การค้นหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก ซอฟต์แวร์ที่ใช้ได้กับบริษัทหนึ่ง อาจใช้ไม่ได้กับอีกบริษัทหนึ่ง การค้นหาสิ่งที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท กระแสรายได้ ระดับประสบการณ์ของบุคคลที่ทำหน้าที่บัญชีให้เสร็จ และงบประมาณของบริษัท หากคุณมีธุรกิจใหม่ คุณอาจต้องการลองใช้โปรแกรมสองสามโปรแกรมก่อนที่จะพบธุรกิจที่ใช่สำหรับคุณ ด้านล่างนี้คือ 5 โปรแกรมที่ใช้งานง่ายซึ่งเป็นที่นิยมในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก และแต่ละโปรแกรมก็มีคุณสมบัติพิเศษของตัวเองสำหรับความต้องการที่หลากหลาย

1. SlickPie

SlickPie เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์นี้ออนไลน์โดยสมบูรณ์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกที่ มีใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ให้ผู้ใช้ใช้ธีมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือเสนอโปรแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ของตนได้ นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์แล้ว โปรแกรมยังมีการเรียกเก็บเงินออนไลน์และการจัดการเอกสาร ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานทางการเงินเพื่อติดตามการเติบโตของธุรกิจผ่าน SlickPie ซอฟต์แวร์นี้ยังมีบริการจัดการภาษีอีกด้วย ข้อดีอีกอย่างคือค่าใช้จ่ายเนื่องจากเป็นบริการฟรี

SlickPie อาศัยระบบอัตโนมัติ โดยนำเสนอคุณลักษณะที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและใบกำกับสินค้าอัตโนมัติได้ SlickPie ยังเป็นโปรแกรมบัญชีที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพียงโปรแกรมเดียวที่เสนอการป้อนข้อมูลอัตโนมัติผ่านเครื่องมือ MagicBotโฆษณา

2. QuickBooks ออนไลน์

ผลิตภัณฑ์ของ Intuit QuickBooks ได้รับการขนานนามว่าเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มี QuickBooks สองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน รวมถึงรูปแบบออนไลน์และเวอร์ชันลิขสิทธิ์ โปรแกรมนำเสนอข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย และพนักงานทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ที่เข้าถึงได้ง่าย

ผู้ใช้ที่ซื้อ QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์สามารถเข้าถึงการบริการลูกค้าฟรีได้เช่นกัน คุณสามารถทดสอบโปรแกรมผ่านการทดลองใช้ฟรี 30 วัน และหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน โดยมีค่าใช้จ่ายรายเดือนน้อยที่สุด

QuickBooks ให้บริการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ ผู้ใช้ยังสามารถส่งการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทางออนไลน์ ต่างจากโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีอื่น ๆ คอลเลกชันและการจัดการสินทรัพย์ถาวรก็มีให้เช่นกัน นอกจากนี้ QuickBooks ยังให้การจัดการเงินสดอีกด้วยโฆษณา

3. ปราชญ์ 50

Sage 50 มีชื่ออย่างเป็นทางการว่า Sage Peachtree เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางใช้กันทั่วไป โปรแกรมนำเสนอบริการด้านบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การกระทบยอดธนาคาร และการจัดการเงินสด ผู้ใช้ยังสามารถเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยตรงผ่านบริการออนไลน์ การจัดการเงินเดือนและพนักงานเป็นคุณลักษณะอื่นของโปรแกรมและมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

โปรแกรมนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและรักษาบัญชีแยกประเภทธุรกิจทั่วไป Sage มีค่าใช้จ่ายรายเดือน 29.95 ดอลลาร์ต่อเดือน โดยบริการลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายนี้

สี่. Kashoo

Kashoo เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่ให้บริการผ่าน Apple App Store สำหรับ iPad, iPhone และการใช้เว็บ รูปแบบของโปรแกรมนี้ดำเนินการผ่านระบบคลาวด์ และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Apple อยู่แล้ว โปรแกรมนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งใบแจ้งหนี้ จัดการการเงิน ป้อนค่าใช้จ่าย และสร้างรายงานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตนเองได้อย่างสะดวกสบายโฆษณา

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้มีให้บริการผ่าน Kashoo เช่นเดียวกับการจัดการเงินสด บริษัท CPA และการกระทบยอดธนาคาร ผู้ใช้จะสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ และยังสามารถเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้าได้โดยตรงทางออนไลน์ มีบริการจ่ายเงินเดือน เช่นเดียวกับบริการจัดการค่าใช้จ่ายและภาษี คุณสมบัติพิเศษอย่างหนึ่งคือความสามารถของ Kashoo ในการจัดการค่าใช้จ่ายหลายสกุลเงิน

Apple เสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับโปรแกรมนี้ โดยมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ .95 ต่อเดือน มีการเสนอการฝึกอบรมแบบสดทางออนไลน์และผ่านรูปแบบการสัมมนาผ่านเว็บ การสนับสนุนออนไลน์ในช่วงเวลาทำการ

5. ซีโร่

Xero เป็นโปรแกรมที่ทั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชีใช้ โปรแกรมออนไลน์นี้สามารถใช้ได้ผ่านอุปกรณ์พกพา เช่น Kashoo และผ่านคอมพิวเตอร์โฆษณา

ผู้ใช้สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้และส่งใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินได้โดยตรงทางออนไลน์ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือการสร้างแบบกำหนดเอง คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนรวมถึงภาษีเงินเดือนผ่านโปรแกรมได้ Xero ยังมีความสามารถในการแปลงข้อมูลโดยตรงจาก QuickBooks มีเครื่องมือมากกว่า 500 รายการเพื่อให้ผู้ใช้ปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการเฉพาะของบริษัท

ผู้ใช้ยังสามารถกระทบยอดบัญชีธนาคารหรือบัญชีเครดิตได้หลายบัญชี ข้อมูลนำเสนอผ่านบัญชีแยกประเภทเดียว ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ทำให้ผู้ใช้และนักบัญชีทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ง่าย Xero ยังรองรับหลายสกุลเงิน

บทสรุป

ไม่ใช่ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกแนวคิด ค้นคว้าตัวเลือกของคุณ ทดสอบว่าอะไรเหมาะกับคุณ แล้วคุณจะพบสิ่งที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณ ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้และการสาธิตฟรี รวมถึงบทวิจารณ์ที่พบได้ทั่วทั้งเว็บ เชื่อมต่อกับเจ้าของธุรกิจคนอื่นๆ ในสายงานของคุณและดูว่าสิ่งใดเหมาะกับพวกเขา อย่างไรก็ตาม ที่สำคัญที่สุด ให้ดูว่าคุณต้องการคุณลักษณะใดและคุณลักษณะใดที่คุณไม่ต้องการ จัดเรียงความต้องการเหล่านั้นด้วยโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งข้างต้น แล้วคุณจะพบโปรแกรมที่ใช่สำหรับคุณโฆษณา