ด้วยผู้คนจำนวนมากที่ทำงานจากที่บ้าน จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นอย่างมากทางออนไลน์ พวกเขาไม่เพียงแค่ใช้ประโยชน์จากแนวโน้มที่กำลังเติบโตเท่านั้น พวกเขาช่วยขับเคลื่อนมัน ต่อไปนี้คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและฟรี 10 รายการสำหรับการทำงานร่วมกัน รวมถึงเครื่องมือบางส่วนที่เราใช้ใน Lifehack

รายการทาดา

รายการทาดา เป็นแอปพลิเคชั่นรายชื่อการทำงานร่วมกัน หากคุณต้องการสร้างรายการใดๆ กับทีมของคุณ แอปนี้ฟรีและทำงานได้ดี โดยหลักแล้วเนื่องจากไม่มีฟีเจอร์คืบคลานและไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่บวม นี่คือสิ่งที่เราใช้ที่ Lifehack เพื่อเก็บรายชื่อหัวข้อบทความในทีมบรรณาธิการ และยังเป็นวิธีที่สะดวกในการรับการมอบหมายบทความในรูปแบบที่หลวม

TimeBridge

TimeBridge เป็นแอปจัดตารางเวลาที่ผสานรวมกับความพร้อมใช้งานของ Google ปฏิทิน, Exchange หรือ Outlook ของคุณ และช่วยให้จัดกำหนดการการประชุมข้ามเขตเวลาได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นอีกแอปหนึ่งที่เราใช้ใน Lifehack เพื่อกำหนดเวลาการประชุมในเขตเวลาต่างๆ สี่โซน ซึ่งเราจะเก็บ...โฆษณา

แคมป์ไฟ

แคมป์ไฟ จากผู้ผลิต Basecamp และ Backpack เป็นการผสมผสานทางเว็บระหว่างโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและห้องสนทนาที่ออกแบบมาสำหรับกลุ่มธุรกิจและทีมที่ทำงานร่วมกัน บัญชีฟรีอนุญาตให้สนทนาพร้อมกันสี่คนเท่านั้น ซึ่งเพียงพอสำหรับการประชุมกองบรรณาธิการของเรา แคมป์ไฟมีหนึ่งในคุณสมบัติการจัดเก็บข้อมูลการถอดเสียงที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น

หากคุณต้องการสนทนาฟรีกับสมาชิกในทีมมากกว่าสี่คน ฉันพบว่า Skype ทำงานได้ดี — ยกเว้นการใช้งานการถอดเสียงที่ไม่ดี (ถ้าคุณกำลังอ่าน Skype อยู่ การปรับปรุงคุณสมบัติการถอดเสียงจะดีมาก !).

Google เอกสารและสเปรดชีต

ยักษ์ใหญ่ในรายการเครื่องมือการทำงานร่วมกัน Google Docs มีการใช้งานการแก้ไขเอกสารร่วมกันบนเว็บที่ดีที่สุดตัวหนึ่ง ที่กล่าวว่าฉันคิดว่า 50% ของโปรแกรมประมวลผลคำที่ทำงานร่วมกันที่ดีนั้นเป็นข้อความที่ดังและน่ารังเกียจที่บอกคุณว่ามีคนอื่นกำลังทำงานในเอกสารอยู่แล้ว! ทุกวันนี้ Google เอกสารยังมีเทมเพลตมากมายที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตั้งค่าเอกสารขั้นพื้นฐานได้ไม่กี่นาที

กระดานเขียน

หากคุณต้องการอะไรที่หนักน้อยกว่า Google Docs เล็กน้อย กระดานเขียน มีน้ำหนักเบาและเรียบง่าย แต่ให้การควบคุมที่ดีเยี่ยมสำหรับประวัติการแก้ไขของเอกสารของคุณ และช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารที่เรียบง่ายได้อย่างลื่นไหลและเป็นธรรมชาติ เป็นไปไม่ได้เลยที่จะสูญเสียไอเดียดีๆ ไปโดยใช้ Writeboard ซึ่งเป็นหนึ่งในข้อเสนอฟรีไม่กี่รายการจาก 37signals (ผู้ผลิต Campfire, Basecamp และผลิตภัณฑ์อื่นๆ)โฆษณา

Evernote

Evernote ซอฟต์แวร์จดบันทึกที่ยอดเยี่ยม มีความสามารถในการใช้ร่วมกัน เพื่อให้คุณสามารถตีกลับเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้ คุณสามารถแยกแยะความคิดหรือแม้แต่เขียนหนังสือที่ทำงานร่วมกันได้ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าคุณจะสามารถทำเช่นนี้กับ Google เอกสารได้เช่นกัน แต่การจดบันทึกจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากเมื่อไม่จำเป็น (และเอกสารถึงแม้จะสะดวก แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับการจดบันทึก)

มิกซ์ซิน

แม้ว่า TimeBridge จะสะดวกมากสำหรับการจัดกำหนดการประชุมข้ามเขตเวลา แต่ทุกคนต้องเลือกสองสามครั้งเพื่อจัดการประชุม จากนั้นซอฟต์แวร์จะเลือกการจับคู่ที่ดีที่สุด Mixin นำเอาการคาดเดาออกจากกระบวนการ และแทนที่จะบังคับให้คุณลองและรู้สึกว่าช่องว่างและความพร้อมใช้งานของผู้ทำงานร่วมกันอาจอยู่ที่ใด ช่วยให้คุณมองเห็นได้ทั้งหมดด้วยภาพ มันไม่ได้แทนที่ TimeBridge แต่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีใครในกลุ่มสามารถหาเวลาที่เหมาะกับทุกคนได้

Task2Gather

มีตัวจัดการงานจำนวนมากที่ทำงานบนเว็บ ฉันไม่คิดว่าคุณจะนับได้ทั้งหมดถ้าคุณพยายาม แต่ Task2Gather เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันในทีมมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ ส่วนใหญ่ หากคุณต้องการแอปที่จัดการโครงการสำหรับทีมพร้อมการจัดการงานส่วนบุคคล ให้ลองใช้แอปนี้

มีเดียวิกิ

ซอฟต์แวร์วิกิที่ขับเคลื่อนวิกิพีเดียนั้นเป็นที่รู้จักกันดีในหมู่คนเก่งว่าเป็นหนึ่งในระบบการทำงานร่วมกันขั้นสูงสุด ช่วยให้คุณสามารถทำทุกอย่างในรูปแบบการทำงานร่วมกันบนเอกสารเพื่อฝากข้อความให้กันและกันซึ่งแนบมากับเอกสารเหล่านั้น หากคุณเป็นคนประเภทที่ได้รับอีเมลเกี่ยวกับโครงการแต่ลืมมันไปทั้งหมดเมื่อคุณไปทำงานในโครงการต่อไป ความหงุดหงิดนั้นจะหายไปด้วยความช่วยเหลือจากหน้าพูดคุยโฆษณา

ฉันยังได้พบ มีเดียวิกิ ยอดเยี่ยมในการจัดทำเอกสารการฝึกอบรมสำหรับทีม ใช้วิกิเพื่อบอกทีมบล็อกเกอร์ของคุณถึงวิธีการจัดรูปแบบรายการของพวกเขาอย่างถูกต้องและคลาส CSS ใดที่จะใช้ในรูปภาพ และจัดเตรียมคู่มือสไตล์ในขณะที่คุณใช้งาน

มีเดียวิกิต้องใช้ความเกินบรรยายและความรู้เล็กน้อยในการตั้งค่า แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายามหากคุณยินดีที่จะใช้เวลาและความพยายามในการเรียนรู้

อร่อย

หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมใดๆ ที่ลิงก์ไปมาเพื่อให้ผู้คนตรวจสอบ อร่อย มีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิด บริการบุ๊กมาร์กที่ครั้งหนึ่งเคยมีจุดหลายจุดทั่วชื่อมีการใช้งานร่วมกันหลายอย่าง

ผู้เขียนบล็อกหลายคน รวมทั้งตัวฉันเอง อนุญาตให้ผู้อ่านแท็กบุ๊กมาร์กเป็น for:username (เช่น for:joelfalconer) เพื่อให้เราสามารถตรวจทานเป็นชุดๆ ได้ บล็อกเกอร์มักได้รับผู้อ่านและบล็อกเกอร์คนอื่นๆ ที่แนะนำลิงก์ บ่อยที่สุดสำหรับการโปรโมตตัวเอง และเป็นประโยชน์มากสำหรับงานของเรา แต่มักจะจัดการได้ยากโฆษณา

ฟิลด์ส่วนใหญ่ต้องการให้ทีมอัปเดตข่าวสาร ผลิตภัณฑ์ใหม่ ความคิดเห็นของอุตสาหกรรม และอื่นๆ และ Delicious' สำหรับ: ระบบการแท็กช่วยให้คนในทีมของคุณสามารถอัปเดตซึ่งกันและกันโดยไม่ต้องส่งลิงก์ในกล่องจดหมายทุกห้านาที

WordPress

หากคุณกำลังมองหาบล็อกที่เป็นมิตรต่อการทำงานร่วมกัน WordPress เพิ่งได้รับการอัปเกรดที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ฉันจะไม่แนะนำสิ่งอื่นใดสำหรับบล็อกที่มีผู้เขียนหลายคน ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ระบบการทำงานร่วมกันที่ดีครึ่งหนึ่งเป็นการเตือนว่ามีคนอื่นกำลังแก้ไขบทความที่เป็นปัญหา และ WordPress เป็นผู้จัดหาสิ่งนั้น แต่ยิ่งไปกว่านั้น ตอนนี้ยังมีระบบประวัติการแก้ไขที่ให้คุณตรวจสอบและพบว่าคำพูดที่คลุมเครือซึ่งคุณเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจขณะกำลังแก้ไขขนาดภาพ หรือถ้าบล็อกเกอร์ที่ไม่พอใจในทีมของคุณทำลายทุกอย่างก่อนจะจากไป การแก้ไขทุกอย่างก็ค่อนข้างง่าย