อ่า การ์ดดัชนีชั้นต่ำ ธรรมดามาก ธรรมดามาก ราคาถูกมาก — มีประโยชน์มาก บัตรดัชนีเป็นส่วนที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุดชิ้นหนึ่งของชุดเครื่องมือสำหรับพนักงานที่มีประสิทธิผล — เล็กพอที่จะเดินทางไปได้ทุกที่ ราคาถูกพอที่จะพกติดตัวไว้เป็นร้อยหรือพันได้ตลอดเวลา และเรียบง่ายพอที่จะทำเครื่องหมาย ขีดเขียน ตัด ขึ้นหรือมิฉะนั้นจะทรมานพวกเขา

จำนวนการใช้การ์ดดัชนีมีไม่จำกัด แต่เวลาและความสามารถในการพิมพ์ของฉันไม่มี ดังนั้นฉันจึงคิดว่าจะรักษาตัวเองให้อยู่กับ 13 วิธีที่ดีในการใช้การ์ดดัชนี มีคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานแบบดั้งเดิมอยู่บ้าง แต่ก็มีบางข้อที่ค่อนข้างไม่ปกติ และหวังว่าคุณจะสามารถทำอะไรได้บ้างกับการ์ดดัชนีกองซ้อนที่คุณซ่อนไว้ที่ด้านหลังของตู้จ่ายวัสดุของคุณ

1. จับภาพความคิดได้ทุกที่

การ์ดดัชนีเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกไอเดียขณะเดินทาง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด ขนาดเล็กพอที่จะใส่ลงในกระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าเงินได้ง่าย โดยใส่ไว้ในกระเป๋าของ Moleskine ข้างโทรศัพท์และพีซีทุกเครื่องในบ้านและที่ทำงานของคุณ และทุกที่ที่มีแรงบันดาลใจ การ์ดดัชนีก็มีประโยชน์เสมอ และพอดีกับฝ่ามือของคุณอย่างง่ายดายเพื่อจดสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อไหร่ก็ได้ คุณต้อง ซองละ 100 ซองมีราคาประมาณหนึ่งดอลลาร์ ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่มีของติดตัวไปทุกที่ที่คุณไป

2. ย้ายหินก้อนใหญ่

เนื่องจากการ์ดเหล่านี้พกพาสะดวก การ์ดดัชนีจึงช่วยเตือนความจำได้ดีเช่นกัน ขนาดที่เล็กและการพกพาติดตัวตลอดเวลาทำให้เหมาะสำหรับการจดงานที่สำคัญที่สุด (MIT) สามหรือสี่งานและอ้างอิงถึงตลอดทั้งวัน MIT คือสิ่งสำคัญในตารางงานของคุณ สิ่งสำคัญสามหรือสี่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณที่จะทำวันนี้ให้เสร็จ บางคนจด MIT ไว้เป็นอย่างแรกในตอนเช้า ส่วนคนอื่นเขียนเป็นอย่างสุดท้ายในคืนก่อนหน้านั้น (หรือเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด แนวคิดก็คือการเขียนและทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เมื่อทำเสร็จแล้ว จะช่วยให้คุณมองวันของคุณเป็นวันที่มีประสิทธิผล

3. กระดานลบแบบแห้ง

ห่อกระดาษดัชนีด้วยเทปกาวเล็กๆ น้อยๆ แล้วคุณก็จะได้กระดานสำหรับลบแบบแห้งขนาดพกพาทันที พกติดตัวไว้หนึ่งอันในขณะที่คุณกำลังทำงานเพื่อจดไอเดียที่เกิดขึ้นกับคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะถ่ายโอนไปยังไฟล์โครงการ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือที่อื่นๆโฆษณา

การใช้งานอื่นๆ:

• วางไว้ที่ทางเข้ากุฏิของคุณเพื่อบอกผู้มาเยี่ยมว่าคุณอยู่ที่ไหนตลอดทั้งวัน
• เขียนคำพูดสร้างแรงบันดาลใจของวัน/สัปดาห์/เมื่อไรก็ได้
• ใช้เป็นเครื่องมือในการระดมความคิดหรือร่างความคิดได้อย่างรวดเร็ว

ตรวจสอบชุดรูปแบบนี้ในโพสต์ของฉัน Index Card Hacks

4. สร้างนิสัย

มีเป้าหมายที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ เช่น ไปยิมทุกวันหรือเลิกสูบบุหรี่? ลองของ Tony Steward's แฮ็คสร้างนิสัย . โทนี่วางเป้าหมายไว้หน้าบัตรดัชนี แล้วเขียนประมาณว่า อีก 30 วันข้างหน้า ฉันจะ…: และรายการเป้าหมายของเขา ที่ด้านหลัง เขาเขียนปฏิทินสำหรับ 30 วันข้างหน้า และตรวจสอบวันหยุดแต่ละวันเมื่อเขาบรรลุเป้าหมายได้สำเร็จ เป็นวิธีที่ดีในการติดตามความก้าวหน้าของคุณและมีแรงจูงใจในขณะที่คุณปรับเปลี่ยนพฤติกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ — หรือการเตะที่ออกมาทั้งหมด เกินไป อย่างเป็นธรรมชาติ

5. สมดุลสีขาวที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณเคยถ่ายภาพในที่ร่มในตอนกลางคืน คุณเคยพบกับความลึกลับอย่างหนึ่งของดวงตามนุษย์ แม้ว่าทุกอย่างจะดูดีเมื่อคุณมองผ่านช่องมองภาพ เมื่อคุณดาวน์โหลดภาพในภายหลัง ทุกอย่างมีสีเขียวเหลือง , สีส้มหรือสีน้ำเงินหล่อไป คุณคิดว่าคุณจะสังเกตเห็นว่าโลกนี้เป็นสีส้มใช่ไหม

เมื่อมันเกิดขึ้น คุณไม่ได้สังเกตเลย — ตาจะปรับสีที่ตกกระทบจากแสงประดิษฐ์รูปแบบต่างๆ ในทันที แต่ตาของกล้อง — เซ็นเซอร์หรือฟิล์ม — ไม่ปรับเลย ดังนั้นรูปภาพภายใต้แสงไฟจากหลอดไส้จะมีสีส้ม รูปที่ถ่ายภายใต้หลอดฟลูออเรสเซนต์จะมีสีเขียวหรือสีเหลือง และรูปภาพในเวลากลางวันอาจเป็นสีน้ำเงิน กล้องของคุณมีการตั้งค่าที่พยายามจะแก้ไขโดยอัตโนมัติสำหรับสิ่งนี้ แต่ถ้ากล้องของคุณดีถึงปานกลาง กล้องก็มีความสามารถในการตั้งค่าสมดุลแสงขาวตามที่เรียกว่าตัวคุณเอง คุณเพียงแค่เปิดใช้งานฟังก์ชันสมดุลแสงขาวแบบกำหนดเอง เล็งกล้องไปที่วัตถุสีขาว และกดตั้งค่า จากนั้นกล้องจะหาวิธีชดเชยสภาพแสงที่แน่นอนที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

ปัญหาคือการมีสิ่งที่คุณรู้ว่าเป็นสีขาวในการตั้งค่าสมดุลแสงขาว หากคุณโยนบัตรดัชนีลงในกระเป๋า คุณจะมีการ์ดสีขาวให้อ่านเสมอโฆษณา

ช่างภาพที่คลั่งไคล้ต้องการสิ่งที่เจาะจงมากขึ้นสำหรับอุปกรณ์ระดับไฮเอนด์ แทนที่จะปรับให้เข้ากับสีขาว พวกเขาใช้เฉดสีเทาที่เรียกว่าสีเทา 18% คุณสามารถซื้อการ์ดสีเทา 18% ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์ถ่ายภาพ หรือพิมพ์ออกมาเองบนบัตรดัชนี Leslie Russell ได้โพสต์ข้อความ กราฟิกสีเทา 18% คุณสามารถพิมพ์ออกมาบนบัตรดัชนี เหมาะสำหรับกระเป๋ากล้องของคุณ หรือแม้แต่ซ่อนตัวอยู่ใน Moleskine ของคุณ

6. กระเด้งแฟลช

นี่เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับช่างภาพที่นั่น หากคุณมีกล้อง SLR ที่มีแฟลชป๊อปอัป การ์ดดัชนีจะทำให้แฟลชสะท้อนและตัวกระจายแสงแบบคอมโบที่น่าสนใจ ตัดรอยผ่าสองสามช่องในการ์ดเพื่อให้สอดคล้องกับด้านข้างของตัวรองรับแฟลช แล้วเลื่อนไปที่มุม 45 องศา การ์ดสีขาวจะสะท้อนแสงแฟลชส่วนใหญ่ไปที่เพดาน ให้แสงทางอ้อมที่สวยงามซึ่งจะไม่กระทบกับตัวแบบของคุณมากนัก และจะไม่ทิ้งเงาที่แหลมคมไว้ข้างหลัง เนื่องจากการ์ดไม่ทึบแสงทั้งหมด แต่มีแสงเล็กน้อยจะส่องออกมาตรง ๆ กระจายไปทั่วการ์ด ให้แสงที่สม่ำเสมอทั่วทั้งเฟรมของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายภาพบุคคลและภาพถ่ายในงานปาร์ตี้ยามค่ำคืน — คุ้มค่าที่จะหลีกเลี่ยงเอฟเฟกต์ที่ศีรษะที่คุณได้รับเมื่อหัวของเพื่อนผมสีเข้มของคุณโยนเงาสีดำล้อมรอบผนังด้านหลังพวกเขา

7. ร่วมทีมกับ Moleskine ของคุณ

รวมความสะดวกและการทิ้งบัตรดัชนีกับความยิ่งใหญ่ที่เป็นสมุดบันทึกพกพา Moleskine กับแฮ็คนี้จาก คำแนะนำ . ใช้หมัดกด เจาะรูสองรูที่ด้านบนของฝาครอบด้านหน้าของ Moleskine ห่างกันประมาณ 2 นิ้ว เจาะรูที่ตรงกันในกองการ์ดดัชนีที่ขอบด้านสั้น ใช้วงแหวนยึด 1/2' ติดบัตรดัชนีภายในฝาครอบด้านหน้าของ Moleskine ตอนนี้ คุณมีชุดการ์ดดัชนีแบบ Hot-swappable — พิมพ์การ์ดอ้างอิง เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ หรืออะไรก็ตามที่คุณคิด — อยู่ในสมุดโน้ตที่ทนทานและเหมาะกับการเขียนยาวกว่า . นอกจากนี้ คุณยังสามารถพลิกมันไปรอบๆ ด้านหน้าของ Moleskine เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์คลิปบอร์ดขนาดเท่าฝ่ามือ

8. สุดยอดบุ๊คมาร์ค

การ์ดดัชนีสร้างที่คั่นหนังสือที่ยอดเยี่ยม — คุณสามารถเขียนบันทึกเกี่ยวกับหนังสือได้ในขณะเดินทางและพกติดตัวไว้เสมอ เมื่อคุณอ่านหนังสือเสร็จแล้ว ให้วางการ์ดดัชนีลงในกล่องไฟล์และบันทึกการอ่านของคุณอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นวารสารการอ่านแบบทันที

งานเขียนประจำของฉันอย่างหนึ่งคือการเป็นนักวิจารณ์หนังสือสำหรับ สำนักพิมพ์รายสัปดาห์ ดังนั้นฉันจึงอ่านสิ่งที่ต้องจำให้ดีอยู่เสมอ นอกจากการเขียนความคิดลงบนบัตรดัชนีแล้ว ฉันยังติดกระดาษโน้ตเล็กๆ อีก 6 แผ่นไว้ด้านหลัง ดังนั้นฉันจึงสามารถดึงออกมาหนึ่งอันและทำเครื่องหมายข้อความที่ฉันต้องการจะกลับไปดูในภายหลัง ถ้าฉันใช้บัตรดัชนีทั้งสองข้างจนหมดก่อนที่ฉันจะอ่านหนังสือจบ ฉันจะวางบัตรใบแรกไว้ที่ใดก็ตามที่เติมและเริ่มต้นวินาที หรือตัดกระดาษใบที่สองไว้ข้างหน้าบัตรใบแรก

9. ไพ่ใบเดียวที่จะครองพวกเขาทั้งหมด

โฆษณา

*ถอนหายใจ*

เมื่อวานฉันซื้อรองเท้ามาคู่หนึ่ง และได้รับข้อเสนอคลับการ์ดอีกใบเพื่อเพิ่มเข้าไปในคอลเลคชันที่กำลังเติบโตของฉัน ฉันเก็บนามบัตรไว้ในช่องคอนโซลของรถพร้อมกับบัตรคลับการ์ดทั้งหมดที่ฉันไม่ค่อยได้ใช้ แต่การ์ดทั้งหมดล่ะ ทำ ใช้ประจำ? มีร้านขายของชำสองสามแห่งในบริเวณใกล้เคียง ห้องสมุดสาธารณะ ปั๊มน้ำมัน และร้านหนังสือที่ฉันใช้บ่อยๆ ที่ใช้คลับการ์ด การกำจัดการ์ด 5 ใบอาจทำให้กระเป๋าสตางค์ของฉันบางลงได้อย่างแน่นอน!

นั่นคือสิ่งที่ผู้สร้าง เพียงหนึ่งคลับการ์ด คิดเหมือนกัน — ดังนั้นเขา/เธอ/พวกเขาจึงสร้างวิธีแก้ปัญหา ป้อนหมายเลขบาร์โค้ดจากด้านหลังบัตรของคุณ แล้วเว็บแอปจะสร้างหน้าขนาดเท่าบัตรดัชนีหน้าเดียวพร้อมบาร์โค้ดสำหรับแต่ละรายการที่ระบุไว้อย่างเรียบร้อย ร้านค้าส่วนใหญ่ได้รับการฟอร์แมตล่วงหน้า เพียงแค่เลือกว่าการ์ดของคุณใช้สำหรับร้านใดจากเมนูดรอปดาวน์ หากร้านค้าของคุณไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันขั้นสูงเพื่อทดสอบการเข้ารหัสประเภทต่างๆ ได้จนกว่าบาร์โค้ดจะมีลักษณะเหมือนบาร์โค้ดบนบัตรของคุณ

คุณสามารถวางบาร์โค้ดด้านข้างได้สูงสุด 4 อัน แล้วตัดและวางงานพิมพ์ลงในบัตรดัชนีเพื่อเพิ่มความทนทาน เหมาะสำหรับบัตรสะสมไมล์ด้วย!

10. วิกิกระดาษ?

นักสังคมวิทยาชาวเยอรมัน Niklas Luhmann เป็นผู้เชี่ยวชาญของการ์ดดัชนี โดยสร้างการ์ดดัชนีแบบไฮเปอร์เท็กซ์แบบกองซ้อน 10 เมตรที่อ้างอิงโยง จัดทำดัชนีตามหัวข้อ โดยใช้ระบบสัญกรณ์ที่เขาคิดค้นขึ้นเอง โดยพื้นฐานแล้ว บัตรจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับเนื่องจากเขามีแนวคิดที่เขาต้องการจะจด ดังนั้นเขาจึงเริ่มไพ่ 71/1 — ไพ่ใบแรกในความคิดที่ 71 ถ้าเขาต้องการไพ่อีกใบ มันจะกลายเป็น 71/2 เป็นต้น

แต่ถ้าในขณะที่เขากำลังเขียนไพ่ 71/2 เขาตัดสินใจว่าแนวคิดหรือแนวคิดในการ์ดนั้นสมควรได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม เขาสร้างโหนดย่อย การ์ด 71/2a — และในขณะที่เขาพัฒนาแนวคิดนั้นต่อไป เขาสามารถเพิ่มไพ่ 71 ได้ /2a2 และ 71/2a3 และสร้างโหนดย่อยใหม่ เช่น 71/2c4a เป็นต้น จากนั้นการ์ดสามารถเชื่อมโยงกับการ์ดอื่น ๆ ได้โดยการใส่คำอธิบายประกอบด้วยหมายเลขอ้างอิงของการ์ดในโหนดอื่น ๆ สร้างโครงสร้างที่กว้างใหญ่เหมือนวิกิของความคิดที่เชื่อมโยงถึงกันและที่สำคัญกว่านั้นคือความคิดที่เชื่อมโยงกันโฆษณา

อ่านโพสต์นี้ได้ที่ จดบันทึก สำหรับ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบที่แปลกประหลาดของ Luhmann .

11. วางแผนการนำเสนออย่างมีสไตล์

คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint หรือ Keynote ที่จะสร้าง แต่คิดว่าดีที่สุดด้วยดินสอและกระดาษใช่หรือไม่ ลองจัดวางงานนำเสนอของคุณบนการ์ดดัชนี หนึ่งสไลด์ต่อการ์ด คุณสามารถสับไพ่ไปรอบๆ เพื่อให้ได้คำสั่งซื้อที่ถูกต้อง และแน่นอน คุณสามารถสร้างสรรค์ต่อไปได้ทุกที่เพื่อค้นหาตัวเอง ถ้าคุณต้องการจินตนาการจริงๆ คุณยังสามารถพิมพ์การ์ด (หรือพิมพ์อย่างมืออาชีพ) ด้วยเทมเพลตมาตรฐานของบริษัทของคุณ เพื่อให้คุณมีแนวคิดที่ดีขึ้นว่างานนำเสนอของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร

12. ช่วยเหลือเจ้าชู้ของคุณ

ใช้การ์ดดัชนีเพื่อขยายพลังของไฟล์ tickler ของคุณ จดวันเกิดและวันครบรอบของเดือนทั้งหมดลงในการ์ดดัชนี หนึ่งรายการสำหรับแต่ละเดือน และใส่ลงในโฟลเดอร์รายเดือนที่เหมาะสม ทุกต้นเดือน เพียงวางการ์ดในโฟลเดอร์สำหรับวันแรกของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น (อย่าลืมเพิ่มซื้อของขวัญสำหรับพอดูได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หากจำเป็น หรือวางแผนงานปาร์ตี้หรืออื่นๆ การดำเนินการถัดไปที่คุณอาจมีสำหรับแต่ละเหตุการณ์) เมื่อแต่ละงานมาถึง เพียงแค่วางการ์ดลงในโฟลเดอร์สำหรับวันถัดไป เมื่อสิ้นเดือน ให้วางกลับเข้าไปในโฟลเดอร์ของเดือนนั้นเพื่อเตือนอีกครั้งในปีหน้า

13. ค้นหาตัวเอง

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่น่าทึ่งทำให้ระบบ GPS ทำงานได้อย่างสมบูรณ์สามารถฝังลงในบัตรดัชนีเดียว และพิมพ์จากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตมาตรฐานหรือเลเซอร์ น่าทึ่ง ฉันรู้! เพียงดาวน์โหลดรูปภาพที่เรียงตามด้านล่าง พิมพ์ลงบนบัตรดัชนี และถือไว้ใกล้แขนตลอดเวลาที่คุณต้องการทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน ระบบมีความแม่นยำอย่างน่าทึ่ง ซึ่งมักจะอยู่ภายในระยะหนึ่งเมตรจากตำแหน่งจริงของคุณ (GPS ส่วนใหญ่จะแม่นยำภายใน 30 เมตรหรือประมาณนั้น) และที่ดีที่สุดคือเทคโนโลยีฟรีทั้งหมด

คลิกขวาและเลือกบันทึกเป็นเพื่อดาวน์โหลด:บัตรดัชนี GPS