การใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญในตัวของมันเอง แต่ยังช่วยให้คุณมองเห็นภาพใหญ่ได้แม่นยำยิ่งขึ้นด้วย การคิดถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของโครงการโดยไม่ลืมว่าเหตุใดจึงสำคัญคืองานของ is การคิดอย่างเป็นระบบ .

นักคิดเชิงระบบจะเห็นว่าส่วนต่างๆ ที่เคลื่อนไหวของความคิดริเริ่มมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้ ในกรณีที่ดูเหมือนนามธรรมเล็กน้อย ลองดูในบริบทที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น: ที่ทำงาน

สารบัญ

1. ทำไมการใส่ใจในรายละเอียดจึงเป็นหัวใจสำคัญในการทำงาน
2. คุณเป็นคนที่เน้นรายละเอียดหรือไม่?
3. วิธีฝึกใส่ใจในรายละเอียด
4. ความคิดสุดท้าย

ทำไมการใส่ใจในรายละเอียดจึงเป็นหัวใจสำคัญในการทำงาน

สมาชิกทุกคนในทีมต้องใส่ใจในรายละเอียดเพื่อที่จะขยับเข็มสำหรับองค์กรที่ใหญ่ขึ้น

ข้อมูลเชิงลึกไม่ได้เกิดขึ้นจากสเปรดชีตเพียงอย่างเดียว การดึงรายละเอียดสำคัญออกจากข้อมูลทำให้คุณต้องแยก แปลง และโหลดลงในเครื่องมือวิเคราะห์ ไม่ว่าคุณจะต้องเผชิญกับการตัดสินใจทางธุรกิจใดๆ คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นหากคุณรู้รายละเอียด

แต่ไม่ใช่แค่ความฉลาดทางธุรกิจเท่านั้น พิจารณาว่าเหตุใดการใส่ใจในรายละเอียดจึงมีความสำคัญในด้านอื่นๆ ของงาน:

ฝ่ายขาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่บริษัท B2B การขายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ ความใส่ใจในรายละเอียดคือสิ่งที่ช่วยให้จดจำชื่อของลูกๆ ของหัวหน้าฝ่ายขายหรือสมาชิกในทีมได้

การได้รับเงื่อนไขสัญญาที่ถูกต้องต้องใส่ใจในรายละเอียด การหยิบจับสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก็เช่นกัน ซึ่งตามที่นักวิจัยภาษากายรับผิดชอบมากกว่าครึ่งหนึ่งของผลกระทบของข้อความ^[1]

การตลาด

แม้ว่าจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์^[2]สามารถลดข้อผิดพลาดได้ ไม่มีการทดแทนความใส่ใจในรายละเอียดอย่างแรงกล้า การขจัดการพิมพ์ผิดออกจากสำเนาอีเมล คอยติดตามแนวโน้มของวัน และเปรียบเทียบคำหลักเป้าหมายเพื่อประโยชน์ของ SEO ล้วนแล้วแต่เป็นที่สนใจของมนุษย์โฆษณา

ถึง เพิ่มผลผลิตสูงสุด ทำงานที่ไม่จำเป็นโดยอัตโนมัติและใช้เวลาที่คุณประหยัดเวลาในการดูรายละเอียดที่เหลือ

ทรัพยากรมนุษย์

ไม่เคยใส่ใจในรายละเอียดสำคัญไปกว่าการทำงานกับผู้คน ทุกอย่างตั้งแต่การกรอกหมายเลขประกันสังคมอย่างถูกต้องในแบบฟอร์มประกันสุขภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมได้รับเงินตรงเวลาใส่ใจในรายละเอียด บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ไม่ใส่ใจในรายละเอียดอาจถูกฟ้องบริษัทหรือมอบประสบการณ์ที่ไม่ดีแก่พนักงาน

การทำบัญชีและการบัญชี

แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการจ่ายเงินเดือนก็สามารถดึงดูดความสนใจของลุงแซมได้^[3]ความใส่ใจในรายละเอียดช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินถูกต้อง ซึ่งจำเป็นสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การตรวจสอบไปจนถึงการคาดการณ์ทางการเงิน

ผู้ทำบัญชีต้องการความใส่ใจในรายละเอียดเพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ค้างอยู่ โดยเฉพาะบริษัทมหาชนต่างๆ นักบัญชีจำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่นักลงทุน

ความเป็นผู้นำ

ในตอนแรกที่หน้าแดง ความเป็นผู้นำอาจดูเหมือนพื้นที่ที่การคิดภาพรวมสำคัญกว่าการใส่ใจในรายละเอียด แต่รายละเอียดมักจะเป็นที่ที่สามารถปรับแต่งได้ ผู้นำที่อยู่ห่างไกลจากกระบวนการในแต่ละวันมากเกินไปอาจพลาดโอกาสที่โอกาสในการสร้างสรรค์นวัตกรรมซ่อนอยู่

ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบทบาทในบริษัท แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณเป็นคนมีความละเอียดรอบคอบหรือไม่?

คุณเป็นคนที่เน้นรายละเอียดหรือไม่?

คนที่มุ่งเน้นรายละเอียดทำ บางสิ่งบางอย่าง ที่ผู้ไม่มีอุปนิสัยไม่มี แต่การที่คุณทำสิ่งเหล่านั้นไม่ได้หมายความว่าคุณมีความใส่ใจในรายละเอียดเสมอไป ตัวอย่างเช่น ทุกคนสามารถเลือกสำเนียงที่หนักแน่นหรือจดจำใบหน้าได้

ฉันสังเกตเห็นว่าคนที่มีความสนใจในรายละเอียดสูงกว่าค่าเฉลี่ยมีแนวโน้มบางอย่าง หากมากกว่าครึ่งหนึ่งมีผลกับคุณ ถือว่าคุณเข้าใจรายละเอียดได้ดี:โฆษณา

วิจารณ์ตัวเอง

คนที่มีความใส่ใจในรายละเอียดมักจะหันมาใช้ทักษะนั้นด้วยตนเอง ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเสมอไป แต่ก็สามารถเป็นได้ คนที่วิจารณ์ตัวเองมักจะมองหาวิธีปรับปรุงตนเองอยู่เสมอ

เมื่อมันกลายเป็นปัญหาคือเมื่อพวกเขาจดจ่อกับรายละเอียดมากเกินไป พวกเขาไม่ชอบเกี่ยวกับตัวเอง คนเก็บรายละเอียดหลายคนต้องเรียนรู้ที่จะเห็นความดีในตัวเอง

ฉลาดทางอารมณ์

ในทำนองเดียวกัน คนที่มีความละเอียดรอบคอบก็สามารถจับอารมณ์ของผู้อื่นได้ดี พวกเขามองเห็นสัญญาณที่คนอื่นมองข้ามไป และเชื่อมโยงจุดต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจความคิดและความรู้สึกที่แท้จริงของบุคคลนั้น

ความสามารถนั้นสำคัญอย่างยิ่งในที่ทำงาน: งานวิจัยที่ตีพิมพ์ใน Harvard Business Review ชี้ให้เห็นว่าความฉลาดทางอารมณ์คิดเป็นเกือบ 90% ของความสำเร็จของผู้ปฏิบัติงานระดับสูง^[4]

รอบคอบ

คนที่รอบคอบคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ อาจส่งผลต่ออนาคต จะทำอย่างไรถ้าสถานการณ์ต้องใช้การคิดอย่างเป็นระบบ: การเห็นผลกระทบจากการกระทำแต่ละอย่างคือการใช้ความใส่ใจในรายละเอียดเพื่อดูภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

โรคประสาท

การใส่ใจในรายละเอียดมีข้อดีและข้อเสียเป็นลักษณะบุคลิกภาพ แต่มันมีประโยชน์อย่างชัดเจนในที่ทำงาน และสำหรับผู้ที่สามารถปกปิดลักษณะที่เกี่ยวข้องเช่นโรคประสาท^[5]มันสามารถกระชับความสัมพันธ์ของบุคคลและช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น

คำถามคือ คุณจะฝึกความใส่ใจในรายละเอียดได้อย่างไร?

วิธีฝึกใส่ใจในรายละเอียด

คุณอาจคิดเอาเองว่าคุณไม่สามารถทำอะไรได้มากเพื่อให้มีรายละเอียดมากขึ้น เป็นไปได้อย่างไรที่จะใส่ใจกับสิ่งที่คุณมองข้ามไปโดยธรรมชาติ?โฆษณา

1. เดินในที่ที่คุณปกติจะไม่

วันหนึ่งลองเดินไปทำงาน ถ้ามันไกลเกินไป ไปที่ร้านขายของชำ ประเด็นคือ ให้ช้าลงและใส่ใจกับสิ่งรอบตัวคุณ เมื่อปกติแล้วคุณจะนึกถึงจุดหมายปลายทางของคุณเท่านั้น

คุณจะตะลึงในสิ่งที่คุณสังเกตเห็น แม้ว่าคุณจะใช้เส้นทางเดิมไปและกลับจากที่ทำงานมาหลายปี คุณก็จะมองเห็นบ้านที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน คุณจะได้ยินเสียงนก ดมกลิ่นพืช หรือแม้แต่รู้สึกถึงแรงกดที่เท้าซึ่งสร้างประสบการณ์ใหม่โดยสิ้นเชิง

2. อ่านเป็นประจำ

ลองนึกดูว่าการย้อนกลับไปอ่านหนังสือเล่มโปรดของคุณซ้ำเป็นอย่างไร: ครั้งที่สอง คุณสังเกตเห็นการบอกล่วงหน้า แรงจูงใจของตัวละคร และประเด็นเกี่ยวกับโครงเรื่องที่คุณไม่ได้เห็นในการอ่านครั้งแรก เนื่องจากคุณรู้ประเด็นหลักของโครงเรื่องอยู่แล้ว คุณจึงสามารถใส่ใจกับรายละเอียดที่คุณไม่มีแบนด์วิดธ์ในการค้นหาครั้งแรกได้

3. หยุดพักบ่อย

การหยุดพักเป็นวิธีที่สำคัญในการทำให้ช้าลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะจดจ่อกับรายการลำดับความสำคัญจนลืมสังเกตความคิดและความรู้สึกของตัวเอง คุณหิวน้ำไหม? หากคุณมีเหงื่อออก เป็นเพราะคุณประหม่าเกี่ยวกับอะไรบางอย่างหรือเปล่า?

การพัฒนาความใส่ใจในรายละเอียดคือการทำงานของการสังเกต หากคุณต้องการตระหนักมากขึ้น การตระหนักรู้ในตนเองเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด

แฮ็กที่คนไม่รู้จักเพื่อประหยัดเวลาในวันหยุดของคุณคือการใช้ Google ปฏิทินเพื่อประชุมอย่างรวดเร็ว วิธีนี้ทำให้คุณสามารถย่นเวลาการประชุมตามกำหนดการได้โดยอัตโนมัติ 5 หรือ 10 นาทีเพื่อเพิ่มช่วงพักในแต่ละวัน

4. วางโทรศัพท์ของคุณให้ห่าง

เวลาอยู่หน้าจอมากเกินไปอาจทำให้สมองสั้นจนทำให้มีสมาธิได้ยากขึ้น เมื่อคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ คุณจะไม่สังเกตเห็นรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งนั้นมากเท่ากับที่คุณสังเกตเห็น

เป็นไปได้ว่าคุณไม่สามารถหยุดใช้หน้าจอได้ทั้งหมด ให้ตั้งเวลาว่างหน้าจอในช่วงเวลาสำคัญแทน: ก่อนที่คุณจะออกไปทำงานในตอนเช้า ก่อนการทดสอบครั้งใหญ่ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่คุณขับรถ ให้เก็บสมาร์ทโฟนของคุณไว้ในกระเป๋าเสื้อโฆษณา

5. เล่นเกมอย่าง 'I Spy'

การปรับปรุงความใส่ใจในรายละเอียดของคุณอาจได้ผล แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่น่าสังเวช ฝึกสังเกตลักษณะเล็กๆ น้อยๆ ในพื้นที่ที่คลาดเคลื่อน เกมอย่าง Where's Waldo และ I Spy ซึ่งคุณสามารถเล่นออนไลน์ได้ฟรี ช่วยให้คุณฝึกสายตาให้มองเห็นบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในภาพที่มีเสียงดัง

6. ชมเชยคนอื่นบ่อยๆ

การแสดงคำชมที่จริงใจและไม่เหมือนใครนั้นต้องใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก ลองคิดดู: คำชมเชยมาก ชี้ให้เห็นคุณลักษณะเชิงบวกในคนที่มักไม่มีใครสังเกตเห็น

ท้าทายตัวเอง. ไปไกลกว่าคำชมเชยเช่น ฉันชอบเสื้อสเวตเตอร์ของคุณ เป้าหมายของคุณมีกิริยาท่าทาง ลักษณะ หรือวิธีคิดแบบใดที่เฉพาะผู้ที่มีความสนใจในรายละเอียดเท่านั้นที่จะสังเกตเห็น

7. แบ่งเป้าหมายออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

สิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ มันมีหลายขั้นตอน แม้แต่เป้าหมายง่ายๆ เช่น การหาเพื่อนใหม่ ก็ต้องลงมือทำหลายอย่างเพื่อให้สำเร็จ คุณอาจเริ่มต้นด้วยแนวคิดข้างต้น: ให้คำชมที่ยอดเยี่ยมอย่างน้อยหนึ่งคำในแต่ละวัน

หลังจากที่คุณได้รู้จักแล้ว คุณอาจพาเขาไปทานอาหารกลางวัน การใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคิดว่าคุณจะได้รับจากจุด A ไปยังจุด B ได้อย่างไร

ความคิดสุดท้าย

การฝึกความใส่ใจในรายละเอียดของคุณต้องใช้เวลา แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำ คิดถึงคนที่คุณเคารพ พวกเขาอาจนึกถึงคนอื่น ช่วยเหลือในที่ที่พวกเขาสามารถอยู่ได้ และพากเพียรในชีวิตของพวกเขาเอง

ในการเป็นคนที่คุณต้องการเป็นส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ ให้ใส่ใจในรายละเอียด

เครดิตภาพเด่น: Kat Stokes ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง