ขณะที่ฉันนั่งอยู่ที่นี่ที่ Macbook Air กำลังครุ่นคิดถึงแนวทางที่ฉันต้องการจะทำในบทความที่ฟังดูเป็นไปไม่ได้นี้ ฉันได้ยินเพลงโปรดของ Miranda Lambert เพลงหนึ่งอยู่ในหัวของฉัน...

เฮ้ อะไรก็เกิดขึ้นได้

รอตาคุณอยู่

ทำด้วยมือทั้งหมด,

เพราะเมื่อทุกอย่างถูกมอบให้คุณ

มีค่าเท่ากับเวลาที่คุณใส่ลงไป

ทุกอย่างดูดีในแบบที่เรามี

ย้อนกลับไปก่อนที่ทุกอย่างจะกลายเป็น อัตโนมัติ...

อย่าเข้าใจฉันผิด - ฉันรักอินเทอร์เน็ต ฉันรักอีเมลและโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของฉัน ฉันชอบที่จะมีข้อมูลทั้งหมดนี้และเข้าถึงได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส และมันก็เร็วมากเช่นกัน

นั่นคือปัญหา.

ย้อนกลับไปในวันนั้น ฉันจำได้ว่าส่งเรซูเม่หลังจากเรซูเม่ จดหมายปะหน้าหลังจดหมายปะหน้า ไปยังที่อยู่ของนายจ้างที่มีรายชื่อตำแหน่งที่ฉันพบในหนังสือพิมพ์หรือ Chronicle of Higher Education และอย่าลืมเกี่ยวกับการประชุมการจัดตำแหน่งเหล่านั้น

การสมัครงานแต่ละครั้งจะใส่ลงในซองมะนิลาขนาด 8 1/2 x 11 ของตัวเอง แล้วนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ชั่งน้ำหนัก ประทับตรา และส่งทางไปรษณีย์ ไม่มีอินเทอร์เน็ต ไม่มี Monster.com ไม่มีอันที่จริง

การได้สำรวจกระบวนการอัปเดตเรซูเม่ทุกฉบับ จดหมายปะหน้าทุกฉบับ และการรวบรวมจดหมายแนะนำตัวทีละฉบับของฉันดูเหมือนจะมีงานหนักมากในขณะนั้น…แต่ฉันก็ไม่เป็นไรเพราะฉันเข้าใจกระบวนการและสิ่งที่คาดหวังอย่างสมบูรณ์ ผม.

ฉันเป็นคนแย่มากเพราะฉันอยากให้มันเป็นอย่างนั้นเหรอ?

การสมัครงานออนไลน์สามารถเร่งความเร็ว ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับนายจ้างในการดู จัดเรียง และจัดเก็บ หากคุณอยู่ในคณะกรรมการค้นหา คุณสามารถคัดกรองใบสมัครเหล่านั้นจากความสะดวกสบายของโต๊ะทำงานหรือที่ทำงานของคุณ และไม่ต้องใช้เวลาทั้งวันในสำนักงานทรัพยากรบุคคลเพื่ออ่านและให้คะแนนใบสมัคร 300 ใบโฆษณา

(เคยทำมาแล้วเจ็บมาก)

แต่รายการข้อเสียก็เท่าๆ กัน – การควบคุมออนไลน์อาจมีข้อจำกัดมากเกินไป แอปพลิเคชันออนไลน์เท่านั้นที่สามารถแยกผู้สมัครที่เข้าเงื่อนไขที่เป็นไปได้ออกโดยไม่ได้ตั้งใจ และเป็นการลงทุนที่ค่อนข้างดีในการเริ่มต้น

และนั่นเป็นเพียงด้านของนายจ้างเท่านั้น

ในฐานะที่อาจเป็นพนักงานและผู้สมัคร อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากที่พยายามสำรวจสภาพแวดล้อมการทำงานออนไลน์เพื่อให้โดดเด่นเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ และแม้ว่าจะดูเหมือนเป็นงานจำนวนมากในการพิมพ์ประวัติย่อและนำส่งไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ผู้สมัครต้องเตรียมงานอีกมากสำหรับการสมัครงานออนไลน์เพื่อให้โดดเด่น

เริ่มต้น

เมื่อคุณระบุตำแหน่งที่คุณสนใจและค้นพบใบสมัครออนไลน์แล้ว ให้แน่ใจว่าคุณทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่คาดหวังในการสมัครงาน

จากฝั่งนายจ้าง ฉันได้ตรวจทานใบสมัครออนไลน์จำนวนมากที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์เพียงเพราะผู้สมัครไม่ทราบว่าสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสมัคร

ในความปรารถนาของเราที่จะเสร็จสิ้นการสมัคร เราอาจละเลยรายการที่จำเป็นหรือเพียงแค่กลบมันออกไป

เว็บไซต์ของ Balance Careers ได้แบ่งปันรายการสิ่งของที่คุณจะต้องมีอยู่ในมือและพร้อมที่จะไปก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกแบบฟอร์มใบสมัครนั้น ไม่ใช่แค่ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ:

ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการสมัครงาน

ชื่อ

ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

หมายเลขประกันสังคม Social

คุณมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาหรือไม่?

หากคุณอายุต่ำกว่าสิบแปด คุณมีใบรับรองการจ้างงานหรือไม่?โฆษณา

คุณเคยถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญาภายในห้าปีที่ผ่านมาหรือไม่? (ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อมั่นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐ)

การศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับการสมัครงาน

โรงเรียนที่เข้าศึกษา องศา วันที่สำเร็จการศึกษา

ใบรับรอง

ทักษะและคุณสมบัติ

เกรดเฉลี่ย (G.P.A.) ถ้าสูงกว่า 3.50

กิจกรรมนอกหลักสูตรที่คุณมีบทบาทเป็นผู้นำ

สมาคมเกียรติยศ

ประวัติการทำงานที่จำเป็น

นายจ้าง

ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล

หัวหน้างาน

ตำแหน่งงานและความรับผิดชอบ

เงินเดือน

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงาน (เดือน วัน และปี)

เหตุผลที่จากไป

อนุญาตให้ติดต่อนายจ้างเดิมโฆษณา

อ้างอิง

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล

หากคุณจำที่อยู่ เมือง และรหัสไปรษณีย์ของนายจ้างของคุณไม่ได้เมื่อสามงานก่อน คุณควรค้นหาให้ดีก่อนที่จะเริ่มใบสมัครออนไลน์ รวบรวมรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ไว้ด้วยกัน หรือดีกว่านั้น ให้บันทึกเป็น Google เอกสาร เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา (คุณสามารถเป็นโรงเรียนเก่าได้เช่นกัน และเพียงแค่จดไว้)

เสริมความแข็งแกร่งให้โปรไฟล์ของคุณ

ครั้งสุดท้ายที่คุณอัพเดทโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณคือเมื่อไหร่? ในสภาพแวดล้อมของงานออนไลน์ LinkedIn สามารถส่งเสริมผู้สมัครของคุณได้อย่างมาก หากคุณสามารถเชื่อมโยงสิ่งต่าง ๆ ที่อาจหลงเหลืออยู่ในใบสมัครของคุณ (หรือไม่จำเป็น)

Keppie Careers แบ่งปันคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีที่ LinkedIn สามารถเพิ่มรอยเท้าออนไลน์ของคุณ:^[1]

สถิติแสดงให้เห็นว่านายหน้ากว่า 90% ใช้เพื่อจัดหาแหล่งจ้างงาน ผู้ใช้ LinkedIn ลงประกาศงาน และเมื่อคุณดูคำอธิบาย คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้โพสต์ และคุณเชื่อมต่อกับบุคคลหรือองค์กรนั้นอย่างไรผ่าน LinkedIn

คุณยังสามารถดูจำนวนผู้ที่สมัครงานผ่าน LinkedIn ได้อีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้ทำให้มีประโยชน์ในการหางาน/สมัครงาน

หลายบริษัทจะอนุญาตให้คุณสมัครงานโดยใช้ตัวเลือกในคลิกเดียว ซึ่งคุณใช้โปรไฟล์ LinkedIn แทนการกรอกใบสมัคร

ทำวิจัยของคุณ

เช่นเดียวกับที่คุณทำในการสมัครงาน ให้ไปที่เว็บไซต์ของนายจ้างและตรวจดูสิ่งต่างๆ ตามที่ Forbes:^[สอง]

ประการแรก นายหน้าต้องการเห็นว่าคุณมีความสนใจเป็นพิเศษในบริษัทของพวกเขา พวกเขามีแนวโน้มที่จะไล่ตามผู้สมัครที่มีประวัติกับบริษัทหรืออุตสาหกรรม และเรื่องราวเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาสมัครตอนนี้ ใช้เวลาในการเรียนรู้ภารกิจและค่านิยม จากนั้นรวมไว้ในประวัติงานและจดหมายสมัครงานของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ ที่สมัครโดยไม่ได้ทำการบ้าน

Workbloom แนะนำให้ก้าวไปอีกขั้นและติดต่อผู้จัดการการจ้างงานโดยตรง^[3]อีกครั้ง LinkedIn เพื่อช่วยเหลือ:

เมื่อคุณกรอกใบสมัครออนไลน์ ให้ใช้ LinkedIn เพื่อค้นหาว่าใครเป็นหัวหน้าแผนก ผู้จัดการการจ้างงาน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้างานในตำแหน่งที่คุณต้องการ

จากนั้นค้นหาอีเมลของพวกเขาและส่งคำแนะนำสั้น ๆ ให้พวกเขารู้ว่าคุณได้สมัครงานเฉพาะและคุณสนใจที่จะเข้าร่วมทีมของพวกเขามาก

ทำความรู้จักกับ ATS

ATS ย่อมาจาก Applicant Tracking System บริษัทใช้ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อช่วยในกระบวนการสรรหาและว่าจ้าง แต่ละระบบมีการผสมผสานและขอบเขตของคุณสมบัติที่แตกต่างกัน แต่ ATS นั้นใช้เพื่อช่วยบริษัทที่ว่าจ้างในการรวบรวม จัดระเบียบ และกรองผู้สมัครเป็นหลัก

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นความฝันสำหรับองค์กรและองค์กร แต่ก็อาจเป็นฝันร้ายสำหรับผู้สมัคร ตามการสแกนงาน:^[4]

เจ้าหน้าที่สรรหาองค์กรสามารถให้ ATS ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติจากประวัติย่อของผู้สมัครเพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครแบบดิจิทัลที่สามารถค้นหา กรอง และ/หรือจัดอันดับได้ เป้าหมายคือการคัดเลือกใครก็ตามที่ไม่ผ่านเกณฑ์อย่างรวดเร็ว ทำให้กลุ่มผู้สมัครมีขนาดเล็กลง และระบุผู้สมัครอันดับต้นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

น่าเสียดายสำหรับผู้หางาน ATS ส่วนใหญ่ขาดความซับซ้อนและไม่สามารถค้นหาและกรองผู้สมัครได้อย่างน่าเชื่อถือ ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงบางคนตกอยู่ในช่องโหว่และถูกคัดออกจากกลุ่มผู้สมัครอย่างไม่ถูกต้อง เนื่องจากประวัติย่อของพวกเขามีปัญหาในการจัดรูปแบบหรือขาดคำค้นหาที่ถูกต้อง

นี่เป็นการแลกเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานจำนวนมากที่มีเวลาและทรัพยากรจำกัด เพื่อให้เป็นที่สังเกต ผู้หางานต้องปรับประวัติย่อของตนให้เหมาะสมสำหรับ ATS

การพยายามเอาชนะ ATS อาจไร้ประโยชน์พอๆ กับการค้นหาอัลกอริทึมของ Instagram หรือ Facebook ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่ The Muse เสนอเคล็ดลับง่ายๆ สี่ข้อเหล่านี้ในการเอาชนะ ATS Troll เพื่อให้เรซูเม่ของคุณเห็น:^[5]

1. จัดรูปแบบให้เรียบง่าย
2. ตอกย้ำคีย์เวิร์ดที่ถูกต้อง
3. ยกเลิกส่วนวัตถุประสงค์ในอาชีพ
4. ใช้ตรวจการสะกด

นอกจากนี้ The Muse ยังกล่าวอีกว่า

ในตอนท้ายของวัน เมื่อเรซูเม่ของคุณผ่านสายตาของ ATS อย่างไม่ลดละ จะถูกตรวจสอบด้วยสายตามนุษย์ ข่าวดีก็คือคำแนะนำทั้งหมดสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเรซูเม่ของคุณสำหรับ ATS เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่ดีในการทำเรซูเม่

ดูเหมือนว่าสภาพแวดล้อมออนไลน์ส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยคำหลัก อัลกอริธึม การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา และการมีส่วนร่วมเสมือน ไม่น่าแปลกใจเลยที่เราทุกคนจะเหนื่อยมากเมื่อถึงเวลาสัมภาษณ์งาน

อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากการเข้าถึงและข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากเวิลด์ไวด์เว็บที่น่ารักแล้ว มันเปลี่ยนวิธีที่เราไล่ตามงานในฝันของเราอย่างแน่นอน (หรืองานใดๆ สำหรับเรื่องนั้น)

ข่าวดีก็คืองานพิเศษทั้งหมดนี้ทำให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์มากขึ้นเมื่อคุณไปถึงที่นั่น พิจารณาว่าเป็นการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานสำหรับการหางานของคุณ

และขอขอบคุณเป็นพิเศษเป็นพิเศษสำหรับมิแรนดา แลมเบิร์ต ผู้ที่ Automatic ให้แรงบันดาลใจในการเปิดบทความนี้

เครดิตภาพเด่น: rawpixel ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง