การดำเนินธุรกิจอาจกลายเป็นเรื่องวุ่นวายได้เนื่องจากทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้อง อาจใช้เวลานาน และเวลาคือเงิน และถ้าคุณไม่ต้องการที่จะถูกครอบงำด้วยความรับผิดชอบเพิ่มเติม คุณจะต้องจ้างพนักงานในบริษัทเพิ่ม ซึ่งจะต้องใช้เงินมากขึ้น

คุณสามารถบรรเทาความเครียดส่วนเกินนั้นได้ด้วยการทำให้บริษัทของคุณทำงานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณได้มุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุด นั่นคือรายได้ ด้านล่างนี้คือวิธีที่จะช่วยแนะนำคุณในการทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

1. การจัดตั้งธุรกิจของคุณ

เมื่อทำให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณควรมองหาวิธีที่จะทำให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องการปรับปรุงแนวทางปฏิบัติใด งานอะไรซ้ำซากและสามารถเร่งความเร็วได้โดยอัตโนมัติ? บันทึกว่าต้องใช้เวลาและเงินเท่าไรในการทำงานเหล่านี้โดยไม่ทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ เทียบกับการทำงานอัตโนมัติ เพื่อดูว่าผลลัพธ์ของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด

คุณสามารถใช้การประมวลผลแบบกลุ่ม—จัดกลุ่มกิจกรรมร่วมกันเพื่อทำทั้งหมดพร้อมกัน—ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาแทนที่จะกระจายออกไปตลอดทั้งวัน คุณสามารถแบทช์อีเมล ชำระบิล การโต้ตอบกับโซเชียลมีเดีย และการสั่งซื้อสต็อคได้โฆษณา

การมีกรอบความคิดเชิงบวกสามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้ด้วยการทำงานเพื่อดูว่าสามารถปรับปรุงจุดไหนได้บ้าง แทนที่จะเพียงแค่ปรับกระบวนการปัจจุบันของคุณ คุณควรพยายามหาวิธีปรับปรุงบริษัทของคุณและให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดอยู่เสมอ

2. การตลาดออนไลน์

ในยุคนี้ที่เทคโนโลยีและโซเชียลมีเดียมีกฎเกณฑ์ คุณควรหาวิธีที่จะใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของบริษัทของคุณ คุณรู้ว่าการทำให้บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักนั้นมีความสำคัญ แต่ก็ใช้เวลานานเช่นกัน

ในการดำเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้การประมวลผลแบบกลุ่มร่วมกับเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยม ได้แก่ AWeber , Vision6 , และ Mail Chimp . การตลาดผ่านอีเมลสามารถแจ้งให้ผู้คนทราบถึงกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ซึ่งคุณสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติโดยการสร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งเป็นลำดับของอีเมลที่ส่งออกโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ลูกค้าของคุณมีส่วนร่วมตราบเท่าที่คุณตั้งค่า

ธุรกิจจำนวนมากยังใช้บล็อกและโซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดลูกค้าและแจ้งให้ผู้คนทราบถึงกิจกรรมของพวกเขา คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งโปรไฟล์ของบล็อกและโซเชียลมีเดีย และกำหนดเวลาการโพสต์ไปยังวันที่และเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องการให้เผยแพร่ คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีโดยใช้ Jetpack แล้วใช้เครื่องมือ เช่น Hootsuite —เพื่อทำให้การแสดงตนในโซเชียลมีเดียของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ด้วย Hootsuite คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดได้จากที่เดียวโฆษณา

3. ธุรการและสำนักงาน

งานที่น่าเบื่อมากมายอาจนำไปสู่ฝ่ายบริหารและสำนักงาน ซึ่งอาจทำให้บริษัทช้าลงได้ อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยให้งานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ Evernote เป็นโปรแกรมยอดนิยมที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณจดบันทึก การจัดการงาน บัญชี บันทึกการติดต่อ ฯลฯ ได้อย่างเป็นระเบียบ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่สามารถเชื่อมต่อเว็บแอปหลายร้อยรายการไว้ในที่เดียว เช่น Herolocity ; ซึ่งสามารถจัดการการนัดหมาย คำสั่งซื้อออนไลน์ การออกใบแจ้งหนี้ ระบบโทรศัพท์ และทุกอย่างที่ขัดขวางไม่ให้คุณสร้างรายได้—ฟรี คุณยังสามารถป้อนข้อมูลสำหรับใบเสร็จของคุณได้โดยอัตโนมัติ

กับบริษัทอย่าง กล่องใส่รองเท้า คุณสามารถส่งใบเสร็จรับเงินทั้งหมดให้กับพวกเขาได้ Shoebox จะสแกนใบเสร็จทั้งหมดแล้วส่งไปที่ Evernote และคุณจะไม่ต้องกังวลกับการป้อนข้อมูลภายในบริษัท นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดเก็บไฟล์ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูลและแชร์ไฟล์ได้ กล่อง และ Dropbox ใช้งานได้ฟรี แต่คุณสามารถเลือกคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมได้เมื่อบริษัทของคุณต้องการขยาย

