วิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน (14 วิธีง่ายๆ)

ปีที่ได้รับหนึ่งสำหรับหนังสือ ได้เปลี่ยนวิถีชีวิตของเราอย่างสิ้นเชิง จากวิธีที่เราต้องเว้นระยะห่างทางสังคมและการสวมหน้ากาก ไปจนถึงวิธีการทำงานของเรา เมื่อสิบสองเดือนที่แล้ว โมเดลอิฐและปูนมีความแข็งแกร่ง จากนั้น ไวรัสโคโรน่าก็ระบาด และธุรกิจต่างๆ ถูกบังคับให้เปลี่ยนไปใช้โมเดลการทำงานจากที่บ้าน เมื่อเรามองไปข้างหน้าถึงปีใหม่ ดูเหมือนว่าเราจะกลับไปสู่วิถีเดิมในไม่ช้านี้ ดังนั้นประสิทธิภาพในการทำงานจึงมีความหมายใหม่ทั้งหมด

ดูเหมือนว่าเมื่อวานนี้ ผู้คนหลายล้านจะตื่นขึ้นทุกเช้า กระโดดขึ้นรถ และมุ่งหน้าไปที่สำนักงานเพื่อใช้เวลาแปดชั่วโมงในการจ่ายบิล แปดชั่วโมงดังกล่าวจะประกอบด้วยการประชุมที่หลากหลายกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน การเขียนและการตอบกลับอีเมล การเจรจาข้อตกลง และการจัดกิจกรรม

สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นเรื่องธรรมดาถูกแทนที่ด้วยการนั่งหน้าจอที่โต๊ะอาหารหรือในสำนักงานชั่วคราวที่บ้าน

ในหนังสือขายดี ผู้จัดการหนึ่งนาที , Kenneth Blanchard M.D. อธิบายว่าเราไม่ควรจัดการพนักงานทุกคนในลักษณะเดียวกัน เพราะคนต่างกันอยู่ในขั้นตอนที่แตกต่างกันในการพัฒนา พนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นจะเติบโตได้ด้วยการกำกับดูแลที่น้อยลง ในขณะที่พนักงานใหม่ต้องการการจับมือและกำลังใจอย่างต่อเนื่องเนื่องจากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมใหม่

ภายใต้รูปแบบการทำงานจากที่บ้าน พนักงานที่มากด้วยประสบการณ์สามารถก้าวหน้าได้เนื่องจากใช้เวลาเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะต้องเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก ตอนนี้ผู้คนจะถูกขอให้เข้าร่วมเฉพาะการประชุมที่จำเป็นเท่านั้น

ในส่วนอื่น ๆ ของสเปกตรัม เรามีพนักงานที่มีประสบการณ์น้อยและบริษัทต่าง ๆ ต่างพยายามหาวิธีฝึกอบรมพวกเขาให้ดีที่สุด เพื่อให้พวกเขาได้รับทักษะที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขา

จากการเป็นผู้ประกอบการมากว่า 20 ปี และดำเนินธุรกิจสามแห่งและทำงานเป็นพันธมิตรกัน ฉันได้เรียนรู้ว่ามีเพียงนายจ้างเท่านั้นที่สามารถสอนพนักงานของตนได้ ที่เหลือขึ้นอยู่กับเรา และเมื่อเราอยู่ในช่วงเวลาที่ล่อแหลมเช่นนี้ เราทุกคนควรทำงานด้วยตนเองและคิดหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แม้ว่าจะหมายถึงการอยู่ที่บ้านก็ตามโฆษณา

แม้ว่าทักษะบางอย่างอาจเป็นเฉพาะอาชีพ แต่ 14 วิธีต่อไปนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด

1. ตั้งเป้าหมายที่ทำได้

การตั้งเป้าหมายเป็นสิ่งที่ดี เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน เนื่องจากเป้าหมายกำหนดการกระทำและการตัดสินใจของเรา แต่ไม่ใช่เป้าหมายทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นมาเท่าเทียมกัน

ในการทำงานกับผู้ประกอบการ ฉันพบว่าหลายคนชอบตั้งเป้าหมายที่เป็นเพียงความฝันที่แอบแฝง นโปเลียน ฮิลล์ อธิบายความแตกต่างระหว่างคนทั้งสองได้ดีที่สุดเมื่อเขากล่าวว่าเป้าหมายคือความฝันที่มีเส้นตาย

กุญแจสำคัญในการตั้งเป้าหมายคือการจำคำย่อ S.T.A.G. ซึ่งย่อมาจากเป้าหมายระยะสั้นที่ทำได้ นั่นคือคีย์เวิร์ดที่ทำได้ ในทางกลับกันเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้นำไปสู่ความผิดหวัง เป้าหมายยังต้องชัดเจนเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจอย่างแม่นยำว่าจะทำอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

2. น้อยแต่มาก

พวกเราหลายคนหมกมุ่นอยู่กับการทำทุกสิ่งให้เสร็จลุล่วง เกือบจะเหมือนกับว่าเรารู้สึกถูกบังคับที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างออกจากจานของเรา เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันได้ดูตอนหนึ่งของ MasterChef: The Professionals ในนั้น เชฟผู้มีประสบการณ์ 20 ปี ได้สร้างจานอาหารอันน่าทึ่ง ปัญหาเดียว—มีของมากเกินไปบนจาน เป็นผลให้อาหารทั้งหมดไม่ได้มารวมกันและทำให้เขาต้องเข้าสู่รอบรองชนะเลิศ

บทเรียนคือ บางครั้ง เราต้องรู้ว่าควรหยุดเมื่อใด เมื่อทำน้อยลง เราสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งต่างๆ ที่ต้องการความสนใจของเราได้มากขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณภาพของสิ่งเหล่านั้นจึงดีขึ้นอย่างมาก

3. พักผ่อน เดินเล่น

ชีวิตของเราอยู่ประจำที่มากขึ้นเรื่อยๆ และนั่นก็ไม่ใช่เรื่องดี หลายคนนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ ติดเก้าอี้นานหลายชั่วโมง มันไม่ดีต่อสุขภาพโฆษณา

ดังนั้นควรหยุดพักและเดินเป็นระยะๆ น่าทึ่งมากที่การเดินระยะทางสั้นๆ ทุกๆ 90 นาทีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานของเราได้ มันทำให้ดวงตา จิตใจ และร่างกายของเราสดชื่นในคราวเดียว

4. อีเมลคือศัตรูของเรา

Brendon Buchard แบ่งปันบางสิ่งในพอดคาสต์ที่ฉันไม่เคยลืม เขากล่าวว่ากล่องจดหมายของเราเป็นเพียงระบบการจัดระเบียบที่สะดวกสำหรับวาระของผู้อื่น นั่นเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับฉัน เขาอธิบายต่อไปว่าถ้าเราไม่ทำอะไรเลยนอกจากไม่ตรวจสอบอีเมลของเราในสองชั่วโมงแรกหลังจากตื่นนอน เราจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ถึง 30% มันไม่ได้ง่ายกว่านั้นมากนัก

5. สร้างพื้นที่ของคุณ

มีเพียงสิ่งที่คุณต้องการบนโต๊ะทำงานของคุณเท่านั้น ลบทุกสิ่งที่ไม่สำคัญ สิ่งต่างๆ มักจะกองพะเนินเทินทึกเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งอาจทำให้เราเสียสมาธิหรือสร้างความรู้สึกท่วมท้น รักษาพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณให้สะอาด และคุณจะสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีขึ้นอย่างรวดเร็ว

6. อาหารคือเชื้อเพลิง

อาหารคือเชื้อเพลิง และคุณต้องการบริหารร่างกายด้วยเชื้อเพลิงคุณภาพสูง ฉันเคยเป็นหวัดอย่างน้อยปีละครั้ง และแต่ละครั้ง มันทำให้ฉันหมดสติไปสองถึงสามวัน สมัยก่อนฉันกินเนื้อสัตว์และคาร์โบไฮเดรตอย่างสม่ำเสมอ โชคดีที่ภรรยาของฉันซ่อมฉันให้เรียบร้อย

ร่างกายของฉันต้องใช้เวลาในการปรับตัว แต่เมื่ออายุ 46 ปี ฉันรู้สึกมีสุขภาพที่ดีขึ้นกว่าเดิม ฉันไม่เป็นหวัดตั้งแต่ฉันอายุสามสิบกลางๆ ประหยัดเวลาได้ประมาณหนึ่งเดือนโดยไม่ต้องพูดถึงระดับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นของฉันและไม่ต้องปั๊ม NyQuil หรือ Tylenol ให้เต็ม

ไม่ใช่เชฟ? ไม่ต้องกังวล YouTube ช่วยคุณได้ ไม่ต้องการทำอาหาร? มองหาเชฟรุ่นใหม่ที่เข้าเรียนในโรงเรียนสอนทำอาหารที่ต้องการการฝึกฝน

7. การพัฒนาตนเอง

อย่าหวังว่ามันจะง่ายขึ้น หวังว่าคุณจะดีขึ้นเป็นคำพูดที่ฉลาดที่ Jim Rohn เคยพูดถึงในการบรรยายและคำพูดทั้งหมดของเขา เป็นสิ่งที่ทุกคนควรพิจารณาเมื่อคิดหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ยิ่งเราได้รับประสบการณ์และความรู้มากเท่าไหร่ งานก็จะยิ่งง่ายขึ้น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงควรปรับปรุงความสามารถของตนเองอยู่เสมอโฆษณา

8. การทำสมาธิ

ในขณะที่คนส่วนใหญ่คิดว่ากุญแจสำคัญในการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการตลาดที่ชาญฉลาดและผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับเรา ฉันรู้จักเศรษฐีเงินล้านมากกว่าสองสามคนที่มีเงินมากเกินพอสำหรับช่วงชีวิตที่เหลือ แต่นั่นก็แลกมาในราคา—สุขภาพของพวกเขา

ความเครียดมีส่วนสำคัญในเรื่องนี้ ด้วยเหตุนี้การตั้งสติใหม่วันละครั้ง ปิดเสียง และปรับความคิดใหม่จึงสำคัญกว่าที่เคย

9. งานยุ่งห่วย

คนส่วนใหญ่ไม่ขี้เกียจ ปัญหาคือพวกเขาไม่ต้องการทำในสิ่งที่ควรทำ แต่พวกเขาเติมเต็มวันส่วนใหญ่ของพวกเขาในการทำกิจกรรมที่ให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จในขณะที่ไม่ก้าวหน้าอย่างแท้จริงในสิ่งที่พวกเขาควรทำ

10. การติดตามเวลา

ข้อผิดพลาดใหญ่ประการหนึ่งที่ผู้คนทำคือพวกเขาคิดว่าพวกเขาจัดการเวลาได้ดี แต่ไม่เคยใช้เวลาวิเคราะห์จริงๆ ว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไร

กับลูกค้า สิ่งแรกที่ฉันให้พวกเขาทำคือการตรวจสอบเวลา ฉันต้องการทราบว่าพวกเขาใช้เวลาเท่าไรและที่ไหน มักจะเป็นการเปิดหูเปิดตาสำหรับลูกค้าเมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ ไม่ว่าเราจะคิดว่าเราใช้เวลาของเราได้ดีเพียงใด เราก็สามารถดีขึ้นได้เสมอ

11. การเดินทาง

ในขณะที่เราเปลี่ยนไปใช้โมเดลการทำงานจากที่บ้าน ปัญหานี้ก็น้อยลงเรื่อยๆ อย่างไรก็ตาม เรายังคงใช้เวลาส่วนใหญ่ในรถยนต์ของเรา (หรือรถไฟขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน) ไม่ว่าเราจะเดินทาง ไปทำงาน พบปะลูกค้า หรือเพียงแค่มุ่งหน้าไปยังซูเปอร์มาร์เก็ต

บางครั้งแค่ 10 นาที แต่บางครั้งอาจถึงหนึ่งชั่วโมง มันเพิ่มขึ้นทั้งหมด เราใช้เวลามากเกินไปในยานพาหนะที่เราใช้งานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ เวลาเดินทางคือเวลาเรียนรู้ ลืม Taylor Swift และสวม Tony Robbins ปิด Metallica แล้วลองเรียนภาษาหรือฟังพอดแคสต์แทนโฆษณา

12. 90 นาที Cram Sessions

Darren hardy เป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตชั้นนำของโลก เขาได้สัมภาษณ์ผู้ประกอบการ นักกีฬา และผู้ให้ความบันเทิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดหลายร้อยคนในฐานะผู้จัดพิมพ์นิตยสาร Success ความลับอย่างหนึ่งที่ฉันเรียนรู้จากเขาคือสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่าจุดยอดการผลิต—90 นาที เราต้องเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นพลังงานของเราไปกับเซสชั่นการแจม 90 นาที—ในขณะที่เขาชอบพูดถึงพวกเขา—เพราะพวกเขาให้ผลตอบแทนสูงสุดจากพลังงานของเรา

13. จำนวนเวทย์มนตร์ของประสิทธิภาพคือหนึ่ง

การมุ่งความสนใจไปที่งานเพียงอย่างเดียวจะเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่ไม่เหมือนใคร น่าเสียดายที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าเราไม่คุ้นเคยกับสิ่งนี้เพียงใดและคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นกุญแจสำคัญในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ ไม่ถูกต้อง! มันตรงกันข้ามอย่างแน่นอน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้เราไม่สามารถบรรลุจุดโฟกัสที่เข้มข้นและประสิทธิภาพในการทำงานของเราก็ได้รับผลกระทบไปด้วย

14. การแจ้งเตือนมีค่าเล็กน้อยโหล

ได้โปรด หากคุณไม่ใช่ศัลยแพทย์ที่ต้องรับแจ้งเนื่องจากเป็นสถานการณ์ความเป็นและความตาย ให้ปิดการแจ้งเตือนของคุณ เราฟุ้งซ่านโดยเฉลี่ยทุกๆ 4 นาที สิ่งรบกวนสมาธิเหล่านั้นเป็นตัวฆ่าประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง เพราะมันทำให้เราหลุดพ้นจากความคิดของเรา

บรรทัดล่าง

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานไม่ใช่ศาสตร์แห่งหิน อันที่จริงมันง่ายมาก เป็นความเรียบง่ายที่ทำให้ผู้คนสะดุด บ่อยครั้งที่ผู้คนมองหาของเล่นแวววาวเมื่อคำตอบอยู่ตรงหน้าพวกเขา แนวความคิดเหล่านี้เปลี่ยนชีวิตของฉันและผู้ประกอบการหลายรายทั่วโลก และคุณจะโง่เขลาที่อย่างน้อยก็ทำให้พวกเขาสั่นสะเทือนอย่างยุติธรรม

โปรดจำไว้ว่า เช่นเดียวกับแนวคิดทั้งหมด การใช้เพียงครั้งเดียวและคาดหวังผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่จะไม่เกิดขึ้น แต่เมื่อเวลาผ่านไป แนวคิดง่ายๆ ที่ทำซ้ำๆ กันสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่เหลือเชื่อได้