กลับไปสู่พื้นฐาน: ไฟล์ Tickler

กลับไปสู่พื้นฐาน: ไฟล์ Tickler

ดวงชะตาของคุณในวันพรุ่งนี้

สแตนด์บายเป็นเวลานานในขอบเขตการผลิต a ไฟล์ tickler คือ a เตือนความจำ ระบบที่ตั้งใจจะทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของระบบปฏิทินและการจัดตารางเวลาปกติของคุณ . แม้ว่าจะมีไฟล์ tickler อยู่หลายประเภท แต่ไฟล์ที่รู้จักกันดีที่สุด (ขอบคุณมากสำหรับ David Allen's ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ และ Merlin Mann's 43 โฟลเดอร์ ) เป็นระบบ 43 โฟลเดอร์ โดยมีโฟลเดอร์วันที่ 31 โฟลเดอร์ และ 12 โฟลเดอร์ระบุเดือนของปี

แนวคิดนี้ค่อนข้างง่าย: ทุกสิ่งที่คุณต้องการเตือนในวันที่ในอนาคตจะเข้าสู่ไฟล์ tickler ของคุณ . ทุกเช้า โฟลเดอร์ของวันนั้นจะถูกดึงออกมาและเนื้อหาที่ใส่ไว้ในกล่องจดหมายของคุณ และสิ่งที่คุณวางไว้ก่อนหน้านั้นหลายวัน สัปดาห์ หรือเดือนก่อนหน้านั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อมเมื่อคุณต้องการโฆษณา



การตั้งค่าโฟลเดอร์ 43 โฟลเดอร์ทำให้สามารถตั้งการเตือนล่วงหน้าได้ - ง่ายแม้กระทั่ง - หนึ่งปี แต่ละโฟลเดอร์มีหมายเลขแทนวันของเดือน ข้างหลังพวกเขา โฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีชื่อเดือนจะถูกจัดเรียง โดยมีโฟลเดอร์ของเดือนถัดไปอยู่ข้างหน้า ดังนั้น เนื่องจากวันนี้คือวันที่ 5 กันยายน คุณจะเห็นโฟลเดอร์ 5 ที่ด้านหน้า ตามด้วย 6-31 จากนั้น ตุลาคมถึงกันยายนหน้า เมื่อฉันล้างโฟลเดอร์ของวันนี้ ฉันจะวางมันไว้ที่ด้านหลังของโฟลเดอร์ที่มีหมายเลข โดยเหลือ 6 อันที่พร้อมจะดึงออกมาในวันพรุ่งนี้



เมื่อสิ้นเดือน โฟลเดอร์เดือนตุลาคมจะเปิดขึ้นและใส่เนื้อหาลงในวันที่มีตัวเลขที่เหมาะสม และโฟลเดอร์ว่างจะถูกวางไว้ที่หลังเดือน สิ่งนี้จะสร้างวงจรการหมุนเวียนของโฟลเดอร์ โดยนำเสนอโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาของวันนั้นอยู่ในนั้นทุกเช้าโฆษณา

สิ่งที่จะเข้าไปในโฟลเดอร์นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่สิ่งที่ลงวันที่อย่างชัดเจนคือตัวเลือกที่ดี: บิล ใบแจ้งหนี้ เอกสารลงวันที่ที่จะส่งออก ตั๋วคอนเสิร์ตและการแสดง เอกสารการเดินทาง และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มรายการอื่น ๆ ที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องใช้ในวันที่กำหนด เช่น หนังสือเดินทางของคุณในวันที่คุณจะบินออกนอกประเทศ หรือสมุดเช็คสำหรับวันจ่ายบิล

กิจกรรมที่เกิดซ้ำซึ่งคุณต้องการเตือนตัวเอง เช่น การรดน้ำต้นไม้ทุกๆ สามวัน สามารถเขียนลงในบัตรดัชนีได้ คุณล้างโฟลเดอร์ลงในกล่องขาเข้า ประมวลผลกล่องขาเข้า ดูการแจ้งเตือน รดน้ำต้นไม้ และวางการ์ดในสามวันต่อมาโฆษณา



บางคนใช้ไฟล์ tickler เพื่อออกจากกล่องจดหมาย นั่นคือหากในตอนท้ายพวกเขาไม่ได้ประมวลผลกล่องจดหมายว่างเปล่า ทุกอย่างจะเข้าสู่ทิกเกอร์ของวันพรุ่งนี้ ฉันไม่ใช่ผู้สนับสนุนหลักในเรื่องนี้ แต่ฉันคิดว่ามันทำให้พวกเขาพอใจทางจิตใจที่จะออกจากกล่องข้อความที่ว่างเปล่าในตอนท้ายของวัน

ส่วนที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการใช้ไฟล์ tickler คือ เริ่มต้น ที่จะใช้มัน การสร้างนิสัยในการวางสิ่งต่าง ๆ ลงในไฟล์ tickler แล้วตรวจสอบทุกวันเพื่อนำกลับออกมาอาจใช้เวลาสักครู่ อันที่จริง คุณอาจต้องทำในสิ่งที่ฉันทำเมื่อเริ่มใช้ไฟล์ tickler: ตั้งการเตือนความจำสำหรับการเตือนความจำของคุณ! นั่นคือ ฉันใส่เช็คงานไฟล์ tickler ลงใน Outlook และตั้งค่าให้เกิดขึ้นอีกทุกเช้า แน่นอนว่าทุกเช้าฉันลืมไปจนกระทั่งมีการแจ้งเตือนขึ้นมาเตือนฉันโฆษณา



ในที่สุดแม้ว่าการใช้ไฟล์ tickler จะกลายเป็นนิสัย เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเข้าไปเรื่อยๆ คุณจะมีแนวโน้มที่จะตรวจสอบมากขึ้นเรื่อยๆ และเมื่อคุณตรวจสอบมากขึ้นเรื่อยๆ คุณจะมีแนวโน้มที่จะใส่สิ่งต่างๆ เข้าไปมากขึ้น อุปนิสัยทั้ง 2 ประการนั้นส่งเสริมกัน ดังนั้น ผ่านไประยะหนึ่ง คุณไปถึงช่วงวิกฤตและความหลงลืมก็หมดปัญหา

เพื่อไปที่นั่น มันช่วยให้ไฟล์ tickler ของคุณอยู่ที่ไหนสักแห่งในสายตาธรรมดา (โดยไม่ขวางทาง) กล่องใส่แฟ้มเดสก์ท็อปเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ โดยทั่วไปแล้วจะมีความลึกไม่เกิน 12/30 ซม. ไม่ใช้พื้นที่มากนัก มีหลากหลายรูปแบบที่น่าสนใจ (และฉันยอมรับ ว่าไม่สวย) และแบบเปิดโล่ง ไม่มีอุปสรรคแม้แต่น้อยในการนำไฟล์ของวันนี้ออกโฆษณา

ใช้อย่างต่อเนื่อง ไฟล์ tickler สามารถกลายเป็นส่วนสำคัญของสมองนอกของคุณ นำเสนอข้อมูลให้คุณเมื่อคุณต้องการ และป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่ต้องการ ในทุกวันนี้เทคโนโลยีชั้นสูงตลอดเวลาในโลกนี้ ทำให้มั่นใจได้เพียงเล็กน้อย: เรียบง่าย เทคโนโลยีต่ำอย่างแน่นอน และมีประสิทธิภาพ

ประเภทโบนัส: นี่คือเคล็ดลับที่ฉันพบ ที่นี่ และมันดีมากที่ฉันต้องรวมไว้ การตั้งค่าโฟลเดอร์มาตรฐาน 43 โฟลเดอร์จะให้วันที่แต่ไม่ให้ชื่อวัน ซึ่งอาจทำให้สับสนได้ ใช้คลิปหนีบกระดาษที่ติดป้ายกำกับวันในสัปดาห์และติดไว้ที่ด้านบนสุดของโฟลเดอร์ 7 ด้านหน้าเพื่อระบุวัน เมื่อคุณนำแต่ละโฟลเดอร์ออกและย้ายไปที่ด้านหลัง ให้วางคลิปในโฟลเดอร์ต่อจากโฟลเดอร์สุดท้ายด้วยคลิปหนีบกระดาษ ยอดเยี่ยม!

เครื่องคิดเลขแคลอรี่

เกี่ยวกับเรา

nordicislandsar.com - แหล่งที่มาของความรู้ที่ใช้งานได้จริงและได้รับการดัดแปลงเพื่อปรับปรุงสุขภาพความสุขความสุขผลผลิตความสัมพันธ์และอื่น ๆ อีกมากมาย

แนะนำ
15 สัญญาณปากโป้งของพฤติกรรมหลงตัวเอง (และวิธีจัดการกับมัน)
15 สัญญาณปากโป้งของพฤติกรรมหลงตัวเอง (และวิธีจัดการกับมัน)
คนที่เรียนรู้ได้เร็วขึ้นมีลักษณะ 2 ประการนี้
คนที่เรียนรู้ได้เร็วขึ้นมีลักษณะ 2 ประการนี้
15 ประโยชน์ด้านสุขภาพที่น่าอัศจรรย์ของผลเบอร์รี่ที่คุณไม่รู้เกี่ยวกับ
15 ประโยชน์ด้านสุขภาพที่น่าอัศจรรย์ของผลเบอร์รี่ที่คุณไม่รู้เกี่ยวกับ
วิธีอ่านเร็วขึ้น: 10 วิธีในการเพิ่มความเร็วในการอ่านของคุณ
วิธีอ่านเร็วขึ้น: 10 วิธีในการเพิ่มความเร็วในการอ่านของคุณ
10 สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่คู่รักทำกันทุกวัน
10 สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่คู่รักทำกันทุกวัน
วิธีเพิ่มกล้ามเนื้ออย่างรวดเร็วและเป็นธรรมชาติ (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
วิธีเพิ่มกล้ามเนื้ออย่างรวดเร็วและเป็นธรรมชาติ (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
8 สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้เมื่ออายุ 40 ปีเท่านั้น
8 สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้เมื่ออายุ 40 ปีเท่านั้น
วิธีจัดการกับความขัดแย้งทางบุคลิกภาพในที่ทำงาน
วิธีจัดการกับความขัดแย้งทางบุคลิกภาพในที่ทำงาน
ประโยชน์ของการมีเสื้อคลุมอาบน้ำ
ประโยชน์ของการมีเสื้อคลุมอาบน้ำ
50 วิธีในการใช้ชีวิตที่เติมเต็มมากขึ้น
50 วิธีในการใช้ชีวิตที่เติมเต็มมากขึ้น
เมื่อไหร่ที่ทารกหยุดถุยน้ำลาย?
เมื่อไหร่ที่ทารกหยุดถุยน้ำลาย?
วิธีลดน้ำหนัก 10 ปอนด์ใน 3 สัปดาห์: 20 เคล็ดลับง่ายๆ
วิธีลดน้ำหนัก 10 ปอนด์ใน 3 สัปดาห์: 20 เคล็ดลับง่ายๆ
Gmail Labs: รับคุณลักษณะทดลองใน Gmail
Gmail Labs: รับคุณลักษณะทดลองใน Gmail
6 สิ่งที่ต้องสัมผัสและเรียนรู้ขณะเดินทาง
6 สิ่งที่ต้องสัมผัสและเรียนรู้ขณะเดินทาง
5 ไซต์ที่คุณสามารถขายรูปถ่ายของคุณได้
5 ไซต์ที่คุณสามารถขายรูปถ่ายของคุณได้