กิจวัตรคืออะไร? 9 วิธีในการกำหนดกิจวัตรที่ได้ผล
เมื่อเรามองหาการกำหนดกิจวัตรและความหมายสำหรับชีวิตของเราที่จะมีกิจวัตรที่เหมาะกับเรา เราตระหนักดีว่ากิจวัตรนั้นมีรูปร่างและขนาดแตกต่างกันออกไป เราสามารถมีกิจวัตรประจำสัปดาห์ กิจวัตรประจำวัน และแม้กระทั่งกิจวัตรต่างๆ สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
สิ่งนี้กลายเป็นภาระอย่างหนึ่ง เนื่องจากมีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราต้องทำในลำดับที่แน่นอน ไม่เช่นนั้นเราจะล้มเหลว อย่างไรก็ตาม มีวิธีส่งมอบและใช้ความรู้ของเราอย่างปลอดภัย ถูกต้อง และเชื่อถือได้ และเราสามารถทำได้โดยการเรียนรู้ไม่เพียงแต่กำหนดกิจวัตรโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังกำหนดกิจวัตรของเราเองในฐานะปัจเจกอีกด้วย
แล้วกิจวัตรประจำวันคืออะไร?
เราจะกำหนดกิจวัตรและสอนวิธีใช้กิจวัตรประจำวันให้เป็นประโยชน์
กิจวัตรคืออะไร?
ในการกำหนดรูทีน ในรูปแบบพื้นฐานที่สุด มันคือชุดของการกระทำ (หรือการกระทำเพียงครั้งเดียว) ที่ทำเป็นประจำหรือในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น อาจเป็นกิจวัตรของใครบางคนที่จะเล่นเทนนิสกับเพื่อนทุกวันเสาร์ นั่นคือการกระทำหนึ่งอย่างที่เกิดขึ้นทุกสัปดาห์
คนอื่นอาจมีกิจวัตรตอนเช้าที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการตื่นนอนตอน 6 โมงเช้า อ่านหนังสือ 15 หน้า อาบน้ำ 10 นาที รับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ ฯลฯ
กิจวัตรอาจเป็นแบบรายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน หรือแม้แต่รายชั่วโมง แต่แนวคิดก็คือจะช่วยให้คุณจัดระเบียบ มีประสิทธิผล และมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณ
ต่อไปนี้คือวิธีทำให้งานประจำเป็นกิจวัตรสำหรับคุณ
1. ทำให้เป็นส่วนตัว
กิจวัตรของคุณต้องทำงานให้คุณและคุณคนเดียว คุณทำเพื่อตัวเอง ไม่ใช่เพื่อใครโฆษณา
และนี่คือตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ:
หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในสหรัฐอเมริกา ทุกคนบอกคุณว่าคุณต้องตื่นนอนเวลา 5:00 น. เพราะนั่นเป็นเวลาเดียวที่คุณมีเวลาเงียบๆ
ที่ที่ฉันอาศัยอยู่ ฉันเงียบเกือบทั้งวัน ดังนั้นการปฏิบัติตามคำแนะนำนั้นจึงไม่เหมาะกับฉัน ฉันสามารถตื่นนอนเวลา 8.00 น. หรือ 09.00 น. และยังมีเวลาเงียบเหมือนเดิม
บางคนพบว่าพวกเขามีประสิทธิผลมากกว่าในตอนกลางคืน ดังนั้นการตื่นเช้าจึงไม่ใช่กิจวัตรที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ใช้ประโยชน์จากความตระหนักรู้ในตนเองและค้นพบสิ่งที่ดีที่สุดที่จะเพิ่มลงในกิจวัตรเฉพาะของคุณ
2. ทำทุกวัน
สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะข้ามไปคือสิ่งที่ไม่ใช่นิสัย ถ้าคุณทำกิจวัตรประจำวันให้เป็นนิสัย คุณจะทำกิจวัตรนั้นทุกวัน
นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้คนมีกิจวัตรตอนเช้าหรือตอนกลางคืน—เมื่อสร้างขึ้นแล้ว พวกเขาจะทำลายได้ยากเท่ากับกิจวัตรที่ไม่ดี ยึดมั่นในกิจวัตรที่คุณเลือกทุกวันเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน และคุณควรพบว่ามันกลายเป็นเรื่องปกติ
คุณสามารถดูตัวอย่างกิจวัตรยามเช้าที่ยอดเยี่ยมได้ด้านล่าง:
3. หากคุณสร้างไม่ได้ ให้หาหนึ่งอัน
กิจวัตรจะดีมากหากพวกเขาให้บริการคุณ หากคุณกำหนดกิจวัตรแต่รู้สึกว่าใช้งานไม่ได้ ให้หา กิจวัตรของคนอื่น และดูว่าคุณจะได้อะไรจากสิ่งนั้นโฆษณา
คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวาง แต่อ่านเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ เออร์เนสต์ เฮมิงเวย์เมาทุกคืน แต่เขาตื่นทุกเช้า นั่งลงที่เครื่องพิมพ์ดีดตอน 9.00 น. และเขียนเป็นเวลาสองชั่วโมง
ฉันสามารถ (มักจะทำได้) ข้ามส่วนการดื่ม แต่เสน่ห์ของการเขียนตอนเช้าคือสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเขียนกิจวัตรประจำวันของฉัน 500 คำ
4. สร้างรายการตรวจสอบ
สมองของเราผิดพลาดได้และลืมสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายมาก แต่ถ้าคุณสร้างรายการตรวจสอบและเขียนลงในกระดาษ (รายการโทรศัพท์ก็ใช้งานได้เช่นกัน) แสดงว่าคุณมีรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรและออกจากหัว[1].
ดังนั้น รับรายการตรวจสอบ สำหรับกิจวัตรประจำวันของคุณและเอามันออกไปจากหัวของคุณ ไม่ต้องซับซ้อน แม้แต่รายการตรวจสอบการขึ้นเครื่องบินก็มีเพียง 21 รายการเท่านั้นและพวกเขาก็บินด้วยเครื่องบิน
เลือกองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดและจดไว้สำหรับกิจวัตรของคุณ
เมื่อฉันเผยแพร่บทความ ฉันมีกิจวัตรดังต่อไปนี้ (เอกสารการเผยแพร่แบรนด์):
- เมตาแท็กและคีย์เวิร์ด
- ตรวจไวยากรณ์
- ขนาดรูปภาพในข้อความ (560)
- สร้างรูปภาพหน้าปกใน Canva
- MailChimp ป๊อปอัป
- ลิงค์สีเป็นสีน้ำเงิน
- อ่านออกเสียงหนึ่งครั้งเพื่อระบุย่อหน้าที่ผิดพลาดและประโยคที่ไม่ชัดเจน
สำหรับฉัน สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเมื่อเผยแพร่บทความบนเว็บไซต์ของฉัน แต่ไม่จำเป็นสำหรับคุณ
5. ยืดหยุ่นตามกาลเวลาแต่เข้มงวดในการนำไปปฏิบัติ
เมื่อต้องการกำหนดรูทีนที่เหมาะกับคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำทุกองค์ประกอบจากรายการ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องรักษาระดับความเข้มข้นเดิมไว้ทุกครั้ง ทำงานให้เสร็จเสมอ (อ่านหนังสือวันนี้) แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำงานหนักเสมอไป (อ่าน 20 หน้าวันนี้)
ดำเนินกิจกรรมอย่างเข้มงวดเพราะนั่นคือวิธีที่คุณสร้างกิจวัตร (และนิสัย) แต่ความเข้มข้นไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นเสมอไป เพียงให้แน่ใจว่าคุณทำมันเพราะสมองของคุณให้ความสำคัญกับความสม่ำเสมอโฆษณา
การไปยิมเพื่อออกกำลังกายเป็นเวลา 8 ชั่วโมงหนึ่งครั้งจะไม่ช่วยอะไร แต่การไป 20 ครั้งเป็นเวลา 30 นาทีจะดีที่สุด
6. คุณทำเพื่อกระแส
อย่าสร้างกิจวัตรเพื่อประโยชน์ของกิจวัตร ตระหนักว่าเป็นเครื่องมือสำหรับคุณ
หากิจวัตรที่จะช่วยให้คุณหลุดพ้น สงบและมีสมาธิ . ตัวอย่างเช่น ก่อนที่คุณจะนั่งทำงานในแต่ละวัน คุณอาจจะเดินเล่นและดื่มกาแฟสักแก้ว สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีความคิดที่จะลื่นไหลได้ง่ายขึ้น[2].
7. ปฏิบัติตามกระบวนการเสมอ แม้ว่าคุณจะชนะ
ฉันทำเวิร์คช็อปสำเร็จประมาณ 100 ครั้งในสองภาษาและ 7 ประเทศในยุโรป สำหรับผู้ชมตั้งแต่ 20 ถึง 250 คน
และเพื่อให้ประสบความสำเร็จและกำหนดกิจวัตรที่ประสบความสำเร็จ ฉันมักจะทำตามขั้นตอนเดียวกัน:
- ค้นคว้าหัวข้อ
- เขียนโครงร่างเซสชั่น
- กรอกรายละเอียด
- สร้างงานนำเสนอ PowerPoint
- ซ้อม 1 ครั้งเพื่อความต่อเนื่องของเซสชั่น
- ซักครั้งเพื่อให้ตรงกับการนำเสนอกับคำพูด the
- ซ้อม 1 ครั้งเพื่อให้ตรงกับเวลาที่ใช้ในการบรรยาย cover
หลังจากที่ฉันทำเสร็จแล้ว 100 ครั้ง ฉันคิดว่าฉันรู้ว่าต้องทำอะไร ฉันจึงข้ามขั้นตอนนี้ไป การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งต่อไปคือ 4/10 เมื่ออาจเป็น 9 หรือ 10/10
ทำตามขั้นตอนแม้คุณจะประสบความสำเร็จเพราะนั่นคือสิ่งที่ ทำให้คุณประสบความสำเร็จ ในที่แรก.
8. ทำให้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ลองนึกภาพการตรวจสอบความปลอดภัยในการยกเครื่องบินขึ้น 9,750 ครั้งและไม่มีอะไรเกิดขึ้น คุณจะทำครั้งที่ 9,751 หรือไม่?
พวกเราส่วนใหญ่ไม่ทำ แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ใช่ Chesley Sullenberger หรือที่รู้จักในนาม Sully หากชื่อฟังดูคุ้นๆ แสดงว่าเป็นนักบินที่ลงจอดด้วยเครื่องบินแอร์บัส A320 ในแม่น้ำฮัดสัน และช่วยชีวิตทุกคนจากเครื่องบินด้วยจำนวนผู้เสียชีวิต 0 คน ผู้โดยสารทั้งหมด 155 คนและลูกเรือทั้งหมดรอดชีวิตโฆษณา
ทั้งหมดนี้ไม่ใช่เพราะเขาทำตามกิจวัตรนั้นครั้งเดียว แต่เพราะเขาทำตามกิจวัตรนั้น 9750 ครั้งก่อนหน้านั้น
9. เชื่อมั่นในกระบวนการ
ลองนึกภาพตัวเองอยู่ในห้อง และตรงหน้าคุณ คุณมีก้อนน้ำแข็งที่คุณต้องละลาย อุณหภูมิปัจจุบันของห้องอยู่ที่ -2 องศาเซลเซียส
คุณเริ่มวิ่งไปรอบๆ เพื่อทำให้ห้องร้อน ออกกำลังกาย และแน่ใจว่าคุณสร้างความร้อน อยู่ดีๆ ห้องก็มีอุณหภูมิ -1 องศาเซลเซียส แต่คุณกลับไม่สังเกตและทำกิจวัตรต่อไป
หลังจากนั้นครู่หนึ่ง ห้องจะมีอุณหภูมิ 0 องศาเซลเซียส และคุณเพียงแค่ต้องการความร้อนเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อให้ก้อนน้ำแข็งเริ่มละลาย
สิ่งสำคัญคือ คุณมองไม่เห็นเทอร์โมมิเตอร์ และคุณไม่ได้สังเกตอุณหภูมิที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นคุณจึงสรุปว่ากิจวัตรของคุณไม่ได้ผล และคุณสูญเสียมันไป
ต่อมาคุณรู้ว่าคุณหยุดก่อนถึงเหมืองเพชรหนึ่งเมตร นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่เห็นผลในทันทีและคิดว่ากิจวัตรของคุณไม่ได้ผล
ติดอยู่กับมันเป็นเวลา 6 ถึง 9 เดือนและดูว่ามันไม่ได้ผลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การไปยิมเพียงครั้งเดียวไม่ได้ทำให้คุณแข็งแกร่งขึ้น แต่การไปยิมสัปดาห์ละสองครั้งเป็นเวลาหกเดือนจะทำให้คุณมั่นใจ การอ่านหนังสือหนึ่งเล่มไม่ได้ทำให้คุณฉลาด แต่การอ่านหนังสือหนึ่งเล่มในแต่ละเดือนเป็นเวลาหนึ่งปีจะทำให้คุณใกล้ชิดกันมากขึ้น
แต่ถ้าคุณทำสิ่งเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ คุณก็จะไปถึงที่นั่น
ความคิดสุดท้าย
เมื่อคุณกำลังมองหาการกำหนดกิจวัตรที่เหมาะกับคุณและชีวิตของคุณ จำไว้ว่ามันต้องใช้การทดลองและการอุทิศตน อาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าที่คุณจะได้เห็นผลของกิจวัตรเริ่มปรากฏขึ้น ดังนั้นจงฝึกความอดทนและอย่าคาดหวังการเปลี่ยนแปลงจากวันหนึ่งเป็นวันถัดไป เพียงเชื่อมั่นว่าการเปลี่ยนแปลงกำลังมาโฆษณา
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิสัยและกิจวัตร
- วิธีทำลายนิสัยและแฮ็กวงจรนิสัย
- ตัวอย่างกิจวัตรประจำวันที่ทรงพลังเพื่อสุขภาพที่ดีและประสบความสำเร็จสูง
- นิสัยและแรงจูงใจ: เชี่ยวชาญทั้งคู่เพื่อผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่
เครดิตภาพเด่น: Alexa Williams ผ่าน unsplash.com
อ้างอิง
[1] | ^ | เติบโตนิสัย: The Checklist Manifesto โดย Atul Gawande -Book Notes, Summary and Review |
[2] | ^ | ฮัฟฟ์โพสต์: สถานะการไหล: มันคืออะไรและจะบรรลุได้อย่างไร |