คุณจัดการเวลาได้ดีแค่ไหน? หากคุณเป็นเหมือนพวกเราหลายๆ คน คำตอบของคุณอาจจะไม่ค่อยดีนัก คุณมักจะรู้สึกว่ามีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวัน บางทีคุณอาจพบว่าคุณต้องทำงานล่วงเวลาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ถึงกำหนดส่ง บางทีก็รู้สึกยุ่งจนคิดถึงข้าวและนอน . สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสัญญาณคลาสสิกที่คุณอาจไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Benjamin Franklin เคยกล่าวไว้ว่าเวลาคือเงิน เช่นเดียวกับเงิน เวลาต้องได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง หากคุณจัดการเวลาอย่างเหมาะสม คุณจะพบว่ามีความสมดุลระหว่างเวลางาน ยามว่าง และเวลาพักผ่อน คุณบรรลุสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งไปกว่านั้น คุณลดระดับความเครียดและรู้สึกมีความสุขมากขึ้น เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือ สิบทักษะการจัดการเวลาที่พิสูจน์แล้ว คุณควรเรียนรู้วันนี้

1. ตั้งเป้าหมาย

เป้าหมายช่วยให้คุณมีวิสัยทัศน์ โฟกัส และเป้าหมายในการทำงาน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณต้องการไป และวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเวลาและทรัพยากรของคุณเพื่อไปที่นั่น เมื่อตั้งเป้าหมาย คุณจะระบุได้ว่าสิ่งใดควรค่าแก่การใช้เวลากับสิ่งใดและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนในอีก 6 เดือนข้างหน้า คุณสามารถไปต่อและดูว่าคุณต้องการที่จะอยู่ที่ไหนในปีหน้าหรือแม้แต่ทศวรรษต่อจากนี้ กำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลและอาชีพที่เป็นจริงและทำได้ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นโฆษณา

2. จัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญต้องไม่เน้นมากเกินไปเมื่อต้องจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่างานใดที่ต้องจัดการก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานจำนวนมากดูเหมือนเร่งด่วน อย่างไรก็ตาม การจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมค่อนข้างง่ายหากคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว ถามตัวเองด้วยคำถามพื้นฐานสามข้อเพื่อให้รู้ว่างานใดควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก:

• เหตุใดฉันจึงทำงานหรือกิจกรรมนี้
• งานนี้ช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
• งานนี้ที่ฉันทำอยู่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้มากน้อยเพียงใด

ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน

3. เก็บรายการงาน

รายการงาน (หรือ สิ่งที่ต้องทำ ) เป็นระบบเตือนความจำที่จะบอกคุณว่าคุณต้องทำอะไรเมื่อไร การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณมีระเบียบและอยู่เหนือสิ่งอื่นใด ช่วยแบ่งย่อยเป็นงานหรือขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้ เพื่อให้คุณไม่ลืมทำสิ่งที่สำคัญ อย่าพยายามจำทุกสิ่งที่คุณต้องทำในหัวของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ การพยายามจำทุกอย่างจะไม่ได้ผล ให้เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำแทน การวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนง่ายๆ บนสมุดบันทึกหรือไดอารี่ก็สามารถทำได้

เขียนสิ่งที่คุณต้องทำ รวมถึงการประชุม การนัดหมาย และกำหนดเวลา จัดลำดับความสำคัญของรายการในรายการของคุณโดยเรียงลำดับรายการตามลำดับความสำคัญตั้งแต่รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงไปจนถึงรายการที่มีลำดับความสำคัญต่ำ หรือเน้นงานเร่งด่วนหรือสำคัญในรายการของคุณด้วยเครื่องหมายดอกจัน ขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว ให้บ่อยเมื่อคุณเพิ่มงานใหม่ในรายการงานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้า โฆษณา

4. กำหนดการงาน

แอนนี่ ดิลลาร์ด ผู้เขียนหนังสือกล่าวว่า ตารางงานปกป้องจากความวุ่นวายและความตั้งใจ หากคุณเป็นคนตื่นเช้าและพบว่าตัวเองมีความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิผลมากที่สุดตั้งแต่เช้าตรู่ ให้จัดตารางงานที่มีคุณค่าสูงในตอนเช้าในเวลาที่สร้างสรรค์/ผลิตผลสูงสุดของคุณ หากความคิดสร้างสรรค์และพลังงานของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อพระอาทิตย์ตก ให้กำหนดเวลางานที่มีลำดับความสำคัญสูง คุณสามารถกำหนดเวลาหยุดทำงานสำหรับงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า เช่น การตรวจสอบอีเมลหรือโทรกลับ

ทำความเข้าใจจังหวะของช่วงพีคและช่วงพีคและช่วงตายของคุณ และจัดกำหนดการงานอย่างเหมาะสมเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงพีคและช่วงพีค จำไว้ว่าคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งสำคัญ คุณให้เวลากับสิ่งที่สำคัญได้ดีที่สุดโดยการจัดตารางเวลา

5. โฟกัสทีละงาน

คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณสลับไปมาระหว่างการคุยโทรศัพท์เคลื่อนที่ ท่องอินเทอร์เน็ต และจดบันทึกใช่ไหม ไม่ถูกต้อง! ตามที่ ศึกษา เผยแพร่โดย American Psychological Association คุณใช้เวลามากกว่า 20 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน นอกจากจะทำให้คุณเสียเวลาและประสิทธิภาพแล้ว , การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดคุณภาพงานของคุณได้

ลืมการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณไม่ได้รับภาระงานด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มุ่งเน้นการทำงานให้เสร็จทีละงาน นักวิจัยกล่าวว่าการทำงานให้เสร็จทีละอย่างจะทำให้ใช้เวลาได้ดีขึ้น การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งมักจะไม่ช่วยให้ตัวเองใช้เวลาอย่างคุ้มค่าโฆษณา

6. ลดความฟุ้งซ่าน

ไม่ว่าจะเป็นอีเมลแจ้งเตือนลูกค้า โทรศัพท์จากเพื่อน หรือแชท IM กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าขณะทำงาน สิ่งรบกวนสมาธิเป็นอุปสรรคต่อการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนสมาธิทำให้เสียสมาธิ ลดประสิทธิภาพการทำงาน และมักจะขัดขวางไม่ให้คุณทำงานสำคัญเสร็จทันเวลา พวกเขายังทำให้เกิดความเครียด

ระบุสิ่งที่กวนใจคุณจากการทำงานหลักและหยุดมัน ฆ่าโทรทัศน์นั้นและปิดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการแชท IM ติดป้ายห้ามรบกวนหรือที่คล้ายกันที่ทางเข้าพื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณเพื่อป้องกันการหยุดชะงัก เพียงแค่ทำทุกอย่างเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะควบคุมวันของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด

7. เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

Edward Young กวีชาวอังกฤษที่จำได้ดีที่สุดสำหรับ ความคิดกลางคืน เคยกล่าวไว้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นขโมยของเวลา อย่าเลื่อนงานที่คุณควรจดจ่ออยู่ตอนนี้และปล่อยให้การผัดวันประกันพรุ่งขโมยเวลาของคุณ เตือนตัวเองว่าเวลาที่ดีที่สุดที่จะทำอะไรบางอย่างคือตอนนี้ ผลักดันตัวเองให้หนักขึ้นอีกนิดเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ

กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งคือการบอกตัวเองว่าคุณกำลังจะเริ่มโครงการเพียงไม่กี่นาที พูดสิบนาที เมื่อคุณเริ่มโครงการ ความคิดสร้างสรรค์ของคุณจะเริ่มไหลออกมา จากนั้นคุณจะพบว่าคุณต้องการทำงานต่อและอาจนำไปสู่จุดสิ้นสุด เคล็ดลับในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งนั้นง่ายพอๆ กับการอุทิศเวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้น แค่นั้น!โฆษณา

8. หยุดพัก

เว้นแต่คุณจะเป็นซูเปอร์แมน คุณจะไม่สามารถทำงานเป็นเวลานานโดยไม่เหนื่อยและเสียสละคุณภาพได้ อย่างไรก็ตาม การทำงานให้ถึงกำหนดส่งตรง 8-10 ชั่วโมงอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ ให้หยุดพักระหว่างงาน วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาอันมีค่าแก่สมองในการพักผ่อนและเติมพลัง การหยุดงานไม่ใช่การเสียเวลา เป็นการจัดการเวลาที่ชาญฉลาด คุณสร้างงานคุณภาพสูงสุดเมื่อคุณพักผ่อนเต็มที่

บีบเวลาพักสั้น ๆ ระหว่างงานเพื่อหยุดทำงาน ตามหลักการแล้ว ให้พักห้านาทีทุก ๆ หรือสองชั่วโมงเพื่อพักผ่อนและคิดอย่างสร้างสรรค์ คุณอาจตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดพัก หยุดทำงานและนั่งสมาธิที่โต๊ะทำงานของคุณหรือออกไปดื่มกาแฟสักถ้วยหรือเดินไปไม่ไกล อย่าลืมให้เวลาตัวเองเพียงพอสำหรับมื้อกลางวันด้วย คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสมในขณะท้องว่าง

9. อย่าพูด

ทักษะหนึ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จสูงหลายคน เช่น ประธานาธิบดีโอบามา บิล เกตส์ และริชาร์ด แบรนสัน เชี่ยวชาญคือ is ศิลปะอ่อนโยนของการปฏิเสธ กับสิ่งที่ไม่มีความสำคัญ การปฏิเสธสิ่งที่ไม่มีความสำคัญจะทำให้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ คุณมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันในการทำสิ่งที่สำคัญ ถ้าคุณไม่เรียนรู้ที่จะปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญ ลำดับความสำคัญของคนอื่นจะมาก่อนคุณเอง และคุณจะเต็มไปด้วยโครงการและความมุ่งมั่นมากเกินไป

อย่าพูดอย่างเป็นมิตรต่อทุกสิ่งที่ไม่สนับสนุนค่านิยมของคุณหรือช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย คุณมีสิทธิ์ที่จะพูดไม่ว่าคุณจะคุยกับใครก็ตาม เมื่อคุณพูดปฏิเสธได้ดีขึ้น คุณจะใช้เวลาให้เป็นประโยชน์และป้องกันตัวเองจากการทำงานที่เร่งรีบ ประสิทธิภาพที่ต่ำ และการทำงานที่มากเกินไปโฆษณา

10. มอบหมายงาน

สุภาษิตโบราณโดยศตวรรษที่ 17ผู้เขียน John Donne ว่าไม่มีใครเป็นเกาะที่ยังคงเป็นจริงในปัจจุบัน คุณไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง บางครั้งควรให้คนอื่นช่วยคุณทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณล้นมือ คุณประหยัดเวลา ลดความเครียด และสำเร็จมากขึ้นเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสม

ละทิ้งของคุณจับบนกงล้อและให้อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบต่อผู้ทรงคุณวุฒิ การมอบหมายไม่ใช่การทุ่มตลาด ให้งานที่มีผลตามมา วิธีนี้จะช่วยให้คุณส่งเสริมความรับผิดชอบและรับรองว่าจะบรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลา