เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา อีกรายการหนึ่งที่สามารถเร่งประสิทธิภาพการผลิตของเราคือ รายการไม่ทำ - สิ่งที่เราไม่ควรทำ เมื่อรู้ว่าควรหลีกเลี่ยงสิ่งใด มันจะส่งพลังงานของเราไปสู่สิ่งที่เราต้องการทำโดยอัตโนมัติ การทำมือทั้งสองข้างจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของเราให้สูงสุด

หากคุณต้องการยกระดับผลงานของคุณไปอีกระดับ นี่คือ 9 นิสัยที่หลีกเลี่ยง :โฆษณา

1. พยายามทำทุกอย่าง

ฉันพูดถึงกฎ 80/20 บ่อยครั้งในบทความของฉัน เพราะมันเป็นความจริง และฉันจะทำซ้ำอีกครั้ง งานทั้งหมดไม่เท่ากัน . งานแต่ละงานมีความสำคัญในตัวเอง ตามกฎ 80/20 งาน 20% ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราคิดเป็น 80% ของมูลค่า ตัดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างดุเดือดและแบ่งงานที่มีค่าต่ำ 80% ออกไป เมื่อคุณปรับปรุงประสิทธิภาพให้เหลือน้อยที่สุด เลเซอร์จะโฟกัสพลังงานทั้งหมดของคุณไปที่พลังงานที่มีมูลค่าสูง 20% ทำสิ่งเดียวกันในวันถัดไป ล้างและทำซ้ำ เก็บเฉพาะสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งและปล่อยให้ส่วนที่เหลือ

อ่านกลยุทธ์ #6 ใน 13 กลยุทธ์เพื่อเร่งประสิทธิภาพการผลิตของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ 80/20

2. รับอีเมลทั้งหมด (หรือโทรและข้อความสำหรับเรื่องนั้น)

ฉันเคยคิดว่าฉันต้องตอบกลับอีเมลทุกฉบับจนกระทั่งสังเกตว่าอีเมลของฉันไม่ได้รับการตอบกลับทั้งหมด อันที่จริงแล้ว หลายคนกลับไม่เป็นเช่นนั้น แม้ว่าพวกเขาจะติดตามผลตอบกลับอีเมลของผู้อ่านที่ขอความช่วยเหลือก็ตาม ดูเหมือนว่า ความพยายามทั้งหมดในการพิมพ์ การใช้ถ้อยคำ และการจัดรูปแบบอีเมลของฉันอย่างพิถีพิถันนั้นไม่ได้พาฉันไปที่ไหนเลยจริงๆ ฉันจะติดอยู่ในพื้นที่อีเมลตลอดทั้งวันโดยไม่มีผลลัพธ์ที่จะอ้างสิทธิ์ในตัวเองยกเว้นการเพิ่มอีเมลในกล่องส่งของฉัน ดังนั้นฉันจึงเริ่มเลือกตอบอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า และโลกก็ไม่ได้หยุดนิ่ง อันที่จริง ตอนนี้ฉันมีเวลามากขึ้นในการสร้างเนื้อหาและบทความที่มีมูลค่าสูงสำหรับผู้อ่าน ซึ่งถือเป็นชัยชนะที่ยิ่งใหญ่สำหรับทุกคนโฆษณา

3.คิดว่าต้องทำทุกทางทันที

นอกจากรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการที่ไม่ทำแล้ว ฉันยังมีรายการทำภายหลังด้วย นี่คือการรวบรวมสิ่งของที่หล่นลงมาระหว่างวัน ซึ่งมักจะเป็นงานธุรการ งานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่ต้องใช้เวลามาก แต่ก็ไม่สำคัญเช่นกัน ถ้าฉันทิ้งสิ่งที่ฉันทำในตอนนี้เพื่อแก้ไข มันอาจจะก่อกวน ฉันจึงใส่มันไว้ในรายการทำภายหลังแทน จากนั้นในตอนท้าย ฉันจะแบทช์และประมวลผลทุกอย่างในคราวเดียว มันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในทำนองเดียวกันสำหรับอีเมลของฉัน ฉันมีโฟลเดอร์ Reply by Tue/Thu/Sat ที่ฉันเก็บอีเมลไว้เพื่อจัดการในแต่ละวัน

4. เลิกงานสำคัญ

การผัดวันประกันพรุ่งคือนักฆ่าจิตใจ มันอาจจะดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีที่จะเลิกงานนั้นเสียตอนนี้ แต่นั่นก็เป็นเพียงการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเรื่องยุ่งๆ ในภายหลัง และมันก็ไม่คุ้มค่าเลย เริ่มต้นโครงการที่สำคัญที่สุดของคุณตอนนี้และหยุดการเลื่อนออกไป ในบรรดาผู้คนทั้งหมดที่ฉันพบมาตลอดชีวิต ฉันไม่เคยเจอใครที่ได้รับความสุขที่แท้จริงจากการผัดวันประกันพรุ่ง คนที่อ้างว่ามีความสุขในการผัดวันประกันพรุ่งมักจะใช้ชีวิตในภาพลวงตา สลับจากโอ้ ฉันมีความสุขในแบบที่ฉันเป็น ฉันหวังว่าฉันจะไม่ต้องทำสิ่งนี้เพื่อถอนหายใจ ฉันหวังว่าฉันจะเริ่มต้นเร็วขึ้นภายในไม่กี่วินาทีโฆษณา

อย่าอยู่ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว มันเป็นเรื่องของการเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่มต้น มันจะง่ายขึ้น ฉันได้เขียน 11 ขั้นตอนง่ายๆ แต่ใช้ได้จริง ซึ่งสามารถช่วยให้คุณหลุดพ้นจากวงจรการผัดวันประกันพรุ่งได้

5. พยายามทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบในครั้งแรก

ที่น่าสนใจคือ ความสมบูรณ์แบบในตัวเราที่ทำให้หลายคนผัดวันประกันพรุ่ง (ดู #4) หากด้านความสมบูรณ์แบบของคุณขัดขวางไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในตอนแรก นั่นคือสิ่งที่คุณควรพิจารณา เข้าสู่แนวคิดของ 'ฉบับร่าง' - ปล่อยให้ตัวเองทำงานกับร่างฉบับที่ 1 ซึ่งคุณทำงานกับเนื้อหาหลัก จากนั้นกลับมาเป็นฉบับร่างที่ 2 หรือ 3 ซึ่งคุณจะอธิบายรายละเอียดเล็กน้อย อนุญาตให้ตัวเองทำผิดพลาดซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง วิธีนี้ง่ายกว่าการพยายามทำให้ทุกอย่างถูกต้องในเวอร์ชันแรก ฉันทำเช่นนี้เมื่อเขียนบทความและหนังสือของฉัน และประสิทธิภาพการทำงานของฉันสูงขึ้น

6. ถูกวางสายเหนือรายละเอียด

การมีความละเอียดรอบคอบเป็นเรื่องที่ดี ฉันเป็นคนที่มีรายละเอียดมาก อย่างไรก็ตาม อย่าหมกมุ่นอยู่กับรายละเอียดที่รั้งคุณไว้ หนึ่งปีนับจากนี้ 3 ปีนับจากนี้? 5 ปี? ถ้าไม่เช่นนั้น อาจจะไม่คุ้มที่จะกังวลกับมันมากนักในตอนนี้ ไปหาภาพที่ใหญ่ขึ้น ที่สำคัญกับคุณมากกว่าโฆษณา

7. ไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน

คุณรู้เป้าหมายของคุณในเดือนนี้หรือไม่? เป้าหมายของคุณในปีนี้เป็นอย่างไร? แล้วปีหน้าล่ะ? หากคุณสามารถตอบคำถาม 3 ข้อนี้ได้อย่างมั่นใจและรัดกุม คุณก็พร้อมแล้วที่จะไป มิฉะนั้น อาจเป็นการดีที่จะใช้เวลาคิดทบทวนเรื่องนี้ แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาสักระยะในตอนเริ่มต้น แต่หลังจากที่คุณจัดลำดับความสำคัญแล้ว วันของคุณก็จะเฉียบคมและมีสมาธิมากขึ้น ฉันมีเป้าหมายและเป้าหมายรายเดือนที่ชัดเจนซึ่งฉันทำงานและทบทวนทุกสัปดาห์ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ฉันก้าวไปสู่เป้าหมายระยะยาวต่อไปได้ เดือนนี้ เป้าหมายสูงสุดของฉันคือการทำให้และออกหนังสือเล่มที่ 2 ให้เสร็จ การตระหนักถึงเป้าหมายนี้ช่วยให้ฉันขจัดงานที่ไม่สำคัญออกไป และจัดลำดับความสำคัญของงานที่จำเป็นสำหรับการเปิดตัว ดังนั้นฉันจึงสามารถบรรลุกำหนดเวลาเปิดตัวได้ ตอนนี้ทุกอย่างกำลังดำเนินไปและฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เห็นผลลัพธ์สุดท้าย อ่านกลยุทธ์ # 1 จาก 13 กลยุทธ์เพื่อเร่งผลิตภาพของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายของคุณ

8. ไม่หยุดพัก

มนุษย์ไม่ใช่หุ่นยนต์ ในขณะที่หุ่นยนต์สามารถรักษาผลผลิตได้อย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน เราจำเป็นต้องพักผ่อนและเติมพลัง ดังนั้นกำหนดเวลาพักสั้น ๆ ระหว่างชั่วโมงทำงานของคุณ พูดประมาณ 5 หรือ 10 นาที และพักหายใจ คุณจะพบว่าโฟกัสของคุณสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเมื่อคุณกลับมา

9. พยายามทำให้ทุกคนพอใจ

ฉันชอบคำพูดนี้ของคอลิน พาวเวลล์ ซึ่งบอกว่าการพยายามทำให้ทุกคนชอบคุณเป็นสัญลักษณ์ของความธรรมดา คุณจะไม่สามารถควบคุมสิ่งที่คนอื่นคิดได้ ดังนั้นอย่าใช้เวลามากเกินไปกับมัน ให้ทำงานในสิ่งที่คุณควบคุมได้ เช่น ตัวคุณเอง อารมณ์ ความคิด และการกระทำของคุณ ใช้พลังของคุณในกระบวนการสร้างและกับคนที่สมควรได้รับความสนใจและความรักจากคุณ ลองใช้เป็นเวลา 1 สัปดาห์ คุณจะพบว่าวิธีนี้คุ้มค่ากว่ามากโฆษณา

9 ข้อใดในรายการที่ไม่ทำด้านบนที่ตรงกับคุณ คุณมีสิ่งใดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างชัดเจนเมื่อคุณหยุดทำอย่างนั้นหรือไม่? แบ่งปันในพื้นที่แสดงความคิดเห็น

รูปภาพ© Shutterstock