7 แอพบล็อกเวลาที่ดีที่สุดที่ทำให้การจัดตารางเวลาเป็นเรื่องง่าย
Bill Gates และ Elon Musk เป็นเพียงสองคนในรายชื่อนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกที่แบ่งปันว่าพวกเขาใช้เทคนิคการจัดการการบล็อกเวลาเพื่อทำตามภาระผูกพันทั้งหมดและทำงานที่ซับซ้อนให้สำเร็จ หากตารางเวลาของคุณเต็มไปด้วยงานที่หลากหลาย ถ้ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยาวมากจนคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด และหากจิตใจของคุณฟุ้งซ่านง่าย การบล็อกเวลาคือทางออกสำหรับคุณ และด้วยความช่วยเหลือของแอพที่ปิดกั้นเวลา คุณจะบรรลุเป้าหมายในเวลาไม่นาน
การปิดกั้นเวลาคืออะไร?
การบล็อกเวลาเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน ทำงานอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และควบคุมเวลาได้ด้วยความช่วยเหลือของแผนกำหนดการที่ชัดเจน แนวคิดหลักของเทคนิคนี้คือการทำวันของคุณให้คุ้มค่าที่สุดด้วยการตั้งเวลาทุกนาที งาน การประชุม กิจกรรม และกิจกรรมทั้งหมดของคุณจะต้องแสดงในปฏิทินของคุณในช่วงเวลาเฉพาะที่คุณเลือกสำหรับแต่ละหมวดหมู่
เป้าหมายคือทำงานของคุณในช่วงเวลาที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าและทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด โปรดทราบว่าอาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างเวลาที่คุณคิดว่าต้องจัดตารางเวลาสำหรับงานกับเวลาที่คุณใช้ไปกับงานจริง
การบล็อกเวลาจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานจากหมวดหมู่ชีวิตต่างๆ ได้ทั้งหมดภายใต้ปฏิทินเดียว การใช้เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณ ปรับปรุงพวกเขา และทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จทันเวลา
ในโลกที่บริษัทต่างๆ เช่น Facebook, Twitter, Tiktok, เว็บไซต์ข่าว และแม้แต่ซอฟต์แวร์อย่าง WhatsApp กำลังต่อสู้เพื่อเวลาและโฟกัสของคุณ เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณหยุดเสียเวลาและทุ่มเทความสนใจของคุณในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างชาญฉลาด , ความคิดสร้างสรรค์, โซเชียลเน็ตเวิร์ก, การพักผ่อน, การออกกำลังกาย และอื่นๆ
วิธีการใช้เทคนิคการปิดกั้นเวลา?
หากการบล็อกเวลาเป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณ ขั้นแรกของคุณควรจดงานทั้งหมดที่อยู่ในหัวของคุณ ทั้งในด้านการทำงานและชีวิตส่วนตัว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่างานบางอย่างมีลำดับความสำคัญสูงกว่างานอื่นๆ ทำเครื่องหมายงานที่สำคัญและงานที่มีกำหนดส่งที่ใกล้เคียง และประมาณเวลาที่คุณต้องทำให้เสร็จ
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดช่วงเวลาของคุณ จะช่วยได้หากคุณตัดสินใจว่าจะบล็อกเวลาเมื่อใดและนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบล็อกเวลาในช่วงเช้าสำหรับการทำงานเชิงลึกและงานที่มีลำดับความสำคัญสูง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีสมาธิดีขึ้นหลังเวลาอาหารกลางวัน บางทีคุณอาจต้องการบล็อกเวลาช่วงเช้าสำหรับงานส่วนตัว เช่น ออกกำลังกายและซื้อของ
การกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องบล็อกเวลานั้นขึ้นอยู่กับคุณและความสามารถในการโฟกัสของคุณเอง สมมติว่าคุณสามารถ โฟกัสยาวๆ ของเวลา คุณสามารถกำหนดกรอบเวลา 90 นาที ถ้ามันนานเกินไปสำหรับคุณ คุณสามารถลดระยะเวลาของบล็อกเวลาได้เสมอ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าคุณต้องกำหนดเวลาพักด้วย!โฆษณา
เริ่มดำเนินการตามกำหนดการใหม่ของคุณ แต่ติดตามทั้งหมดแบบเรียลไทม์ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าช่วงระยะเวลาบางช่วงสั้นเกินไปหรือยาวเกินไปสำหรับงานของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ปรับช่วงเวลาของคุณและกำหนดเวลางานตามผลลัพธ์แบบเรียลไทม์
เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องทำอย่างไร ต่อไปนี้คือช่วงเวลาในการบล็อกแอปที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
1. ตามเข็มนาฬิกา
ตามเข็มนาฬิกาเป็นแอปฟรี ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome ที่จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้ผู้ช่วยปฏิทินอัจฉริยะ เป้าหมายหลักคือการกระตุ้นให้ผู้ใช้เพิ่มความสนใจและชั่วโมงการทำงานที่ลึกซึ้ง การใช้ออโตไพลอตตามเข็มนาฬิกาจะทำให้แอปปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงการประชุมที่คุณทำเครื่องหมายว่ายืดหยุ่นได้
ตามเข็มนาฬิกาจะย้ายไปรอบ ๆ งานในปฏิทินของคุณหากระบุข้อขัดแย้งในการประชุม กล่าวคือ ปฏิทินนี้จะทำงานให้คุณและช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด หนึ่งในสโลแกนคือทำให้ปฏิทินของคุณทำงานแทนคุณ
2. TimeBlocks
TimeBlocks เป็นแอปปฏิทินอีกแอปหนึ่งที่ให้คุณจัดระเบียบงานและชีวิตส่วนตัวของคุณไปพร้อมกับวิเคราะห์เวลาที่คุณใช้ไปกับงานทุกประเภท เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำ กิจกรรม และการประชุม และแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการลากรายการในปฏิทินจากโซนเวลาหนึ่งไปยังอีกโซนหนึ่งโฆษณา
แอปนี้ใช้รหัสสี ซึ่งช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณแบ่งและใช้เวลาอย่างไรในระหว่างสัปดาห์ได้ง่ายขึ้นมาก คุณสามารถกำหนดงาน การประชุม และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มตามสี และดูปฏิทินของคุณในแผนภูมิวงกลม
3. Clockify
Clockify เป็นแอพติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการใช้เวลาส่วนใหญ่ในการบล็อกเวลาทำงานลึก คุณสามารถบันทึกงาน กิจกรรม บันทึกย่อ กิจกรรม การประชุม ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย และใช้คุณลักษณะของตัวติดตามเวลาเพื่อเริ่มตัวจับเวลาและดูว่าคุณใช้เวลากับงานของคุณมากเพียงใด
ด้วยแอพนี้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่บล็อกตามประเภทของงานและงาน เปรียบเทียบระหว่างเวลาโดยประมาณที่คุณคิดว่าคุณจำเป็นต้องทำงานตามเวลาที่จำเป็นจริงๆ ดูแผนภูมิภาพที่แสดงการใช้เวลาและเงิน เชิญคุณ ทีมที่จะทำงานร่วมกับคุณในแอป และติดตามความคืบหน้าของโครงการทีมในแบบเรียลไทม์
4. Skedpal
ให้ AI ทำงานหนักแทนคุณเมื่อใช้ Skedpal แอปนี้รวมเข้ากับปฏิทินที่คุณมีอยู่และให้คุณเพิ่มงานและรายการสิ่งที่ต้องทำได้ จากนั้น แอปสามารถจัดกำหนดการงาน การประชุม และชั่วโมงทำงานทั้งหมดให้กับคุณได้ ตามการเจาะกรอบเวลา ระยะเวลาสำหรับแต่ละงาน และความพร้อมใช้งานของคุณโฆษณา
ไม่ต้องกังวล คุณสามารถลากรายการปฏิทินเพื่อจัดเรียงงานใหม่ได้ตามต้องการ คุณยังสามารถกำหนดเขตเวลาสำหรับหมวดหมู่งานเฉพาะ เพื่อให้แอพกำหนดเวลางานของคุณในช่วงเวลาเหล่านั้นเท่านั้น แทนที่จะทำงานนอกเวลาทำงาน
5. แผน
แอปนี้สร้างขึ้นเพื่อการจัดตารางงานที่ง่ายและรวดเร็ว โดยมุ่งเน้นที่การวางแผนอย่างตรงไปตรงมาในรายการสิ่งที่ต้องทำและปฏิทินของคุณ และจุดประสงค์หลักของแอปนี้ก็เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา
บนเว็บไซต์ Plan สัญญากับผู้ใช้ว่าทีมที่ใช้แอปนี้จะช่วยประหยัดเวลาโดยเฉลี่ย 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ดังนั้น แทนที่จะใช้เวลาไปกับการจัดการงาน คุณทำงานจริงๆ แอปผสานรวมกับปฏิทิน Google หรือ Outlook ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มงาน จัดลำดับความสำคัญ จากนั้นลากและวางรายการลงในปฏิทินของคุณ
6. ไทม์บล็อค
Timebloc เป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพอีกตัวที่ให้คุณจัดระเบียบกิจกรรมและงานของคุณโดยปรับแต่งด้วยสีและแท็ก คุณสามารถสร้างกิจวัตรประจำวันที่จะรวมเข้ากับปฏิทินของคุณ แก้ไขช่วงเวลาของคุณ ตั้งการเตือนความจำโฆษณา
ในเวอร์ชันพรีเมียม คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณได้จากสถิติในปฏิทินของคุณ สถิติจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลากี่ชั่วโมงในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น งาน การเรียน การพักผ่อน ฯลฯ เพื่อให้คุณสามารถทบทวน เปลี่ยนแปลง และปรับปรุงเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับแต่ละหมวดหมู่ได้
7 สิ่ง
Things เป็นแอพตัวจัดการงานที่มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย คุณสามารถสลับระหว่างปฏิทินต่างๆ (ส่วนตัว ครอบครัว งาน และอื่นๆ) สร้างหมวดหมู่งาน จัดเรียงกลุ่มของรายการสิ่งที่ต้องทำ ใช้รายการตรวจสอบ และติดตามโครงการด้วยแผนภูมิวงกลม แอปนี้เน้นไปที่เทคนิคการบล็อกเวลาน้อยกว่าเล็กน้อย แต่จะทำงานร่วมกันได้อย่างแน่นอน และจะบรรลุเป้าหมายเดียวกัน—เพิ่มเวลาของคุณให้สูงสุดและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ
มีแอพบล็อกเวลาและการจัดการปฏิทินอื่น ๆ อีกมากมาย นี่คือบางส่วนที่ไม่ได้สร้างรายการ แต่ยังควรค่าแก่การกล่าวถึง:
- Todoist – แอปจัดการงานที่สามารถช่วยคุณสร้างและจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำโดยจัดหมวดหมู่งาน กำหนดเส้นตาย ใช้ธงรหัสสี และอื่นๆ โครงการสามารถกำหนดตารางเวลาได้ในช่วงเวลา
- Any.do – แอพจัดการงานที่สามารถช่วยคุณเพิ่มและจัดลำดับความสำคัญของงานในช่วงเวลาและจัดกำหนดการงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำใหม่โดยอัตโนมัติ
- HourStack – แอพบล็อกเวลาที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลากับงานมากเพียงใดเมื่อเทียบกับการประมาณการของคุณ ซึ่งรวมถึงการรวมเข้ากับงานหลักและระบบการทำงานร่วมกันทั้งหมด
สรุป
การบล็อกเวลาเป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ มันบังคับให้คุณคิดว่างานจะต้องใช้เวลาเท่าใดจากคุณและช่วยให้คุณกำหนดกรอบเวลาที่จะทำ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงโอกาสในการทำงานให้เสร็จลุล่วง
การบล็อกเวลาต้องใช้วินัยในตนเองในการทำสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำจริง ๆ และนี่คือจุดที่แอพบล็อกเวลามีประโยชน์ แต่ถ้าคุณกำลังอ่านบทความนี้อยู่ แสดงว่าคุณมีแรงจูงใจนั้นอยู่แล้วโฆษณา
แอพบล็อกเวลาและเพิ่มผลผลิต
- 18 แอพและเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุด (อัปเดต 2021)
- 10 แอพที่ช่วยให้คุณตรงต่อเวลาและจดจำสิ่งต่างๆ
- 10 แอพออนไลน์ที่น่าทึ่งสำหรับการโฟกัสและประสิทธิภาพ Product
เครดิตภาพเด่น: Debby Hudson ผ่าน unsplash.com