แผนธุรกิจ แผนอาหาร แผนการรับปริญญา และแผนรวย ชีวิตเต็มไปด้วยการวางแผน คุณคิดว่าการวางแผนฝึกปฏิบัติทั้งหมดของคุณจะทำให้คุณทำได้ดีบ้างเป็นอย่างน้อย ถ้าอย่างนั้นทำไมบางสิ่งจึงเป็นไปตามแผน?

ธุรกิจของคุณไม่สามารถทำเงินได้ตามที่คุณตั้งใจไว้ คุณเลิกลดน้ำหนักในวันที่สามและเริ่มกินเค้กช็อคโกแลต คุณตระหนักว่าคุณเกลียดวิชาที่คุณกำลังเรียนอยู่ แผนที่ไม่ค่อยตรงกับอาณาเขต โอเค คุณอาจบอกว่า ฉันยอมรับว่าแผนบางอย่างของฉันไม่ได้ผลอย่างสมบูรณ์ แต่ก็ไม่ได้แย่ขนาดนั้น ได้ไหม

การวางแผนผิดพลาด

คนมีชื่อเสียงไม่ดีในการวางแผน ที่แย่ที่สุดคือเราไม่รู้ด้วยซ้ำ หนึ่งการศึกษาทางจิตวิทยาดำเนินการขอให้นักเรียนทำนายเวลาที่พวกเขาคาดว่าจะทำงานมอบหมายให้เสร็จ แทบไม่มีใครให้เวลาเพียงพอ นักวิเคราะห์ทางการเงินอื่นๆ มองว่ามีเพียงไม่กี่คนที่สามารถเอาชนะตลาดได้อย่างสม่ำเสมอ

ปัญหาที่แท้จริงคือความล้มเหลวในการวางแผนเหล่านี้ไม่เป็นที่รู้จัก ผู้คนมักคาดการณ์อย่างมั่นใจมากเกินไป แต่ล้มเหลวที่จะสังเกตเห็นประวัติอันสุดซึ้งของพวกเขาในการทำนาย คำถามคือ คุณทำอะไรกับเรื่องนี้ได้บ้าง?โฆษณา

เทคนิคการวางแผนใหม่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา

ปัญหาไม่ใช่วิธีการวางแผนที่ดีกว่า เราทุกคนล้วนมีการวางแผนการปฏิบัติมามากมาย รูปแบบการวางแผนที่แตกต่างกันสามารถช่วยได้ แต่ไม่สามารถแก้ปัญหาหลักของความไม่แน่นอนได้ นั่นคือคุณไม่รู้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร

ความผิดพลาดในการวางแผนทำให้เกิดปัญหาใหญ่สองประการ คือ การไม่สามารถวางแผนได้ และการมองไม่เห็นความไร้ความสามารถนั้น ทางออกที่แท้จริงคือการจับตาดูประวัติของคุณอย่างระมัดระวังและเรียนรู้ที่จะจัดการกับความไม่แน่นอน

ดูบันทึกการติดตามของคุณ

วิธีจัดการกับความมั่นใจมากเกินไปคือการตระหนักถึงอัตราความสำเร็จของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณวางแผน ให้จดบันทึกถึงโอกาสที่คุณถูกบังคับให้เบี่ยงเบนไปจากแผน ฉันทำสิ่งนี้แล้ว และความแตกต่างระหว่างแผนที่กับความเป็นจริงของคุณนั้นน่าประหลาดใจ

ความถ่อมตนช่วยคุณได้อย่างไร? เราทุกคนได้รับคำสั่งให้มีศรัทธาและแน่วแน่ในความพยายามของเรา ไม่เช่นนั้นจะง่ายเกินไปที่จะยอมแพ้ ฉันจะเถียงกลับ เมื่อคุณมีแรงจูงใจที่จะทำอะไรบางอย่าง การอ่อนน้อมถ่อมตนเกี่ยวกับความสามารถในการทำนายของคุณ จะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นสูงโฆษณา

อาการท้องอืด

ความเสี่ยงทำให้คุณไม่สบายใจหรือไม่? ความไม่แน่นอนในกระเพาะอาหารเป็นปัญหาต่อไป เมื่อคุณรู้ตัวว่าไม่สามารถวางแผนได้ คุณต้องหาวิธีที่จะทำให้สิ่งที่ไม่รู้จักทนได้ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้: การวางแผนกรณีที่แย่ที่สุดและการวางแผนที่ยืดหยุ่น

การวางแผนเพื่อสิ่งที่แย่ที่สุด

วิธีหนึ่งในการลดความเสี่ยงที่แท้จริงคือการวางแผนสำหรับกรณีที่เลวร้ายที่สุด จุดประสงค์คือทำให้คุณตระหนักถึงผลลัพธ์ด้านลบ และรู้ว่าคุณสามารถจัดการกับมันได้ กรณีที่เลวร้ายที่สุดไม่ค่อยเกิดขึ้นจริง หรือถ้าเกิดขึ้น ก็มักจะเกิดขึ้นในแบบที่คุณไม่คาดคิด การวางแผนในกรณีที่แย่ที่สุดไม่สามารถให้คุณมองเห็นทุกสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ แค่เพิ่มความมั่นใจว่าคุณสามารถจัดการกับมันได้

ประโยชน์อื่น ๆ ของการวางแผนในกรณีที่แย่ที่สุดคือทำให้แผนการมองโลกในแง่ดีมีความสมดุล คนส่วนใหญ่ไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างแผนกรณีที่ดีที่สุดและแผนที่คาดไว้ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อทำนายอนาคต พวกเขาจินตนาการถึงสถานการณ์ที่มองโลกในแง่ดีมากที่สุด แผนการตั้งเป้าหมายของคุณไม่ได้เป็นไปตามที่คุณต้องการเสมอไป และการมีแผนสำรองมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

กฎทั่วไปที่ฉันได้ยินมาในการพัฒนาซอฟต์แวร์ก็คือการคิดว่าควรใช้เวลานานเท่าใด จากนั้นเพิ่มเวลาเป็นสองเท่าและเพิ่มหกเดือน สำหรับคุณ ดีที่สุดกรณี การปรับนี้เป็นอีกวิธีหนึ่งในการชดเชยการมองโลกในแง่ดีตามธรรมชาติในการทำนายโฆษณา

การวางแผนที่ยืดหยุ่น

ตัวเลือกที่สองนั้นง่าย ไม่ต้องวางแผน . นี่อาจดูบ้าๆ บอๆ แต่ฉันพบว่าการใช้สิ่งที่เรียกว่าแบบจำลองการวางแผนที่ยืดหยุ่นนั้นเหมาะสำหรับพื้นที่ที่มีความไม่แน่นอนอยู่มาก

การวางแผนที่ยืดหยุ่นไม่ใช่การวางแผนในความหมายดั้งเดิม การวางแผนแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับการดูผลลัพธ์ของคุณและกำหนดเส้นทางไปถึงที่นั่น การวางแผนที่ยืดหยุ่นได้ท้าทายสิ่งนี้โดยสิ้นเชิงโดยไม่มุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย แต่เน้นไปที่การกระทำที่จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่า

การวางแผนที่ยืดหยุ่น VS การวางแผนแบบดั้งเดิม

การวางแผนแบบดั้งเดิมเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ของคุณและดำเนินการย้อนกลับจากนั้น สมมติว่าคุณกำลังวางแผนเลือกอาชีพที่คุณต้องการ วิธีการดั้งเดิมคือหาทางเลือกในอาชีพของคุณ บริษัทที่เป็นไปได้ที่จะทำงานด้วย การศึกษาที่คุณต้องการ ชั้นเรียนที่คุณจำเป็นต้องเรียน และวิธีหาทุนเพื่อการศึกษาของคุณ แต่ละขั้นตอนกำหนดหนึ่งก่อนหน้านั้น

ปัญหาของวิธีนี้คือสามารถขจัดความไม่แน่นอนระหว่างทางได้หมดจด จะเกิดอะไรขึ้นหากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมและบริษัทที่คุณต้องการเริ่มลดขนาดลง เกิดอะไรขึ้นถ้าโรงเรียนที่คุณเลือกไม่ยอมรับคุณ เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ชอบชั้นเรียนหรืออาชีพสุดท้าย? เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถทุนค่าเล่าเรียน?โฆษณา

การวางแผนที่ยืดหยุ่นเริ่มต้นจากที่ที่คุณอยู่และดำเนินการต่อไป ดังนั้นตำแหน่งปัจจุบันของคุณอาจถูกจำกัดการศึกษาหลังมัธยมศึกษาและเงินทุน การวางแผนที่ยืดหยุ่นแสดงให้เห็นว่าผลลัพธ์หลายๆ อย่างเป็นที่น่าพอใจ และเส้นทางที่จะไปถึงนั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด แต่งานของคุณกลับทำให้ตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นเรื่อยๆ

ขั้นต่อไปอาจเป็นการได้รับการศึกษา สมัครเข้ามหาวิทยาลัยต่างๆ และโปรแกรมทุนการศึกษา หรือทำงานหาเงินค่าเล่าเรียน ขั้นตอนที่ดีที่สุดคือขั้นตอนที่มีตัวเลือกที่ดีที่สุดไหลออกมา

ในบริบททางธุรกิจ นี่จะหมายถึงการวางแผนธุรกิจของคุณเพื่อให้มีโอกาสมากที่สุด วิธีนี้หากแผนเดิมของคุณล้มเหลว คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แผนอื่นได้อย่างง่ายดาย

เครดิตภาพเด่น: เจสวิน โธมัส ผ่าน unsplash.com โฆษณา