนาน ดังนั้น หากคุณสนใจที่จะปรับปรุงนิสัยในการจัดระเบียบการหางาน ลองพิจารณา 7 เคล็ดลับด้านล่างนี้

1. วางแผนและกำหนดวัตถุประสงค์ของวันของคุณ

เป้าหมายหลักในการหางานของคุณคือการได้งานที่เหมาะสมโดยเร็วที่สุด เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องอุทิศเวลาให้กับทุกส่วนของกระบวนการหางานที่มีประสิทธิภาพ: การหางาน สมัครงาน การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ ติดตาม และเดินหน้าต่อไป ไม่ว่าคุณจะได้รับการเสนองานหรือไม่ก็ตาม

กิจกรรมนี้เกี่ยวข้องกับทุกอย่างตั้งแต่การมองหาบริษัทเป้าหมายและตำแหน่งงานที่มีอยู่ ไปจนถึงการเตรียมและส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณโฆษณา

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกครอบงำ ให้แบ่งกิจกรรมเหล่านี้เป็นงานประจำวันที่จัดการได้ มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณทำได้ในวันนี้และกำหนดเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณจัดระเบียบการค้นหางาน ตัวอย่างเป้าหมายรายวันอาจรวมถึง:

• การระบุบริษัทที่สนใจ 3 แห่ง

• การค้นคว้าและศึกษาบริษัทเหล่านี้เพื่อความเข้าใจอย่างถ่องแท้

• การค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสม

2. เก็บรายการเตือนการค้นหางานและติดตามความสำเร็จ

การกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับวันนั้นมีประโยชน์ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้รายการเตือนความจำเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องทำได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ (หรือรายการเตือนความจำเพื่อจุดประสงค์ด้านความจำ) เกี่ยวข้องกับการระบุสิ่งที่เป็นรูปธรรมที่คุณต้องการทำให้เสร็จเมื่อสิ้นสุดการหางานในวันนี้ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ผ่าน ลายมือ หรือ เพรียวลมด้วยแอพดิจิทัล .

สิ่งที่สำคัญที่สุด; อย่างไรก็ตาม เป็นการทำให้เข้าใจง่ายขึ้น คุณไม่ควรกระทำการมากเกินไป เริ่มกับ 3-5 รายการ และจัดลำดับความสำคัญแต่ละรายการโดย ความเร่งด่วนและความสำคัญ . จากตรงนั้น คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การจัดการกับเรื่องเร่งด่วนก่อนได้ ซึ่งจะช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ คุณติดตามความสำเร็จและความคืบหน้าของคุณโดยการตรวจสอบงานที่คุณทำในแต่ละวัน

3. สร้างตารางเวลาในช่วงเวลา 'พีค' ของคุณ

การดำเนินการทำให้การหางานของคุณก้าวหน้า ในขณะเดียวกัน ตารางเวลาจะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ประจำวันของคุณ อย่าลังเลที่จะตัดสินใจว่าส่วนใดของวันที่คุณจะทุ่มเทให้กับการหางาน (เช่น ตอนเช้าหรือตอนเย็น) อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลงมือ คุณอาจพบว่าการรู้ช่วง 'พีค' ของคุณเป็นประโยชน์ หรือช่วงเวลาหนึ่งของวันที่คุณมีพลังงานมากที่สุดในการทำกิจกรรมการหางาน

Daniel Gold แนะนำกลยุทธ์หลายประการสำหรับ several หาเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ ซึ่งรวมถึงการประเมินความรู้สึกของคุณ เขาพูดว่า:

เขียนว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและจดบันทึกว่าคุณรู้สึกอย่างไร ซื่อสัตย์. บางครั้งคุณสามารถระบุได้ว่าคุณรู้สึก 'หมดหนทาง' ซึ่งเป็นสัญญาณที่ดีว่าคุณกำลังค้นพบบางสิ่งเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณควรทดสอบระบบการจัดตารางเวลาต่างๆ เพื่อดูว่าระบบใดเหมาะกับคุณ นอกจากนี้ คุณควรกำหนดเวลาได้อย่างยืดหยุ่น สิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เกิดขึ้นตามที่วางแผนไว้เสมอไป ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนั้นการเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งเหล่านี้จึงเป็นประโยชน์

4. จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้ด้วยกันเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

หากในบางจุด คุณได้รับโทรศัพท์ให้ไปสัมภาษณ์แต่จำบริษัทหรือตำแหน่งที่คุณสมัครไม่ได้ คุณจะได้รับประโยชน์จากการติดตามและจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้

Rich DeMatteo ผู้ก่อตั้ง Corn On The Cob แนะนำสเปรดชีตที่ติดตามข้อมูลงานต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทและผู้ติดต่อ

• วันที่ส่ง

• ทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน

• คำใดและทุกคำในรายละเอียดงานที่ตรงกับรายการความปรารถนาของคุณ

• ขั้นตอนที่ถึงในกระบวนการจ้างงาน (รอ ไม่ได้ยินตอบกลับ หน้าจอโทรศัพท์เสร็จสมบูรณ์หรือตามกำหนดการ สัมภาษณ์เสร็จสิ้นหรือตามกำหนดการ และถูกปฏิเสธ)

ฉันยังเพิ่มการติดตามข้อมูลการเข้าสู่ระบบของบริษัทของคุณอีกด้วย 75% ของบริษัทขนาดใหญ่ ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร ระบบแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เหล่านี้จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ด้วยเหตุนี้ฉันจึงแนะนำให้คุณเก็บไว้สำหรับการเข้าถึงด้วยเช่นกัน

ถ้าคุณต้องการ มีทางเลือกสองสามทางแทนสเปรดชีต เช่น สมุดบันทึกที่กำหนด เอกสาร Google หรือเครื่องมือดิจิทัล เป็นทางเลือกของคุณ เครื่องมือติดตามที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีข้อมูลอัปเดตและบทวิจารณ์เมื่อคุณค้นหางานต่อไป

5. ระวัง (ที่เกี่ยวข้องกับความกลัว) การผัดวันประกันพรุ่ง

ในขณะที่เริ่มดำเนินการค้นหางานที่ยาวนาน คุณอาจประสบกับการผัดวันประกันพรุ่ง สิ่งนี้ส่งผลต่อความสามารถของคุณในการทำภารกิจที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อก้าวไปข้างหน้า คุณรู้ว่าคุณถูกกำหนดให้ทำสิ่งเหล่านี้ แต่คุณกลับพบว่าตัวเองทำอย่างอื่นแทน ในกรณีส่วนใหญ่ ความกลัวเข้ามาและนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งโฆษณา

สิ่งสำคัญคือต้องผลักดันให้มีการผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง การเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความกลัวของคุณเป็นผลมาจากความผิดหวังในการค้นหางานอย่างต่อเนื่อง

อย่างไรก็ตาม หากคุณสนใจที่จะดำเนินการ คุณควรพิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้:

• ระบุความกลัวของคุณ คุณจะไม่ตกเป็นเหยื่อของความกลัวเมื่อคุณจำมันได้

• วางแผนงานประจำวันของคุณ การวางแผนงานของคุณ (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น) ช่วยให้คุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

• เริ่มปฏิบัติ. คุณไม่ต้องการที่จะวางแผนมากจนคุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ สำคัญไฉน แค่เริ่มต้น . สำหรับผู้เริ่มต้น ให้ทำกิจกรรม 10 นาทีโดยไม่วอกแวก และดูว่าคุณทำเสร็จแล้วมากแค่ไหน

6. ถอนตัวจากงานของคุณเพื่อความสดชื่น

คุณต้องการกลับเข้าทำงานโดยเร็วที่สุด ไม่มีทางที่คุณจะถอนตัวออกจากงานเพื่อความสดชื่นใช่ไหม

นี่คือความคิดของฉันเมื่อเข้าร่วมกลุ่มคนว่างงาน อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือ แม้ว่าดูเหมือนว่าจะเป็นการต่อต้าน แต่การหยุดพักโดยวางแผนมาอย่างดีนั้นมีประโยชน์ต่อสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

การหางานคือการทำงาน และการหยุดพักก็มีความสำคัญสำหรับผู้หางานเช่นเดียวกับคนที่อยู่ในโลกของการทำงาน ป้องกันความเหนื่อยหน่าย ความคับข้องใจ และความเครียด คุณสามารถทำงานให้กับ 52 นาที หรือ 90 นาที ก่อนแตก 5, 10, 15 หรือ 20 นาที คุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการถอดปลั๊ก

เมื่อกำหนดช่วงพักของคุณ คุณสามารถใช้ช่วงเวลาเหล่านี้เพื่อ:โฆษณา

• การกิน

• การอ่าน

• การเขียน

• ออกกำลังกาย

• งีบ

• สะท้อน

• การเข้าสังคม

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม หลีกเลี่ยงการหางานทำในช่วงพัก ดังนั้นคุณจึงสามารถเติมพลังได้ จุดแตกหักคือการจดจ่อกับสิ่งที่แตกต่างจากงานที่ทำอยู่

7. จัดตั้งและรักษาขอบเขต

คุณไม่ควรลังเลที่จะกำหนดและรักษาขอบเขตเมื่อจัดการค้นหางานของคุณ การค้นหางานของคุณจะทำให้คุณกินเมื่อคุณไม่ได้กำหนดขีดจำกัด อย่าลืมว่าชีวิตของคุณมีอะไรมากกว่าการหางานทำ ต้องรู้ว่าเท่าไหร่ถึงจะพอ คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรปิดการหางานทุกวัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำงานจากสถานที่ที่มีภาระงานมากเกินไป

ทำไม? เพราะขั้นตอนการหางานทำให้พลังงานหมดเร็ว มีเวลาเหลือเฟือที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะหมดแรง นี่คือเหตุผลที่การกำหนดขอบเขตมีความสำคัญ ช่วยรักษาสมดุลระหว่างการหางานกับชีวิต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิตอื่นๆ เช่น การสร้างทักษะ

คุณจะจัดกิจกรรมค้นหางานของคุณทุกวันหรือไม่?

หวังว่าในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะเห็นประโยชน์ของการจัดการค้นหางานของคุณ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและงานมากมาย ดังนั้นองค์กรจึงมีความสำคัญ ช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา และบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลของคุณและทำให้ทุกอย่างสมดุลทุกวัน

วิเคราะห์เคล็ดลับเหล่านี้และดูว่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาระบบองค์กรที่มีประโยชน์สำหรับคุณ – และดำเนินการตามนั้น

เครดิตภาพเด่น: Alejandro Escamilla ผ่าน unsplash.com โฆษณา