การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับผลผลิต แต่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังถามว่า ทำไมฉันจึงผัดวันประกันพรุ่ง? มากกว่าหนึ่งครั้งในชีวิต การผัดวันประกันพรุ่งเป็นนิสัย และเป็นสิ่งที่หลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขากำลังมีส่วนร่วม

อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะเรียนรู้วิธีเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งเมื่อเรารู้ ทำไม ผู้คนผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งทำให้เป้าหมายและความฝันของคุณช้าลง สามารถสร้างความเครียดและความรู้สึกหงุดหงิดได้อาจทำให้การบริหารเวลาไม่มีประโยชน์ซึ่งมักจะปรากฏในที่ทำงานด้วยโครงการและงานประจำวัน

บทความนี้จะเจาะลึกเกี่ยวกับประเภทการผัดวันประกันพรุ่งประเภทต่างๆ และหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง อย่าพลาดฟรี ชั้นเรียนแบบด่วน – ไม่มีการผัดวันประกันพรุ่งอีกต่อไป . เข้าร่วมเซสชั่นเข้มข้นนี้ได้ฟรีที่นี่

เหตุใดผู้คนจึงผัดวันประกันพรุ่งและก่อวินาศกรรมด้วยวิธีนี้? โดยพื้นฐานแล้วมีเหตุผลหลัก 5 ประการที่อยู่เบื้องหลังการผัดวันประกันพรุ่ง ดูว่าคุณสามารถระบุสิ่งเหล่านี้ในชีวิตของคุณเองได้หรือไม่ และเรียนรู้วิธีจัดการกับแหล่งที่มา

1. ความกลัวของพวกชอบความสมบูรณ์แบบ

การผัดวันประกันพรุ่งบางครั้งเป็นจิตใต้สำนึก กลัวความล้มเหลว .

หากคุณเลื่อนงานออกไปนานพอ คุณก็ไม่ต้องเผชิญหน้ากับผลลัพธ์เชิงลบที่อาจเกิดขึ้น (และมักจะจินตนาการได้) หากคุณเป็นคนยึดติดกับรายละเอียดปลีกย่อย ความเครียดในการทำให้ถูกต้องอาจมากเกินไปและทำให้คุณต้องทำงานต่อไปล่าช้า

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ความกลัวเป็นสาเหตุที่แท้จริงและสามารถบ่อนทำลายความปรารถนาของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้า

วิธีจัดการกับมัน

ลองนึกภาพความสำเร็จของงานของคุณในทางบวกโฆษณา

ตัวอย่างเช่น คุณมีการนำเสนอที่เจ้านายของคุณต้องการให้คุณดำเนินการสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นึกภาพตัวเองยืนอยู่ในห้องประชุมอย่างมั่นใจ สบตาลูกค้า และเห็นพวกเขาสว่างขึ้นเมื่อคุณอธิบายแนวคิดอย่างเรียบง่ายและกระชับ

ลองนึกภาพเจ้านายของคุณบอกคุณว่างานนำเสนอของคุณน่าประทับใจเพียงใดลองนึกดูว่ามันจะรู้สึกอย่างไรและจดจ่อกับสิ่งนี้เมื่อคุณก้าวไปข้างหน้ากับงาน

ความสมบูรณ์แบบไม่มีอยู่จริง เพียงพยายามอย่างเต็มที่และตระหนักว่านั่นคือทั้งหมดที่คุณทำได้ นี้จะช่วยให้คุณหยุดถามว่า ทำไมฉันผัดวันประกันพรุ่ง?

2. การขาดการกระทำของคนช่างฝัน

นี่คือคนที่มีความคิดสร้างสรรค์สูงและมีความคิดที่ยอดเยี่ยมมากมาย แต่ดูเหมือนจะไม่สามารถบรรลุผลได้

เหตุผลหลักสำหรับเรื่องนี้ก็เพราะว่าโดยปกติแล้วจะไม่มีโครงสร้างหรือการกำหนดเป้าหมายที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการสร้างแนวคิด แนวทางที่ไร้จุดหมายนี้จบลงด้วยการขาดการตัดสินใจและความล่าช้าที่สำคัญในโครงการ

วิธีจัดการกับมัน

เมื่อคุณมีไอเดียแล้ว ให้เขียนไทม์ไลน์ของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและเมื่อไร ควรทำสิ่งนี้ทุกวันเพื่อให้ตัวเองสามารถติดตามและรับผิดชอบได้ ความคิดสร้างสรรค์มักจะกระโดดจากแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่ง ดังนั้นการมุ่งเน้นการปลูกฝังจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นมี คู่มือผู้ใฝ่ฝันในการดำเนินการและบรรลุเป้าหมายของคุณ . ด้วยคำแนะนำฟรีนี้ คุณสามารถออกแบบแผนปฏิบัติการได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายหยิบคู่มือฟรีของคุณที่นี่

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังออกแบบและสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ในที่ทำงาน ให้กำหนดรายการงานสำหรับสัปดาห์ข้างหน้าด้วยขั้นตอนที่คุณต้องการมุ่งเน้นในแต่ละวัน การทำเช่นนี้ล่วงหน้าจะหยุดความคิดของคุณจากการหลงทางไปสู่ความคิดที่แตกต่างกัน

3. ผู้หลีกเลี่ยงที่ถูกครอบงำ

นี่เป็นหนึ่งในคำตอบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคำถามนี้ ทำไมฉันถึงผัดวันประกันพรุ่ง: งานที่หนักหนาสาหัสล้นเหลือโฆษณา

ความซับซ้อนของงานอาจทำให้สมองสูญเสียแรงจูงใจและหลีกเลี่ยงการทำทั้งหมดโดยเลือกที่จะอยู่ในเขตสบายแทน

การค้นหาจึงเริ่มต้นขึ้นเพื่องานที่สนุกสนานยิ่งขึ้น และงานที่ยากขึ้นจะถูกเลื่อนออกไป สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดความเครียดและความกลัวเมื่องานต้องสำเร็จลุล่วงไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

วิธีจัดการกับมัน

แบ่งความท้าทายออกเป็นงานย่อยๆ และจัดการทีละอย่าง

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโครงการที่มีองค์ประกอบทางเทคนิคที่คุณรู้ว่าคุณจะพบกับความท้าทาย ให้ระบุแต่ละขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเติมเต็มองค์ประกอบที่ยากลำบากเหล่านี้คิดหาวิธีแก้ไขอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น

บางทีคุณอาจมีเพื่อนร่วมงานที่อาจมีเวลาช่วยเหลือ หรือแม้แต่คิดว่าวิธีแก้ปัญหาอาจง่ายกว่าที่คุณคิดในตอนแรกจัดแต่ละงานในลำดับที่น่ากลัวที่สุดและน่ากลัวน้อยที่สุดตามหลักการแล้ว ให้พยายามจัดการกับส่วนที่ท้าทายมากขึ้นของแต่ละงานในตอนเช้า เพื่อสร้างโมเมนตัมเมื่องานต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้นตลอดทั้งวัน

ระบบการให้รางวัล จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจ ดังนั้นเมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเพลิดเพลินกับการเลือกของคุณ

4. ผึ้งงานยุ่งที่ไม่มีการจัดลำดับความสำคัญ

ถ้าถามว่าทำไมฉันผัดวันประกันพรุ่ง? อาจเป็นเพราะคุณมีงานมากเกินไปหรือไม่รับทราบถึงความสำคัญที่แตกต่างกันของแต่ละงานอย่างแท้จริง ผลลัพธ์? ทำอะไรไม่ได้เลย

เวลาถูกใช้ไปกับการสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างต่อเนื่อง หรือใช้เวลามากเกินไปในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร

สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับผู้ที่ชอบทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือมีหลายสิ่งที่ต้องทำตลอดเวลา สิ่งต่างๆ อาจปะปนกันได้ และการจัดลำดับความสำคัญก็กลายเป็นปัญหาได้โฆษณา

วิธีจัดการกับมัน

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับลำดับความสำคัญและการเลือกงานที่สำคัญมากกว่างานเร่งด่วน

อย่าลืมตั้งคำถามถึงคุณค่าและจุดประสงค์ของแต่ละงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ

ตัวอย่างเช่น ตลอดทั้งวันทำงาน คุณอาจเสียเวลามากในการจัดการกับอีเมลด่วนจากเพื่อนร่วมงาน แต่คุณต้องถามตัวเองว่าสิ่งเหล่านี้สำคัญกว่าการทำงานที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการสำนักงานหลายโครงการในคราวเดียวหรือไม่

หากคุณไม่จัดลำดับความสำคัญได้ดี คุณสามารถใช้ Eisenhower Matrix^[1]ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน:

5. ความฟุ้งซ่าน-คว่ำ

อีกคำตอบทั่วไปว่าทำไมฉันผัดวันประกันพรุ่ง? เป็นเพียงความฟุ้งซ่าน

การวิจัยพบว่าสมองของเราไม่ได้ถูกผูกไว้กับการจดจ่อเป็นเวลานาน แต่สมองของเรามองหาอย่างอื่น โยนเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูดหรือความปรารถนาที่จะตรวจสอบโซเชียลมีเดียอย่างไร้เหตุผล และคุณมีสูตรสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งขั้นสุด

อย่างไรก็ตาม การผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้อาจไม่ใช่การตัดสินใจโดยไม่ได้ตั้งใจที่จะก่อวินาศกรรมและหยุดงาน เป็นเพียงผลลัพธ์จากการตั้งค่างานของคุณหรือประเภทของเพื่อนร่วมงานที่คุณมี มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้คำตอบนั้น

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตด้วยว่าช่วงความสนใจของเราขึ้นอยู่กับงานและสมองของเราเป็นส่วนใหญ่ ดร.เจมม่า บริกส์ อาจารย์สอนจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยเปิด อธิบายว่า เราจะนำความสนใจของเราไปใช้กับงานต่างๆ ได้อย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับว่าแต่ละคนนำอะไรมาสู่สถานการณ์นั้น^[2].โฆษณา

วิธีจัดการกับมัน

คำนึงถึงพื้นที่ทำงานและสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น กำหนดเวลาเฉพาะเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ใส่หูฟังเพื่อลดการฟังสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ และปิดโทรศัพท์

ตั้งเป้าไว้ครั้งละ 20-30 นาที แล้วพักสมอง นี่จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดตารางเวลาจึงมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ไม่ว่าการผัดวันประกันพรุ่งแบบนี้จะเป็นการก่อวินาศกรรมหรือตกเป็นเหยื่อของสภาพแวดล้อมที่ทำให้เสียสมาธิ ไม่ว่าคุณจะควบคุมด้วยวิธีใด

หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการจดจ่อ คู่มือนี้สามารถช่วยคุณได้: วิธีการมุ่งเน้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ (คู่มือสรุป)

ความคิดสุดท้าย

ฉันจะกล้าหาญและถือว่าคุณระบุข้อผิดพลาดในการผัดวันประกันพรุ่งอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

และก็ไม่เป็นไร! คนส่วนใหญ่ถามว่าทำไมฉันผัดวันประกันพรุ่ง? และส่วนใหญ่มักจะพบคำตอบที่นี่ โชคดีที่มีขั้นตอนเฉพาะที่คุณสามารถทำได้เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและมีประสิทธิผลมากขึ้น เริ่มต้นวันนี้!

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

• วิธีหยุดผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ
• 10 เท็ดที่ดีที่สุดพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่งที่จะจุดประกายแรงจูงใจของคุณ
• การผัดวันประกันพรุ่งคืออะไรและจะหยุดได้อย่างไร (คู่มือฉบับสมบูรณ์)

เครดิตภาพเด่น: ลุค เชสเซอร์ ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง