สุขภาพและความสัมพันธ์ที่มีความหมายช่วยเพิ่มอายุขัยและคุณภาพให้กับชีวิตของเรา มีเพียงไม่กี่คนที่โต้แย้งข้อเท็จจริงนี้ ตามมาด้วยผู้คนจำนวนมากขึ้นให้ความสนใจกับพื้นที่เหล่านี้ในชีวิตของพวกเขาหรือไม่? คุณออกกำลังกายและไปเที่ยวพักผ่อนหรือรับประทานอาหารร่วมกับคู่สมรส/คู่ครองและครอบครัวเป็นประจำหรือไม่? ถ้าคำตอบคือไม่ ทำไมไม่? ค่าใช้จ่ายอาจเป็นปัญหา ถ้าเหตุผลของคุณคือฉันหาเวลาไม่ได้ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว คุณติดตามค่าใช้จ่ายของคุณและรู้ว่ายอดเงินในธนาคารของคุณเป็นเท่าใด แต่คุณรู้หรือไม่ว่าเวลาของคุณไปที่ไหน? ต่อไปนี้คือเครื่องมือง่ายๆ ในการจัดการเวลาและตระหนักถึงวิธีการใช้จ่ายของคุณ

1. หยุดชั่วคราวและทบทวนสัปดาห์ที่ผ่านมาของคุณ

คุณดูแลหลายสิ่งหลายอย่างทั้งที่ทำงานและหลังเลิกงาน คุณตัดสินใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญงานใด? โดยปกติ อันดับแรก คุณต้องทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จเร็วกว่านี้หรือใกล้ถึงกำหนดส่ง โดยทั่วไปแล้ววิธีนี้ใช้ได้ผล แต่ในระยะยาว อาจเปลี่ยนเป็นการจัดการวิกฤตมากกว่าวิธีจัดการเวลา Cheryl Richardson ในหนังสือของเธอ ใช้เวลาเพื่อชีวิตของคุณ ท้าทายให้เราตรวจสอบว่าเวลาของเราไปที่ไหน ด้วยความมุ่งมั่นเพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้ที่แม่นยำสำหรับการออกกำลังกาย ฉันจึงสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ซึ่งกำหนดสีตาม Life Area เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามเวลา

ขั้นแรก ให้ดูสัปดาห์ปกติ ในแบบฟอร์มติดตามเวลารายวัน บล็อกชั่วโมงที่ใช้ต่อวันตามสีของพื้นที่ชีวิตที่พวกเขาตกอยู่ภายใต้โฆษณา

ถัดไป รวมชั่วโมงเหล่านั้นตามพื้นที่ชีวิตในแบบฟอร์มผลรวมรายสัปดาห์ของการติดตามเวลา ขั้นตอนที่เป็นทางเลือกคือการแปลงผลรวมรายสัปดาห์เหล่านั้นเป็นแผนภูมิวงกลมเพื่อให้เห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

โฆษณา

แล้วเวลาของคุณไปไหน? นอกจากการนอนและการกินแล้ว คุณใช้เวลาส่วนไหนในชีวิตมากที่สุด? พื้นที่ชีวิตใดได้รับส่วนที่เล็กที่สุด? ฉันคาดหวังว่างานจะกินเวลาส่วนใหญ่ของฉัน แต่รู้สึกประหลาดใจที่ฉันใช้เวลาเพียงเล็กน้อยกับความผาสุกทางจิตวิญญาณและความสนุกสนานและการผจญภัย

2. วางแผนจัดการเวลา ตัดสินใจว่าส่วนใดของชีวิตที่ต้องการความสนใจ

แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่สมบูรณ์และมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุง ตัวอย่างเช่น การออกกำลังกายจัดกลุ่มกับการนอนหลับภายใต้สุขภาพกายและอารมณ์ แม้ว่าพื้นที่นี้จะได้รับส่วนแบ่งเวลาของคุณมากที่สุด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังใช้เวลานั้นกับการออกกำลังกาย การดูทีวีอยู่ภายใต้ความสนุกและการผจญภัย แต่ก็เป็นสิ่งทดแทนที่ไม่ดีสำหรับการเดินทางหรือมีส่วนร่วมในงานอดิเรก การอ่านตกอยู่ภายใต้สุขภาพกายและอารมณ์ ซึ่งจริง ๆ แล้วถือได้ว่าเป็นงานอดิเรก คุณสามารถปรับแต่งกิจกรรมที่อยู่ภายใต้แต่ละพื้นที่ชีวิตหรือเปลี่ยนสีได้ทั้งหมด สิ่งสำคัญคือ คุณตระหนักถึงด้านอื่นๆ ในชีวิตของคุณที่คุณอาจละเลย และสามารถตัดสินใจจัดการเวลาเพื่อให้สิ่งเหล่านี้ได้รับความสนใจมากขึ้น

สหายที่อุดมสมบูรณ์อย่างเรียบง่าย ผู้เขียน Sarah Ban Breathnach จำความตกใจที่เธอรู้สึกได้ขณะดูปฏิทินของเธอและตระหนักในคำพูดของเธอเองว่าไม่มีที่ว่างในวัน สัปดาห์ หรือเดือนให้ฉันดูแลความต้องการ เธอพูดถึงการที่เราปฏิเสธไม่ได้กับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และงานอาสาสมัครของเราในปฏิทินของเราได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่เหลือเวลาให้ตัวเองเลย ในการดำเนินการ เธอจัดสรรเวลาสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ในปฏิทินสำหรับเธอโดยเฉพาะ เธอไม่ได้ติดป้ายกำกับ แต่ปิดกั้นเวลาด้วยเครื่องหมายสีเหลืองสดใส ภาพนี้ช่วยให้เธอปฏิเสธกิจกรรมใดๆ ที่ขัดกับเธอได้ง่ายๆ แค่เวลาของฉันเอง เคล็ดลับการบล็อกสีของเธอเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันใช้สีในตารางรายสัปดาห์และรายวันของฉันโฆษณา

3. เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์และกำหนดการรายวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญด้านชีวิตที่คุณต้องการมุ่งเน้น

การวางแผนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จเป็นรายสัปดาห์ทำงานได้ดี แสดงรายการงานตาม Life Area ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์

งานเหล่านี้สามารถส่งต่อไปยังกำหนดการประจำวันของคุณได้ ในตอนท้ายของแต่ละวันและสัปดาห์ ให้ทบทวนสิ่งที่คุณทำสำเร็จ สีจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตส่วนใดของวันและสัปดาห์ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่อื่น ๆ ในอีกไม่กี่วันและในสัปดาห์ที่จะมาถึง

โฆษณา

บ่อยครั้งจะมีความต้องการเวลาของคุณที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและมีสีสันเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการตัดสินใจว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร พิจารณาเหมือนบัญชีธนาคารหรือบัญชีค่าใช้จ่ายที่แสดงให้คุณเห็นว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด ไม่เหมือนเงิน เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด เมื่อใช้จ่ายไปแล้วจะไม่สามารถกู้คืนได้ เมื่อคุณจัดการเวลาอย่างมีสติ คุณจะสามารถสร้างสมดุลให้กับชีวิตของคุณ ไม่ใช่แค่เพียงการเงินเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือชีวิตของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Simon Schmitt ผ่าน unsplash.com โฆษณา