คุณกำลังคิดที่จะจัดงานเลี้ยงวันเกิดเซอร์ไพรส์ให้เพื่อนสนิทของคุณหรือไม่?

บางทีคุณอาจต้องการจัดงานเลี้ยงอาหารกลางวันหลังเกษียณพิเศษสำหรับเพื่อนร่วมงานที่รู้จักกันมานาน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามงานและกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนฟังก์ชันคือการสร้างรายการ การแยกรายการของคุณออกเป็นรายการเล็ก ๆ ช่วยให้คุณจดจ่อกับรายการใดรายการหนึ่งได้ตลอดเวลาโฆษณา

ต่อไปนี้คือ 10 รายการที่จะสร้างเพื่อช่วยให้งานหรือปาร์ตี้ครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จ

1. รายการธีม

คุณจะมีธีมเฉพาะสำหรับงานปาร์ตี้หรืองานกิจกรรมของคุณหรือไม่? คุณกำลังมีปาร์ตี้ชุดประวัติศาสตร์ งานใต้ทะเล งานเต้นรำยุค 80 หรือการประมูลหรือจับฉลากแบบเงียบ ๆ หรือไม่? รายการนี้เป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นรวบรวมรายละเอียดต่างๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับธีมเฉพาะของคุณ ตั้งแต่อาหารพิเศษ ไปจนถึงอุปกรณ์ประกอบฉากหรือของตกแต่ง ไปจนถึงการซื้อหรือเช่า คุณสามารถแยกรายการต่าง ๆ เหล่านี้ออกเป็นรายการใด ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

2. รายการงบประมาณ

เท่าไหร่ยินดีที่จะใช้จ่ายสำหรับงานเลี้ยงหรืองานของคุณ? มันน้อย…หรือมาก? คุณสามารถสร้างรายการนี้ได้จากสองมุมที่ต่างกัน อย่างแรกคือตัดสินใจเลือกจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณยินดีจ่ายสำหรับกิจกรรมทั้งหมด และเริ่มแบ่งเงินของคุณตามอาหาร ของตกแต่ง และอื่นๆ ตัวเลือกที่สองของคุณคือเริ่มกำหนดราคาค่าอาหาร ค่าตกแต่ง และค่าเช่าแต่ละรายการ และคิดจำนวนเงินทั้งหมดที่จะใช้ในการจัดปาร์ตี้ของคุณโฆษณา

3. รายการเชิญ

คุณต้องการเชิญใครเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ? รายการนี้สามารถเป็นมากกว่ารายชื่อแขกของคุณ ใครคือผู้เข้าร่วมประชุม วิทยากร แขกผู้มีเกียรติ พิธีกร ผู้ขาย ผู้แสดงสินค้า ผู้ช่วยปาร์ตี้หรืองานกิจกรรม และผู้จัดงาน? หากคุณกำลังส่งคำเชิญ คุณสามารถสร้างรายการพร้อมรายละเอียดเบื้องต้นของกิจกรรม เช่น วันที่ เวลา สถานที่ การแต่งกาย วันที่ตอบกลับ และข้อมูล ว่าผู้ได้รับเชิญสามารถนำแขกมาด้วยหรือไม่ เป็นต้น

4. รายการตอบกลับ

แตกต่างจากรายชื่อเชิญเล็กน้อย รายการนี้เป็นวิธีติดตามทุกคนที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ใครมา? พวกเขาพาแขกมาด้วยหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นมีกี่คน? ผู้รับเชิญของคุณมีคำขอหรือข้อกังวลพิเศษใด ๆ ในการเข้าร่วมงานของคุณหรือไม่? คนจะมีผู้ช่วย ผู้ช่วย หรือคนงานที่มากับพวกเขาในวันงานหรืองานเลี้ยงหรือไม่?

5. รายการตกแต่ง

คุณจะมีเครื่องประดับประเภทใดในงานของคุณ? คุณจะมีลำแสง ลูกโป่ง ดอกไม้ ริบบิ้น ชิ้นส่วนกลาง ประติมากรรม งานศิลปะ ลูกปา ป้ายติดผนังหรือแบบตั้งอิสระ ของเล่นพลาสติก โครงตาข่าย ผ้าปูโต๊ะ ที่หุ้มที่นั่งหรือของชำร่วยงานเลี้ยงหรือไม่? ใช้จินตนาการของคุณและจดทุกสิ่งที่คุณคิดว่าคุณอาจต้องการเมื่อเป็นของตกแต่งโฆษณา

6. รายการอาหารและเครื่องดื่ม

ได้เวลากิน ดื่ม และเฮฮาแล้ว! อย่างน้อยก็เพื่อแสดงรายการที่จะทำต่อไป คุณมีของอะไรอยู่ในมือแล้วและคุณต้องซื้ออะไร? อย่าลืมระบุสูตรอาหารที่คุณจำเป็นต้องค้นหาหรือใช้เมื่อต้องเตรียมเครื่องดื่ม สิ่งอื่นที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเตรียมรายการ: คุณจะต้องเดินทางไปร้านเดียวหรือหลายร้าน?

7. รายการวัสดุสิ้นเปลือง

คุณจะต้องหยิบอุปกรณ์อะไรบ้าง? คุณต้องการ: โต๊ะ เก้าอี้ จาน มีด ส้อม ช้อน จานและชามเสิร์ฟ กรรไกร เทป ผ้าเช็ดปาก ผ้าปูโต๊ะ ลำโพง เครื่องผสมช่อง แจ็ค สายต่อ ถุงขยะหรือเทปพันสายไฟ? เขียนทุกอย่างที่คุณนึกออกได้เมื่อพูดถึงอุปกรณ์สิ้นเปลือง

8. รายการเพลง

ไม่ว่าคุณจะเป็นดีเจในปาร์ตี้ของคุณเองหรือมีดีเจมิกซ์เพลงมืออาชีพบนเครื่องเล่นแผ่นเสียง การมีเพลย์ลิสต์เพลงที่เตรียมไว้และพร้อมก็ช่วยได้เช่นกัน คุณสามารถจดบันทึกเพลงต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการเล่นในงานของคุณ หรือบางทีคุณอาจมีเพลย์ลิสต์อยู่ในใจอยู่แล้วที่คุณต้องการรวบรวมและเล่นโฆษณา

9. รายการสิ่งที่ต้องทำในวันปาร์ตี้/งานกิจกรรม

รายการนี้จะเป็นแนวทางสำหรับภารกิจต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องทำในวันสำคัญ คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมของตกแต่ง เตรียมอาหาร ซื้ออุปกรณ์ในนาทีสุดท้าย ทำความสะอาด รับแขกจากสนามบินหรือสถานีรถไฟ จัดเตรียมโต๊ะและเก้าอี้ หรือตั้งค่าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?

10. รายการทำความสะอาด

ปาร์ตี้อาจจบลง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่างานของคุณจะเสร็จ! จัดทำรายการสิ่งของขั้นสุดท้ายทั้งหมดที่คุณต้องดูแล ตั้งแต่การส่งคืนสิ่งของหรือของประดับตกแต่งให้กับเจ้าของเดิม ไปจนถึงการทิ้งขยะ ล้างจาน และถูพื้น นอกจากนี้ การมีรายชื่ออยู่ในมือจะทำให้ง่ายต่อการตอบแขกที่กรุณาถามคุณว่า มีอะไรให้ฉันช่วยไหม ไม่เลวเกินไปสำหรับการทำรายการล่วงหน้าใช่ไหม

คุณวางแผนที่จะจัดงานปาร์ตี้หรืองานใดในอนาคตอันใกล้นี้ คุณจะสร้างรายการใดเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและดำเนินการได้ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง โฆษณา

เครดิตภาพเด่น: พื้นหลังแวววาวฟรีจากผู้ใช้ shaire โปรดักชั่นผ่าน flickr.com