ลืมการเรียนรู้วิธีทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณถึง 10 เท่า

มีด้านมืดของความสะดวกสบายของยุคดิจิทัล ด้วยสมาร์ทโฟนที่ทำงานเหมือนคอมพิวเตอร์พกพา การละทิ้งงานของเรานั้นยากขึ้นเรื่อยๆ บางครั้งดูเหมือนว่าเราคาดว่าจะสามารถเข้าถึงได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

บ่อยแค่ไหนที่คุณเคยจดจ่ออยู่กับเพียงแค่ หนึ่ง สิ่ง? พวกเราส่วนใหญ่พยายามที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

พวกเราหลายคนเคยชินกับความเชื่อที่ว่าเราสามารถบรรลุมากขึ้นผ่านการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำงานให้สำเร็จลุล่วงโดยใช้เวลาน้อยลง

แจ้งเตือนสปอยเลอร์: การทำงานหลายอย่างไม่ใช่คำตอบ

สารบัญ

ทำไมมัลติทาสกิ้งถึงเป็นตำนาน?
สมองของคุณเกี่ยวกับมัลติทาสกิ้ง
ทำไมมัลติทาสกิ้งถึงทำให้คุณล้มเหลว
วิธีหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผล
กุญแจสู่ผลผลิต: โฟกัส

ทำไมมัลติทาสกิ้งถึงเป็นตำนาน?

คำว่า multi-tasking เดิมใช้เพื่ออธิบายวิธีการทำงานของไมโครโปรเซสเซอร์ในคอมพิวเตอร์ เครื่องจักรทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่คนทำไม่ได้

แม้ว่าเราจะไม่สามารถทำงานสองอย่างพร้อมกันได้พร้อมกัน แต่หลายคนเชื่อว่าพวกเขาทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีเยี่ยม

คุณอาจจินตนาการได้หลายครั้งเมื่อคุณทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน บางทีคุณอาจคุยโทรศัพท์ขณะทำอาหารหรือตอบกลับอีเมลระหว่างการเดินทาง

พิจารณาจำนวนความสนใจที่แต่ละงานเหล่านี้ต้องการ เป็นไปได้ว่า อย่างน้อยหนึ่งในสองงานที่เป็นปัญหานั้นง่ายพอที่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

เราสามารถทำงานง่ายๆ พร้อมกันได้ แต่ถ้าคุณพยายามทำงานที่ซับซ้อนสองอย่างล่ะ คุณสามารถทำงานนำเสนอของคุณและชมภาพยนตร์ไปพร้อม ๆ กันได้หรือไม่? อาจเป็นเรื่องสนุกที่จะลองดูทีวีในขณะที่คุณทำงาน แต่คุณอาจกำลังทำให้งานของคุณยากขึ้นและใช้เวลามากขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

สมองของคุณเกี่ยวกับมัลติทาสกิ้ง

สมองของคุณไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เพื่อเป็นการชดเชย มันจะเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง โฟกัสของคุณจะเปลี่ยนไปเป็นงานอะไรก็ได้ที่ดูเหมือนเร่งด่วนกว่า งานอื่นตกเป็นเบื้องหลังจนกว่าคุณจะตระหนักว่าคุณละเลยมันโฆษณา

เมื่อคุณเด้งไปมาแบบนี้ พื้นที่ของสมองที่เรียกว่า known พื้นที่ของ Broadmann 10 เปิดใช้งาน ตำแหน่งนี้อยู่ในเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าพรีฟรอนทัลคอร์เทกซ์ส่วนหน้าสุดของสมอง พื้นที่นี้จะควบคุมความสามารถในการเปลี่ยนโฟกัสของคุณ ผู้ที่คิดว่าพวกเขาเป็นผู้เล่นหลายคนที่เก่งกาจ ก็แค่ทำให้ Broadmann's Area 10 ทำงาน

แต่ฉันสามารถเล่นปาหี่ได้หลายงาน!

คุณสามารถรับข้อมูลด้วยตาของคุณในขณะที่ทำสิ่งอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในทางวิทยาศาสตร์ การใช้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นสิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้อย่างแท้จริงในขณะที่ทำอย่างอื่น

สำหรับอย่างอื่น คุณกำลังทำงานแบบอนุกรม การโฟกัสใหม่อย่างต่อเนื่องอาจทำให้เหนื่อย และทำให้เราไม่ให้ความสนใจกับงานอย่างลึกซึ้งเท่าที่ควร

ลองคิดดูว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำบางสิ่งเมื่อคุณต้องคอยเตือนตัวเองให้มีสมาธิจดจ่อ

ทำไมมัลติทาสกิ้งถึงทำให้คุณล้มเหลว

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันส่งผลเสียมากกว่าผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นี่คือเหตุผล 4 ประการที่คุณควรหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน:

การทำงานหลายอย่างทำให้คุณเสียเวลา

คุณเสียเวลาเมื่อคุณขัดจังหวะตัวเอง ผู้คนสูญเสียเวลาโดยเฉลี่ย 2.1 ชั่วโมงต่อวันเพื่อให้ตัวเองกลับมาอยู่ในเส้นทางเดิมได้เมื่อสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ

อันที่จริง การศึกษาบางชิ้นแนะนำว่าการทำหลายสิ่งพร้อมกันจะลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 40% นั่นเป็นการสูญเสียประสิทธิภาพอย่างมาก คุณคงไม่อยากให้ศัลยแพทย์ทำงานน้อยลง 40% ในขณะที่คุณอยู่บนโต๊ะผ่าตัดใช่ไหม

มันทำให้คุณเป็นใบ้

สมองที่ฟุ้งซ่านทำคะแนนไอคิว 10 คะแนนต่ำกว่าสมองที่โฟกัส คุณจะหลงลืมมากขึ้น ทำงานช้าลง และมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้น

คุณจะต้องทำงานให้หนักขึ้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ หากคุณพลาดรายละเอียดที่สำคัญ คุณอาจเสี่ยงต่อการบาดเจ็บหรือทำงานไม่เสร็จอย่างถูกต้องโฆษณา

นี่คือการตอบสนองทางอารมณ์

มีข้อมูลมากมายที่บ่งบอกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ได้ผล แต่ผู้คนยืนยันว่าพวกเขาสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

ความรู้สึกที่มีประสิทธิผลตอบสนองความต้องการทางอารมณ์ เราต้องการรู้สึกว่าเรากำลังทำบางสิ่งให้สำเร็จ ทำไมต้องทำรายการเดียวให้สำเร็จในสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณสามารถเลือกสองหรือสามรายการได้

มันจะทำให้คุณเหนื่อย

เมื่อคุณกระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง คุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าได้ชั่วขณะหนึ่ง เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จำเป็นต้องเติมเต็มทุกวินาทีด้วยการทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อทำให้หมดไฟ

เราไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดังนั้นเมื่อเราพยายาม ผลกระทบก็อาจทำให้หมดแรงได้ สิ่งนี้จะทำลายประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจของคุณ

วิธีหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผล

การสลับไปมาระหว่างงานให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติหลังจากนั้นครู่หนึ่ง ส่วนหนึ่งเป็นเพราะว่า Area 10 ของ Broadmann นั้นทำงานได้ดีขึ้นในการทำงานแบบอนุกรมตลอดเวลา

นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของสมองแล้ว พฤติกรรมการทำงานต่อเนื่องนี้ยังสามารถเปลี่ยนเป็นนิสัยได้อย่างรวดเร็ว

เช่นเดียวกับนิสัยที่ไม่ดี คุณจะต้องตระหนักว่าคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงก่อน โชคดีที่มีบางสิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ของการทำงานคนเดียวอย่างมีประสิทธิผล:

1.เปลี่ยนเกียร์อย่างมีสติ

แทนที่จะพยายามทำงานสองอย่างพร้อมกัน ให้ลองตั้งค่าระบบเพื่อเตือนคุณเมื่อต้องเปลี่ยนโฟกัส เทคนิคนี้ใช้ได้กับ Jerry Linenger นักบินอวกาศชาวอเมริกันบนสถานีอวกาศ Mir

ในฐานะนักบินอวกาศ เขามีหลายอย่างที่ต้องดูแลทุกวัน เขาตั้งนาฬิกาปลุกไว้สองสามนาฬิกาสำหรับตัวเอง เมื่อนาฬิกาเรือนใดดังขึ้น เขารู้ว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนงานแล้ว สิ่งนี้ทำให้เขาสามารถปรับให้เข้ากับสิ่งที่เขาทำอยู่ได้ 100%

กลยุทธ์นี้ใช้ได้ผลเพราะสัญญาณเตือนเป็นเครื่องเตือนใจถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป สัญชาตญาณของ Linenger เกี่ยวกับการตั้งค่าการเตือนนั้นสอดคล้องกับงานวิจัยที่จัดทำโดย Paul Burgess แห่ง University College, London เกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันโฆษณา

2. จัดการหลายงานโดยไม่ต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

Raj Dash of Performancing.com มีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการสร้างสมดุลระหว่างหลายโครงการโดยไม่ต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เขาแนะนำให้ใช้เวลา 15 นาทีเพื่อทำความคุ้นเคยกับโครงการใหม่ก่อนที่จะย้ายไปทำงานอื่น ทบทวนโครงการในภายหลังและทำประมาณสามสิบนาทีในการวิจัยและการระดมความคิด

เผื่อเวลาไว้สองสามวันก่อนที่จะล้มเลิกโครงการที่เป็นปัญหา ในขณะที่คุณกำลังทำงานอย่างแข็งขันในโครงการอื่น สมองของคุณยังคงแก้ปัญหาอยู่เบื้องหลัง

วิธีนี้ใช้ได้ผลเพราะทำให้เรามีโอกาสทำงานหลายโครงการโดยที่ไม่ต้องแย่งชิงความสนใจจากคุณ

3. ทิ้งสิ่งรบกวนสมาธิ

สมาร์ทโฟน กล่องขาเข้า และแท็บที่เปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณล้วนเป็นคำเชิญที่เปิดกว้างสำหรับความฟุ้งซ่าน ให้เวลากับตัวเองในแต่ละวันเมื่อคุณปิดเสียงการแจ้งเตือน ปิดกล่องจดหมาย และลบแท็บที่ไม่จำเป็นออกจากเดสก์ท็อปของคุณ

หากคุณต้องการมีสมาธิ คุณไม่สามารถให้โอกาสอย่างอื่นในการบุกรุกพื้นที่จิตของคุณได้

อีเมลอาจเป็นการบุกรุกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมักมีความเร่งด่วนที่ไม่จำเป็นที่เกี่ยวข้อง วัฒนธรรมการทำงานบางอย่างเน้นถึงความสำคัญของการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อข้อความเหล่านี้ แต่เราไม่สามารถปฏิบัติต่อทุกสถานการณ์เหมือนเป็นเหตุฉุกเฉินได้

กำหนดเวลาที่แน่นอนในแต่ละวันของคุณเพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบที่บังคับ

4. ดูแลตัวเองด้วย

เรามักตำหนิอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ดึงเราออกจากงานของเรา แต่บางครั้งร่างกายของเราก็บังคับให้เราเข้าสู่สภาวะการทำงานต่อเนื่อง หากคุณหิวขณะทำงาน ความสนใจของคุณจะพลิกไปมาระหว่างความหิวกับงานของคุณ จนกว่าคุณจะดูแลความต้องการทางกายภาพของคุณ

พยายามหยุดพักทางชีวภาพทั้งหมดก่อนที่จะนั่งลงเพื่อทำงานอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังดูแลสุขภาพของคุณในความหมายที่กว้างขึ้น การออกกำลังกายให้เพียงพอ ฝึกสติ และใช้เวลาช่วงพักเป็นประจำในแต่ละวันจะช่วยให้คุณไม่ถูกรบกวนจากสิ่งล่อใจโฆษณา

5. หยุดพัก

ผู้คนมักจะไปที่ YouTube หรือดูโซเชียลมีเดียเมื่อต้องการพัก แทนที่จะพยายามทำงานและดูวิดีโอโดยไม่สนใจในเวลาเดียวกัน ให้เวลากับตัวเองเมื่อคุณได้รับอนุญาตให้สนุกกับกิจกรรมที่ทำให้เสียสมาธิที่คุณเลือก

จำกัดเวลาที่คุณจะใช้จ่ายในช่วงพักนี้เพื่อที่เวลาที่คุณรู้สึกผิดจะไม่ทำให้เสียเวลาเป็นชั่วโมงๆ ไปโดยเปล่าประโยชน์