เราอยู่ในยุคที่งานสามารถทำได้ และบริษัทต่างๆ สามารถดำเนินการได้จากทุกที่ แม้ว่าตำแหน่ง 9 ต่อ 5 จะยังคงมีอยู่ แต่บริษัทจำนวนมากไม่ต้องการให้พนักงานทำงานจากภายในขอบเขตของกุฏิอีกต่อไป ที่จริงแล้ว บริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลกบางแห่งอนุญาตให้พนักงานหลายคนทำงานจากที่บ้านได้

สำหรับพวกเราบางคน การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่ทุกอย่างที่มันควรจะเป็น ผู้ก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ต้องอาศัยการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบเห็นหน้ากับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ธุรกิจของตนดำเนินต่อไปได้ สำหรับผู้ประกอบการเหล่านี้ การทำงานจากที่บ้านสร้างอุปสรรคมากเกินไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเห็นด้วยกับแนวคิดที่ว่าพนักงานของพวกเขาควรถูกล่ามโซ่ไว้ที่โต๊ะทำงานเป็นเวลาเก้าชั่วโมงต่อวัน

วิธีแก้ปัญหา: พื้นที่ทำงานส่วนกลาง

สำนักงานที่ใช้ร่วมกันผสมผสานประโยชน์ของการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิม ในแง่ของการขัดเกลาทางสังคมและการทำงานร่วมกัน กับเสรีภาพที่มีให้เมื่อทำงานจากที่บ้าน

ShareYourOffice เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ทำการสำรวจผู้ประกอบการที่ใช้พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อค้นหาเพิ่มเติมว่าสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมนั้นมีประโยชน์ต่อ บริษัท ของพวกเขารวมถึงอุตสาหกรรมโดยรวมอย่างไรโฆษณา

การประชุมของจิตใจ

บางทีลักษณะที่เป็นประโยชน์มากที่สุดของพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันก็คือความจริงที่ว่ามีคนทำงานหนัก ฉลาด และสร้างสรรค์จำนวนมากมารวมกันภายใต้หลังคาเดียวกัน ปริมาณความรู้และความคิดสร้างสรรค์ที่ส่งต่อไปยังพื้นที่ส่วนกลางเหล่านี้ช่วยเพิ่มโอกาสที่ทุกคนจะได้เข้าถึง A-ha! ช่วงเวลาที่นำไปสู่ความก้าวหน้า

การสื่อสาร

แม้ว่าเราจะมาไกลในแง่ของความสามารถในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ไม่มีอะไรมาทดแทนการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันแบบเก่าที่ดีได้ แม้ว่าบริษัทสตาร์ทอัพยุคใหม่จำนวนมากไม่ได้กำหนดให้พนักงานต้องอยู่ด้วยเป็นเวลา 9 ชั่วโมงทุกวัน แต่ก็มีบางครั้งที่ต้องมีการประชุมในระหว่างที่ทั้งทีมต้องอยู่ด้วย

การมีพื้นที่ทางกายภาพเพื่อจัดการประชุมเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท Derric Haynie ผู้ร่วมก่อตั้งหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัล Splash OPM บอก ShareYourOffice ว่าเขาต้องการมีที่นัดพบเพื่อเราจะได้ไม่ต้องทำ…ที่ร้านกาแฟ การมีสำนักงานใหญ่แบบต่างๆ ทำให้การติดต่อสื่อสารง่ายขึ้นมากโดยไม่ต้องต่อสู้กับสิ่งรบกวนที่อาจจะเกิดขึ้นในพื้นที่สาธารณะ

การทำงานร่วมกัน

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากหลายบริษัทกำลังทำงานในโครงการต่างๆ พร้อมกันภายในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ศักยภาพในการทำงานร่วมกันจึงมีมาก อเล็กซ์ ซันนาร์บอร์ก ผู้ร่วมก่อตั้ง เครื่องตัดหญ้า เชื่อว่าสถานที่ทำงานของชุมชนมีค่ามากสำหรับการทำงานร่วมกัน การสร้างแนวคิด (และ) การบูรณาการทางธุรกิจ

ซีโอโอของ ข้อสังเกต Waytao Shing ก้าวไปอีกขั้นด้วยการอธิบายว่าพื้นที่ทำงานของชุมชนเหมาะสำหรับการพบปะผู้คนใหม่ ๆ แลกเปลี่ยนความคิดใหม่ ๆ และท้าทายความท้าทายทางเทคนิครอบตัว สมาชิกของสตาร์ทอัพต่างๆ ภายในพื้นที่ทำงานส่วนกลางแห่งเดียวมักจะมีความสุขมากกว่าที่จะแบ่งปันโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมและช่วยเหลือซึ่งกันและกันในการเอาชนะอุปสรรคโฆษณา

ข้อเสนอแนะ

พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการรับคำติชมเกี่ยวกับงานของคุณจากบุคคลภายนอกบริษัทที่ยังคงคุ้นเคยกับงานของคุณ สมยาทิพย์ รักษิต จาก MysteryVibe กล่าวว่าการทำงานใน co-working space ที่ดีช่วยกระจายคำเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังสร้างและยังได้รับข้อเสนอแนะในระหว่างกระบวนการ

ขณะทำงานในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน ทีมสตาร์ทอัพอาจติดต่อกับผู้อื่นที่อยู่ในขั้นตอนต่างๆ ภายในบริษัทของตนเอง สถานการณ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่เอื้อต่อการทำงานร่วมกันระหว่างบริษัทเท่านั้น แต่ยังปรับศักยภาพในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพี่เลี้ยงและพี่เลี้ยงให้เหมาะสม

ลุกขึ้นและออกไป

ความแตกต่างหลักประการหนึ่งระหว่างที่ตั้งสำนักงานทั่วไปและสำนักงานส่วนกลางคือ ในสำนักงานส่วนกลาง ทุกคนที่อยู่ ณ ที่นี้ต้องการอยู่ที่นั่น เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นเป็นทางเลือกหนึ่งอย่างแน่นอน ไม่มีเหตุผลใดที่สมาชิกในทีมจะอยู่ที่นั่นหากพวกเขาไม่รู้สึกตัว เมื่อทำงานในสำนักงานส่วนกลาง คุณเกือบจะแน่ใจได้เลยว่าคุณจะไม่ต้องเจอพนักงานพิษสยองที่ดูเหมือนจะมีอยู่เพียงเพื่อทำให้คนอื่นทุกข์ใจ

สลายความน่าเบื่อ

พวกเราหลายคนติดอยู่ในความฝันทั่วไป 9 ต่อ 5 ที่จะสามารถทำงานจากที่บ้านได้ทุกวันในชีวิตของเรา

แต่เมื่อเราได้รับความปรารถนาจริง ๆ เราก็ได้รู้ถึงสิ่งที่เราไม่เคยคิดมาก่อน: มันอาจจะน่าเบื่อก็ได้ ผู้ก่อตั้ง ครีเอทีฟครีเอทีฟ Darren Odden รายงานว่ารู้สึกโดดเดี่ยวในระหว่างการร่วมทุนกับผู้ประกอบการครั้งแรกของเขา ซึ่งอิงจากระบบออนไลน์อย่างเคร่งครัดโฆษณา

การมีศูนย์กลางเป็นศูนย์กลางช่วยให้คุณลุกขึ้นและออกจาก PJ และรับเวลาเผชิญหน้าที่จำเป็นมากกับเพื่อนร่วมงานของคุณ Odden กล่าวว่าเขาพบว่าพื้นที่ทำงานส่วนกลาง NextSpace เป็นร้านกาแฟและธุรกิจที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว แม้ว่าพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันจะเน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานอย่างแน่นอน แต่ก็เปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมได้พบปะสังสรรค์กันโดยที่พวกเขาไม่ได้รับจากภายในบ้าน

ความรู้สึกของความสนิทสนม

พื้นที่ทำงานส่วนกลางเต็มไปด้วยบุคคลที่มีเป้าหมายคล้ายคลึงกัน มีจริยธรรมในการทำงานคล้ายคลึงกัน และมีทัศนคติที่คล้ายคลึงกัน

Ryan Heneise จาก สมาชิกชาย กล่าวถึงประโยชน์ของการทำงานในชุมชนดังกล่าวโดยละเอียด: นอกเหนือจากการมีสถานที่ทำงานที่สะดวกสบายแล้ว ก็ยังดีที่ได้อยู่ร่วมกับผู้ประกอบการรายอื่นๆ และผู้คนที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน มีความสนิทสนมกันแบบหนึ่งที่พัฒนาขึ้นเมื่อคุณรู้จักคนอื่นๆ ในสำนักงาน

Heneise กล่าวต่อ คุณอาจจะทำงานให้กับบริษัทต่างๆ ในโครงการต่างๆ แต่คุณก็เดินบนเส้นทางเดียวกันนี้ด้วยกัน

ทีมงานที่ทำงานในพื้นที่ทำงานส่วนกลางมีเป้าหมาย บุคลิกลักษณะ และพรสวรรค์ที่แตกต่างกัน แต่พวกเขาก็เชื่อมโยงกันด้วยปัจจัยร่วมอย่างหนึ่ง นั่นคือ พวกเขาทั้งหมดต้องการสร้างบางสิ่งเพื่อปรับปรุงโลกรอบตัวพวกเขาโฆษณา

ลดรายจ่าย

นอกเหนือจากปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว การแชร์พื้นที่ทำงานมีผลอย่างมากต่อผลกำไรของสตาร์ทอัพ

เมื่อใดก็ตามที่บริษัทสามารถประหยัดเงินค่าใช้จ่าย ก็สามารถนับเป็นชัยชนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของคุณ Haynie เขียนว่า บริษัทขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องสนใจเรื่องราคา แต่เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจใหม่ คุณจะต้องอ่อนไหวมากขึ้น (ต่อค่าใช้จ่ายดังกล่าว)

อเล็กซ์ โกลิมเบียฟสกี จาก JobPact สะท้อนความรู้สึกที่คล้ายคลึงกัน: ในฐานะที่เป็นสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต เงินสดคือราชา เราต้องการมีสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยโดยไม่ต้องจ่ายจำนองอีก

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาว่าสมาชิกในทีมของสตาร์ทอัพดังกล่าวอาจไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ทำงานมากเท่ากับบริษัทดั้งเดิมใช้สิ่งอำนวยความสะดวก การซื้อในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งพนักงานสามารถไปมาได้ตามต้องการจะคุ้มค่ากว่ามาก

บทสรุป

ยุคดิจิทัลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในระบบเศรษฐกิจ และเราในฐานะคนทำงาน การเข้าถึงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาทำให้สามารถทำงานได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่าวันทำงานแปดชั่วโมงจะยังไม่กลายเป็นอดีต แต่สถานที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันกำลังสร้างกรณีสำหรับแนวคิดที่ว่าไม่ใช่ว่าคุณใช้เวลาทำงานนานแค่ไหน แต่สิ่งที่คุณทำสำเร็จในช่วงเวลาทำงานนั้นสำคัญโฆษณา

เครดิตภาพเด่น: เลอเมอริเดียน บาร์เซโลนา — ที่นั่งศูนย์กลางเลอเมอริเดียน - โต๊ะส่วนกลาง / โรงแรมและรีสอร์ทเลอเมอริเดียนผ่าน farm6.staticflickr.com