คุณเป็นผู้จัดทำรายการหรือไม่? อาจ. คุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณยังสร้างรายการประเภทอื่นๆ เช่น เรื่องรออ่าน รายการตรวจสอบ รายการซื้อของ และรายการอ้างอิงหรือไม่ ไม่ต้องสงสัยเลย คุณพบว่ามันยากที่จะหาแอพรายการที่เหมาะสมกับวิธีการสร้างรายการของคุณมากที่สุดหรือไม่? มีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่ช่วยคุณสร้างรายการ: ส่วนใหญ่จะเน้นที่รายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำ และแต่ละเครื่องมือก็มีความชำนาญพิเศษเฉพาะของตนเองเพื่อให้เข้ากับวิธีการต่างๆ

ฉันได้พูดคุยกับผู้คนประมาณ 200 คนจนถึงตอนนี้ และได้ค้นพบทั้งเทคนิคต่างๆ มากมายที่ทำให้เราสร้างและจัดการรายการของพวกเขา และเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ นี่คือรายละเอียดของเครื่องมือยอดนิยมบางส่วนและวิธีการใช้งาน ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดได้ว่าแอปสร้างรายการใดที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

Wunderlist

Wunderlist เป็นแอปจัดการงานที่ไม่ซับซ้อนและไม่ซับซ้อนซึ่งทำงานบนหลายแพลตฟอร์มและซิงค์กับทุกแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่สร้างรายการงานและรายการตรวจสอบ เนื่องจากคุณสามารถสร้างบันทึกย่อสำหรับแต่ละงานได้หากต้องการเพิ่มคำอธิบายที่ละเอียดยิ่งขึ้น จัดลำดับความสำคัญ แชร์รายการงานหลัก หรือแม้แต่กำหนดเส้นตาย เป็นหนึ่งในเครื่องมือไม่กี่อย่างที่มีแอป Mac และ PC ที่สามารถดาวน์โหลดได้ เช่นเดียวกับเว็บ, Android, iphone, iPad และ blackberry นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงาน

อาสนะ

อาสนะเหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นและการจัดการงานร่วมกัน คุณสามารถสร้างโครงการที่แตกต่างกันและมอบหมายงานจำนวนมากให้กับพวกเขา และสามารถมอบหมายงานแต่ละงานให้กับเจ้าของที่จะเห็นมันภายใต้รายการความรับผิดชอบของพวกเขา สามารถกำหนดเส้นตายได้ สร้างแท็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น สามารถแนบไฟล์ได้ และคุณสามารถสร้างงานย่อยสำหรับความรับผิดชอบแต่ละอย่างได้ งานสามารถตั้งค่าให้ทำซ้ำได้ตามต้องการ โดยพื้นฐานแล้ว เป็นเครื่องมือจัดการงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสูงโฆษณา

คิดถึงนม

Remember the Milk มีหมวดหมู่รายการที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น กล่องจดหมาย ส่วนตัว การศึกษา งาน พร้อมตัวเลือกในการจัดเรียงงานที่โดดเด่นของคุณตามวันที่ครบกำหนด คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในแต่ละงาน และเลื่อนงานได้อย่างง่ายดายด้วยการแตะปุ่มเพียงปุ่มเดียว งานสามารถจัดลำดับความสำคัญ ตั้งค่าให้ทำซ้ำ หรือย้ายไปยังรายการอื่น คุณสมบัติหลักจากแอพมือถือคือความสามารถในการดูว่างานใดบ้างที่ครบกำหนดในแต่ละวัน ในขณะที่เวอร์ชั่นเว็บไซต์นั้นนำทางได้ยากกว่ามาก ด้วยคุณสมบัติมากมายที่ซ่อนอยู่และหายาก นี่เป็นอีกแอปหนึ่งที่เน้นการจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นอย่างมาก และพร้อมใช้งานบน Android, iPhone และ iPad ตลอดจนเว็บไซต์

Any.do

Any.do ถูกตั้งค่าเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบเมื่องานของคุณต้องทำให้เสร็จ คุณแสดงรายการงานภายใต้หัวข้อเช่น วันนี้ , พรุ่งนี้ , ในสัปดาห์นี้ หรือ ภายหลัง โดยมีรายการต่างๆ ถูกจัดหมวดหมู่ไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ แล้วสร้างงานย่อยโดยใช้ปุ่ม บันทึกย่อ คุณลักษณะที่อยู่ภายใต้แต่ละงาน ตามค่าเริ่มต้น งานใดๆ ที่สร้างในโฟลเดอร์จะถูกตั้งค่าเป็น วันนี้ และคุณต้องเปลี่ยนไปใช้มุมมองไทม์ไลน์เพื่อเปลี่ยนวันที่ เป็นแอปจัดการงานสิ่งที่ต้องทำที่น่าพึงพอใจซึ่งมีให้ใน Android, iPhone และ Chrome Extension

