งานใดๆ ที่คุณทำ แม้แต่งานที่คุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้ ก็ต้องมีความเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็นการแต่งกาย การพูด หรือการแสดงท่าทางของคุณวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานคือการใส่ใจกับระดับความเป็นมืออาชีพของคุณ มันจะทำให้คุณมีปฏิสัมพันธ์เชิงบวกมากมายกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ

การมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นในแต่ละวันในสำนักงานสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี คุณสามารถได้รับความเคารพจากผู้อื่น และสามารถช่วยให้ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 9 ข้อที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อช่วยให้คุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นในสำนักงาน

1. พิจารณาการแต่งกาย

มักจะมีการแต่งกายสำหรับที่ทำงาน สิ่งนี้แตกต่างกันสำหรับผู้ชายและผู้หญิง และอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท หากต้องการคงความเป็นมืออาชีพในสำนักงาน ฉันขอแนะนำให้แต่งกายเหนือการแต่งกาย ให้ฉันอธิบายสิ่งที่ฉันหมายถึงโดยสิ่งนี้

หากบริษัทมีการแต่งกายที่ระบุว่าพนักงานอย่างน้อยต้องสวมกางเกงขายาวและเสื้อมีปกในสำนักงาน ฉันขอแนะนำให้ใส่กางเกงสูทและเสื้อเชิ้ต ตรงตามเกณฑ์ แต่มีความเป็นมืออาชีพมากกว่าเล็กน้อย

คุณสามารถเพิ่มสิ่งนี้ได้ด้วยการสวมเสื้อสูท หากมาตรฐานคือกางเกงสูทและเสื้อเชิ้ต ให้ใส่เนคไทหรือแจ็กเก็ตสูท สิ่งนี้จะทำให้คุณโดดเด่นในทางที่ดี ในฐานะที่เป็นมืออาชีพและให้เกียรติบริษัทที่พวกเขาทำงานด้วย

หากคุณเป็นผู้หญิงและบริษัทที่คุณทำงานเพื่อแนะนำชุดเดรสหรือกระโปรง คุณสามารถปรึกษาเรื่องนี้กับเจ้านายของคุณได้เสมอหากคุณต้องการใส่กางเกงขายาว บริษัทส่วนใหญ่จะมีความยืดหยุ่นในเรื่องนี้ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะถาม!

2. ทำงานมากกว่าชั่วโมงขั้นต่ำ

สำนักงานส่วนใหญ่มักมีระยะเวลาทำงานขั้นต่ำ นี่คือเวลาที่คุณควรไปถึงที่ทำงานและเลิกงานหลังเลิกงานเมื่อสิ้นสุดวัน วิธีหนึ่งในการปรับปรุงความเป็นมืออาชีพของคุณคือการทำงานให้นานกว่าชั่วโมงเหล่านั้นโฆษณา

ความสามารถในการทำเช่นนี้จะขึ้นอยู่กับภาระผูกพันของคุณนอกที่ทำงาน ฉันไม่ได้แนะนำว่าคุณต้องทำงานสิบหรือสิบสองชั่วโมงวัน การเพิ่มเวลาอีกสิบหรือยี่สิบนาทีให้กับวันของคุณจะช่วยให้คนอื่นมองว่าคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้นและ หลงใหลในงานของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี

การมาถึงก่อนเวลาเริ่มต้นที่กำหนดและออกเดินทางหลังจากเวลาสิ้นสุดที่กำหนดจะทำให้ดูเหมือนคุณไม่ได้ดูนาฬิกาและกำลังพยายามปรับปรุงงานของคุณจริงๆ เมื่อคุณมาถึงก่อนเวลาหรือกลับดึก อย่านั่งเฉยๆ ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและจดจ่อกับงานที่สำคัญเพื่อสร้างความประทับใจที่ดียิ่งขึ้น

หากคุณยังไม่มั่นใจ บทความนี้จะพูดถึงเหตุผลที่คุณควรมาถึงก่อนเวลาเมื่อคุณมีโอกาสทำเช่นนั้น: 6 เหตุผลว่าทำไมจึงควรมาถึงก่อนเวลา

3. รักษาทัศนคติแบบมืออาชีพ

การเป็นมืออาชีพในที่ทำงานไม่ใช่แค่การมาถึงตรงเวลาและแต่งตัวให้เหมาะสมเท่านั้น มันยังเกี่ยวกับวิธีที่คุณแสดงด้วย สิ่งที่คุณพูดและการกระทำที่คุณทำสามารถกำหนดความเป็นมืออาชีพของคุณในสำนักงานได้ คุณสามารถทำอะไรก็ได้นอกสำนักงาน แต่เพื่อให้มีความเป็นมืออาชีพในที่ทำงาน การรักษาทัศนคติแบบมืออาชีพถือเป็นความคิดที่ดี^[1].

ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณคิดและสิ่งที่คุณพูดควรคำนึงถึงสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณ พยายามงดเว้นจากเรื่องตลกที่ไม่เหมาะสมและเรื่องราวเกี่ยวกับการดื่มและปาร์ตี้ในช่วงสุดสัปดาห์ จดจ่อกับงานในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น และคุณจะถูกมองว่าเป็นมืออาชีพมากขึ้น

นอกจากนี้ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ หากคุณรู้สึกว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงหรือมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น ให้ลองแนะนำสิ่งนี้ด้วยความเคารพหรือแม้แต่ผ่านอีเมลที่เขียนอย่างมืออาชีพ

4. มาตรงเวลาประชุม

การประชุมในที่ทำงานเป็นเรื่องปกติ แม้ว่ามักจะน่าเบื่อหรือดูเหมือนไร้ประโยชน์ แต่ก็ยังมีอยู่และมีประโยชน์สำหรับการสนทนาในทีม การประชุมมีกำหนดระยะเวลาหนึ่งและอาจมีความสำคัญมากขึ้นอยู่กับเรื่อง ไม่มีใครชอบเสียเวลาของพวกเขา และหนึ่งในสิ่งที่ทำให้เสียเวลามากที่สุดก็คือการไม่สามารถเริ่มการประชุมได้เพราะผู้คนยังมาไม่ถึงโฆษณา

เมื่อคุณไปประชุม พยายามไปให้ทันเวลาเริ่มตามกำหนดการ นี่คือการแสดงความเคารพต่อผู้คนที่คุณพบและไม่เสียเวลา คำนึงถึงเวลาเดินทางที่คุณต้องการ และทุกเวลาที่คุณต้องการในการประชุม เช่น การประชุมทางโทรศัพท์

หากต้องการไปให้ไกลกว่านั้น ให้มาถึงก่อนเวลาสี่หรือห้านาที^[2]. จะแสดงความกระตือรือร้นและระดับความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของคุณ นอกจากนี้ยังจะทำให้คุณมีเวลาเตรียมตัวสำหรับการประชุมโดยไม่รบกวนผู้อื่น

สิ่งนี้ใช้กับการประชุมออนไลน์ด้วย หากตั้งค่าการโทรออนไลน์เป็น 3:00 น. ให้เข้าสู่แพลตฟอร์มเวลา 2:55 น. เมื่อเจ้านายเห็นว่าคุณมาเร็ว คุณจะสร้างความประทับใจอย่างมาก

5. แยกเวลาส่วนตัวและเวลาทำงาน

เราทุกคนมีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นนอกที่ทำงาน เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตที่ดี อย่างไรก็ตาม เราควรพยายามจำกัดผลกระทบที่พวกเขามีต่อที่ทำงานของเราเพื่อให้เป็นมืออาชีพ

ไม่ว่าจะเป็นการจัดงาน พูดคุยกับเพื่อน หรือจัดการกับปัญหา คุณควรพยายามแยกมันออกจากงานของคุณ ไม่ใช่สิ่งที่คนอื่นต้องการเห็นหรือได้ยินคุณทำ

ก้าวออกจากโต๊ะทำงานของคุณ หากคุณต้องการโทรออกหรือรับสายส่วนตัว พยายามจำกัดการท่องอินเทอร์เน็ตส่วนตัวของคุณเป็นเวลาอาหารกลางวัน หรือปล่อยไว้จนกว่าคุณจะกลับถึงบ้านหากทำได้ พยายามอย่าเล่นโซเชียลในระหว่างวันถ้าเป็นไปได้ หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารสำหรับใช้ส่วนตัว ลองทำที่บ้านหรือที่อื่นถ้าเป็นไปได้

เป็นการให้เกียรติมากกว่าถ้าคุณไม่เสียเวลากับบริษัทเพื่อทำสิ่งต่างๆ ของคุณเอง แม้ว่าจะเป็นเพียงช่วงเวลาสั้นๆ ก็ตาม พื้นที่ทำงานของคุณมีไว้สำหรับทำงานโฆษณา

6. พิจารณาการดูแลส่วนบุคคลของคุณ

วิธีที่ดีในการปรับปรุงความเป็นมืออาชีพในที่ทำงานคือการคำนึงถึงการดูแลตนเองและการรับรู้ที่สำนักงาน ไม่ว่าความรู้สึกและความคิดของคุณที่มีต่อการแต่งตัวจะเป็นอย่างไร คนอื่นอาจไม่ได้รู้สึกแบบเดียวกัน และมีภาพรวมหรือการรับรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้บางอย่าง

ผู้ชายควรมุ่งที่จะโกนให้สะอาดหรือมีหนวดเคราไว้ ตอซังที่ยุ่งเหยิงหรือเคราที่ยังไม่ได้เล็มอาจดูไม่เป็นมืออาชีพและเกียจคร้าน การไว้ผมสั้นเป็นคำแนะนำที่ดี เพราะผมยาวก็อาจดูเกียจคร้านสำหรับคนอื่นได้เช่นกัน สำหรับผู้หญิง การแต่งหน้าขั้นพื้นฐานและผมที่เรียบร้อยก็ถือว่าใช้ได้

สถานที่ทำงานจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นมาตรฐานที่ผ่อนคลายในเรื่องต่างๆ เช่น ความยาวผม รอยสัก ฯลฯ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรปล่อยให้การดูแลส่วนตัวของคุณเป็นไปอย่างสมบูรณ์ แสดงสไตล์ส่วนตัวของคุณ แต่ทำในแบบที่รู้ว่าคุณรู้วิธีที่จะเป็นมืออาชีพในสำนักงาน

7. มีคำทักทายทางโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ

วิธีที่คุณรับโทรศัพท์บ่งบอกถึงทัศนคติต่อการทำงานของคุณเป็นอย่างมาก คำทักทายของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนได้ยินเมื่อพวกเขาโทรหาคุณ และคุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับพวกเขา มีวิธีรับโทรศัพท์ที่ดีกว่าใช่หรือไม่ หรือ สวัสดี

ลองเพิ่มชื่อของคุณเข้าไปพร้อมกับคำทักทาย อย่าง Hello, Rob พูดหรือ Good Afternoon นี่แหละ Sally เหมาะสม เป็นมืออาชีพ และไม่นานเกินไป

คำทักทายทางโทรศัพท์ที่ส่งออกของคุณควรส่งภาพที่ดีด้วย เมื่อคุณโทรหาใครซักคน เขาจะทักทายคุณ และคุณควรทักทายกลับเพื่อเริ่มการสนทนา เริ่มต้นด้วยสวัสดีและเพิ่มเหตุผลสำหรับการโทรเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

8. ใช้ลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสม

เราทุกคนใช้อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของงานของเรา เป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพหากใช้อย่างถูกต้อง ที่ด้านล่างของอีเมลที่คุณส่งคือลายเซ็นอีเมลของคุณ การตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพเป็นคำแนะนำที่ดีโฆษณา

คุณควรมีชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และรายละเอียดการติดต่อ เช่น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ นี่เป็นเรื่องปกติธรรมดาและเป็นมาตรฐานสำหรับลายเซ็น

มีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจเห็นในลายเซ็นซึ่งไม่ใช่ของจริง และคุณไม่ควรใช้ลายเซ็นเหล่านั้นเช่นกัน คำพูด รูปภาพ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นๆ หรือคำแนะนำที่น่าจดจำหรือน่าขบขันนั้นไม่จำเป็น และคุณไม่จำเป็นต้องใส่อะไรทำนองนั้นลงในลายเซ็นของคุณ

9. วางโทรศัพท์มือถือของคุณไว้ที่ Silent

โทรศัพท์ของเราอยู่กับเราเกือบทั้งวัน ไม่ว่าจะอยู่ในกระเป๋าเสื้อหรือบนโต๊ะ วิธีที่ดีที่จะถูกมองว่าเป็นมืออาชีพมากขึ้นคือให้โทรศัพท์อยู่ในโหมดปิดเสียงหรือสั่นในที่ทำงาน

คุณอาจมีสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นริงโทนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก แต่คนอื่นอาจไม่เห็นด้วย เสียงเรียกเข้า โดยเฉพาะเสียงที่ดัง อาจทำให้เสียสมาธิและแม้กระทั่งสร้างความรำคาญให้กับผู้อื่น การปิดเสียงหรือสั่นจะทำให้คุณดูมีน้ำใจและเป็นมืออาชีพมากขึ้นในที่ทำงาน

หากโทรศัพท์อยู่ข้างคุณหรืออยู่ในกระเป๋าเสื้อ การปิดเสียงเรียกเข้าจะยังหมายความว่าคุณรู้เมื่อโทรศัพท์ดังขึ้น คุณสามารถเห็นหน้าจอสว่างขึ้นหรือได้ยินเสียงสั่นสะเทือนบนโต๊ะ การมีเสียงเรียกเข้าดังขึ้นในสำนักงานเป็นเพียงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคนอื่นไม่ต้องการจริงๆ

ความคิดสุดท้าย

การใส่ใจในความเป็นมืออาชีพของคุณในสำนักงานสามารถช่วยเพิ่มระดับความเคารพที่เพื่อนร่วมงานและเจ้านายมีต่อคุณได้เป็นอย่างดี การทำงานที่ดีคือการเริ่มต้นที่ดี และความเป็นมืออาชีพคือไอซิ่งบนเค้ก จงมีสติสัมปชัญญะและมีน้ำใจ คุณจะทึ่งไปกับมันได้ไกลแค่ไหน

เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเป็นมืออาชีพ

• วิธีสร้างเครือข่ายเพื่อให้คุณก้าวไปข้างหน้าในชีวิตการทำงานของคุณ
• 5 หลักการสำคัญที่จะทำให้ทั้งอาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณประสบความสำเร็จ
• การเรียนรู้ออนไลน์ช่วยเพิ่มทักษะทางวิชาชีพของคุณได้อย่างไร

เครดิตภาพเด่น: Hunters Race ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง