ในการทำงานของฉันกับลูกค้า ฉันพบรหัสผ่านในสถานที่สุ่มและไม่ปลอดภัยทุกประเภทอย่างไม่น่าเชื่อ ฉันมักจะถอยห่างจากพวกเขาเมื่อฉันเห็นพวกเขา… ฉันไม่ต้องการรู้! รหัสผ่านคือกุญแจสู่ความหายนะที่ไม่อาจจินตนาการได้หากตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น และมันทำให้ฉันตกใจอยู่เสมอว่าผู้คนไม่ใส่ใจกับข้อมูลนี้เพียงใด (มันแย่พอๆ กับที่ฉันเห็นคนไม่สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บ่อยแค่ไหน!)โฆษณา

ฉันไม่จำเป็นต้องมีระบบ… ฉันมีรหัสผ่านเดียวที่ใช้สำหรับทุกอย่าง
คิดอีกครั้ง. ฉันรู้จักบุคคลในพื้นที่ของฉันซึ่งรหัสผ่านอีเมล Yahoo ถูกบุกรุก และเมื่อขโมยแทรกซึมบัญชีอีเมลของเขา เขาใช้ฟังก์ชันลืมรหัสผ่าน

บนเว็บไซต์อื่น ๆ เพื่อปลดล็อกอีกมากมาย (พวกเขาเพิ่งส่งอีเมลถึงเขาโดยตรง!) เนื่องจากโจรรู้ได้อย่างรวดเร็วว่ามีการใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกสิ่ง มันจึงเป็นเรื่องง่ายที่บัญชีทั้งหมดจะถูกเจาะ เมื่อเหยื่อค้นพบการละเมิด นรกทั้งหมดก็พังลง ซึ่งเกี่ยวข้องกับ eBay, PayPal และสินค้ามูลค่า 32,000 ดอลลาร์ที่กำลังจะถูกส่งไปยังแอฟริกา… ไม่ได้ล้อเล่นโฆษณา

บทเรียนที่ได้รับ: ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมมากเพื่อปกป้องบัญชีอีเมลของคุณ ปกป้องมันอย่างเข้มงวด และใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันเพื่อหลีกเลี่ยงการประนีประนอมกับผู้อื่นทั้งหมด

คุณต้องระมัดระวังในการโดนรถบัสสุภาษิต บุคคลสำคัญจะรู้วิธีรับข้อมูลนี้ได้อย่างไรหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบและคนอื่นรู้วิธีเข้าถึงระบบในกรณีฉุกเฉินโฆษณา

ผู้รักษารหัสผ่านอิเล็กทรอนิกส์
มีแอปพลิเคชั่นฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับจัดเก็บรหัสผ่าน บทความ Lifehack ก่อนหน้าโดย Leo Babauta แสดงรายการแอพฟรีสิบแอพที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ฉันชอบ SplashID ซึ่งราคา 20 ดอลลาร์ สามารถใช้ได้กับทั้ง Mac และ PC และซิงโครไนซ์ส่วนประกอบเดสก์ท็อปกับแพลตฟอร์ม PDA หลักๆ เกือบทั้งหมด ฉันชอบที่จะมีข้อมูลของฉันกับฉัน เข้ารหัสอย่างปลอดภัย เมื่อฉันไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปพลิเคชันใดก็ตาม อย่าใช้เอกสาร Word หรือ Excel เพื่อจุดประสงค์นี้ (โดยเฉพาะชื่อ PASSWORDS) ที่สามารถแทรกซึมได้ง่าย

นอกจากรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบอื่นๆ แล้ว ฉันยังสนุกกับการใช้ฐานข้อมูล SplashID เพื่อเก็บข้อมูลอื่นๆ อีกมากมาย เช่น ข้อมูลใบอนุญาตซอฟต์แวร์ หมายเลขประจำตัว เช่น หมายเลขประกันสังคมของครอบครัว หมายเลข VIN ของรถยนต์ ข้อมูลสนับสนุนคอมพิวเตอร์ และแท็กบริการ และหมายเลขโปรแกรมสะสมไมล์โฆษณา

ผู้ดูแลรหัสผ่านแบบกระดาษ
บางคนไม่เต็มใจที่จะใช้โซลูชันอิเล็กทรอนิกส์ และหากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนสมุดที่อยู่หรือใช้ไฟล์การ์ดดัชนี 3×5 ได้ (ฉันแน่ใจว่าผู้อ่านที่ภักดีของเราจะต้องมีข้อเสนอแนะด้วยเช่นกัน) ขณะนี้ยังมีผลิตภัณฑ์บางอย่างในตลาดที่ทำขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ เช่น ตัวจัดระเบียบรหัสผ่านอินเทอร์เน็ต . โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นหนังสือสีดำที่ไม่มีคำอธิบายซึ่งมีแท็บดัชนีเรียงตามตัวอักษรแบบลามิเนต เช่น สมุดที่อยู่ แต่ฟิลด์ที่พิมพ์ออกมานั้นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์

เคล็ดลับเกี่ยวกับระบบที่ใช้กระดาษเป็นหลัก: โฆษณา

• ใช้ดินสอเขียนรายการของคุณเนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลง
• อย่าติดป้ายกำกับกล่องไฟล์การ์ดหรือหนังสือผู้รักษารหัสผ่านด้วยคำว่า PASSWORDS! เอาไว้บน-ล่าง.
• คุณอาจต้องการจดรหัสผ่านเป็นคำใบ้แทนรหัสผ่านจริง ในกรณีที่ผู้รักษารหัสผ่านของคุณสูญหายหรือถูกบุกรุก สำหรับรหัสผ่านเช่น fido1995 คุณอาจเขียนคำใบ้เช่น dog+year ที่คุณจะจำได้แน่นอน
• หากคุณใช้บัตรดัชนี การ์ดจะมีพื้นที่มากขึ้นในการเขียนรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี เช่น บันทึกบันทึกบริการลูกค้าหรือวันที่สั่งซื้อ
• อย่าเขียนคำใบ้รหัสผ่านที่สัมพันธ์กับบัญชีอื่นๆ เช่นเดียวกันกับ Amazon เพราะนั่นอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ในการอ้างอิงโยงได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณเปลี่ยนบัญชีที่อ้างอิง

สุดท้ายนี้ โปรดอย่าใช้วันเกิดหรือชื่อลูกของคุณอีกต่อไป! ( ดูบทความ Lifehack ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ) ไม่ว่าระบบของคุณจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบกระดาษ ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีระบบก็คือ คุณสามารถใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นและเปลี่ยนรหัสผ่านได้ เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของคุณเอง