เพื่อนช่างเทคนิคของคุณบอกให้คุณสำรองข้อมูลของคุณอยู่เสมอ คนไอทีของคุณ (หรือสาว) ดุคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการสำรองข้อมูลของคุณ ทั้งคู่ระบุว่าการทำเช่นนี้ทำได้ง่ายเพียงใด เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร อย่างไรก็ตาม คุณยังคงได้ยินเกี่ยวกับโซลูชันที่หลากหลาย ตั้งแต่แฟลชไดรฟ์ USB ขนาดเล็ก ไดรฟ์หนังสือภายนอก ไปจนถึงการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ นี่คือคำถาม...

คุณควรใช้บริการคลาวด์เพื่อสำรองไฟล์ของคุณหรือคุณควรใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือไม่?

ความเห็นถูกแบ่งออก ในอีกด้านหนึ่ง เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้พัฒนาจนถึงจุดที่น่าเชื่อถือพอสมควร ในทางกลับกัน ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะเสียค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว แต่ข้อมูลของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานทุกที่เสมอไปโฆษณา

มี 2 ​​เป้าหมายที่แตกต่างกันที่นี่ และขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายใดเป้าหมายหนึ่งมีความสำคัญกับคุณเพียงใด จะเป็นตัวกำหนดทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

1. มีข้อมูลของคุณในสองที่ที่แตกต่างกัน
2. ให้ข้อมูลของคุณซิงโครไนซ์ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง (เช่น Work Desktop และ Work Laptop หรือ Work Desktop และ Home Laptop)

เป้าหมาย # 1 เป็นสิ่งสำคัญที่สุด หากข้อมูลของคุณไม่อยู่ในที่ต่างกันอย่างน้อยสองแห่ง คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้น นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดของการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คนส่วนใหญ่ใช้พวกเขาอย่างไม่ถูกต้อง

หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณจากทุกที่ เป้าหมาย #2 ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน แม้ว่าจะต้องใช้โซลูชันที่ต่างออกไป คุณต้องตัดสินใจว่าเป้าหมายนี้สำคัญกับคุณเพียงใด หากคุณส่งอีเมลไฟล์จากบัญชีส่วนตัวของคุณไปยังบัญชีที่ทำงานของคุณเป็นประจำ (และกรอกโควต้าของคุณจนครบ) คุณจำเป็นต้องลองใช้บริการซิงโครไนซ์

บริการคลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูล

• คาร์บอนไดออกไซด์
• โมซี่
• ElephantDrive

บริการซิงโครไนซ์

• GoDaddy
• DropBox
• Box.net
• Google ไดรฟ์
• Pogo Plug

ฉันสูญเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ...

คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณสูญเสียการเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากไฟฟ้าดับ ความเข้าใจผิดระหว่างคุณและผู้ให้บริการของคุณเกี่ยวกับสถานะการชำระบิล หรือเพียงแค่อยู่ในสถานที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่ไม่แน่นอนโฆษณา

ด้วยเหตุนี้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ USB แฟลชไดรฟ์หรือการ์ด SD อาจพอดีกับใบเรียกเก็บเงิน ตราบใดที่คุณมีกำลัง คุณก็สามารถสำรองข้อมูลงานสำคัญของคุณได้

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

นี่เป็นพื้นที่หนึ่งที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ทำ ส่องแสง. ไม่สำคัญว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่ ข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย ราคา (ตามหนังสือเวียน Best Buy ในกระดาษวันนี้ - ไมล์สะสมของคุณอาจแตกต่างกันไป) มีตั้งแต่ 9 ดอลลาร์สำหรับแฟลชไดรฟ์ 8GB ไปจนถึง 30 ดอลลาร์สำหรับแฟลชไดรฟ์ขนาด 32GB ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกคือ 0 สำหรับไดรฟ์ 1 TB หรือ 0 สำหรับไดรฟ์ 3 TB

ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำเมื่อไปที่เส้นทางนี้คือพวกเขาย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังไดรฟ์ภายนอกและคิดว่า ตอนนี้ฉันสำรองข้อมูลแล้ว ตอนนี้ฉันปลอดภัยแล้ว

ความจริงก็คือคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลย โฆษณา

ไฟล์ทั้งหมดของคุณยังอยู่ในที่เดียว สิ่งเดียวที่เปลี่ยนแปลงคือตอนนี้คุณคิดว่าคุณปลอดภัยจากการสูญเสียข้อมูล แต่ในความเป็นจริง คุณแย่กว่านั้น อย่างน้อยเมื่อคุณไม่มีฮาร์ดไดรฟ์ คุณก็รู้ว่าไม่ได้ครอบคลุม ตอนนี้คุณคิดว่าคุณดีเมื่อคุณไม่ได้ ข้อมูลของคุณต้องอยู่ในสองแห่งจึงจะปลอดภัย ไม่ใช่ที่เดียว

ในแง่ต้นทุน คุณสามารถจ่ายสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ได้หลายครั้งด้วยค่าใช้จ่ายของแผนสำรองข้อมูลออนไลน์ มีข้อผิดพลาดประการหนึ่ง ไฟล์ของคุณไม่สามารถใช้ได้ทางอินเทอร์เน็ต หลุมพรางรองคือถ้าบ้านของคุณถูกไฟไหม้ หรือพายุทอร์นาโดหรือพายุเฮอริเคนถล่ม ข้อมูลสำรองของคุณก็จะอยู่ติดกับคอมพิวเตอร์ที่กำลังสำรองข้อมูล ฉันเองมีไดรฟ์สำรองสำหรับ Mac (ที่บ้าน) เก็บไว้ที่ทำงานเพื่อลดความเสี่ยงนี้

การขาดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับไฟล์ของคุณทำให้ Pogo Plug มีประโยชน์ ฉันซื้อเวอร์ชันคลาสสิก (พร้อมพอร์ต usb 4 พอร์ต) และมีไดรฟ์เชื่อมต่ออยู่ เมื่อฉันเชื่อมต่อกับเราเตอร์สำหรับเครือข่ายที่บ้านแล้ว ฉันสามารถเข้าถึงได้ทั้งภายในเครื่องและผ่านทางอินเทอร์เน็ต

แนวทางสองง่าม

ฉันใช้ทั้งการซิงโครไนซ์ไฟล์และการใช้แฟลชไดรฟ/การ์ด SD การ์ด SD มีไว้สำหรับข้อมูลที่ฉันต้องเข้าถึงเมื่อใดก็ได้ และฉันใช้ตัวเลือกการซิงโครไนซ์เพื่อการสำรองข้อมูลที่สะดวกและไม่ต้องคิดมากโฆษณา

ไม่ว่าคุณต้องการโซลูชันใด คุณต้องสำรองข้อมูลของคุณที่คุณสนใจ ฉันเกลียดที่คุณพลาดความทรงจำของเด็กแรกเกิดหรือญาติที่ล่วงลับไปแล้วเนื่องจากการโจรกรรมหรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ คิดว่ามันเหมือนกรมธรรม์ประกันภัยและทำมัน แจ้งให้เราทราบหากฉันพลาดอะไรไป

(เครดิตภาพ: การพัฒนา ผ่าน Shutterstock)