4. ลูกค้าและผู้ติดต่อ

ใช้เครื่องมือเช่น แบบฟอร์มติดต่อ 7 เพื่อให้ผู้คนติดต่อบริษัทของคุณผ่านเว็บไซต์ของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด คุณยังกำหนดช่องทางการตอบกลับเพื่อให้เข้าถึงบุคคลที่เหมาะสมได้ คุณควรใส่คำถามที่พบบ่อยบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อลดความจำเป็นที่ลูกค้าจะติดต่อคุณโดยตรง

ประเมินคำถามและปัญหาที่ถามบ่อย แล้วโพสต์คำตอบลงในเว็บไซต์ของคุณ เพื่อลดจำนวนคำถามที่ส่งไป พร้อมกับคำถามที่พบบ่อย ระบบตั๋ว—เช่น โต๊ะเซน —สามารถนำมาใช้ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการปัญหาที่ลูกค้าของคุณมีโฆษณา

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยจัดการลูกค้าสัมพันธ์ของคุณได้ เมื่อบริษัทของคุณขยายตัว คุณจะมีลูกค้าที่ต้องดูแลมากขึ้น ด้วย CRMS เช่น Salesforce คุณสามารถให้ความสำคัญกับลูกค้าของคุณ ทำให้กระบวนการขายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และติดป้ายกำกับลีดที่ร้อนแรงได้โดยอัตโนมัติ

5. งานและโครงการ

อีกวิธีที่เป็นประโยชน์ในการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติคือการใช้เครื่องมืองานและโครงการ มีเว็บไซต์—เช่น Trello —ที่ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ในขณะที่ยังช่วยให้คุณติดป้ายกำกับ แนบไฟล์ และกำหนดเส้นตายได้

แต่ละงานสามารถแบ่งออกเป็นรายการตรวจสอบได้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดการเช่น อาสนะ และ ทำ ซึ่งจะช่วยให้คุณดูแลโครงการธุรกิจของคุณ

6. การขาย สินค้าคงคลัง และบัญชี

คุณสามารถบรรเทาตัวเองจากงานบัญชีภายในองค์กรได้ โดยทำให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ Xero เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ให้คุณเข้าสู่ระบบและดูแลการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ให้นักบัญชีของคุณเข้าสู่ระบบเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ ที่คุณได้ทำไว้โฆษณา

ซอฟต์แวร์มีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา และเนื่องจากอยู่ในระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ นอกจากงานบัญชีแล้ว คุณยังสามารถทำให้แง่มุมของการทำเงินของบริษัทของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยการมีตะกร้าสินค้าและการสั่งซื้อออนไลน์ กับเว็บไซต์—like วู คอมเมิร์ซ —ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และคุณสามารถทำเงินได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

ด้วยเงินทั้งหมดที่จะเข้าและออกจากบริษัทของคุณ คุณก็สามารถจัดทำงบประมาณออนไลน์ได้เช่นกัน ซอฟต์แวร์—เช่น คุณต้องมีงบประมาณ —ช่วยให้คุณรู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด เพื่อไม่ให้คุณใช้จ่ายเกินตัวไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจเป็นปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

7. พนักงาน

พนักงานของคุณเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณอย่างมาก แต่กระบวนการจ้างงานอาจใช้เวลานาน เพื่อช่วยในเรื่องนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์—เช่น นายหน้า —ซึ่งสามารถช่วยติดตามและตอบสนองต่อผู้สมัคร จัดการตำแหน่งงานว่าง และอนุญาตให้คุณมอบหมายผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆ ของกระบวนการสรรหา

หลังจากจ้างพนักงานใหม่แล้ว คุณต้องให้พวกเขาผ่านการฝึกอบรม การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและเงินเพิ่มขึ้น แต่ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน คุณสามารถจัดการฝึกอบรมออนไลน์ เช่น วิดีโอ ไฟล์เสียง คู่มือวิธีใช้ พร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงพนักงานของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้โฆษณา

ผ่านเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบส่วนการฝึกอบรมต่างๆ ตามประเภทของพนักงานได้ หลังจากการว่าจ้างและการฝึกอบรมแล้ว คุณต้องมีรายชื่อเพื่อติดตามพนักงานทั้งหมดของคุณและกะการทำงานต่างๆ ซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณจัดการสิ่งนี้ได้คือ FindMyShift ซึ่งช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ เช่น ช่วงพักกลางวัน วันหยุด และอื่นๆ อีกมากมาย วิธีนี้จะช่วยลดความเครียดและทำให้การจัดการพนักงานของคุณง่ายขึ้นมาก