เราใช้เวลาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์วันละกี่ชั่วโมง? ไม่เพียงแต่จะส่งผลเสียต่อสุขภาพและความฟิตของเรา แต่เรามักไม่มีอะไรจะแสดงให้เห็นบ่อยนัก แน่นอนว่าส่วนใหญ่ใช้เวลาไปกับการทำงาน แต่มันง่ายมากที่จะถูกกีดกันและผัดวันประกันพรุ่ง ก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันผ่านไปสองชั่วโมงแล้ว และคุณยังไม่ต้องตอบอีเมลสำคัญหลายๆ ฉบับและทำโปรเจกต์ที่ใกล้จะถึงกำหนดส่งอย่างไม่สบายใจ

สิ่งที่น่าเศร้าก็คือ ผู้คนจำนวนมากทุ่มเททำงานจริง ๆ แต่ก็ยังล้มเหลวในการติดตามงานทั้งหมดของพวกเขา เนื่องจากบัญชีอีเมลของพวกเขาอยู่ในสถานะโกลาหลตลอดเวลา ในยุคนี้ของ ถูกบุกรุกความปลอดภัยออนไลน์ และสแปมเมลและไวรัสมากมาย ความต้องการบัญชีอีเมลที่ปลอดภัยและมีการจัดการที่ดีนั้นยิ่งใหญ่กว่าที่เคย เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันได้รวบรวมรายชื่อปลั๊กอิน Gmail ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และลดเวลาที่คุณใช้ในการจัดการบัญชีอีเมลของคุณ

1. Bananatag

เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ การรู้ว่าผู้คนกำลังอ่านอีเมลของคุณจริงๆ หรือไม่นั้นมีความสำคัญมาก คุณคงไม่อยากเสียเวลารอคำตอบที่ไม่มีวันมาถึง และนี่คือที่ที่ Bananatag มีประโยชน์จริงๆ คุณสามารถเลือกอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการติดตามและรับข้อมูลว่ามีคนเปิดและคลิกลิงก์ภายในหรือไม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลของคุณเมื่อมีการดำเนินการเหล่านี้ คุณจึงสามารถมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีว่าผู้ติดต่อต่างๆ ทำอะไรกับอีเมลของคุณ ประเมินว่าคนไหนที่เปิดกว้างที่สุด จากนั้นกำหนดเป้าหมายความพยายามของคุณ และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น คุณจะได้รับฟังก์ชันการทำงานแบบมืออาชีพ พร้อมด้วยเมตริกโดยละเอียดที่แสดงเป็นกราฟ ในแพ็คเกจที่ใช้งานง่ายและฟรีโดยสมบูรณ์

สอง. SecureGmail

พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีว่าข้อมูลของเรามีความเสี่ยงทางออนไลน์มากเพียงใด บุคคลที่เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของเราสามารถสร้างความหายนะได้ทุกประเภท ใช้เพื่อสะกดรอยตามเรา หรือเพียงแค่คอยติดตามดูเรา หากคุณมีปัญหากับการที่บุคคลภายนอกได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทคู่แข่ง รัฐบาล หรือแฮ็กเกอร์อย่างไม่ใยดี SecureGmail เป็นเครื่องมือเล็กๆ ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ คุณสามารถติดตั้งและใช้เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้อย่างรวดเร็ว แม้แต่เซิร์ฟเวอร์ของ Google ก็จะเห็นเฉพาะข้อความในเวอร์ชันที่เข้ารหัสเท่านั้น เฉพาะบุคคลที่ส่งอีเมลถึงเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความโดยใช้รหัสผ่านที่คุณตกลงไว้ แน่นอน คุณควรตั้งรหัสผ่านที่ซับซ้อนและแชร์กับผู้รับด้วยวิธีอื่นที่ไม่ใช่อีเมล

3. Gmail ปิดเสียงเตือนชั่วคราว

โฆษณา

ในตอนแรก GmailSnooze อาจดูเหมือนเป็นแนวคิดที่แปลก เพราะคุณสามารถลบอีเมลหรือปล่อยทิ้งไว้และอ่านในภายหลังได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน คุณอ่านอีเมลกี่ครั้ง จดบันทึกเพื่อตอบกลับในภายหลัง และถูกรบกวนโดยอีเมลและโครงการต่างๆ มากมาย เมื่อติดตั้งคุณลักษณะเลื่อนการเตือน คุณสามารถลบอีเมลบางฉบับออกจากกล่องจดหมายของคุณชั่วคราว ขณะที่คุณจัดการกับเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น และให้อีเมลนั้นแสดงเป็นข้อความล่าสุดในกล่องจดหมายของคุณหลังจากผ่านไปหนึ่งวัน สัปดาห์ หรือเวลาอื่นๆ ที่คุณระบุ มันสามารถช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและผู้ร่วมธุรกิจ และทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่ดีถึงเหตุการณ์สำคัญที่จะเกิดขึ้น

สี่. CloudMagic

การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นมักจะเป็นการค้นหากล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับอีเมลที่สำคัญและการสนทนาไปมาที่ซ่อนส่วนสำคัญของข้อมูล คุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนสักแห่ง คุณแค่ต้องไปหาพวกเขา CloudMagic ให้การค้นหาอีเมลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งช่วยให้คุณดูตัวอย่างการสนทนาทางอีเมล จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุด และแม้กระทั่งรับการแจ้งเตือนติดตามผล ซึ่งไม่สร้างความรำคาญ โดยตั้งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้า และเปิดผลการค้นหาของคุณไว้เมื่อคุณคลิกผ่านกล่องจดหมายหรือเขียนข้อความใหม่ ช่วยให้คุณตรวจสอบและแชร์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถค้นหาข้อมูลจากบัญชีต่างๆ ได้อีกด้วย

5. บูมเมอแรง

การส่งอีเมลจำนวนมากทุกวันหมายความว่าบางครั้งคุณลืมข้อเสนอทางธุรกิจที่คุณส่งหรือคำถามสำคัญที่คุณถามใครบางคน จดหมายถูกส่งไปแล้ว ยังไม่มีการตอบกลับ และง่ายต่อการลืมไปเลย คุณอาจลืมส่งคำตอบด้วยตัวเองเป็นครั้งคราว ด้วยบูมเมอแรง คุณสามารถเตรียมอีเมลและกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลตามวันที่กำหนดในอนาคต และรับการแจ้งเตือนหากไม่มีการตอบกลับอีเมลของคุณหลังจากระยะเวลาที่กำหนด

6. CC ติดตามผล

เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของปลั๊กอินเช่น Snooze หรือ Boomerang FollowUp CC ช่วยให้คุณสร้างอีเมลติดตามผลเล็กน้อยที่สุภาพเพื่อส่งไปยังผู้ที่ไม่ได้ตอบกลับ คุณสามารถให้ส่งอีเมลเหล่านี้หลังจากระยะเวลาหนึ่งหรือตามวันที่กำหนดได้ เช่น หลังจากหนึ่งสัปดาห์หากไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนหรือวันก่อนกำหนดเส้นตาย คุณสามารถเจาะจงได้โดยการเพิ่มเวลาที่แน่นอน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกตัวเตือนที่คั่นหน้าซึ่งจะเตือนคุณถึงหน้าเว็บใดหน้าหนึ่งหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง เวอร์ชันพื้นฐานพร้อมการแจ้งเตือน 25 รายการต่อเดือนนั้นฟรี แต่มีแผนอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ที่จริงจังโฆษณา

7. รายงาน

หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับคนที่คุณส่งอีเมลถึง Rapportive จะเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับคุณ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว จะแสดงเป็นแถบด้านข้างใน Gmail และให้คุณเข้าถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคลนั้นได้ คุณสามารถเห็นภาพเล็กๆ ของพวกเขาพร้อมรายละเอียดส่วนตัวของพวกเขา เช่น งานปัจจุบันและเมืองที่พวกเขาอาศัยอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับพวกเขาผ่านโซเชียลมีเดียโดยแสดงลิงก์ไปยังบัญชีของพวกเขาบน Twitter, Facebook และ LinkedIn พร้อมๆ กัน พร้อมรูปโปรไฟล์ของพวกเขา วิธีนี้จะทำให้คุณทำความคุ้นเคยกับลูกค้าใหม่ เชื่อมโยง หรือเริ่มสร้างเครือข่าย หรือแม้แต่สร้างมิตรภาพออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว

8. คณะทำงาน

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาการจัดระเบียบและแบ่งทุกอย่างออกเป็นงานที่ชัดเจน Taskforce เป็นเพียงเครื่องมือที่เหมาะสม ช่วยให้คุณสามารถกำหนดงานเฉพาะและเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทั้งหมดภายใน Gmail และฟรี ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องค้นหาอีเมล เปิดหลายแท็บ และคัดลอกข้อมูลเล็กน้อยจากแอปและโปรแกรมต่างๆ คุณสามารถเพิ่มบุคคลต่างๆ ลงในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันสำหรับแต่ละงานได้ และวิธีนี้จะทำให้ทุกคนทราบความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงต่างๆ คุณสามารถเพิ่มบุคคลที่ไม่มี Taskforce และรับการอัปเดตทางอีเมลเป็นประจำได้

9. Unroll.me

ในระหว่างวัน คุณจะจบลงด้วยการคลิกที่พระเจ้ารู้อะไร และจะมีคำขอมากมายให้สมัครรับจดหมายข่าว ข้อความเหล่านี้อาจทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง และปิดบังการอัปเดตบางอย่างที่คุณต้องการดูจริงๆ Unroll.me เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายมากในการจัดการการสมัครรับข้อมูลเหล่านี้ และตัดขาดจากการสมัครที่คุณไม่ต้องการ โดยจะสแกนกล่องขาเข้าของคุณและให้อินเทอร์เฟซแบบภาพที่เรียบง่าย ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อบล็อกข้อความทั้งหมดจากเว็บไซต์เฉพาะใดๆ ในรายการการสมัครรับข้อมูลปัจจุบันของคุณ

10. The Swizzle

โฆษณา

วิธีที่คล้ายกันแต่เจาะลึกมากขึ้นอีกเล็กน้อยในการจัดการจดหมายข่าวและความยุ่งเหยิงในการส่งเสริมการขายของคุณ The Swizzle ให้คุณยกเลิกการสมัครรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ และจัดระเบียบแบบฟอร์มสรุปรายวันที่กำหนดเองซึ่งคุณตัดสินใจที่จะเก็บไว้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับอีเมลขนาดใหญ่พร้อมโปรโมชันและการอัปเดตต่างๆ ที่คุณต้องการ ทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ

สิบเอ็ด ตัวตรวจสอบเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่มองหาวิธีที่ดีในการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี Checker Plus คือสวรรค์ที่แท้จริง ช่วยให้คุณติดป้ายกำกับและตรวจสอบอีเมลสำคัญ รับการแจ้งเตือนพร้อมรูปถ่ายของผู้ใช้ และสามารถตั้งค่าให้อ่านออกเสียงอีเมลของคุณได้หากคุณไม่ว่าง คุณสามารถเรียกใช้โดยไม่ขึ้นกับเบราว์เซอร์ของคุณ และรับการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่แม้ว่าจะปิดอยู่ก็ตาม มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติมมากมาย และผู้พัฒนาให้การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและอัปเดตเป็นประจำ

12. กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่

อีกหนึ่งโซลูชันที่รวดเร็วสำหรับผู้ที่ไม่ว่างและต้องการจัดระเบียบมากขึ้น ActiveInbox จะเปลี่ยนกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นตัวจัดการงานที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่วินาที คุณสามารถเลือกบัญชีที่จะใช้ได้ เช่น ใช้สำหรับบัญชีธุรกิจอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่ในบัญชีส่วนตัว และเริ่มต้นได้ทันที คุณสามารถกำหนดอีเมลให้กับโครงการใดโครงการหนึ่งได้อย่างง่ายดาย และคุณยังได้รับเมนูพร้อมการดำเนินการป้ายกำกับ รอสักครู่ และบางวันคุณสามารถกำหนดให้กับโครงการต่างๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญได้ หากคุณเลือกใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณจะสามารถเขียนบันทึก จัดหมวดหมู่งาน และกำหนดเส้นตายได้

13. WiseStamp

การให้ความเป็นส่วนตัวแก่อีเมลของคุณในรูปแบบของลายเซ็นที่ปรากฏในอีเมลแต่ละฉบับเป็นสิ่งที่สามารถให้บริการคุณได้ดีสำหรับทั้งวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและส่วนตัว WiseStamp มอบความพิเศษเล็กน้อยให้กับคุณในแง่ของการออกแบบลายเซ็นที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง พร้อมด้วยรูปภาพ ข้อมูลพื้นฐาน และลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดีย รวมถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมเจ๋งๆ เช่น ทวีตล่าสุดหรือสถานะ Facebook ของคุณ มันทำให้สิ่งต่าง ๆ สวยงามและไม่สร้างความรำคาญในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดว่าคุณเป็นใครในฐานะบุคคลหรือมืออาชีพด้วยอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งโฆษณา

14. จรวดคีย์

มีผู้ใช้ Gmail จำนวนมาก ฉันเป็นคนหนึ่งที่ไม่รู้จักแป้นพิมพ์ลัดเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาในการจัดการอีเมลของคุณน้อยลง แต่สังเกตเห็นได้ชัดเจน Key Rocket มุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหานี้ด้วยการทิ้งป๊อปอัปเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณทุกครั้งที่คุณคลิกตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ทางลัดได้ ข้อความป๊อปอัปแต่ละข้อความมีทางลัดเฉพาะ และหลังจากนั้นครู่หนึ่ง ด้วยพลังอันมหาศาลที่ทำให้คุณรำคาญ มันจะช่วยให้คุณเรียนรู้ทั้งหมดด้วยใจ ทำให้คุณเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเล็กน้อย

สิบห้า Mail Timer สำหรับ Gmail

ไม่ว่าจะเป็นจุดสิ้นสุดของวันที่วุ่นวายและคุณเพียงแค่วางเมาส์เหนืออีเมลสุดท้ายที่คุณต้องส่งก่อนจะกลับบ้าน หรือคุณมักจะสงสัยในประโยคกลางประโยคเมื่อเขียนอีเมลบ่อยเกินไป เครื่องมืออย่าง Mail Timer สามารถช่วยได้ คุณจดจ่อ คุณเลือกเวลาที่คุณต้องการใช้กับอีเมลแต่ละฉบับและตั้งเวลา ซึ่งเมื่อหมดเวลา จะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องดำเนินการต่อไป มันเรียบง่ายอย่างเหลือเชื่อและมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ

หากคุณเป็นเหมือนฉัน เป็นไปได้ว่าคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการดูกล่องจดหมายและเขียนอีเมลใหม่ ด้วยการใช้ปลั๊กอิน Gmail ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ ซึ่งส่วนใหญ่นั้นฟรีและสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก และช่วยประหยัดเวลาและการทำงานได้มาก