นิสัยในการทำงานคือแนวโน้มด้านทัศนคติ จริยธรรม พฤติกรรม หรือการปฏิบัติที่คุณใช้ในการบรรลุผลการปฏิบัติงานสูงสุดในธุรกิจหรือที่ทำงานของคุณ นิสัยการทำงานที่ดีจะสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับประสิทธิภาพสูงสุด ประสิทธิภาพ ความไว้วางใจ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การเข้าร่วมเป็นประจำ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดการเวลา การตรงต่อเวลา และการทำงานร่วมกัน

คุณเคยขยายหน้าที่และหน้าที่ของงานเพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในการเสนอราคาเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีมหรือไม่? ถ้าใช่ คุณมีนิสัยการทำงานที่ดี

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด คนที่ประสบความสำเร็จเข้าใจดีว่าพวกเขาต้องแสดงนิสัยการทำงานที่โดดเด่นเพื่อให้โดดเด่น ต่อไปนี้คือนิสัย 7 ประการที่มีเคล็ดลับโบนัสสองข้อในการจัดลำดับความสำคัญ:

1. จัดลำดับความสำคัญของ MIT . ของคุณ

MIT ของคุณที่นี่หมายถึง .ของคุณ 'งานที่สำคัญที่สุด' .

การมีรายการสิ่งที่ต้องทำไม่เพียงพอ คุณต้องสร้างงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

แนวคิดเบื้องหลังการจัดลำดับความสำคัญของ MIT นั้นมาจากข้อเท็จจริงที่ว่ากิจกรรมบางอย่างมีความสำคัญมากกว่ากิจกรรมอื่นๆ ดังนั้น การตรวจสอบรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจไม่เพียงพอ เนื่องจากคุณอาจทำทั้งงานที่สำคัญและไม่สำคัญให้เสร็จสิ้น

วิธีที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร?

ใช้เวลาสักครู่ในการเลือก 1 ถึง 3 MIT ซึ่งเป็นงานที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนสิ้นสุดวันไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

จากนั้น คุณสามารถส่งพลังงานของคุณไปยังสิ่งที่สำคัญด้วยการโฟกัสครั้งใหม่ เนื่องจากคุณรู้ว่าจะต้องทำให้เสร็จ

นี่คือสิ่งที่ Laura Earnest บล็อกเกอร์ด้านการทำงานกล่าวถึงความสำคัญของการสร้าง MIT ของคุณให้เป็นนิสัยในการทำงาน:^[1]

คนที่มีประสิทธิผลมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่สำคัญที่สุด พวกเขายังรับรองว่าวิธีการทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุด ฉันเชื่อว่าพวกเขามีความสามารถในการแยกแยะงานที่สำคัญที่สุดและมักจะมอบหมายงานที่สำคัญน้อยกว่า

2. จำกัด การใช้โซเชียลมีเดีย

ด้วยอีเมล การแจ้งเตือนจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย และสิ่งที่ต้องทำเล็กๆ น้อยๆ หลายๆ อย่าง คุณสามารถฟุ้งซ่านได้อย่างง่ายดายในขณะที่พยายามมีส่วนร่วมในการทำงานที่มีประสิทธิผล

Anna Chui หัวหน้าบรรณาธิการ Lifehack.org ของเราได้พูดคุยเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานที่ช่วยให้เธอก้าวไปข้างหน้าในชีวิตและธุรกิจ นี่คือสิ่งที่เธอพูดเกี่ยวกับการจำกัดการใช้โซเชียลมีเดีย:

ฉันจำกัดการใช้โซเชียลมีเดียและ IM เพื่อให้สามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญสำหรับฉันได้ ฉันปิดการแจ้งเตือนกลุ่ม WhatsApp ทั้งหมด และตรวจสอบก่อนทำงาน ระหว่างเวลากลางวัน และหลังเลิกงานเท่านั้น ฉันยังปิดการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดด้วย ดังนั้นฉันจึงไม่ฟุ้งซ่านระหว่างทำงาน ฉันเล่นโซเชียลหลังเลิกงานและจำกัดเวลาให้น้อยกว่า 30 นาทีต่อวัน

การจำกัดการใช้โซเชียลมีเดียเป็นนิสัยการทำงานที่ดีที่อาจส่งผลต่อวิธีการจัดการเวลาของคุณและสิ่งที่คุณทำ

3. เปิดรับคำติชม

ระบบคำติชมเป็นเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ เมื่อคุณได้รับการตอบรับเชิงบวกหรือเชิงลบจากผู้บังคับบัญชาของคุณ อย่าถือเอาเป็นการส่วนตัว เป้าหมายของคำติชมคือการทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

นี่คือสิ่งที่ Elijah Falode นักเขียนเนื้อหายอดนิยมของ Upwork กล่าวถึงวิธีที่เขาจัดการคำติชมจากลูกค้า:

ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของความคิดเห็นทั้งภาครัฐและเอกชนเกี่ยวกับชื่อเสียงและผลงานของฉัน เพื่อส่งมอบงานที่มีคุณภาพ ฉันใช้เวลามากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า แล้วจึงถามคำถาม เมื่อลูกค้าขอแก้ไข ฉันจะรีบดำเนินการแก้ไขและตรวจดูให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของลูกค้า และเขาหรือเธอพอใจ คำติชมแต่ละข้อช่วยให้ฉันพัฒนางานได้ดียิ่งขึ้น

4. ออกกำลังกายทุกวัน

คุณอาจถามฉันว่าการออกกำลังกายเกี่ยวข้องกับนิสัยการทำงานอย่างไร ความจริงก็คือพวกเขามีความสัมพันธ์กัน ลักษณะทางกายภาพของคุณส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล นี่คือเหตุผลที่การออกกำลังกายจะมีอันดับสูงในรายการนิสัยการทำงานที่ยอดเยี่ยม

จากการศึกษาหลายชิ้นชี้ให้เห็นว่าการออกกำลังกายเป็นหนึ่งในนิสัยการทำงานที่สำคัญที่คุณต้องการ หากคุณต้องการมีสุขภาพที่ดีขึ้นและมีชีวิตที่มีความสุขมากขึ้น การออกกำลังกายจะช่วยให้คุณนอนหลับอย่างมีคุณภาพ ความจำที่ดีที่สุด ความตื่นตัวทางจิต และมีสมาธิดีขึ้น คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้ด้วยการใช้ชีวิตอยู่ประจำ มันจะส่งผลกระทบต่อชีวิตทางการเงินของคุณด้วยซ้ำ

ตามรายงานของ Journal of Labour Research พบว่าผู้ที่ออกกำลังกายทุกวันจะได้รับรายได้โดยเฉลี่ยประมาณ 9 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับผู้ที่ใช้ชีวิตอยู่ประจำ^[2]

5. ตัดสินใจเลือกเพื่อสุขภาพ

หากคุณทำการเลือกที่ไม่ดีต่อสุขภาพอย่างต่อเนื่อง ความจริงก็คือ มันจะไม่เพียงส่งผลในทางลบต่อจิตใจและร่างกายของคุณ แต่ยังส่งผลต่อความสำเร็จในอาชีพของคุณด้วย ดังนั้น, การเลือกสุขภาพที่ดีคือนิสัยการทำงานที่สำคัญ .โฆษณา

นี่คือวิธีการเลือกอย่างมีข้อมูล:

• เขียนกิจกรรมประจำวันที่เพิ่มคุณค่าให้กับสุขภาพของคุณเพื่อประเมินไลฟ์สไตล์ของคุณ
• ระบุนิสัยที่คุณคิดว่าเป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณ
• เลือกนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ และวางแผนเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านวันละ 30 นาที ให้เพิ่มเป็น 60 นาทีต่อวัน
• เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ไม่ดีต่อสุขภาพและวางแผนว่าจะลดได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณอยากดื่มโซดาก่อน 16.00 น. ทุกวันเพื่อเพิ่มพลัง ให้เปลี่ยนไปดื่มชาสมุนไพรหรือน้ำ
• เลือกนิสัยการทำงานที่ไม่ดีและแทนที่ด้วย นิสัยการทำงานที่ดี . ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียกดูโซเชียลมีเดียทันที คุณตื่นนอนตอนเช้า แทนที่นิสัยนั้นด้วยการฝึกโยคะหรือการทำสมาธิในตอนเช้า
• ประเมินความสำเร็จของคุณทุกสุดสัปดาห์ หากคุณไม่คืบหน้า ให้ค้นหาว่าปัญหาคืออะไรและปรับเปลี่ยน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำผิดซ้ำซาก

6. มีส่วนร่วมในการไตร่ตรอง

การไตร่ตรองเป็นนิสัยในการไตร่ตรองความคิด ความคิด และการกระทำของคุณเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการเรียนรู้ตลอดชีวิต นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับค่านิยมที่แจ้งนิสัยประจำวันของคุณ การฝึกคิดไตร่ตรองจะช่วยคุณในการฝึกฝนทักษะที่สำคัญและประเมินประสิทธิภาพของคุณแทนที่จะไปตามกระแส ช่วยให้คุณค้นหาแรงจูงใจเบื้องหลังการกระทำของคุณ และกำหนดแนวทางที่ดีกว่าในการทำในภายหลัง

Brené Brown เป็นศาสตราจารย์ด้านการวิจัยที่มหาวิทยาลัยฮูสตัน เธอใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการศึกษาความกล้าหาญ ความเปราะบาง ความอับอาย และความถูกต้อง เธอแนะนำคุณ:

พูดกับตัวเองเหมือนคนที่คุณเคารพด้วยความรักและความซื่อสัตย์สุจริต

ในขณะเดียวกัน คนส่วนใหญ่ถูกจำกัดด้วยผลลัพธ์ของความพยายามนั้น ความซื่อสัตย์อย่างสุดขั้วต้องยืนหยัดในปณิธานของคุณ การแสดงความจริงใจนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง สื่อสารได้ดีขึ้น และเรียนรู้^[3]

สร้างนิสัยในการทำงานโดยอุทิศเวลาถามคำถามต่อไปนี้

• ฉันจัด? ฉันจำสิ่งต่าง ๆ ได้หรือไม่?
• ฉันจดจ่อหรือฟุ้งซ่านง่ายหรือไม่? ฉันจำเป็นต้องเสริมสร้างนิสัยการทำงาน/
• ทักษะใดของฉันโดดเด่น
• ความท้าทายที่เผชิญคืออะไร?
• สิ่งรบกวนหรืองานใดบ้างที่อาจส่งผลต่ออาชีพหรืออาชีพของฉัน
• ฉันกำลังสร้างผลกระทบอะไร?
• อะไรทำให้ฉันมีความสุข
• ฉันต้องการที่จะปรับปรุงทุกด้านของชีวิตของฉันได้อย่างไร

การฝึกคิดไตร่ตรองเป็นนิสัยในการทำงานที่สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในชีวิตส่วนตัวและอาชีพได้^[4]

7. หาเวลาเติมพลัง

พลังงานของคุณมีความสำคัญในระดับเดียวกับเวลาของคุณ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมีเวลามากพอที่จะไม่มีพลังงานเหลือที่จะผลิตผลงานได้

ใช่ เป็นการดีที่จะจัดลำดับความสำคัญและใช้กลวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ต้องเรียนรู้ที่จะดูแลตัวเองด้วย

ผู้นำที่มีประสิทธิภาพสูงหาเวลาเติมพลัง ซึ่งหมายความว่าพวกเขานอนหลับเพียงพอในแต่ละคืน พวกเขายังออกกำลังกายและกินเพื่อสุขภาพ

หากคุณพบว่าการจดจ่ออยู่กับงานเป็นเรื่องยาก ให้ประเมินนิสัยการทำงานของคุณ Jeff Bezos กล่าวถึงการนอนหลับที่ดี:โฆษณา

ฉันจัดลำดับความสำคัญ ฉันคิดดีขึ้นและมีพลังงานมากขึ้น

Bezos สนับสนุนการนอนหลับที่ดีแปดชั่วโมง เขาพูดว่า,^[5]

หากคุณเปลี่ยนการนอนหลับที่ดีให้สั้นลง คุณอาจได้รับชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติม แต่ประสิทธิภาพนั้นยังคงเป็นภาพลวงตา คุณภาพสำคัญกว่าปริมาณเมื่อต้องตัดสินใจและปฏิสัมพันธ์

8.ใช้ Eisenhower Matrix เพื่อติดตามลำดับความสำคัญระยะยาว

บางครั้ง ในขณะที่คุณพยายามจะผลิตผลงาน คุณมุ่งความสนใจไปที่ระยะสั้น อย่างไรก็ตาม Peter Drucker ตำนานผู้บริหารที่มีชื่อเสียงยืนยันว่า:

ไม่มีอะไรที่ไร้ประโยชน์เท่ากับการทำกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพที่ไม่สมควรได้รับความสนใจเลย

Eisenhower Matrix ที่ Dwilight Eisenhower ใช้ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลในขณะที่เขายังเป็นนายพล ได้รับความนิยมใน 7 Habits of High Effective People ซึ่งเขียนโดย Stephen Covey เมทริกซ์นี้ช่วยคุณในการกำหนดงานที่คุณควรดำเนินการและงานที่คุณควรละเว้น

คุณต้องการสร้าง Eisenhower Matrix ของคุณตอนนี้หรือไม่?

นี่คือวิธีการ:^[6]

คุณกำลังทำงานเร่งด่วนที่ไม่สำคัญใช่หรือไม่? คิดค้นวิธีการมอบหมาย การทำให้เป็นอัตโนมัติ หรือกำจัดงานเหล่านั้น

คุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่สำคัญและเร่งด่วนหรือไม่? แล้วละเว้นงานเหล่านั้น!โฆษณา

Eisenhower Matrix ช่วยให้การจัดลำดับความสำคัญง่ายขึ้น

9. ใช้กฎ 80/20

คุณต้องให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุด หลักการ 80/20 เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมในการจัดลำดับความสำคัญของงาน

Vilfredo Pareto นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี ค้นพบหลักการนี้ เป็นที่รู้จักกันแพร่หลายว่าเป็นหลักการพาเรโต ตามหลักการนี้

80% ของผลลัพธ์ของคุณมาจาก 20% ของความพยายามของคุณ

เพื่อพัฒนานิสัยการทำงานที่ดี คุณต้องค้นหากิจกรรมที่คุ้มค่าที่สุด 20% จากนั้นให้หาวิธีการลด 80% ของตารางเวลาของคุณ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับกิจกรรมที่สร้างผลกระทบมากที่สุด

ความคิดสุดท้าย

คนที่มีความพิเศษสูงอาจดูเหมือนหุ่นยนต์ บางครั้ง พวกเขาเพิ่งเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน เอาชนะความท้าทาย และเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

นิสัยการทำงานที่ดีมีความสำคัญต่อการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในทุกด้านของชีวิต ลูกค้าให้ 5 ดาวแก่คุณในด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มีคุณภาพ แต่เขาหรือเธอไม่ได้ให้คะแนนผู้อื่นในลักษณะเดียวกัน

ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจจะชอบที่จะร่วมมือกับคุณเมื่อคุณมีนิสัยการทำงานที่โดดเด่น

นิสัยการทำงานที่มีประสิทธิผลจะทำให้คุณโดดเด่นในธุรกิจและที่ทำงานของคุณ ลูกค้าจะให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพและการทำงานหนักของคุณ

คนที่ยอดเยี่ยมไม่ได้เก่งไปกว่าคนทั่วโลก พวกเขาได้พัฒนานิสัยการทำงานที่ทำให้พวกเขาโดดเด่นจากที่อื่นๆ ในโลกเท่านั้น

เครดิตภาพเด่น: Cathryn Lavery ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง