9 นักวางแผนการเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุดเพื่อให้สำเร็จมากขึ้นในปี 2020

นักวางแผนและวารสารด้านการเพิ่มผลผลิตเป็นเครื่องมือทางการค้า มีศิลปะในการเพิ่มผลผลิต เช่นเดียวกับศิลปะที่เป็นส่วนตัวมากสำหรับศิลปิน ผลงานก็เป็นเรื่องส่วนตัวมากสำหรับบุคคล สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับคุณอาจไม่ได้ผลสำหรับฉัน นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วงโดยใช้เวลาน้อยลง

พวกเราหลายคนตะลุยแฮ็คเพื่อประสิทธิภาพการทำงานเพียงเพื่อไปยังเครื่องมือหรือเทรนด์ถัดไปเมื่อมันไม่ได้ออกกำลังกายสำหรับเรา พลาดบทเรียนว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผลเกี่ยวกับเครื่องมือหรือเทรนด์นั้น

เราวางเครื่องมือไว้บนแท่นแล้วคิดถึงงานศิลปะ เป็นการบูชาแปรงทาสีมากกว่ากระบวนการและการวาดภาพ เราพลาดผลงานศิลปะของเราเองเมื่อเครื่องมือบดบังสมบัติ

ในฐานะศิลปิน คุณมีพู่กันให้เลือกมากมาย คุณกำลังมองหาแปรงที่ให้ความรู้สึกดีที่สุดเมื่ออยู่ในมือ คุณต้องการแปรงที่ไม่กวนใจคุณจากงานศิลปะ แต่ร่วมมือกับคุณเพื่อสร้างสิ่งต่างๆ ที่คุณเห็นในใจเพื่อสร้าง การค้นหาแปรงแบบนี้อาจต้องใช้การทดลอง แต่เมื่อคุณเข้าใจว่าบทบาทของแปรงคือการทำให้วิสัยทัศน์ของคุณมีชีวิตชีวา การค้นหาแปรงที่เหมาะสมจะง่ายกว่า

นักวางแผนก็เช่นเดียวกัน คุณต้องการวารสารด้านผลิตภาพที่สนับสนุนคุณในการสร้างวิสัยทัศน์ ไม่ใช่แบบที่คอยกวนใจคุณหรือขโมยพลังงานของคุณ

มาเจาะลึก 9 นักวางแผนและวารสารด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

1. Google ปฏิทิน

คุณอาจใช้ Google ปฏิทินสำหรับการนัดหมายแล้ว แต่ด้วยการปรับแต่งสองสามอย่าง คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือวางแผนการทำงาน

ผลผลิตถือว่าเรามีเวลาทำงานที่เราตั้งใจจะทำ ดังนั้นการบล็อกเวลาใน Google ปฏิทินของคุณและกำหนดให้ไม่ว่างจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลในปฏิทินของคุณ อันที่จริงการใช้ช่วงเวลาเหล่านั้นตามที่คุณตั้งใจไว้นั้นขึ้นอยู่กับคุณ

หากคุณใช้เครื่องมือการจอง เช่น Schedule Once หรือ Calendly คุณสามารถรวมเข้ากับ Google Calendar ของคุณได้ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานและจังหวะสูงสุด ผมขอแนะนำให้สร้างช่วงเวลาที่มีอยู่ในแต่ละวันสำหรับการนัดหมายประเภทนี้

Google ปฏิทินเป็นบริการฟรีบนเว็บและตรงประเด็น หากคุณเป็นคนสำคัญและถือลำดับความสำคัญไว้ในหัวได้ง่าย นี่อาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ

รับนักวางแผนที่นี่!

2. นักวางแผนสิ่งเดียว

หนังสือขายดีของ NY Times สิ่งเดียว ,เพิ่งเปิดตัวแพลนเนอร์ตัวใหม่ ถ้าคุณรักหนังสือเล่มนี้ คุณจะรักนักวางแผนเล่มนี้

ในฐานะผู้ก่อตั้งบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก Keller Williams Realty Gary Keller ได้เชี่ยวชาญศิลปะแห่งการมุ่งเน้น นักวางแผน One Thing มีรากฐานมาจากความสามารถในการผลิตที่เปลี่ยนแปลงไปของอุตสาหกรรม หากคุณออกไปสร้างรอยแยกในจักรวาล นี่อาจเป็นเครื่องมือวางแผนสำหรับคุณโฆษณา

รับนักวางแผนที่นี่!

3. วารสารเสรีภาพ

ผู้สร้างหนึ่งในพอดคาสต์ที่อุดมสมบูรณ์ที่สุดเท่าที่เคยมีมา ผู้ประกอบการไฟไหม้ , John Lee Dumas เผยแพร่วารสารด้านการผลิตของเขาในปี 2016 วารสารปกแข็งเล่มนี้เน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย SMART ใน 100 วัน

จากไซต์ของพวกเขา:

The Freedom Journal เป็นพันธมิตรด้านความรับผิดชอบที่จะไม่ยอมให้คุณล้มเหลว John Lee Dumas ได้สัมภาษณ์ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จมากกว่า 2,000 ราย และได้สร้างกระบวนการทีละขั้นตอนที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งจะแนะนำคุณในการตั้งค่าและบรรลุเป้าหมาย #1 ของคุณใน 100 วัน

รับนักวางแผนที่นี่!

4. ตัววางแผนโฟกัสแบบเต็ม

ไมเคิล ไฮแอท ผู้เขียน แพลตฟอร์ม และพิธีกรรายการพอดคาสต์ นี้คือชีวิตของคุณ ยังมีนักวางแผนของเขาเองที่เรียกว่า Full Focus Planner

จากเว็บไซต์:

สร้างขึ้นสำหรับรอบความสำเร็จ 90 วัน Full Focus Planner® ให้เนื้อหาแก่คุณเป็นเวลาหนึ่งในสี่ของปี ดังนั้นคุณจะไม่ถูกครอบงำด้วยการวางแผน (และการติดตาม) ครั้งละ 12 เดือน

เครื่องมือวางแผนประสิทธิภาพการทำงานนี้ประกอบด้วยพื้นที่สำหรับเป้าหมายประจำปี ปฏิทินรายเดือน การวางแผนรายไตรมาส สัปดาห์ในอุดมคติ หน้ารายวัน สถานที่สำหรับพิธีกรรม การดูตัวอย่างรายสัปดาห์ และการแสดงตัวอย่างรายไตรมาส นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับบทเรียนการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการใช้การวางแผน

รับนักวางแผนที่นี่!

5. นักวางแผนความรัก

พวกเขาเรียกตัวเองว่า #pashfam และคิดว่านักวางแผนของพวกเขาเป็นโค้ชชีวิตกระดาษ รูปแบบของหนังสือมีทั้งแบบลงวันที่ เชิงวิชาการ และแบบไม่ระบุวันที่ในวารสารแบบแข็งที่มีสีต่างๆ ด้วยผู้ใช้มากกว่า 600,000 ราย พวกเขามีประวัติสำหรับนักวางแผนที่มีประสิทธิภาพ

จากเว็บไซต์:

ปฏิทินนัดหมาย คู่มือการตั้งเป้าหมาย สมุดบันทึก สมุดร่าง บันทึกความกตัญญู และรายการส่วนตัวและงานที่ต้องทำทั้งหมดในสมุดบันทึกเดียว

พวกเขามีโปรแกรมแถมหนึ่งรายการ สำหรับ Passion Planner ทุกคนที่ซื้อมา พวกเขาจะบริจาคให้นักเรียนหรือคนที่ต้องการความช่วยเหลือ

พวกเขายังให้ดาวน์โหลด PDF ฟรีสำหรับผู้วางแผนของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบไดรฟ์ว่าผู้วางแผนของพวกเขาเหมาะกับคุณหรือไม่

รับนักวางแผนที่นี่!

6. นักวางแผนแผนที่ปรารถนา

หากคุณกำลังมองหานักวางแผนที่เน้นจิตวิญญาณมากขึ้น Danielle LaPorte ผู้เขียน แผนที่ความปรารถนา , ได้สร้างนักวางแผนแผนที่ปรารถนา ด้วยนักวางแผนรายวัน นักวางแผนรายสัปดาห์ และนักวางแผนที่ไม่ระบุวันที่ คุณจะพบสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ

เบื้องหลังนักวางแผนนี้คือโครงการ Desire Map Planner ซึ่งประกอบด้วยสมุดงาน 3 เล่มที่ไม่เพียงแต่สนับสนุนคุณในการใช้นักวางแผน แต่ยังแนะนำคุณในกระบวนการคิดเกี่ยวกับชีวิตและความตั้งใจที่คุณใช้นักวางแผนเพื่อช่วยให้คุณบรรลุผล

รับนักวางแผนที่นี่!

7. นักวางแผน Franklin Covey

Franklin Covey ปู่ของนักวางแผนทุกคนมีตัวเลือกมากที่สุดเมื่อพูดถึงเลย์เอาต์ แฟ้ม และอุปกรณ์เสริม ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปีในธุรกิจนักวางแผนผลิตภาพ พวกเขาไม่เพียงแต่ให้เลย์เอาต์นักวางแผนจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังสอนผลิตภาพและการวางแผนมาตั้งแต่ต้นอีกด้วย

จากเว็บไซต์:

บรรลุสิ่งที่สำคัญที่สุดด้วยเครื่องมือวางแผนและแฟ้มคุณภาพสูงที่สร้างสรรค์และปรับแต่งให้เข้ากับสไตล์ส่วนตัวของคุณ ระบบการวางแผนกระดาษของเราจะแนะนำคุณในการระบุค่านิยม สร้างนิสัยที่ประสบความสำเร็จ และติดตามและบรรลุเป้าหมายของคุณ

รับนักวางแผนที่นี่!

8. นักวางแผนผลผลิต

จากผู้สร้างวารสารขายดีซึ่งสนับสนุนโดย Tim Ferriss The Five Minute Journal มาถึง Productivity Planner

ผสมผสานวิธีการของ Ivy Lee ซึ่งทำให้ Charles Schwab ล้านกับ เทคนิคมะเขือเทศ เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อกับช่วงเวลานั้น Productivity Planner จึงทั้งชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

อนุญาตให้มีการวางแผนหกเดือน เพจรายวัน 5 วัน การวางแผนรายสัปดาห์และการตรวจสอบรายสัปดาห์ รายการงานที่จัดลำดับความสำคัญ การติดตามเวลา Pomodoro และพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อโฆษณา

จากเว็บไซต์:

คุณมักจะพบว่าตัวเองยุ่ง ในขณะที่งานที่สำคัญกว่านั้นกลับถูกผัดวันประกันพรุ่ง? Productivity Planner ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำงานสำคัญๆ สองสามอย่างให้สำเร็จลุล่วงซึ่งจะทำให้วันของคุณน่าพึงพอใจ คุณภาพอยู่เหนือปริมาณ. ร่วมกับเทคนิค Pomodoro เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ Productivity Planner จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในเวลาที่น้อยลง

รับนักวางแผนที่นี่!

9. บันทึกตนเอง

Self Journal รับรองโดย Daymond John แห่ง Shark Tank ใช้เวลา 13 สัปดาห์และรวมการวางแผนรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

Self Journal มีเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณสร้างด้วย Weekly Action Pad, Project Action Pad, Sidekick Pocket Journal เพื่อรวบรวมไอเดียของคุณขณะเดินทางและบุ๊กมาร์ก SmartMarks ที่ทำหน้าที่เป็นแผ่นจดบันทึกในขณะที่คุณกำลังอ่าน

รับนักวางแผนที่นี่!

คำแนะนำโบนัส: ผสาน 4 Building Blocks of Productivity

สิ่งสำคัญสำหรับนักวางแผนการผลิตเช่นเดียวกับเครื่องมือคือหลักการที่เราสร้างขึ้นภายใน การสร้างผลผลิตมี 4 แบบ ซึ่งเมื่อนำมาใช้แล้ว จะเร่งพลังงานและผลลัพธ์ของคุณให้เร็วขึ้น

องค์ประกอบสี่ประการของการผลิตคือความต้องการ กลยุทธ์ การมุ่งเน้น และจังหวะ เมื่อคุณได้รับสิทธิ์เหล่านี้ การมีผู้วางแผนหรือบันทึกความสามารถในการผลิตจะมีโครงสร้างที่จะช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนได้

บล็อก #1: ความปรารถนา

ในการไล่ตามเป้าหมายทั้งหมดของเรา เราได้สะสมแนวคิดและสิ่งที่ต้องทำ เราไม่ได้หลงใหลและไม่อยากไล่ตามจริงๆ พวกเขาแอบเข้ามาและขโมยความสนใจของเราจากสิ่งที่สำคัญจริงๆ

ภายใต้ผลผลิตอันทรงพลังคือความปรารถนา ความปรารถนาเล็กน้อยไม่มาก แต่ครอบคลุม the แม่ของความปรารถนา . ความปรารถนาที่คุณรู้สึกในอุทรของคุณ ความปรารถนาที่มาจากจิตวิญญาณของคุณ ไม่ใช่ตรรกะของคุณ คือสิ่งที่คุณต้องเข้าถึงหากคุณต้องการเพิ่มระดับผลผลิตของคุณ

นักวางแผนประสิทธิภาพการทำงานเป็นเพียงสิ่งรบกวนสมาธิ หากคุณยังไม่ชัดเจนว่ามีไว้เพื่ออะไร อย่างไรก็ตาม ด้วยความปรารถนา ผู้วางแผนผลิตภาพของคุณมีรางนำทางเพื่อบรรลุความตั้งใจของคุณ

ช่วงที่ 2: กลยุทธ์

เมื่อคุณเข้าใจความต้องการของคุณแล้ว คุณต้องจัดระเบียบขั้นตอนเพื่อไปให้ถึงที่นั่น มาเรียกกลยุทธ์นี้กัน กลยุทธ์ก็เหมือนการต่อจิ๊กซอว์ ก่อนอื่นคุณต้องพลิกชิ้นส่วนทั้งหมดเพื่อดูรูปแบบ สี การเชื่อมต่อ และค้นหาเส้นขอบ

ในธุรกิจและชีวิต เรามักจะเริ่มพยายามไขปริศนาของเราโดยไม่พลิกชิ้นส่วนทั้งหมด เราใส่หลายรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราและขัดขวางผู้วางแผนด้วยสิ่งที่ไม่สำคัญต่อภาพรวมของปริศนาของเราโฆษณา

กลยุทธ์คือการใช้เวลาในการทิ้งทุกสิ่งในหัวที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณ แล้วมองหารูปแบบและลำดับความสำคัญ เมื่อคุณพลิกชิ้นส่วนปริศนาเหล่านี้ คุณจะเริ่มเห็นงานที่สำคัญกว่าซึ่งดูแลงานที่สำคัญน้อยกว่าหรือทำให้งานที่สำคัญน้อยกว่าไม่เกี่ยวข้อง

ในหนังสือขายดี สิ่งเดียว , คำถามที่เน้นที่พวกเขาสอนคือ:

สิ่งหนึ่งที่ฉันทำได้คือทำอย่างอื่นได้ง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็น

นี่คือหัวใจสำคัญของกลยุทธ์และการจัดระเบียบสิ่งที่ผู้วางแผนของคุณและสิ่งที่ไม่ทำ

บล็อก #3: โฟกัส

ด้วยการระบุลำดับความสำคัญของคุณ ตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็น นี่คือที่ที่นักวางแผนและวารสารด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะช่วยคุณในสายงาน

เนื่องจากคุณได้พลิกชิ้นส่วนปริศนาแล้ว คุณจะไม่วอกแวกกับวัตถุแวววาวใหม่ หากมีแนวคิดใหม่ๆ เข้ามา คุณก็จะเห็นได้ดีขึ้นว่าแนวคิดเหล่านั้นเหมาะสมกับความต้องการและกลยุทธ์ของคุณอย่างไรและที่ไหน ทำให้คุณย้อนกลับไปจดจ่อกับ One Thing ของคุณได้

บล็อก #4: จังหวะ

โครงสร้างสุดท้ายของการผลิตคือจังหวะ มีจังหวะในชีวิตและการทำงานที่เหมาะกับคุณมากที่สุด เมื่อคุณพบจังหวะนี้ เวลาหยุดนิ่ง ประสิทธิผลเป็นเรื่องง่าย และประสบการณ์ในการทำงานของคุณก็มีความสุข

บางคนเรียกกระแสนี้ ในขณะที่คุณฝึกฝนความตระหนักในตนเองเกี่ยวกับจังหวะในอุดมคติของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองขี่ได้ลื่นไหลมากขึ้นและเป็นเจ้าของประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

หากปราศจากองค์ประกอบพื้นฐานสี่ประการของประสิทธิภาพการทำงาน คุณก็เหมือนจิตรกรที่มีพู่กันและไม่รู้ว่าจะใช้มันอย่างไรเพื่อสร้างสิ่งที่อยู่ในใจคุณเพื่อสร้าง แต่ใช้ประโยชน์จากโครงสร้างสี่ส่วนนี้และพบว่าตัวเองทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

บรรทัดล่าง

ชีวิตของคุณคือศิลปะของคุณ ทุกวันคุณมีโอกาสที่จะสร้างสิ่งที่น่าอัศจรรย์ ด้วยการทำความเข้าใจและการใช้ปัจจัยพื้นฐานสี่ประการของประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เครื่องมือวางแผนหรือพู่กันแบบใด

เมื่อคุณทดลองกับนักวางแผนหลายๆ คน คุณจะจำกัดให้แคบลงว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ และเร่งเส้นทางของคุณเพื่อสร้างรอยบุ๋มในจักรวาล