เราทุกคนล้วนต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้เร็วขึ้นและดีขึ้นใน Lifehack และส่วนหนึ่งของการทำสิ่งต่างๆ ให้เร็วขึ้นและดีขึ้นคือการมีระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน

ระบบนี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ช่วยให้คุณผ่านโครงการหรืองานต่างๆ มากมาย และช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายในชีวิตมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรือพิกเซลก็ไม่สำคัญ แต่เนื่องจากคุณกำลังอ่าน Lifehack ฉันต้องถือว่าพิกเซลและอุปกรณ์เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

กำหนดระบบผลิตภาพส่วนบุคคล

ระบบผลิตภาพส่วนบุคคล (อย่างน้อยคือคำจำกัดความที่บทความนี้จะใช้) คือชุดของเวิร์กโฟลว์และเครื่องมือที่ช่วยให้บุคคลทำงานของตนได้อย่างเหมาะสมที่สุด

เวิร์กโฟลว์ อาจเป็นวิธีที่คุณนำเข้าและจัดการรูปภาพจากกล้องของคุณ วิธีที่คุณเขียนและสร้างโพสต์ในบล็อก วิธีที่คุณใช้โค้ดที่คอมไพล์แล้วในเซิร์ฟเวอร์ เป็นต้นโฆษณา

เครื่องมือ เช่น นักวางแผน ตัวจัดการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน สภาพแวดล้อมการพัฒนา แอปพลิเคชัน ฯลฯ

เมื่อระบบอัตโนมัติไม่ดี

คุณอาจกำลังคิดว่ายิ่งเราทำให้ระบบของเราเป็นอัตโนมัติมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งทำสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น ส่วนใหญ่เป็นกรณีนี้ แต่มีหนึ่ง gotcha ที่ใหญ่มากเมื่อพูดถึงระบบอัตโนมัติของทุกสิ่ง

ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ไม่ดีสำหรับระบบผลิตภาพส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณไม่เข้าใจกระบวนการของบางสิ่งโดยเนื้อแท้

ลองมาชำระค่าใช้จ่ายของคุณตัวอย่างเช่น นี้อาจดูเหมือนชัดเจนมาก แต่ถ้าคุณไม่สามารถยึดติดกับงบประมาณรายเดือนและมีปัญหาในการหาเงินเพื่อชำระเงินตรงเวลา การชำระเงินอัตโนมัติทุกเดือนจะไม่มีประโยชน์โดยสิ้นเชิงและอาจเป็นอันตรายต่อการเงินส่วนบุคคลของคุณโฆษณา

อีกตัวอย่างหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อบอกคุณว่างานใดมีความสำคัญและต้องทำอย่างไรต่อไป หากคุณไม่ได้ย้อนกลับไปและคิดว่าระบบการผลิตของคุณควรทำงานร่วมกันอย่างไร ระบบอัตโนมัติประเภทนี้มักจะป้องกันไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

คุณสามารถทำให้บางสิ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติในระบบการผลิตส่วนบุคคลของคุณซึ่งได้รับการจัดการมาระยะหนึ่งแล้ว หากคุณพยายามทำให้สิ่งต่าง ๆ ที่ยังไม่ได้รับการจัดการเป็นอัตโนมัติ คุณอาจจะรู้สึกควบคุมตัวเองไม่ได้และมีความรู้สึกท่วมท้นมากขึ้น

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้คือ บางสิ่งควรทำด้วยตัวเองเสมอ เช่น การตอบกลับอีเมลที่สำคัญและการสื่อสารกับผู้อื่น การทำสิ่งเหล่านี้ให้เป็นอัตโนมัติสามารถแสดงให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณไม่สนใจมากพอที่จะสื่อสารตัวเอง

เมื่อระบบอัตโนมัติดี

ในทางกลับกัน ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ดีสำหรับระบบผลิตภาพส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณเข้าใจกระบวนการของบางสิ่ง และสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ ให้เสร็จสิ้นได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณรู้วิธีจัดการบางสิ่งอย่างมีประสิทธิภาพและเข้าใจกระบวนการทีละขั้นตอนของส่วนหนึ่งของระบบของคุณ มันอาจเป็นเวลาที่ดีที่จะทำให้มันเป็นอัตโนมัติโฆษณา

ฉันมีเวิร์กโฟลว์หลายอย่างที่ฉันแนะนำในปีที่แล้วซึ่งใช้งานที่ไม่ใส่ใจจากฉัน ดังนั้นฉันจึงมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นและไม่ต้องกังวลกับรายละเอียดของบางสิ่ง

บน Mac ของฉัน ฉันใช้เวิร์กโฟลว์ Automator ผสมกัน ตัวอย่างข้อความ TextExpander และตอนนี้ใช้แป้นพิมพ์ลัดมาเอสโทรเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น ปรับแต่งรูปภาพโดยอัตโนมัติที่นำเข้าจาก iPhone 4S ของฉัน หรือเปิดแอปและเว็บไซต์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประชุมประจำสัปดาห์ไปยังแถวหน้าของฉัน เดสก์ท็อปโดยพิมพ์สองสามปุ่ม เมื่อคุณเปิดตัวเองเพื่อทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณจะเริ่มเห็นส่วนอื่นๆ ของระบบของคุณที่จะได้รับประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติ

อีกครั้ง; วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเว้นแต่คุณจะเข้าใจกระบวนการของคุณและรู้ว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เสร็จโดยอัตโนมัติ

สามขั้นตอนในการพิจารณาว่ามีบางสิ่งที่พร้อมสำหรับการทำงานอัตโนมัติหรือไม่

หากเวิร์กโฟลว์ของคุณผ่านสามขั้นตอนเหล่านี้ ให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ ที่รัก:โฆษณา

1. คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ได้ในขณะนอนหลับ และไม่จำเป็นต้องมีสมาธิอย่างเต็มที่หากมีการเอาใจใส่ในรูปแบบใดๆ มันสามารถ (และได้รับ) จัดการในรูปแบบบางอย่างก่อนที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติ
2. กระบวนการนี้ใช้เวลานาน
3. กระบวนการนี้ไม่ต้องการกลเม็ดเด็ดพรายของมนุษย์ (เช่น การสื่อสารและการตอบสนองต่อบางสิ่งเป็นการส่วนตัว)

การทำให้ระบบผลิตภาพส่วนบุคคลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในระยะยาว หากคุณระมัดระวังและคำนึงถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจกระบวนการที่คุณพยายามทำให้เป็นอัตโนมัติก่อนที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติ อย่ามัวแต่คิดว่าทุกอย่างควรเป็นไปโดยอัตโนมัติในชีวิตของคุณ เพราะมันอาจไม่ควร

เลือกและเลือกกระบวนการเหล่านี้อย่างชาญฉลาด และคุณจะพบว่ากระบวนการที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณเป็นกระบวนการที่ดีที่สุดในการทำงานอัตโนมัติ คุณทำอะไรโดยอัตโนมัติในระบบผลิตภาพส่วนบุคคลของคุณ?

เครดิตภาพเด่น: Bram Naus ผ่าน unsplash.com