ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือไม่ก็ตาม การทำงานในสำนักงานมักจะเกี่ยวข้องกับการใช้เวลากับคอมพิวเตอร์เป็นอย่างมาก แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะค่อนข้างเร็วในหลายๆ อย่าง แต่คุณอาจจะพบว่าตัวเองกำลังรอให้คอมพิวเตอร์ทำบางสิ่งอยู่เป็นระยะๆ การคอมไพล์โค้ด การเริ่มต้น หรือการติดตั้งซอฟต์แวร์เป็นเพียงงานบางอย่างที่คอมพิวเตอร์ต้องทำซึ่งใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ทำงานอย่างมีประสิทธิผลในช่วงเวลานี้โดยทำอย่างอื่นให้เสร็จตามที่แนะนำด้านล่าง

ผ่านบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของคุณ

หากคุณมีปากกาและกระดาษหรือโน้ตบุ๊กอยู่ใกล้ๆ คุณน่าจะมีโน้ตเขียนไว้บ้าง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบันทึกย่อที่บันทึกไว้เมื่อคุณไปประชุมหรือฝึกการระดมสมอง แผนภาพที่คุณวาด หรือสิ่งที่คุณได้พูดคุยกับผู้อื่น ในขณะที่คุณกำลังรอให้คอมพิวเตอร์โหลด คุณสามารถใช้เวลาทบทวนบันทึกย่อเหล่านี้และกำหนดว่าจะทำอย่างไรกับโน้ตเหล่านี้ เช่น:โฆษณา

• ตรวจสอบว่ามีการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น . บันทึกย่อบางรายการต้องทำงานด้วยตัวเองหรือโดยผู้อื่น อ่านบันทึกย่อเหล่านี้และดูว่ามีอะไรที่คุณต้องดำเนินการหรือมอบหมายหรือไม่
• สร้างไดอะแกรมของคุณใหม่ . สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างไดอะแกรมที่คุณเขียนขึ้นใหม่ สิ่งนี้อาจไม่สามารถทำได้ในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังทำบางสิ่งที่เข้มข้น แต่คุณสามารถจดบันทึกและจดจำไว้ในภายหลัง
• ชี้แจงประเด็นที่คุณไม่แน่ใจ . หากคุณกำลังอ่านบันทึกย่อของคุณและคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่ง ให้ทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณสามารถชี้แจงได้ทันที ไม่ว่าจะกับใครก็ตามหรือในภายหลังเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณกลับมาทำงานอีกครั้ง

จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ในขณะที่คอมพิวเตอร์กำลังโหลดคือทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ ปกติคุณอาจจะรักษาความสะอาดไว้บ้าง แต่คุณสามารถใช้เวลานี้จัดระเบียบให้ดีขึ้นหน่อย ถามตัวเอง:

• มีขยะที่ต้องทิ้งหรือไม่?
• มีการยื่นเรื่องให้ดำเนินการหรือไม่?
• ต้องทิ้งโน้ตหรือไฟล์เก่า ๆ หรือไม่?
• จำเป็นต้องเช็ดออกหรือไม่?

โต๊ะที่สะอาดขึ้นสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่คุณทำอยู่ และทำความสะอาดแบบนี้เป็นระยะๆ และทำให้โต๊ะทำงานของคุณดูดี นอกจากนี้ยังส่งความประทับใจที่ดีให้กับคนรอบข้างที่คุณมีระเบียบและมีสมาธิโฆษณา

พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การพูดกับคนอื่นๆ ที่คุณทำงานด้วยเป็นสิ่งที่ควรทำในขณะที่รอคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช่ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้แม้ในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้โหลด แต่มันเป็นโอกาสที่ดีที่จะทำตอนนี้

คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาพบ ถามคำถามที่คุณมี หรือถามพวกเขาว่าผลงานของพวกเขาเป็นอย่างไร คุณยังสามารถถามเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่เกี่ยวกับงาน เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์หรือแผนสำหรับกลางคืน การใช้เวลาทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งที่ดี เพราะจะทำให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการสื่อสารได้โฆษณา

หากคุณมีการดำเนินการใดๆ จากบันทึกย่อที่คุณระบุไว้ในคำแนะนำข้างต้น คุณสามารถพูดคุยกับคนที่คุณต้องการได้ในเวลานี้ คุณยังสามารถโทรออกได้ตามต้องการเช่นกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องรอคอมพิวเตอร์นานแค่ไหน

หยิบกาแฟหรือน้ำสักแก้ว

นี่เป็นเคล็ดลับเก่า และจริงๆ แล้วเป็นที่มาของเรื่องตลกสองสามเรื่อง ย้อนกลับไปเมื่อคอมพิวเตอร์ทำงานช้ามาก ผู้คนเคยพูดเล่นๆ ว่าสามารถเรียกใช้บางอย่างบนพีซีได้ เดินออกไป ชงกาแฟ กลับมา และคอมพิวเตอร์ก็ยังโหลด แม้ว่าสิ่งนี้จะยังคงเป็นความจริงสำหรับงานที่เข้มข้น แต่งานปกตินั้นเร็วกว่ามากโฆษณา

สำหรับงานที่ต้องเร่งรัดซึ่งใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย ให้ใช้เวลานี้ซื้อกาแฟ ถ้าคุณไม่ดื่มกาแฟ ให้ดื่มชาแทน ถ้าคุณไม่รู้สึกอยากคาเฟอีน ให้หาน้ำมาดื่ม เป็นการดีที่จะรักษาความชุ่มชื้นตลอดทั้งวัน และการดื่มกาแฟ ชา หรือน้ำมีประโยชน์เพิ่มเติมในการพาคุณออกจากโต๊ะทำงาน ออกกำลังกาย และยืดกล้ามเนื้อ หากเป็นงานปกติ เช่น รอให้คอมพิวเตอร์เข้าสู่ระบบในตอนเช้า คุณอาจรู้ว่าต้องใช้เวลานานเท่าใด ทุกเช้าขณะที่คอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน ฉันจะใช้เวลาสักครู่เพื่อไปดื่มกาแฟและน้ำดื่มให้ตัวเอง มันใช้งานได้เมื่อฉันกลับมา

เขียนหรือตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและทำงานอย่างมีประสิทธิผล เป็นรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในบางขั้นตอน และระบุลำดับความสำคัญและวันที่ครบกำหนด ใช้คอมพิวเตอร์หรือเขียนบนกระดาษก็ได้โฆษณา

ขณะรอให้คอมพิวเตอร์โหลด ให้ใช้เวลานี้ตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ หากอยู่ในคอมพิวเตอร์ให้พิมพ์ออกมาก่อน! ยังดีกว่า ซิงค์อุปกรณ์ของคุณ อ่านบันทึกที่คุณจดไว้ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้ และจดบันทึกไว้ การเขียนลงไปจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณต้องทำ และคุณสามารถอ้างอิงได้เมื่อคุณพร้อมสำหรับงานต่อไป หากคุณไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างรายการ

ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ว่างในขณะที่คุณทำงาน หากคุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะแบ่งปันโปรดทิ้งไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง