วันที่ 115 ได้รับความอนุเคราะห์จาก Jacqui Brown

เหลือเวลาอีกไม่ถึงร้อยวันในปี 2554

หากคุณมีงานในมือของโครงการที่คุณตั้งใจจะทำในปีนี้ แต่คุณยังไม่ได้ทำ เป็นไปได้มากที่การผัดวันประกันพรุ่งจะเป็นตัวการ

Timothy Pychyl, Ph.D., ผู้สร้างเว็บไซต์ยอดนิยม การผัดวันประกันพรุ่ง เป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของโลกเรื่องการผัดวันประกันพรุ่ง Dr. Pychyl นิยามการผัดวันประกันพรุ่งว่าเป็นการล่าช้าโดยสมัครใจที่ไม่จำเป็น มักไม่มีเหตุผล และโดยสมัครใจของงานที่ตั้งใจไว้ นั่นคือ คุณตั้งใจจะทำงานแต่คุณออกไปและเริ่มทำงานอย่างอื่นที่คุณรู้ว่าไม่สำคัญเท่ากับและไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในทันที

มีมายาคติ คำโกหก หรือข้อแก้ตัวหลายอย่างที่เราใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ต้องทำ ตำนานเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งคือเมื่อเราบอกตัวเองว่ามีเหตุผลที่ถูกต้องว่าทำไมเราจึงเลื่อนงานสำคัญออกไป เมื่อความจริงก็คือมันเป็นข้อแก้ตัวที่อ่อนแอที่เราใช้เพื่อเลื่อนการทำงานที่ต้องใช้ความพยายามและสมาธิ ตำนานเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งที่พบบ่อยที่สุดสี่ประการมีการจัดวางและหักล้างไว้ด้านล่างโฆษณา

ความเชื่อที่ 1: ฉันทำงานได้ดีขึ้นภายใต้แรงกดดัน

คุณมีรายงานสำคัญที่จะครบกำหนดในสองสัปดาห์ แต่แทนที่จะเริ่มทำรายงาน คุณพบว่าตัวเองกำลังทำความสะอาดตู้เย็นหรือจัดระเบียบตู้เสื้อผ้าใหม่ เพื่อลดความไม่ลงรอยกันระหว่างสิ่งที่คุณทำกับสิ่งที่คุณควรทำ คุณต้องเริ่มหาเหตุผลเข้าข้างตนเองพฤติกรรมนี้ทันที คุณบอกตัวเองว่าคุณเป็นเพียงคนๆ หนึ่งที่ทำงานได้ดีขึ้นภายใต้แรงกดดัน ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือเลื่อนการเริ่มต้นรายงาน

ความจริงก็คือการผัดวันประกันพรุ่งส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน การดิ้นรนเพื่อพยายามทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จในนาทีสุดท้ายและยัดเยียดกันในคืนก่อนสอบใหญ่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพหรือสนุกที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ การวางแผนและกำหนดจังหวะโครงการของคุณทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเสมอ และมันเครียดน้อยกว่าการดึงคนที่ค้างคืนอยู่ตลอดเวลาและส่งมอบสิ่งต่างๆ ในช่วงเวลาสุดท้ายที่เป็นไปได้

หากคุณมั่นใจว่าคุณไม่สามารถเริ่มงานได้เว้นแต่คุณจะรู้สึกกดดันจากเส้นตายที่ใกล้เข้ามา ให้เริ่มสร้างแรงกดดันให้กับตัวเอง มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งเวลาและบอกตัวเองว่าคุณมีเวลาสามสิบนาทีในการเขียนย่อหน้าแรก คุณยังสามารถแกล้งทำเป็นว่ามันเป็นข้อสอบเรียงความตามกำหนดเวลา และเมื่อสิ้นสุดเวลาสามสิบนาที คุณจะต้องหยุดพิมพ์ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือการหาเพื่อนที่รับผิดชอบซึ่งคุณต้องส่งการอัปเดตงานของคุณเป็นประจำ

ด้วยการใช้แรงดันเทียม คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก ในแง่หนึ่ง การมีกำหนดเวลาเทียมบังคับให้คุณมุ่งความสนใจทั้งหมดไปที่งานที่ทำอยู่ และป้องกันไม่ให้คุณขยายงานโดยไม่จำเป็นเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ (กฎพาร์กินสัน) ในทางกลับกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณมีเวลาเพียงพอในการทำวิจัยอย่างเพียงพอ ตรวจสอบข้อเท็จจริงและตัวเลขของคุณ และแก้ไขงานของคุณอย่างเหมาะสมโฆษณา

หากคุณยังไม่มั่นใจ ให้ทำการทดลอง ทำสองงานที่คล้ายกัน: เลื่อนการทำงานหนึ่งงานออกไปจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย ก้าวตัวเองไปอีกคนหนึ่ง จากนั้นเปรียบเทียบประสบการณ์ทั้งสอง

ความเชื่อที่ 2: ฉันต้องได้รับแรงบันดาลใจหรือมีอารมณ์ที่ดีก่อนจึงจะแก้ไขได้

คุณเลื่อนการเริ่มต้นทำงานที่สำคัญจนกว่าคุณจะอยู่ในอารมณ์หรือจนกว่าจะได้รับแรงบันดาลใจหรือไม่? การบอกตัวเองว่าคุณกำลังรอให้แรงบันดาลใจเกิดขึ้นคือการผัดวันประกันพรุ่งปลอมตัว แทนที่จะรอให้ความคิดเริ่มไหลก่อนที่คุณจะเริ่มงาน คุณต้องนั่งลงและเริ่มทำงานโดยมีหรือไม่มีแรงบันดาลใจ คุณจะพบว่าแรงบันดาลใจเป็นผลพลอยได้จากการมีวินัยในการทำสิ่งที่ต้องทำ แรงบันดาลใจมาจากการทำ

หยุดเสียเวลารอแรงบันดาลใจ ดังที่ Picasso เคยกล่าวไว้ว่าแรงบันดาลใจมีอยู่จริง แต่ต้องพบว่าคุณใช้งานได้

ความเชื่อที่ 3: ฉันต้องมีเวลาไม่ขาดตอนอย่างน้อยสามหรือสี่ชั่วโมงจึงจะทำงานนี้ได้

ในกินกบตัวนั้น! 21 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง Brian Tracy แนะนำให้คุณคิดอย่างต่อเนื่องถึงวิธีต่างๆ ในการบันทึก กำหนดเวลา และรวบรวมเวลาจำนวนมาก จากนั้นใช้เวลานั้นทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำงานที่สำคัญ เช่น รายงานที่ครบกำหนดในสองสามสัปดาห์ ถือเป็นความผิดพลาดที่จะเลื่อนงานออกไปจนกว่าคุณจะมีเวลาไม่ขาดตอนสักสองสามชั่วโมง เวลา.โฆษณา

คุณควรใช้วิธีสวิสชีสแทน นี่เป็นวิธีการที่ Alan Lakein นำเสนอในหนังสือ How to Get Control of Your Time and Your Life แน่นอนว่าชีสสวิสนั้นเป็นที่จดจำได้ง่ายเพราะมีรูพรุนเต็มไปหมด จากข้อมูลของ Lakein ข้อสันนิษฐานพื้นฐานของแนวทางชีสสวิสก็คือ เป็นไปได้ที่จะเริ่มต้นบางสิ่งบางอย่างภายในห้านาทีหรือน้อยกว่านั้น และเมื่อคุณได้เริ่มต้น คุณได้ให้โอกาสตัวเองในการไปต่อ

โดยสรุป วิธีการชีสสวิสประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น สิบห้านาที ยี่สิบนาที หรือครึ่งชั่วโมง
• เจาะหลุมเล็กๆ ให้เป็นงานใหญ่อย่างสม่ำเสมอ

วิธีนี้ใช้ได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• เมื่อคุณเริ่มงานแล้ว จะไม่ดูยากและล้นหลามเหมือนก่อนเริ่มงานอีกต่อไป
• การเจาะรูเล็กๆ ในโครงการ คุณจะก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องในจังหวะที่ดี
• วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างความรู้สึกของโมเมนตัมไปข้างหน้า
• ทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จเพียงเล็กน้อย จะทำให้คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จ
• คุณกำลังใช้เวลาเล็กๆ น้อยๆ ให้เป็นประโยชน์ แทนที่จะเสียเวลานั้นไปเปล่าๆ

เมื่อคุณมีเวลาเพียงสิบห้าหรือยี่สิบนาทีในการทำงานในโครงการของคุณ แทนที่จะบอกตัวเองว่าคุณควรรอจนกว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำงาน ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:โฆษณา

• ฉันจะทำอะไรได้บ้างในสิบห้านาทีนี้
• มีส่วนเล็ก ๆ ของโครงการที่ฉันสามารถเริ่มต้นได้หรือไม่?
• ฉันจะใช้เวลานี้เพื่อเจาะรูเล็กๆ ในโครงการนี้ได้อย่างไร

เจาะเข้าไปในโปรเจ็กต์ทุกครั้งที่คุณมีเวลาสักสองสามนาที และในไม่ช้าคุณจะประหลาดใจเมื่อพบว่าคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว

ความเชื่อที่ 4: พรุ่งนี้ฉันจะทำงานได้ดีขึ้น

เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะคิดว่าสิ่งต่างๆ จะเปลี่ยนไปในอนาคต แม้ว่าอนาคตนั้นจะเป็นเพียงวันพรุ่งนี้ก็ตาม ในอนาคตเราจะมีเวลามากขึ้น เราจะมีระเบียบมากขึ้น เราจะมีการควบคุมแรงกระตุ้นมากขึ้น เราจะพักผ่อนได้ดีขึ้นและมีพลังงานมากขึ้น และเราจะมีความพร้อมมากขึ้นที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ดังนั้นเราจึงมอบความรับผิดชอบในปัจจุบันให้กับตัวเองในอนาคตของซูเปอร์ฮีโร่

ความเป็นจริงมีดังต่อไปนี้:

• ถ้าคุณไม่เริ่มทำตามขั้นตอนเพื่อให้เกิดประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นในวันนี้ วันพรุ่งนี้คุณจะอดอยากเหมือนที่คุณเป็นอยู่ในปัจจุบัน
• ถ้าคุณไม่ทำตามขั้นตอนเพื่อให้มีวินัยมากขึ้นในวันนี้ คุณก็จะไม่มีวินัยในวันพรุ่งนี้เหมือนกับที่คุณเป็นอยู่ในปัจจุบัน
• ถ้าคุณไม่ทำตามขั้นตอนเพื่อจัดระเบียบมากขึ้นในวันนี้ คุณก็จะไม่เป็นระเบียบในวันพรุ่งนี้เหมือนกับที่คุณเป็นอยู่ในปัจจุบัน

สิ่งนี้สามารถสรุปได้จากสุภาษิตที่พยายามและเป็นจริงต่อไปนี้: อย่ารอช้าสำหรับวันพรุ่งนี้ในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้โฆษณา

บทสรุป

พวกเราส่วนใหญ่คงเคยใช้มายาคติข้างต้นอย่างน้อยหนึ่งข้อเพื่อแก้ตัวจากการไปทำงานที่ทำให้เรารู้สึกไม่สบายใจ เพราะเรากลัวงานที่ไม่ดี เพราะงานนั้นซับซ้อนและเรารู้สึกว่า ท่วมท้นหรือเพราะมีอย่างอื่นที่เราอยากจะทำมากกว่า หวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะหยุดพูดสิ่งเหล่านี้กับตัวเองเมื่อถึงเวลาทำงานที่สำคัญ

ตำนานใดที่ค้ำจุนนิสัยการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง