การจดบันทึกมีประโยชน์ในการช่วยเพิ่มความจำและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน การจดบันทึกจะช่วยให้คุณมีบางสิ่งที่จับต้องได้ซึ่งคุณสามารถย้อนกลับไปดู จดจำสิ่งที่ต้องทำ และควบคุมงานของคุณได้ตลอดทั้งวัน

มีแอปจดบันทึกหลายพันแอปที่คุณสามารถใช้ได้บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ สองโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Evernote และ Microsoft OneNote เนื่องจากมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างเหลือเชื่อ ซึ่งแต่ละอันมีผู้ใช้และผู้สนับสนุนที่ภักดีอย่างมาก

ดังนั้นหากเป็น Evernote กับ OneNote พวกเขาจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร?

สารบัญ

1. ภาพรวมของ Evernote และ OneNote
2. รวบรวมข้อมูล
3. จดโน๊ต
4. ความคล่องตัว
5. แอพไหนดีกว่าสำหรับการปรับปรุงหน่วยความจำและประสิทธิภาพการทำงาน?

ภาพรวมของ Evernote และ OneNote

ขั้นแรก การแนะนำทั้งสองแพลตฟอร์ม Evernote เป็นแอปที่ให้คุณจัดเก็บเนื้อหา จดบันทึก เขียนรายการ และจัดระเบียบทั้งหมดได้ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในโน้ตบุ๊ก แต่แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้เป็นเหมือนกล่องขาเข้าสากลซึ่งคุณสามารถบันทึกทุกอย่างที่คุณรวบรวมไว้ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการผ่านการใช้แท็ก

OneNote ของ Microsoft ในทางกลับกัน ทำงานเหมือนกับโน้ตบุ๊กเวอร์ชันดิจิทัลที่คุณเคยพกติดตัวในโรงเรียน นอกเหนือจากการจัดเก็บบันทึกย่อและเนื้อหาประเภทต่าง ๆ ที่คุณรวบรวมแล้ว คุณยังสามารถจัดระเบียบบันทึกเป็นส่วน หน้า และคอนเทนเนอร์ได้อีกด้วย

แอปเหล่านี้แต่ละแอปนำเสนอฟีเจอร์มากมายให้กับผู้ใช้เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและหน่วยความจำ นอกจากนี้ เนื่องจากไม่มีแอปใดที่สมบูรณ์แบบ แอปแต่ละแอปจึงมีจุดแข็งและข้อจำกัดของตนเอง

เพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้นว่าแอปใดจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เราจะเปรียบเทียบทั้งสองโดยพิจารณาจากคุณสมบัติหลักสามประการที่ผู้ใช้ใช้มากที่สุด ได้แก่ การรวบรวมข้อมูล การจดบันทึก และความคล่องตัว

รวบรวมข้อมูล

ทั้ง OneNote และ Evernote มาพร้อมกับส่วนขยาย Web clipper ของตัวเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลจากเว็บไซต์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วตามที่คุณพบ

ทั้งสองตัวเลือกให้คุณเลือกว่าคุณต้องการบันทึกหน้าเว็บทั้งหมดตามที่เป็นอยู่ เวอร์ชันที่เรียบง่ายโดยไม่มีโฆษณา หรือเพียงแค่ส่วนหนึ่งของหน้า คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อก่อนที่จะบันทึกเพื่อให้จำได้ง่ายขึ้นว่าเหตุใดคุณจึงตัดทรัพยากรนั้นออก

เนื่องจาก OneNote ให้โครงสร้างเพิ่มเติมในการจัดระเบียบเนื้อหาของคุณ Web Clipper ช่วยให้คุณเลือกไม่เพียงสมุดบันทึกที่จะบันทึกรายละเอียด แต่ยังรวมถึงส่วนใดในสมุดบันทึกด้วย

โฆษณา

ที่มา: OneNote.com

Evernote ให้ตัวเลือกแก่คุณในการเพิ่มแท็กไปยังคลิปเว็บของคุณก่อนที่คุณจะบันทึก ดังนั้นคุณจึงค้นหาในภายหลังได้ง่ายขึ้น

ผู้ใช้ระดับพรีเมียมสามารถเข้าถึงคุณลักษณะผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องของ Evernote ซึ่งอยู่ในส่วนตัวเลือก เมื่อคุณค้นหาใน Google Evernote จะทำการค้นหารองซึ่งจะแสดงบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำหลักที่คุณใช้ในการค้นหาข้อมูล

ที่มา: Zapier.com

ฟีเจอร์นี้ตามที่ Jeremy Skillings ประธาน Youcanbefound.com บอก มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณจัดเก็บไว้ในบันทึกย่อของคุณ

ในบางกรณี เมื่อใดก็ตามที่ฉันค้นคว้าข้อมูล ฉันจะทราบผ่านคุณสมบัตินี้ว่าฉันมีข้อมูลที่แน่ชัดที่ฉันต้องการเก็บไว้ในบัญชี Evernote ของฉันแล้ว เพียงอย่างเดียวช่วยลดเวลาที่ฉันใช้ไปกับโครงการได้มาก

จดโน๊ต

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งสองนี้ช่วยให้คุณสร้างและจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณเพื่อสร้างเอกสารที่สมบูรณ์ คุณลักษณะเหล่านี้ได้แก่ การเปลี่ยนขนาดและสีของฟอนต์ การเพิ่มตาราง และการแทรกไฟล์มีเดีย

คุณลักษณะการจดบันทึกของ Evernote นั้นคล้ายกับเอกสาร Word มาก เนื่องจากมีโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณป้อนบันทึกย่อของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการสามารถสร้างและเข้าถึงเอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีในภาคสนาม ประกอบขึ้นจากฐานแฟน ๆ ที่ภักดีของ Evernote Anthony Gilbert จาก RealFX.com ผู้ใช้อายุ 2 ปีในสาขาอสังหาริมทรัพย์คนหนึ่ง ชอบตัวเลือกการจัดรูปแบบ แต่ยอมรับว่ายังมีข้อเสียบางประการสำหรับแนวทางการจัดรูปแบบที่เข้มงวดโฆษณา

ในขณะที่เขาสนุกกับคุณสมบัติต่างๆ ประสบการณ์ส่วนตัวของเขากับการใช้มันในภาคสนามเปิดเผยว่าการจัดรูปแบบคุณสมบัติหมายความว่าถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบางส่วนของบันทึกย่อของคุณรอบ ๆ มันอาจจะน่าเบื่อ เขากล่าวต่อว่า ฟีเจอร์การจัดรูปแบบค่อนข้างพิถีพิถัน ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ความอดทนสักหน่อยเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการสามารถสร้างและเข้าถึงเอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีในภาคสนาม ประกอบขึ้นจากฐานแฟน ๆ ที่ภักดีของ Evernote Anthony Gilbertof RealFX.com ผู้ใช้อายุ 2 ปีในสาขาอสังหาริมทรัพย์คนหนึ่ง ชอบตัวเลือกการจัดรูปแบบ แต่ยอมรับว่ายังมีข้อเสียบางประการสำหรับแนวทางการจัดรูปแบบที่เข้มงวด

การจัดโครงสร้างบันทึกย่อของคุณอย่างเหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้นอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ กระดานชนวนที่ว่างเปล่าบางครั้งอาจทำให้งง Evernote อนุญาตให้ใช้การทดสอบการต่อสู้ แม่แบบและเวิร์กโฟลว์ ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา พวกเขาสามารถให้แรงบันดาลใจและโครงสร้างในสิ่งที่เป็นไปได้

ในทางกลับกัน OneNote ช่วยให้ผู้ใช้มีความเก่งกาจและความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างบันทึกย่อ คุณสามารถคลิกที่บริเวณใดก็ได้ของหน้าและเริ่มพิมพ์ หากคุณต้องการย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ คุณสามารถลากและวางส่วนต่างๆ ของบันทึกย่อไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องได้

ในทางกลับกัน OneNote ช่วยให้ผู้ใช้มีความเก่งกาจและความยืดหยุ่นมากขึ้นในแบบที่คุณสร้างบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถคลิกที่บริเวณใดก็ได้ของหน้าและเริ่มพิมพ์ หากคุณต้องการย้ายสิ่งของไปรอบๆ คุณสามารถลากและวางส่วนต่างๆ ของบันทึกย่อไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง

ที่มา: Lifehacker

นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดวางหน้าของคุณได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูล

ที่มา: MakeUseOf

นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เป็นพิเศษซึ่งโดดเด่นสำหรับผู้คนมากมายที่แบ่งปันความรักที่มีต่อ OneNote กับฉัน Steve Lionais ผู้ใช้และผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ Dr-Bill.ca มาอย่างยาวนาน อ้างว่าฟีเจอร์นี้ช่วยให้เขาสร้างธุรกิจโดยส่งผลต่อความทรงจำของเขาอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์โฆษณา

[คุณสมบัติ] นี้เป็นสิ่งที่ทำให้แอปบันทึกหน่วยความจำ OneNote ยอดเยี่ยม เขากล่าวถึงเทมเพลต ฉันพบว่าฉันจำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นเมื่อจัดเรียงในลักษณะที่แน่นอน OneNote อนุญาตให้ฉันทำสิ่งนั้นสำหรับบันทึกการประชุมและการนำเสนอของฉัน ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องเสียเวลามากในการพยายามหาประเด็นถัดไป!

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้ OneNote เป็นผู้ชนะในรอบนี้คือความสามารถในการฝังไฟล์สื่อจากแหล่งอื่นๆ เช่น Youtube นอกจากการรวมลิงก์แล้ว OneNote ยังเปิดโปรแกรมเล่นสื่อ ซึ่งช่วยให้คุณดูวิดีโอหรือฟังไฟล์เสียงได้โดยตรงจากหน้าที่คุณบันทึกไว้

ที่มา: Windows Central

ความคล่องตัว

Evernote และ OneNote สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้สามารถซิงค์เนื้อหาจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้

การตัดสินว่าแอพเพิ่มประสิทธิภาพใดในสองแอพที่ดีที่สุดในที่นี้ค่อนข้างยุ่งยากเพราะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ หนึ่งในนั้นคือซอฟต์แวร์ปฏิบัติการที่คุณใช้

ผู้ใช้ระดับสูงหลายคนที่เราถามมานั้นใช้ iOS และนั่นทำให้ Evernote มีประเด็นสำคัญบางประการ Greg Reese จาก AmeriEstate.com พบว่าตัวเองมักใช้ตัวเลือกกล้องในตัว (และการผสานการทำงานกับ iOS อื่นๆ) เพื่อจัดการงานประจำวันของเขาในฐานะประธาน

กล้องของ Evernote ยังรวมเข้ากับ Post-It, หน้าโน้ตบุ๊ก Moleskin และนามบัตร เมื่อคุณถ่ายภาพสิ่งเหล่านี้ กล้องจะเก็บข้อมูลและฟอร์แมตสิ่งนี้สำหรับ Evernote เพื่อให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณค้นหา

ในทางกลับกัน OneNote ครองสภาพแวดล้อม Android นอกจากแอปนี้แล้ว ผู้ใช้ Android ยังจะพบป้ายลอย OneNote ที่ด้านข้างของหน้าจอหลักอีกด้วย คุณจึงสามารถจดบันทึกขณะเดินทางได้อย่างรวดเร็ว

โฆษณา

ที่มา: MS Power User

อีกปัจจัยที่ต้องพิจารณาคือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณใช้ เพื่อให้คุณสามารถซิงค์ OneNote ในอุปกรณ์ต่างๆ ได้ คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีกับ OneDrive ก่อน ซึ่งเป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Microsoft

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Evernote อย่างฉันไม่ต้องเป็นห่วง ตามที่ Matt Willens หัวหน้าสำนักงานกฎหมาย Willens กล่าว ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีฟรีหรือแผนชำระเงินแบบใดแบบหนึ่ง คุณสามารถซิงค์อุปกรณ์ของคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องมีบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แยกต่างหาก

ข้อเสียคือจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลและจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถซิงค์ได้ ผู้ใช้ฟรีจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพียง 60MB และสามารถซิงค์อุปกรณ์ได้สูงสุดสองเครื่อง หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องซื้อแผนบริการแบบชำระเงิน

แอพไหนดีกว่าสำหรับการปรับปรุงหน่วยความจำและประสิทธิภาพการทำงาน?

คำตอบที่ตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาที่สุดคือ:

มันขึ้นอยู่กับคุณ.

แม้ว่า Evernote และ OneNote จะมีจุดแข็งและจุดอ่อน แต่ก็จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและหน่วยความจำได้ดีเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ถ้าคุณพบว่าคุณสามารถทำงานได้ดีที่สุดและจดจำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้ตัวชี้นำภาพ OneNote จะเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่จะใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณพิจารณาถึงความเร็วและความสะดวกในการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเป็นอันดับแรก Evernote จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

เนื่องจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งสองมีเวอร์ชันฟรี คุณจึงสามารถทดลองใช้งานและดูว่าสะดวกที่สุดจากที่ใด ในท้ายที่สุด แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมคือแอปที่ช่วยเสริมวิธีการทำงานและการทำสิ่งต่างๆ ของคุณ แทนที่จะบอกให้คุณทราบว่าคุณควรทำให้เสร็จอย่างไร

เครดิตภาพเด่น: Yura Fresh ผ่าน unsplash.com