7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
คุณเคยมีวันเหล่านั้นบ้างไหมที่คุณพบว่าตัวเองลุกจากโต๊ะทำงาน รับโทรศัพท์จากสมาชิกในครอบครัว และคลิกผ่านหน้าเว็บเพียงเพื่อจะได้รู้ว่าตอนนี้เป็นเวลาเที่ยงและคุณยังทำอะไรไม่สำเร็จ เราทุกคนเคยไปที่นั่น แต่เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกวัน ก็ถึงเวลาลงมือปฏิบัติ ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด ไม่ว่าที่ทำงาน ที่โรงเรียน หรือที่บ้าน
1. รายการ Time-Wasters
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการสิ่งที่คุณ ทราบ คุณมักจะเสียเวลากับ เก็บรายชื่อไว้ใกล้ตัว เมื่อคุณสังเกตว่าคุณเสียเวลา ให้เติม ที่ เสียเวลากับรายการ สิ่งนี้จะเป็นเครื่องเตือนใจถึงสิ่งที่คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองทำ เช่น การดูวิดีโอแมวเมื่อคุณควรส่งอีเมล
2. ซ่อนหรือถอนการติดตั้งแอปโซเชียลมีเดีย
ในบรรดาผู้ที่ใช้โซเชียลมีเดีย คนโดยเฉลี่ยใช้เวลา 3.6 ชั่วโมงต่อวันในการเข้าสังคมออนไลน์ เผยผลการวิจัยที่จัดทำโดย Ipsos Open Thinking Exchange . นั่นคือประมาณหนึ่งในสี่ของเวลาที่คุณตื่น! ลองนึกภาพว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างกับชั่วโมงพิเศษเหล่านั้นโฆษณา
เพื่อไม่ให้ตัวเองเสียเวลานี้ ให้ลบแอปโซเชียลเน็ตเวิร์กออกจากหน้าจอหลักของอุปกรณ์มือถือและแถบเครื่องมือในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าไซต์จะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสมบูรณ์ แต่แนวทางปฏิบัตินี้สามารถป้องกันไม่ให้คุณตรวจสอบการอัปเดตเกี่ยวกับแรงกระตุ้น (เมื่อเผชิญหน้ากัน ก็ไม่มีอะไรใหม่อยู่แล้ว)
3. ตั้งเป้าหมายรายวันด้วยการเตือนความจำ
ทุกวันมาพร้อมกับงานใหม่ที่ต้องทำ ทำให้งานแต่ละอย่างง่ายสำหรับตัวคุณเองโดยการใช้ชีวิตทีละวัน คุณมีรายงานขนาดใหญ่ที่จะครบกำหนดในเดือนหน้าหรือไม่? พิจารณาสิ่งที่คุณจะทำในแต่ละวันให้เสร็จแทนที่จะรอจนนาทีสุดท้าย ใช้แอพอย่าง Google ปฏิทิน เพื่ออยู่เหนือเป้าหมายประจำวันของคุณ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำให้เป็นระเบียบและอย่าลืมสิ่งใดๆ
4. ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน
การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ง่ายที่สุดเป็นเรื่องง่าย มันทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังทำบางสิ่งสำเร็จแม้ในขณะที่คุณกำลังหลีกเลี่ยงโครงการใหญ่ของคุณ แต่เมื่อคุณทำงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าเสร็จ คุณก็เหนื่อยแล้วและไม่เต็มใจที่จะเริ่มงานสำคัญของคุณโฆษณา
เปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ และทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน เมื่อทำเสร็จแล้วจะโล่งใจขึ้น และวันที่เหลือของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
5. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
มัลติทาสกิ้งเป็นตำนาน! เช่น รายงานเอ็นพีอาร์ มนุษย์ไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ สมองของเราเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว เราจึงเห็นภาพมายาว่าเรากำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
แต่เราไม่ค่อยมีประสิทธิภาพในเรื่องนี้ หากคุณพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกันมากเกินไป คุณอาจทำงานเหล่านั้นไม่สำเร็จด้วยมาตรฐานที่สูง นอกจากนี้ คุณยังอาจใช้เวลามากกว่าการมุ่งความสนใจไปที่งานทีละงาน หมายความว่าคุณจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยการทำงานหลายอย่างพร้อมกันโฆษณา
6. ใช้เวลาที่ตายแล้ว
คุณทำอะไรเมื่อคุณรออยู่ในสำนักงานแพทย์หรือกลับบ้านโดยรถไฟ? หากคุณเหม่อมองออกไปนอกหน้าต่าง แสดงว่าคุณกำลังเสียเวลาอันมีค่า คุณสามารถส่งอีเมลหรือระดมความคิดและจดบันทึกโครงการต่อไปในที่ทำงานหรือโรงเรียนได้ คุณยังสามารถใช้เวลาที่ตายแล้วนี้เพื่อฝึกการหายใจเพื่อคลายความเครียดในแต่ละวัน ตราบใดที่คุณทำสิ่งที่มีประสิทธิผล
7. อ่านหนังสือการบริหารเวลา (และรับคำแนะนำ!)
ในการรับคำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณ ให้ลองอ่านหนังสือการบริหารเวลา สิ่งเหล่านี้น่าจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าเนื่องจากมีความลึกซึ้งมากกว่า คุณมักจะพบแบบฝึกหัดที่จะช่วยให้คุณนำแนวคิดไปใช้ได้เช่นกัน
ลองหนังสือเช่น ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ: ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตที่ปราศจากความเครียด , The Skinny on Time Management: วิธีเพิ่มของขวัญตลอด 24 ชั่วโมงของคุณให้สูงสุด , หรือ กินกบตัวนั้นซะ!: 21 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง .โฆษณา
พร้อมที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือยัง? เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับที่กล่าวถึง แล้วแชร์แนวคิดเหล่านี้กับเพื่อนของคุณโดยทวีตโพสต์นี้
เครดิตภาพเด่น: แจ้งเวลาและปฏิทินผ่าน shutterstock.com