->

คุณต้องการที่จะเขียนจดหมายปะหน้านักฆ่าเพื่อหางานในฝันของคุณ? ไม่เร็วนัก คุณต้องให้เกียรติจดหมายของคุณตามสมควร เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Hiring Manager ที่ XYZ Corporation ได้อ่านจดหมายเหล่านี้ทุกประเภท ทำให้ไฟเขียวบางส่วน… แต่เธอก็ปฏิเสธส่วนที่เหลือทั้งหมด ทำตามเจ็ดขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อดึงดูดความสนใจของเธอด้วยวิธีที่ถูกต้อง

1. ลักษณะที่ปรากฏ

หากการนำเสนอโดยรวมของคุณไม่ได้ยอดเยี่ยม มันก็จะไม่ได้รับความเคารพอย่างที่ควรเป็น แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมในที่นี้ แต่อย่าลืมปรับแต่งประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณควบคู่ไปกับจดหมายปะหน้าของคุณ

เริ่มต้นด้วยการทำตามรูปแบบง่ายๆ ที่กึ่งกลางด้านบนของจดหมาย ให้ใช้หัวจดหมายที่มีชื่อของคุณเป็นตัวหนาและมีขนาดใหญ่ ในบรรทัดเดียวด้านล่างชื่อของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ (หากคุณไม่มีหัวจดหมาย คุณสามารถใส่ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณในส่วนหัวที่มุมบนซ้าย)

ถัดไป วางบริษัทที่มุ่งหน้าไปใกล้กับมุมบนซ้ายให้มากที่สุด ควรมีชื่อผู้รับ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท และที่อยู่เต็มของบริษัท ที่มุมขวาบนของจดหมาย คุณควรสะกดวันที่ดังนี้: 1 มิถุนายน^{เซนต์}, 2014. (คุณสามารถวางวันที่ไว้เหนือหัวเรื่องของบริษัทได้โดยตรง)

ควรจะวางคำทักทายสักสองสามบรรทัดจากนั้น อนุญาตให้มีหัวเรื่องใต้คำทักทาย เช่น RE: C++ Programmer, Job ID: EG3-1228965

เนื้อหาของจดหมายควรมีสามย่อหน้า: บทนำ กลาง และสรุป ย่อหน้าเหล่านี้ควรสั้น อย่างละสามถึงห้าประโยค อย่าลืมใช้คำศัพท์และภาษาที่ถูกต้อง และที่สำคัญที่สุด ละเว้นคำพูดที่ไม่จำเป็นโฆษณา

คำกล่าวสุดท้ายคือการจากลาของคุณ หรือที่เรียกว่าการสละสิทธิ์ สิ่งนี้ควรสั้นและเป็นของแท้เช่นกัน เว้นวรรคสองสามช่องจาก valediction ให้ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ

จำไว้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณควรเป็นหน้าเดียว สำหรับตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของเลย์เอาต์โดยรวมของจดหมายปะหน้า ลองใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อดูตัวอย่าง ค้นหารูปภาพสำหรับ: ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

2. คำทักทาย

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้า ให้ระบุบุคคลที่จะได้รับ คุณจะต้องค้นคว้าว่าบุคคลนี้เป็นใครอย่างแน่นอน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ และฉันแนะนำให้คุณตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัทก่อน ในบางครั้ง คุณจะพบไดเร็กทอรีของบริษัท ดังนั้นให้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) เพื่อดูว่าใครจัดการจ้างพนักงานใหม่ หากคุณไม่พบผู้จัดการการจ้างงานด้วยวิธีนี้ ให้ลองค้นหาโพรไฟล์บน LinkedIn ที่ตรงตามเกณฑ์ หากคุณพบคนที่อ้างว่ารับผิดชอบการจ้างใหม่สำหรับบริษัทในภูมิภาคของคุณ ให้คัดลอกชื่อของเขาหรือเธอสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ คุณอาจลองโทรหาบริษัทโดยตรงเพื่อเรียนรู้ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

หากคุณไม่พบชื่อบุคคลที่จะส่งจดหมายถึง ก็ไม่เป็นไร วิธีที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในการเขียนจดหมายปะหน้าในปัจจุบันคือ Dear Hiring Manager หรือ To the Hiring Committee: ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือทวิภาค นักล่างานบางคนชอบที่จะส่งจดหมายถึง Dear Sir หรือ Madam แทน แต่ฉันไม่แนะนำคำทักทายนี้ อย่าเปิดโดยระบุว่าใครอาจกังวล พนักงาน HR มักจะลบจดหมายปะหน้าเหล่านี้ออกจากการผสมเนื่องจากคำทักทายที่กว้างและทำให้คุณรู้สึกไม่กังวล

สร้างคำทักทายของคุณในวิธีที่ง่ายที่สุด - พูดกับผู้อ่านของคุณอย่างถูกต้อง - ง่ายอย่างนั้น

3. บทนำ

เพื่อให้โดดเด่น คุณต้องมีประโยคแรกที่นักฆ่า นึกภาพผู้จัดการการจ้างงานครู่หนึ่ง: เขาหรือเธอต้องอ่านจดหมายสมัครงานหลายฉบับทุกวัน จดหมายทุกฉบับที่อ่านมีรูปแบบที่แน่นอน แต่เขาหรือเธอเบื่อที่จะอ่านสิ่งเดิมๆ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องทำให้พวกเขาว้าว

เปิดจดหมายของคุณด้วยความจริง เรียบง่ายและตรงไปตรงมา: ฉันมีประสบการณ์หลายปีในอุตสาหกรรมร้านอาหาร และฉันหวังว่าคุณจะพิจารณาฉันให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการครัว หรือบางทีคุณอาจต้องการตัวอย่างที่เสริมเล็กน้อย: ใช้ประโยชน์จากความสำเร็จของฉันในการวิเคราะห์ SEO บนเว็บ ฉันต้องการแสดงความสนใจในการให้บริการชุมชนออนไลน์ของคุณในฐานะนักการตลาดโซเชียลมีเดีย ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีความชัดเจนและรัดกุม คุณควรพูดถึงว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทกำลังจ้างงานเช่นกัน หากคุณถูกแนะนำโดยใครบางคนในบริษัท คุณจะต้องพูดถึงชื่อและตำแหน่งของเขาหรือเธอในประโยคแรกโฆษณา

ย่อหน้าเริ่มต้นถูกออกแบบมาเพื่อแสดงว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับบริษัท พูดถึงคุณสมบัติที่เข้มงวดสองหรือสามข้อที่คุณมีซึ่งเหมาะสมกับตำแหน่งงาน โดยอาศัยทักษะที่ประวัติย่อของคุณมี (จดคุณสมบัติเหล่านี้ไว้ในขณะที่คุณเขียน เนื่องจากคุณจะขยายความเฉพาะเจาะจงไปยังตำแหน่งที่เป็นปัญหาในย่อหน้าถัดไป) สิ่งที่คุณตัดสินใจที่จะรวมไว้ อย่าเพียงแค่นกแก้วสิ่งที่อยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณ! จดหมายปะหน้าของคุณมีขึ้นเพื่อเปิดเผยจุดแข็งภายในชุดทักษะของคุณ ดังนั้นแสดงความสามารถของคุณตามนั้น

4. คนกลาง

ในย่อหน้าที่สองของจดหมายปะหน้านักฆ่าของคุณ คุณต้องยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ บริษัท ที่คุณต้องการทำงานด้วยมีความต้องการที่แน่นอนซึ่งพวกเขาต้องการเติมเต็ม - อย่าลืมกำหนดเป้าหมายความต้องการนั้น! ร่างกิจกรรมเฉพาะบางอย่างที่คุณได้ทำในอาชีพการงานของคุณที่จับคู่คุณเข้ากับตำแหน่งได้ดีที่สุด

นี่คือที่ที่ทักษะการเล่าเรื่องของคุณจะมีประโยชน์ อธิบายสถานการณ์ที่คุณประสบความสำเร็จในการเอาชนะอุปสรรคในงานล่าสุด แต่ละอินสแตนซ์ควรแสดงให้เห็นว่าคุณตอบสนองความต้องการที่บริษัทกำลังมองหาได้อย่างไร หากตำแหน่งดังกล่าวต้องอาศัยทักษะในการแก้ไขปัญหาและมารยาทในการใช้โทรศัพท์ ให้อธิบายว่าคุณจัดการการโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคที่ยากลำบากนั้นอย่างไรและหันหลังให้ลูกค้า หากผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างของคุณต้องการให้ใครสักคนมาทำงานในตำแหน่งขาย อย่ากลัวที่จะแสดงให้แน่ชัดว่าคุณได้ทำสัญญาจ้างกับบริษัทของคุณกี่ฉบับ กรณีเหล่านี้ควรมาจากประสบการณ์ที่ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ: ทำให้มีสีสัน กระชับ และมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างบางส่วน:

เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันเป็นรองประธานฝ่ายขายและการตลาดของ ABC Bank การได้มาซึ่งบัญชีของเรานั้นตกต่ำ แม้ว่าเราจะเสนอ 0 ให้กับลูกค้าแต่ละรายที่อ้างอิงบัญชีใหม่ ผู้จัดการธนาคารได้กำหนดเป้าหมายที่ท้าทายสำหรับไตรมาสที่สาม – บัญชีใหม่หนึ่งร้อยบัญชี เนื่องจากเราอาศัยอยู่ในเมืองเล็กๆ ข้าพเจ้าจึงตัดสินใจใช้ความพยายามอย่างรากหญ้าเพื่อพูดออกไป ฉันโพสต์ใบปลิวที่วิทยาเขตของวิทยาลัยในท้องถิ่น ซูเปอร์มาร์เก็ตและห้างสรรพสินค้าขนาดเล็ก และฉันยังดำเนินการแคมเปญบนโซเชียลมีเดียในนามของสาขา ABC ฉันได้รับบัญชีใหม่ 30 บัญชีในเดือนแรก และพอร์ตการขายของฉันเองมีบัญชีมากกว่า 100 บัญชีภายในสิ้นไตรมาส

ในปี 2013 ฉันเป็นผู้จัดการโครงการสำหรับแอปล่าสุดของ TechGuru คือ JoyfulNoise มีอุปสรรคสองสามอย่างที่ต้องเอาชนะ: อินเทอร์เฟซต้องกระชับขึ้น มีข้อบกพร่องเล็กน้อย และมีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในตลาด ในฐานะผู้นำ ฉันตัดสินใจปรับปรุงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ด้วยตัวเอง ซึ่งจะทำให้ทีมของฉันมีอิสระในการแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์ สุดท้าย เราได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับผลิตภัณฑ์ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันเสียงเรียกเข้ากับผู้อื่นบนแพลตฟอร์ม นับตั้งแต่เปิดตัวในเดือนธันวาคม 2556 JoyfulNoise มียอดขายเพิ่มขึ้นทุกเดือน

เรื่องราวควรมีข้อมูลใหม่เกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ ภายในกรอบงานประวัติย่อของคุณ ฉันขอย้ำอีกครั้งว่า อย่าเพิ่งคัดลอกและวางรายละเอียดประวัติย่อของคุณลงในจดหมายปะหน้าของคุณ ระวัง: มันจะทำให้ความพยายามของคุณ WOW ผู้จัดการการจ้างงานล้มเหลวโดยบังคับให้เธอใส่ประวัติย่อของคุณที่ด้านล่างของกอง

บันทึกย่อสุดท้ายเกี่ยวกับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: ทุกวันนี้การใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในย่อหน้ากลางของจดหมายปะหน้าของคุณเป็นที่นิยมอย่างมาก การใช้หัวข้อย่อยเป็นวิธีง่ายๆ ในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แต่ก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากการเล่าเรื่องที่มีความคิดดีได้โฆษณา

– หัวข้อย่อยสามารถให้รายละเอียดอย่างรวดเร็ว

– พวกเขาดึงโฟกัสได้อย่างมีประสิทธิภาพทันที

– แต่พวกเขาจะเบี่ยงเบนจากทุกสิ่งที่คุณเขียนด้วย!

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้สิ่งต่างๆ ปรากฏในจดหมายปะหน้าของคุณ หากตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่สำคัญมากสำหรับคุณ ให้ใช้เวลาทำตามรูปแบบคลาสสิกของจดหมายปะหน้า นอกจากนี้ คุณต้องการให้ผู้จัดการการจ้างงานต้องดูหัวข้อย่อยแบบเดิมที่เธอเห็นในจดหมายปะหน้าทุกฉบับหรือไม่ ไม่! คุณต้องการให้จดหมายของคุณโดดเด่น ดังนั้นห้ามกระสุน

5. บทสรุป

บทสรุปของคุณควรสั้นที่สุดในย่อหน้าของคุณ ย่อหน้าสุดท้ายมีสามแง่มุม: คำเชิญให้ดูประวัติย่อ ความสนใจในการสัมภาษณ์ และความกตัญญูกตเวทีสำหรับโอกาส ขั้นแรก คุณต้องสั่งให้ผู้จัดการการจ้างงานตรวจสอบประวัติย่อของคุณ หากนี่คือจดหมายปะหน้าดิจิทัล ให้พูดประมาณว่า: โปรดพิจารณาประวัติย่อของฉันสำหรับตำแหน่งนี้ หากเป็นจดหมายจริง ให้อ้างอิงประวัติย่อตามที่แนบมาพร้อมนี้ นอกจากนี้ หากคุณสมัครทางออนไลน์ การวางไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องในย่อหน้าสุดท้ายนี้ถือเป็นการดี เช่น โปรดไปที่หน้า LinkedIn ของฉัน หากเป็นไปได้ ให้รวมลิงก์ไว้ในข้อความ (เช่นเดียวกับในส่วนที่ขีดเส้นใต้) และหลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่เว็บที่ยุ่งยาก

ประการที่สอง แสดงความสนใจที่จะพบกับผู้จัดการการจ้างงาน ตอนนี้อาจหมายถึงการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ในทางกลับกัน แผนกการจ้างงานจำนวนมากเลือกที่จะสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ Skype ด้วยเหตุผลนี้ โปรดใช้วิธีการสัมภาษณ์ที่คลุมเครือ: ตั้งตารอที่จะพูดคุยกับคุณเพิ่มเติม หรือฉันต้องการนัดสัมภาษณ์เพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันและเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรโฆษณา

นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในย่อหน้านี้เพื่อระบุว่าคุณพร้อมทำงานทันที และเงินเดือนของคุณสามารถต่อรองได้ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ใช่ข้อกำหนดสำหรับจดหมายสมัครงาน แต่ตำแหน่งบางตำแหน่งก็เป็นที่ต้องการอย่างมาก และคุณอาจต้องการแสดงความกระตือรือร้นในลักษณะนี้

ที่สำคัญที่สุด ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่สละเวลา แค่คิดว่าเธอต้องอ่านจดหมายเหล่านี้กี่ฉบับ! หากคุณแสดงความกตัญญูอย่างจริงใจและสนใจในโอกาสนี้ เธอจะพิจารณาคุณในตำแหน่งนี้มากขึ้น อย่าเพิ่งสรุปว่าความสามารถของคุณสามารถบอกตัวเองได้: ความเมตตาและความเคารพเล็กน้อยสามารถไปได้ไกล

6. The Valediction

คำพูดปิดในจดหมายปะหน้านักฆ่าของคุณควรสั้นและหวาน ไม่ยาวและขด valedictions ที่ยอมรับได้มากที่สุดสองแบบ: ขอแสดงความนับถือและขอแสดงความนับถืออย่างดีที่สุด (แม้ว่านักเขียนหลายคนย่อส่วนหลังให้เรียบง่ายที่สุด บางครั้งฉันชอบที่จะพูดอย่างจริงใจ แต่นั่นเป็นเพียงเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ สั่นคลอน (หมายเหตุ: หากคุณเขียนจดหมายถึงนายจ้างในสหราชอาณาจักร ซื่อสัตย์ เป็นคำตัดสินที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด)

7. ร่างสุดท้าย

แก้ไขจดหมายปะหน้าของคุณ อ่านแล้วอ่านซ้ำ แล้วเอาไปให้คนอื่นอ่าน การตรวจตัวสะกดจะมองข้ามข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์มากมาย ดังนั้นคุณต้องขยันหมั่นเพียร ลองอ่านย้อนหลังทีละประโยค อย่าลืมตรวจสอบว่าเนื้อหามีเสียง และคุณได้เล่าเรื่องโดยรวมที่ดีแล้ว ตรวจสอบการสะกดชื่อและที่อยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดถูกต้อง สุดท้าย หากคุณกำลังจัดเตรียมสำเนาให้นายจ้างของคุณ อย่าลืมพิมพ์ลงบนกระดาษที่เหมาะสม

จดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยมนั้นต้องการให้คุณใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก และคุณต้องสวมบทบาทเป็นแผนกทรัพยากรบุคคล การแสดงความสามารถและความบันเทิง (เล็กน้อย) ของคุณเป็นเรื่องที่ดีเกินกว่าจะรับได้ มีความเห็นอกเห็นใจและจินตนาการถึงสิ่งที่คุณต้องการอ่าน ที่สำคัญที่สุด ยอมรับว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ และเปิดเผยเรื่องราวที่น่าอัศจรรย์ของคุณ – คุณจะต้องลงมือทำงานนั้นด้วยจดหมายปะหน้านักฆ่าของคุณ!โฆษณา

เครดิตภาพเด่น: Ninja The Last Thing You See/โจอี้ แกนนอน via upload.wikimedia.org