การเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการสมัครงาน คุณอาจรู้วิธีจัดโครงสร้าง CV ของคุณอย่างถูกต้อง แต่วิธีเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดยังคงเป็นปริศนา เราอาจมีปัญหาในการรู้ว่าควรครอบคลุมสิ่งใด และควรเพิกเฉยต่อสิ่งใด และควรถ่ายทอดข้อมูลนี้ไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างได้ดีที่สุดอย่างไร

มีคู่มือและเทมเพลตหลายร้อยแบบทางออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างจดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยม บนพื้นผิว คู่มือเหล่านี้สะดวกและมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความนิยมของพวกเขา พวกเขามีผลทำให้จดหมายปะหน้าของทุกคนอ่านเหมือนกันไม่มากก็น้อย ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะสังเกตเห็นจดหมายปะหน้าของคุณ

การแก้ไขปัญหา? ทำสิ่งต่าง ๆ

มีกฎพื้นฐาน 4 ข้อสำหรับจดหมายปะหน้าที่ดี

จดหมายปะหน้าที่ดีควรทำสี่สิ่ง:^[1] โฆษณา

1. แนะนำตัวเองและทักษะของคุณกับผู้จัดการการจ้างงาน
2. อธิบายให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะที่สุดสำหรับงาน ทำได้โดยให้รายละเอียดทักษะและประสบการณ์ของคุณและเชื่อมโยงกับงานที่เป็นปัญหา
3. ให้รายละเอียดเพิ่มเติมในประวัติย่อของคุณและชี้แจงรายละเอียดบางอย่าง
4. อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในประวัติย่อของคุณ

หากจดหมายปะหน้าของคุณทำสี่สิ่งนี้ แสดงว่าคุณเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม

แต่สำหรับจดหมายปะหน้าที่ดี มีอะไรให้พิจารณามากกว่านี้...

ข้อมูลทั้งหมดในจดหมายปะหน้าควรถูกต้องและเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นปัญหา

หลายคนเพียงแค่ส่งจดหมายปะหน้าฉบับเดียวกันไปยังบริษัทต่างๆ และงานที่แตกต่างกัน นี่เป็นความผิดพลาดร้ายแรง คุณควรถือว่าสิ่งนี้จะถูกสังเกต ดังนั้นปรับแต่งจดหมายปะหน้าแต่ละฉบับสำหรับแต่ละงาน^[สอง]

ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในจดหมายปะหน้า

เมื่อคุณพอใจกับจดหมายปะหน้าแล้ว คุณต้องใช้เวลามากในการพิสูจน์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไวยากรณ์…จากนั้นจึงอ่านอีกครั้ง สมมติว่าข้อผิดพลาดใด ๆ ที่คุณทำจะถูกมองเห็นและจะส่งผลเสียต่อคุณ การมีเพื่อนที่เชื่อถือได้ช่วยอ่านจดหมายสมัครงานอาจช่วยได้ และบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะมองเห็นข้อผิดพลาดในงานของคุณเอง

นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าจดหมายปะหน้าของคุณมีรูปแบบถูกต้องหรือไม่ จดหมายปะหน้าของคุณควรจัดรูปแบบและจัดโครงสร้างเหมือนจดหมาย รวมถึงข้อมูลติดต่อที่ด้านบนสุด และระบุชื่อผู้สรรหาโดยตรงโฆษณา

ติดต่อกับผู้จัดการการจ้างงานตามชื่อ ทำให้เป็นเรื่องส่วนตัว

หากคุณโชคดี ชื่อของผู้จัดการการจ้างงานควรอยู่ในรายละเอียดงาน ถ้าไม่ คุณอาจต้องใช้เวลาค้นคว้า ลอง Linkedin เพราะมันจะให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท

การใช้ชื่ออย่างละเอียดจะสร้างการเชื่อมต่อระหว่างคุณกับผู้จัดการการจ้างงาน ดังนั้นพวกเขาจะสังเกตเห็น ลองคิดดู หากคุณกำลังอ่านจดหมายปะหน้าหลายฉบับ คุณจะใส่ใจกับจดหมายที่ส่งถึงคุณโดยตรงหรือจดหมายปะหน้าฉบับใดฉบับหนึ่ง (อาจมีหลายฉบับ) ที่ส่งถึงผู้ที่อาจกังวล

จนถึงตอนนี้เราได้กล่าวถึงสิ่งที่ทำให้จดหมายปะหน้าที่ดี

เรารู้ว่าคุณไม่ต้องการแค่จดหมายปะหน้าที่ดี ดังนั้นนี่คือวิธีการเป็นมืออาชีพ

1. ทำตามโครงสร้างพีระมิดกลับด้านเมื่อเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ^[3].

ด้วยโครงสร้างพีระมิดกลับหัว^[4]คุณควรวางข้อมูลที่สำคัญที่สุดและเกี่ยวข้องไว้ด้านบนสุดโฆษณา

การมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบนทำให้มั่นใจได้ว่าเป็นสิ่งแรกที่ผู้สรรหาเห็น เนื่องจากนายหน้ามักจะต้องจัดการกับจดหมายปะหน้าหลายฉบับต่อวัน จึงเป็นไปได้ที่พวกเขาจะไม่สามารถใช้เวลามากกับจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับ ดังนั้นจึงอาจให้การอ่านจดหมายสมัครงานของคุณอย่างรวดเร็วเท่านั้น ข้อมูลบางอย่างอาจ จะพลาด ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องนำข้อมูลที่สำคัญที่สุดในจดหมายปะหน้าของคุณไปไว้ข้างหน้า

2. สิ่งสำคัญคือต้องบอกบริษัทว่าทำไมคุณถึงอยากทำงานให้กับพวกเขา

พิจารณาว่าบริษัทมีค่าแค่ไหน บางทีพวกเขาอาจมีประวัติอันยาวนานและน่าสนใจ ลองนึกภาพว่าคุณต้องการเป็นเพื่อนกับบริษัท หากคุณเพียงแค่บอกพวกเขาทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณ พวกเขาก็อาจจะไม่สนใจ ที่แย่กว่านั้นคือคิดว่าคุณหมกมุ่นอยู่กับตัวเอง โดยพื้นฐานแล้วคุณไม่สามารถทำให้พวกเขาเป็นสิ่งที่คุณสมัครได้ดังนั้นคุณสามารถสร้างรายได้หรือผลประโยชน์ได้

3. แสดงความกระตือรือร้นและความกระตือรือร้นที่มีต่อบริษัทด้วย

เวลาเขียนจดหมายสมัครงาน คุณควรพิจารณาใช้คำพูดที่สื่ออารมณ์ เช่น ความรัก เช่น ฉันชอบโอกาสที่จะได้ทำงานกับบริษัทนี้ ซึ่งจะทำให้พวกเขารู้สึกว่าการทำงานให้กับบริษัทจะไม่ใช่แค่งานอื่นสำหรับคุณแต่เป็นบางอย่าง คุณปรารถนาอย่างแท้จริง ความภักดี ความรู้ และความหลงใหลล้วนเป็นคุณลักษณะที่สำคัญมากที่นายจ้างมองหา

4. เลือกคุณลักษณะบางอย่างจากรายละเอียดงานและเน้นที่คุณลักษณะเหล่านั้น

จดหมายปะหน้าไม่ควรยาวมาก ดังนั้นหากคุณพยายามครอบคลุมทุกส่วนของรายละเอียดงาน จดหมายปะหน้าของคุณจะยาวเกินไป น้อยมากโฆษณา

5. ตีด้านอารมณ์ของผู้อ่านเสมอ

พวกเขาอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการอ่านจดหมายปะหน้าและแอปพลิเคชันทั้งหมด ดังนั้นจึงอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะแสดงความเห็นอกเห็นใจต่อสิ่งนั้น^[5]แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสามารถเป็นคนใจดีได้อย่างไรโดยอาจขอให้พวกเขาโชคดีในการหางานและขอให้พวกเขาโชคดี

เครดิตภาพเด่น: Flaticon ผ่าน flaticon.com

อ้างอิง