Todoist

Todoist มุ่งเน้นไปที่โปรเจ็กต์แทนที่จะเป็นรายการ: งานจะถูกสร้างขึ้นภายใต้โปรเจ็กต์ที่แตกต่างกัน และคุณสามารถสร้างการเตือนความจำ แท็ก งานที่ทำซ้ำ และฟีเจอร์ที่ต้องทำตามปกติทั้งหมดได้ งานจะถูกจัดลำดับความสำคัญโดยใช้รหัสสี สามารถย้ายข้ามโปรเจ็กต์ที่มีวันที่ครบกำหนดได้ และการเพิ่มบันทึกลงในงานถือเป็นฟีเจอร์ระดับพรีเมียมในแอปนี้ มีบางมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่างานใดถึงกำหนดส่งในวันนี้ หรือดูงานที่จัดเรียงตามระดับความสำคัญ Todoist มีให้บริการในแพลตฟอร์มส่วนใหญ่เช่นกันโฆษณา

Evernote

Evernote ไม่ได้จำกัดเฉพาะสิ่งที่ต้องทำ เป็นแอปจดบันทึกที่ให้คุณสร้างรายการได้หลายประเภท คุณสามารถพิจารณาแต่ละรายการเป็นสมุดบันทึกส่วนตัว: ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม คุณสามารถสร้างบันทึกย่อ/รายการหลายรายการด้วยตัวแก้ไขแบบ WYSIWIG ที่ช่วยให้คุณสร้างบันทึกที่จัดรูปแบบประเภทต่างๆ สำหรับรายการที่หลากหลายยิ่งขึ้น ในแผนบริการฟรี คุณสามารถแนบไฟล์ได้มากถึง 10 ไฟล์ในแต่ละบันทึกย่อ รวมสูงสุด 25MB ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม โดยมีความยืดหยุ่นมากกว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ และแน่นอนว่าเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดเก็บรายละเอียดได้ แต่แอปนี้ไม่ใช่แอปที่ง่ายที่สุดหากคุณกำลังมองหาบางอย่างที่จะช่วยคุณสร้างรายการ

จดทะเบียนได้

Listible ยังอยู่ในช่วงเบต้า: เป็นแอปสร้างรายการ และในรูปแบบปัจจุบัน ไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับการสร้างแอปรายการสิ่งที่ต้องทำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการต่างๆ ที่หลากหลายอีกด้วย เครื่องมือนี้มาพร้อมกับ bookmarklet ที่ให้คุณตัดข้อความ URL และรูปภาพลงในรายการของคุณ มีคุณลักษณะที่ต้องทำบางอย่าง เช่น การเก็บถาวร (เช่น การทำรายการให้เสร็จสิ้น) แต่ขณะนี้ยังไม่มีวันที่ครบกำหนด การช่วยเตือน หรืองานที่ทำซ้ำ ขณะนี้มีเวอร์ชันเว็บพร้อมแอปมือถือในไปป์ไลน์

เวิร์กโฟลว์

Workflowy นำการสร้างรายการไปในทิศทางที่แตกต่าง: มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ชอบเอกสารธรรมดา การซ้อน และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อเปิดแอปขึ้นมา คุณจะพบกับแผ่นเปล่า คล้ายกับแผ่นกระดาษ จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มสร้างรายการและเยื้องรายการเพื่อสร้างรายการย่อย และเมื่อคุณทำงานเสร็จ งานจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยถูกขีดทับ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจดสิ่งต่างๆ อย่างรวดเร็วเช่นกัน แอพนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนา ดังนั้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ต้องทำบางอย่างยังคงได้รับการขัดเกลา ขณะนี้เป็นเว็บเท่านั้นโดยมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่กำลังทำงานอยู่โฆษณา

Google Tasks

Google Tasks เป็นเว็บแอปที่สร้างขึ้นใน Gmail หากต้องการดูให้คลิกที่ จดหมาย ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Gmail แล้วเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ งาน . เป็นเครื่องมือจัดการงานง่ายๆ ที่คุณสามารถสร้างงานต่างๆ ขีดฆ่า และจัดระเบียบวันครบกำหนดสำหรับงานแต่ละงานได้ เป็นเครื่องมือจัดการงานขั้นพื้นฐาน ซึ่งเป็นโบนัสหลักที่รวมเข้ากับปฏิทินของ Google ได้ค่อนข้างง่ายในการซิงโครไนซ์งานของคุณที่มีกำหนดวันครบกำหนด

เตือนความจำ

เตือนความจำเป็นแอปสิ่งที่ต้องทำเริ่มต้นที่มาพร้อมกับ Mac, iPhone, iPod หรือ iPad ของคุณ เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ทำงานร่วมกับระบบเตือนภัยของอุปกรณ์ของคุณ ใช้งานง่ายและง่ายต่อการสร้างรายการงานที่ต้องจัดการ ด้วยมุมมองเริ่มต้นสำหรับ วันนี้ และความสามารถในการสร้างงานซ้ำ แอพนี้มีให้ใช้งานบนอุปกรณ์ Apple เท่านั้น

ทูเดิ้ลโด

Toodledo เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านแอปจัดการงานอีกคนหนึ่ง เน้นที่ประสิทธิภาพการทำงาน มีลำดับความสำคัญ 5 ระดับสำหรับงานของคุณและมีคุณสมบัติส่วนใหญ่เหมือนกับเครื่องมือการจัดการงานอื่นๆ ที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ แอปนี้ใช้โฟลเดอร์สำหรับรายการต่างๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถย้ายงานไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อจัดระเบียบงานที่คุณต้องทำให้เสร็จได้ มีหลายมุมมองที่คุณสามารถเลือกจัดระเบียบงานของคุณตามวันครบกำหนด ปฏิทิน โฟลเดอร์ หรือลำดับความสำคัญได้ แอพนี้ยังมีฟีเจอร์โน้ตบุ๊กที่คุณสามารถสร้างโน้ตประเภทต่างๆ ได้ แต่ต่างจาก Evernote ตรงที่ใช้มาร์กอัป HTML สำหรับการจัดรูปแบบโน้ต พร้อมใช้งานบน iOS และเว็บ และมีแอพของบุคคลที่สามมากมายบน Blackberry และ Android ที่รวมเข้ากับ Toodledo

แอพไหนที่เหมาะกับคุณ?

หากคุณเคยสร้างรายการงานเท่านั้น มีแอปมากมายนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในที่นี้ที่คุณสามารถใช้ได้ ส่วนใหญ่ทำงานสำเร็จได้ค่อนข้างดี ดังนั้นความชอบของคุณจะขึ้นอยู่กับนิสัยการสร้างงานที่คุณมีอยู่และความสวยงามของแอปเป็นอย่างมาก คุณลักษณะที่ส่วนใหญ่มีเหมือนกันคือวันที่ครบกำหนดและการจัดลำดับความสำคัญของงาน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันเล็กน้อย เนื่องจากบางแอปจะใช้การนับสำหรับการจัดลำดับความสำคัญ (เช่น Toodledo) ในขณะที่แอปอื่นๆ จะใช้สี (Remember the Milk, Todoist, any.do) วันที่ครบกำหนดยังใช้เป็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญ (โดย Wunderlist, Reminders, Google Tasks และ Asana)โฆษณา

รายการย่อยของงานเป็นอีกหนึ่งความแตกต่างของคุณลักษณะ: Workflowy ได้รับการปรับให้เหมาะสมเป็นพิเศษสำหรับการซ้อนและสร้างรายการย่อย เช่นเดียวกับ Asana และ any.do ในแง่ของการทำงานร่วมกันและการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม Asana ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงสิ่งนี้และสะดวกกว่าสำหรับโครงการกลุ่ม

หากคุณต้องการสร้างรายการที่หลากหลายมากขึ้นจดทะเบียนได้และ Evernote เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ Evernote ไม่ใช่การสร้างรายการอย่างเคร่งครัด แอปจึงไม่ง่ายในการสร้างรายการ แต่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในรายการของคุณ Toodledo ยังมีคุณสมบัติการจดบันทึก ดังนั้นหากความต้องการหลักของคุณในการจัดการงานและการจดบันทึก Toodledo จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ Listible มีประโยชน์อย่างยิ่งและง่ายสำหรับการสร้างรายการที่หลากหลายที่ตัดมาจากในเว็บเนื่องจาก bookmarklet และเนื่องจากสามารถแสดงภาพและลิงก์ในรายการของคุณได้

แอปรายการแต่ละรายการเหล่านี้มีกลุ่มแฟนของตัวเอง เนื่องจากเราทุกคนสร้างรายการประเภทต่างๆ ด้วยวิธีที่ต่างกัน มีเทคนิคต่างๆ มากมายที่คุณสามารถลองใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพวิธีจัดระเบียบรายการของคุณ... แต่นั่นเป็นบทความสำหรับวันอื่น อย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับการจัดระเบียบรายการที่คุณใช้และสิ่งที่คุณโปรดปรานคือแอปสร้างรายการ

เครดิตภาพเด่น: โต๊ะทำงาน ผ่าน Shutterstock