หากคุณกำลังพยายามที่จะตอกย้ำงานในฝันหรือแค่กำลังมองหางานพาร์ทไทม์ การมีเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องโดดเด่นจากฝูงชนบนแผ่นกระดาษ และมันก็ยากอย่างที่คิด แต่ไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมด

ฉันได้เตรียมและปรับแต่งประวัติย่อสำหรับลูกค้าหลายราย และสังเกตเห็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นตลอด แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็กน้อยหรือแค่ผิวเผินสำหรับคุณ แต่ก็เป็นข้อแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์กับการถูกปฏิเสธ นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเพื่อทำให้ประวัติย่อของคุณสมบูรณ์แบบ:

1. สร้างมาตรฐาน

ประวัติย่อของคุณควรเป็นแบบมาตรฐานตลอด: การจัดรูปแบบ แบบอักษร สี ทุกอย่าง คิดเกี่ยวกับความคิดเห็นนี้ให้นายจ้าง หากประวัติย่อของคุณยุ่งเหยิง นั่นคือความประทับใจแรกที่พวกเขาจะมีต่อคุณ – เลอะเทอะ ไม่เป็นระเบียบ และไม่มีแรงจูงใจ ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ ใช้การเว้นวรรคอย่างง่าย และแบบอักษรที่อ่านง่าย หรือคว้าเทมเพลตสำหรับแนวทางที่สร้างสรรค์มากขึ้น หากคุณต้องการโดดเด่นจริงๆ พยายามสร้างเทมเพลตที่ไม่เหมือนใคร แต่ให้แน่ใจว่าได้มาตรฐานโฆษณา

2. โปร่งใส (โซเชียลเน็ตเวิร์ก หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่)

เรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบเป็นเรื่องของคุณ และในศตวรรษที่ 21 เป็นช่วงเวลาแห่งความโปร่งใส (สำหรับทั้งบริษัทและบุคคล) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณสะท้อนว่าคุณไม่มีอะไรต้องปิดบัง ฉันไม่แนะนำให้เพิ่มที่จับ Twitter หรือโปรไฟล์ Facebook ของคุณ (เว้นแต่คุณจะไปทำงานดิจิทัล เช่น บทบาทโซเชียลมีเดีย) แต่ให้ใส่โปรไฟล์ LinkedIn ที่อยู่และหมายเลขติดต่อของคุณ นายจ้างต้องการทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณหรือค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณได้จากข้อมูลอ้างอิงที่ให้ไว้ในประวัติย่อของคุณ นอกจากนี้ยังสร้างความไว้วางใจที่ลึกซึ้งระหว่างทั้งสองฝ่าย

3. พิมพ์ Pitch ของคุณ

หากคุณยังไม่มีสนามลิฟต์ ฉันแนะนำให้คุณสร้างมันขึ้นมา สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับคำศัพท์นี้ สำนวนการขายเป็นการสรุปสั้นๆ ใน 30 วินาทีเกี่ยวกับตัวคุณ ความทะเยอทะยาน และทักษะของคุณ คุณตั้งใจที่จะสามารถนำไปใช้กับนายจ้างที่มีศักยภาพในการแนะนำสั้น ๆ ไม่เพียงแต่ช่วยนายจ้างของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเข้าใจตัวเองและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ 30 วินาที (หรือไม่เกิน 150 คำ) ไม่ได้ทำให้คุณมีพื้นที่มากพอสำหรับเนื้อหา และบังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย เมื่อคุณสร้างการสรุปเกี่ยวกับตนเองแล้ว ให้วางที่ด้านบนสุดของเรซูเม่ของคุณ นายจ้างส่วนใหญ่ไม่ต้องการอ่านเรื่องราวชีวิตของคุณ แต่ถ้าพวกเขาเข้าใจคุณใน 3 บรรทัด คุณมีโอกาสได้งานที่ดีกว่านี้

4. ปรับแต่งให้เข้ากับตลาดของคุณ

นี้น่าจะ จุดที่สำคัญที่สุดในรายการนี้ เพื่อให้ประวัติย่อของคุณสมบูรณ์แบบ คุณต้องเข้าใจว่านายจ้างของคุณเป็นใคร ประวัติย่อที่คุณส่งให้ Apple จะไม่เหมือนกับที่คุณส่งให้ Goldman Sachs ทำวิจัยและทำความเข้าใจร๊อค วัฒนธรรมบริษัท และความปรารถนาของนายจ้างของคุณ หากคุณกำลังสมัครงานที่ประกาศไว้ อย่าลืมอ่านรายละเอียดงานและค้นหาตำแหน่งที่คุณสามารถเน้นว่าคุณมีข้อกำหนด เช่น ประสบการณ์ ทักษะหลัก ความสำเร็จ หรือการศึกษาของคุณ หากเรซูเม่ของคุณได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับนายจ้าง คุณมีโอกาสมากขึ้นแม้ว่าคุณจะมีคุณสมบัติไม่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดก็ตาม อะไรจะดีไปกว่า พนักงานที่มีประสบการณ์สูงที่ไม่ยอมให้เข้ากับใคร หรือพนักงานที่มีประสบการณ์น้อยกว่าที่เข้ากับทุกคนได้โฆษณา

5. จัดของให้เป็นระเบียบ

ลำดับของเรซูเม่ของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยส่วนตัวแล้ว ฉันจะบอกว่ามี 5 ส่วนหลักที่ต้องพิจารณา: โปรไฟล์ ประสบการณ์ ความสนใจ คุณสมบัติและความสำเร็จ ทักษะหลัก รายการเหล่านี้อยู่ในลำดับที่ฉันจะใช้ และนี่คือเหตุผล:

โปรไฟล์ของคุณคือสนามลิฟต์ของคุณ เป็นการแนะนำ/บทสรุปของประวัติย่อของคุณ และให้ผู้อ่านได้เห็นว่าคุณเป็นใคร ประสบการณ์เป็นต่อไปเนื่องจากพวกเขาต้องการเห็นประสบการณ์ของคุณ ฉันให้ความสำคัญกับความสนใจก่อนคุณสมบัติ เพราะสิ่งเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำนอกเวลาทำงาน และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณมากขึ้น ไม่เพียงแค่นั้น แต่หากคุณมีสิ่งที่น่าสนใจที่คุณทำด้านข้าง มันเป็นวิธีที่ดีในการแสดงแรงจูงใจที่แท้จริง คำแนะนำเดียวคือไม่ควรรวมสิ่งที่ดูเหมือนใช้เวลามากหรือสิ้นเปลืองความสนใจ: นายจ้างจะต้องการให้คุณทุ่มเทให้กับงานของคุณและจะไม่ต้องการเห็นความสนใจของคุณถูกแบ่งปันมากเกินไป สรุปคุณสมบัติโดยสังเขป มันเป็นเพียงพิธีการเพื่อดูว่าคุณได้รับการศึกษาแบบใด แต่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนสำคัญในกระบวนการตัดสินใจ (อีกครั้งขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณสมัคร) ทักษะหลักจะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอีกครั้งเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าคุณเก่ง แสดงความมั่นใจและทักษะที่ได้รับ เป็นวิธีที่ดีในการลงท้ายเรซูเม่ ตอนจบที่ราบรื่น

6. คุณภาพ ไม่ใช่ปริมาณ

อย่าเขียนเรื่องราวชีวิตของคุณ รวมเฉพาะประสบการณ์และความสนใจที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร หากคุณเคยทำงานเป็นผู้ฝึกงานให้กับคู่แข่ง นั่นมีความเกี่ยวข้องมากกว่าข้อเท็จจริงที่ว่าคุณทำงานกะสุดสัปดาห์ที่ Wall-mart คุณได้รับส่วนสำคัญ แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่คุณต้องทำงานด้วยโฆษณา

7. กลับไป หอผู้ป่วย ภายในเวลาที่กำหนด

เขียนประสบการณ์ของคุณตามลำดับเวลาย้อนกลับ (ล่าสุดก่อน) นายจ้างของคุณกังวลกับงานที่คุณเพิ่งทำมากกว่าสิ่งที่คุณทำเมื่อ 5, 10 ปีที่แล้ว อย่างไรก็ตาม ในส่วนที่เกี่ยวกับจุดที่ 1 ให้ทำเช่นนี้กับช่วงเวลาทุกรูปแบบตลอดประวัติย่อของคุณ ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญ

8. ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จ

อย่าละเว้นงานและโครงการในปัจจุบันหรือที่กำลังดำเนินอยู่ นายจ้างของคุณต้องการทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ เพื่อวัดว่าคุณพร้อมสำหรับงานที่นำเสนอหรือไม่ พวกเขาจะเข้าใจว่าในการมีงานทำคุณต้องแจ้งระยะเวลาและมักจะไม่เปลี่ยนความคิดเห็นของนายจ้าง พวกเขาค่อนข้างจะรู้มากกว่าไม่รู้ (จุดที่ 2 – ความโปร่งใส)

9. เพิ่มเปลวไฟ

อย่าเขียนประวัติย่อของคุณเหมือนเป็นรายงานสถานะ ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือมีประวัติย่ออยู่ที่นั่นเพียงเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณทำอะไรไป เอกสารทางประวัติศาสตร์ของชีวิตการทำงานของคุณ ไม่! กรณีนี้ไม่ได้. ประวัติย่อของคุณออกแบบมาเพื่อขายคุณ เป็นโฆษณาส่วนบุคคล เพิ่มเปลวไฟ บุคลิกบางอย่าง คุณกำลังขายตัวเองดังนั้นขาย คุณ ไม่ใช่ประสบการณ์ของคุณโฆษณา

10. รวมประสบการณ์ เป้าหมาย และความสำเร็จ

ดังนั้นคุณจึงมีบุคลิกและประสบการณ์ของคุณอยู่ในรายการ อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ลืมใส่เป้าหมาย เป้าหมาย และความทะเยอทะยานในประวัติย่อ บริษัทไม่เพียงต้องการทราบว่าคุณเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่ แต่บริษัทนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถให้สิ่งที่คุณต้องการได้เช่นกัน เพื่อที่คุณจะได้ทั้งสองเติบโตเคียงข้างกัน สิ่งนี้สำคัญกว่าที่คุณคิด มันอาจจะเป็นสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นงานในอุดมคติของคุณ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้เรียนรู้หรือพัฒนาเลย คุณจะค่อยๆ เหน็ดเหนื่อยและเบื่อหน่าย

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับประวัติย่อกระดาษ: ใช้กระดาษหนาและมีคุณภาพ การวิจัยทางจิตวิทยาพบว่า งานที่พิมพ์ต่อบนกระดาษที่หนักกว่าและมีคุณภาพดีนั้นมีความสำคัญและมีคุณสมบัติที่ดีกว่าการพิมพ์บนกระดาษที่บอบบาง หากคุณต้องการงานนี้จริงๆ คุณต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออก

ฉันเข้าใจดีว่าบทความนี้ค่อนข้างยาว แต่ฉันตั้งใจที่จะอธิบายเหตุผลเบื้องหลังแต่ละส่วนอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้คุณเข้าใจและให้แนวคิดในการจัดรูปแบบและเขียนเรซูเม่ของคุณเอง ฉันขอให้คุณโชคดีกับการหางาน และหวังว่าประวัติย่อที่สมบูรณ์แบบของคุณจะช่วยให้คุณได้งานที่สมบูรณ์แบบโฆษณา

เครดิตภาพเด่น: Unsplash ผ่าน s3.amazonaws.com