หลายคนเมื่อต้องเผชิญกับงานหกโหลในแต่ละครั้ง ตัดสินใจที่จะทำงานให้นานขึ้นและผลักดันตัวเองจนหมดแรงเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการ แต่ถึงเวลาต้องพิจารณาว่าจะทำงานอย่างไรให้ฉลาดขึ้น ไม่หนักขึ้น และเรียนรู้วิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำงานอย่างชาญฉลาดและไม่หนักขึ้นเกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น การรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่ และใช้เครื่องมือที่จะคอยติดตาม นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

1. พัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ

เมื่อพูดถึงการบริหารเวลา มีกฎง่ายๆ สองสามข้อที่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งค่างานที่มีความสำคัญสูงสุด คุณต้องปิดโทรศัพท์และไม่ต้องสนใจอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานได้ครั้งละหนึ่งงาน จากนั้นคุณต้องละทิ้งความคิดใด ๆ ของ มัลติทาสกิ้ง เพราะนั่นจะทำให้คุณช้าลงและทำลายโฟกัสของคุณ สุดท้าย กำหนดเส้นตายที่สมเหตุสมผล และทำทุกอย่างเพื่อให้เป็นไปตามนั้น

การจัดการเวลาไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ต้องสม่ำเสมอ ใส่กลยุทธ์ในสถานที่

เมื่อคุณเกิด คุณเกิดมาพร้อมกับ 30,000 วัน แค่นั้นแหละ. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถให้คุณได้คือการคิดเกี่ยวกับสิ่งนั้น -เซอร์ เรย์ เอเวอรี่

2. เร่งการพิมพ์ของคุณและใช้ทางลัด

วันนี้เราทุกคนเป็นทาสคีย์บอร์ด ดังนั้น ทำไมไม่เร่งการพิมพ์ของคุณและพยายามกำจัดอาการสองนิ้ว ที่จริงแล้วคุณ ประหยัดเวลาได้ 21 วันต่อปีเพียงแค่พิมพ์เร็ว !

ลองใช้แอปและเกมเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว: 8 เกมและแอพที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเรียนรู้การพิมพ์อย่างรวดเร็ว โฆษณา

การใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์เป็นการประหยัดเวลาอีกรูปแบบหนึ่งและสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณเช่น กด F2 เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่เลือก ขณะที่ CTRL + I จะใส่ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง

มีมากมายเหล่านี้ หากคุณพยายามเรียนรู้สิ่งเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์และช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว

3. เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

หากคุณต้องการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น คุณควรดาวน์โหลดเครื่องมือและแอปที่มีประโยชน์ทั้งหมดที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ลองดูที่ 18 แอพและเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุด และติดตั้งสิ่งที่คุณต้องการ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิ จัดระเบียบงาน และขจัดสิ่งรบกวนจากพื้นที่ทำงานของคุณ การมีประสิทธิผลไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

4. ใช้โทรศัพท์ของคุณอย่างชาญฉลาด

แทนที่จะเขียนอีเมล บางครั้งก็เป็นการดีกว่าที่จะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาคุยกับผู้รับผิดชอบ ช่วยประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการอภิปรายที่สำคัญหรือเร่งด่วน

ถ้าเพื่อนร่วมงานคนนั้นทำงานในสำนักงานเดียวกัน ไปคุยกับเขาหรือเธอจะดีกว่า มันช่วยให้คุณได้พัก ได้ออกกำลังกาย และได้ติดต่อกับมนุษย์จริง ๆ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณคลายเครียดระหว่างวันได้

5. เก็บแท็บบนแท็บของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณอาจพบว่ามีแท็บมากมายที่เปิดอยู่ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ เพื่อที่จะหาสิ่งที่คุณต้องการ คุณต้องค้นหาพวกมันในขณะที่มันอยู่นอกจอ การเปิดแท็บเหล่านี้จะทำให้เบราว์เซอร์ของคุณช้าลงเช่นกัน

ทางออกหนึ่งคือใช้ OneTab ซึ่งสามารถเก็บรายการแท็บที่เรียบร้อยบนหน้าจอเมื่อคุณต้องการไปที่แท็บใดแท็บหนึ่งอย่างรวดเร็ว หรือต้องการเตือนตัวเองว่าคุณเปิดแท็บใดไว้โฆษณา

6. ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ

เราทุกคนรู้เกี่ยวกับ รายการสิ่งที่ต้องทำ, และฉันพบว่าโดยทั่วไปแล้วพวกเขายอดเยี่ยม พวกเขาให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมในขณะที่ฉันข้ามงานที่ทำเสร็จแล้ว

อย่างไรก็ตาม ฉันมักจะพบว่าเรากำลังทำงานที่ไม่จำเป็นหรืองานที่เลื่อนออกไปได้ง่าย นั่นคือเหตุผลที่หลายคนแนะนำรายการสิ่งที่ต้องทำ^[1]

รายการสิ่งที่ต้องทำเต็มไปด้วยสิ่งที่คุณต้องหลีกเลี่ยง เพื่อหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีในระยะยาว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการเลื่อนดูผ่านโซเชียลมีเดียหรือสิ่งที่ผู้คนชอบลงในรายการที่ต้องทำโดยไม่ตั้งใจเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

7. คาดหวังความล้มเหลวและต่อสู้กับความหวาดระแวง

เมื่อความล้มเหลวเริ่มก่อตัวขึ้น บางคนก็หวาดระแวงและกลัวว่าสิ่งนี้จะกลายเป็นกระแสนิยม

โครงการต่างๆ จะผิดพลาด และควรคาดหวังความล้มเหลวมากกว่าที่จะกลัว บทเรียนจากความล้มเหลว และการวิเคราะห์สิ่งที่ผิดพลาดเป็นวิธีที่ดีที่สุด

อย่าอายกับความล้มเหลวของคุณ เรียนรู้จากมันและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง -ริชาร์ด แบรนสัน

8. กระชับ

เดินเตร่ในที่ประชุม ส่งอีเมล และแม้กระทั่งเมื่อแนะนำตัวเองกับลูกค้าใหม่อาจเสียเวลากับผู้คนจำนวนมาก และไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดที่จะเริ่มต้นเมื่อคุณต้องการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

วิธีหนึ่งคือฝึกฝนและฝึกฝนการพูดให้คมกริบ^[2]ซึ่งบอกผู้คนภายใน 30 วินาทีหรือน้อยกว่าว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการทักษะของคุณ และวิธีที่พวกเขาจะได้ประโยชน์จากการทำธุรกิจกับคุณโฆษณา

ลองนึกถึงสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเป็นประโยชน์:

• การติดต่อใหม่
• พูดถึงตัวเองตอนสัมภาษณ์งาน
• พบปะผู้คนในการประชุมหรืองานเลี้ยง
• โทรศัพท์หาลูกค้าใหม่

9. ถามคำถามที่ถูกต้อง

คุณสามารถบอกได้ว่าผู้ชายฉลาดหรือไม่โดยคำตอบของเขา คุณสามารถบอกได้ว่าผู้ชายฉลาดจากคำถามของเขาหรือไม่ -นากิบ มาห์ฟูซ

คุณจะได้รับข้อเสนอแนะอย่างไร? เคล็ดลับคือการถามคำถามที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณกำลังรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่เหมาะสมสำหรับวันนั้น สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา และคุณจะสามารถลดการประชุมให้เหลือน้อยที่สุดโดยให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญ

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการถามคำถามที่ถูกต้องสามารถนำไปสู่ผลในเชิงบวกเพิ่มขึ้น 400%^[3]นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อื่นๆ ในด้านแรงจูงใจของพนักงานและผลกระทบเชิงบวกต่อผลประกอบการของบริษัท

10. เรียนรู้ให้มากที่สุด

คุณควรอยู่ในช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันอยู่เสมอ ดูโปรไฟล์ทักษะของคุณและกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการเติมช่องว่าง พูดคุยกับคนรู้จักที่สำคัญและ เครือข่ายในช่องของคุณ .

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มและการพัฒนา เมื่อมีโอกาสเกิดขึ้น คุณจะพร้อมที่จะคว้ามันไว้อย่างดีที่สุด เพราะคุณไม่เคยหยุดเรียนรู้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น

ใช้ชีวิตราวกับว่าคุณกำลังจะตายในวันพรุ่งนี้ เรียนรู้ราวกับว่าคุณจะมีชีวิตอยู่ตลอดไป -มหาตมะคานธี

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเป็นผู้เรียนขั้นสูง โปรดดูคู่มือฟรีของ Lifehack: เพิ่มพลังสมองและกลายเป็นสุดยอดผู้เรียน (คู่มือที่จำเป็น)

11. ดูแลทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ

คุณเป็นทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ดังนั้นการดูแลร่างกายและจิตใจจึงเป็นกุญแจสำคัญเมื่อคุณต้องการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

หากคุณนอนหลับพักผ่อนไม่เพียงพอ ออกกำลังกาย และพักผ่อนไม่เพียงพอ คุณจะพบว่าการทำงานของคุณมีน้อยลง คุณเริ่มทำงานนานขึ้นและนานขึ้นซึ่งก็คือ ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณต้องการ ให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยอาหารเช้าดีๆ และออกกำลังกายเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเพิ่มพลังให้ตัวเอง

โดยรวมแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในสภาพดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นประโยชน์ที่จะจำไว้ว่าคุณต้องหยุดพักระหว่างวัน การวิจัยพบว่าแม้ช่วงเวลาสั้นๆ ของการเบี่ยงเบนความสนใจก็สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก^[4]

การพักผ่อน 15 นาที สูดอากาศบริสุทธิ์ และออกกำลังกายเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น และคุณจะพัฒนาสุขภาพจิตไปพร้อมกัน

12. อย่าตกหลุมพรางของการทำงานอย่างชาญฉลาด และ ยากขึ้น

ในฐานะสังคม เราหมกมุ่นอยู่กับการเรียนรู้ที่จะทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น เพื่อที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลา^[5]

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือ คุณควรยอมรับเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นและไม่ต้องทำงานให้เต็มเวลา เมื่อคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นแล้ว ให้ใช้เวลาพิเศษที่คุณได้รับเพื่อตัวเองทำสิ่งต่าง ๆ นอกที่ทำงานที่ทำให้คุณมีความสุข

บรรทัดล่าง

กุญแจสู่การทำงานที่มากขึ้นคือการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น การทำงานอย่างชาญฉลาดจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและพลังงานสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เช่น เป้าหมายชีวิต การเติบโตส่วนบุคคล สุขภาพ และความสัมพันธ์ของคุณโฆษณา

ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อเริ่มทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น

• วิธีเพิ่มพลังสมอง เพิ่มความจำ และฉลาดขึ้น 10 เท่า
• 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
• 50 วิธีในการเพิ่มผลผลิตและประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

เครดิตภาพเด่น: JESHOOTS.COM ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง