คนส่วนใหญ่อาจคิดว่าการสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการสรรหาบุคลากร เมื่อคุณให้ทุกอย่างในการสัมภาษณ์แล้ว สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือนั่งรอ

มันไม่ใช่ มีอีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ และสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน จดหมายขอบคุณ มันทำได้มากกว่าการแสดงความรู้สึกขอบคุณและขอบคุณ

พลังของอีเมลขอบคุณที่คุณไม่เคยจินตนาการ

ในหนังสือ วิธีเขียนประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่ดีขึ้น โดย Patricia K. Criscito เธอกล่าวถึงการสำรวจที่เปิดเผย น้อยกว่า 20% ผู้สมัคร เขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์โฆษณา

อย่างไรก็ตาม ที่สำคัญที่สุดคือ 94% ของนายหน้า กล่าวว่าจดหมายขอบคุณจะเพิ่มโอกาสในการได้งานหรือทำให้ผู้สมัครเข้าร่วมการแข่งขัน ดูเหมือนว่าผู้สมัครส่วนใหญ่อาจพลาดอาวุธร้ายแรงที่สุดในการไล่ตามงานในฝัน!

จดหมายขอบคุณที่เขียนอย่างระมัดระวังไม่ได้เป็นเพียงการแสดงกิริยามารยาทที่ดีเท่านั้น เป็นอีกเวทีหนึ่งสำหรับคุณในการนำเสนอตัวเองและ to ให้สิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญแต่ไม่ได้พูดในการสัมภาษณ์ .

นอกจากนี้ จดหมายขอบคุณยังสามารถ เตือนผู้สัมภาษณ์ถึงการมีอยู่ของคุณ พร้อมความประทับใจที่ดีเพิ่มเติมผ่านการแสดงความขอบคุณในเชิงรุกของคุณ!โฆษณา

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเพื่อเปลี่ยนจดหมายขอบคุณให้เป็นเดิมพันที่ชนะ

เริ่มจดหมายด้วยจุดประสงค์ที่ชัดเจน ขอบคุณ + [เรื่อง]

คุณไม่สามารถจินตนาการได้ว่ามีอีเมลสแปมและฟิชชิ่งจำนวนเท่าใดที่ส่งถึงบริษัทในแต่ละวัน หากคุณไม่ต้องการให้ระบบจัดการอีเมลของคุณเป็นหนึ่งในนั้น ให้ระบุจุดประสงค์ของคุณในหัวข้ออย่างชัดเจน! ก่อนที่คุณจะพยายามเพิ่มโอกาสในการได้งานให้มากที่สุด ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงความพยายามของคุณให้สูญเปล่า

ส่งจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

จำสิ่งที่คุณพูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ทุกคนตามลำดับและเขียนเกี่ยวกับความเชื่อมโยงของแต่ละคนกับพวกเขาแต่ละคน อย่าส่งข้อความเดียวกันถึงผู้สัมภาษณ์ทุกคน จดหมายมักจะถูกเผยแพร่ไปทั่ว และง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการคัดลอกและวางจดหมายที่คุณเตรียมไว้ แล้วจดหมายขอบคุณจะส่งผลเสียมากกว่าผลดี

ย้ำเรื่องที่คุณพูดกับผู้สัมภาษณ์

ประการหนึ่ง มันช่วยให้ผู้สัมภาษณ์รู้จักคุณ เนื่องจากพวกเขาอาจติดต่อกับผู้สมัครหลายร้อยคนต่อวัน ในทางกลับกัน คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่คุณคิดว่าควรพูดในการสัมภาษณ์ได้ มันยังแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้อย่างไรโฆษณา

เขียนถึงผู้สัมภาษณ์ ไม่ใช่ใครอื่น

พูดกับคนผิดอย่างน้อยก็ไม่ช่วยอะไรคุณ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด มันสามารถฆ่าโอกาสของคุณได้หากงานนี้ ผู้สัมภาษณ์เป็นนายจ้างเพียงคนเดียวในบริษัทที่รู้จักคุณ การเขียนถึงคนอื่นไม่มีจุดประสงค์เลย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งใด

ดังนั้น อย่าลืมจดชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้สัมภาษณ์ในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วย!

ส่งจดหมายของคุณโดยเร็วที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งภายใน 24 ชั่วโมง

คิดจากมุมมองของผู้สัมภาษณ์ คุณได้พบใบหน้าที่ไม่คุ้นเคยหลายร้อยคนต่อวัน คุณยังคงจำหนึ่งในนั้นได้หลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองวันหรือไม่ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะส่งจดหมายทันทีในขณะที่ความทรงจำของพวกเขายังสดอยู่และพวกเขาก็รู้ว่าคุณเป็นใครโฆษณา

นอกจากนี้ พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ไม่นานหลังจากการสัมภาษณ์ จากนั้นจดหมายขอบคุณของคุณจะไม่สามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกได้

ตรวจทานจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

ลองนึกภาพว่าคุณได้รับจดหมายที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ด้านหนึ่ง คุณพบว่ามันยากที่จะเข้าใจ ในทางกลับกัน คุณสงสัยในความจริงใจของผู้ส่ง โดยคิดว่าเขาหรือเธอไม่จริงจังกับจดหมายหรือเป็นคนที่ประมาทมาก

ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ต้องการที่จะเป็นผู้ส่งคนนั้น ดังนั้นตรวจทานจดหมายของคุณ ถ้าเป็นไปได้ขอให้คนอื่นดูด้วย พวกเขาอาจจะค้นพบข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณมองข้ามไปโฆษณา

อย่าแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณทำในการสัมภาษณ์

อย่าพยายามแก้ไขสิ่งที่คุณคิดว่าไม่เหมาะสมในการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์อาจลืมไปหมดแล้ว การพูดอีกครั้งเป็นการเตือนพวกเขาว่าคุณทำได้ไม่ดีในการสัมภาษณ์ โฟกัสแต่เรื่องดีทิ้งเรื่องร้ายๆ

เขียนเป็นภาษาทางการ อย่าใช้ภาษาอินเทอร์เน็ตทั่วไป

แม้ว่าคุณจะเขียนมันในอีเมล ให้เขียนทั้งหมดในรูปแบบที่เป็นทางการ เป็นการให้เกียรติทุกคน และท้ายที่สุด ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าธุรกิจที่เป็นทางการ ยึดติดกับมัน อย่าใช้คำย่อหรือคำสแลงทางอินเทอร์เน็ต มีมเป็นสิ่งต้องห้าม ให้มันเป็นทางการ