วันนี้เราถูกคาดหวังให้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ก่อกวนสูง เรานั่งลงที่โต๊ะทำงาน เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ และในทันที เราก็พบกับอีเมลนับร้อยที่แข่งขันกันเพื่อเรียกร้องความสนใจจากเรา

โทรศัพท์ของเรากำลังส่งเสียงบี๊บและปิงแจ้งเตือนข้อความ ไลค์ และความคิดเห็นใหม่ๆ และเพื่อนร่วมงานของเรากำลังบ่นเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของบริษัทล่าสุดที่ออกแบบมาเพื่อให้เราทำงานมากขึ้นและใช้เวลาอยู่ที่บ้านน้อยลง

สิ่งรบกวนเหล่านี้ส่งผลให้เราทำงานหลายอย่างพร้อมกัน โดยที่ความสนใจของเราจะสลับไปมาระหว่างวิกฤตการณ์หนึ่งกับครั้งต่อไป

การทำงานหลายอย่างเป็นปัญหา แต่จะเลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างไร

สารบัญ

1. การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นแย่แค่ไหน?
2. วิธีหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
3. บรรทัดล่างสุด

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นแย่แค่ไหน?

มันทำให้โฟกัสและความสนใจของคุณเจือจางลง ดังนั้นแม้แต่งานที่ง่ายที่สุดก็ยากขึ้นมากและใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ

จากการศึกษาพบว่าในขณะที่คุณคิดว่าคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณกำลังเป็นอยู่จริง สลับงาน ซึ่งหมายความว่าความสนใจของคุณกำลังสลับไปมาระหว่างงานสองชิ้นขึ้นไป และทำให้ทรัพยากรพลังงานที่คุณต้องใช้ทำงานของคุณหมดไป

นี่คือเหตุผลที่แม้ว่าคุณอาจออกกำลังกายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย แต่คุณกลับถึงบ้านเมื่อสิ้นสุดวันด้วยความรู้สึกเหนื่อยและไม่อยากทำอะไรเลยโฆษณา

เรารู้ว่าไม่ใช่วิธีที่ดีในการทำงานที่มีคุณภาพ แต่ความต้องการความสนใจจากภายนอกยังคงมีอยู่และแทนที่จะลดลง มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหลายปี

แล้วจะทำอย่างไรกับมัน?

วิธีหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ตอนนี้ลืมเกี่ยวกับวิธีการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน !

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์สองสามข้อในการหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เพื่อให้คุณได้งานที่มีคุณภาพดีขึ้นและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่คุณมีในแต่ละวัน:

1.พักผ่อนให้เพียงพอ

เมื่อคุณเหนื่อย สมองของคุณจะมีกำลังน้อยลงในการต่อต้านแม้แต่ผู้เรียกร้องความสนใจที่น้อยที่สุด นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณพบว่าจิตใจของคุณล่องลอย มันเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าสมองของคุณเหนื่อยล้าและได้เวลาพักสมองแล้ว

นี่ไม่ได้หมายถึงการหยุดพักระหว่างวันเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอทุกวัน

เมื่อคุณได้พักผ่อนอย่างเต็มที่และพักสมองเป็นระยะเวลาสั้นๆ ตลอดทั้งวัน สมองของคุณจะเติมพลังให้เต็มที่และพร้อมที่จะจดจ่อกับงานที่สำคัญโฆษณา

2. วางแผนวันของคุณ

เมื่อคุณไม่มีแผนสำหรับวันนั้น วันนั้นจะสร้างแผนให้คุณ เมื่อคุณยอมให้อิทธิพลภายนอกเข้ามาควบคุมวันของคุณ เป็นเรื่องยากมากที่จะไม่ถูกลากไปในทุกทิศทาง

เมื่อคุณมีแผนสำหรับวันนี้ เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน สมองของคุณจะรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จ และจะเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับการทำงานที่จดจ่ออยู่กับจิตใต้สำนึก

การต่อต้านสิ่งรบกวนสมาธิและงานอื่นๆ ของคุณจะอยู่ในระดับสูง และคุณจะจดจ่อกับงานที่ต้องทำได้ดีขึ้นมาก

3. ลบทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานและหน้าจอของคุณ ยกเว้นงานที่คุณทำ

ฉันเรียนรู้สิ่งนี้มานานแล้ว ในงานก่อนหน้านี้ ฉันทำงานในสำนักงานกฎหมายและมีแฟ้มคดีที่ต้องจัดการ ถ้าฉันมีแฟ้มคดีมากกว่าหนึ่งแฟ้มบนโต๊ะทำงานของฉันในคราวเดียว ฉันจะพบว่าตาของฉันมองข้ามแฟ้มคดีอื่น ๆ บนโต๊ะของฉันเมื่อฉันมีบางอย่างที่ยากจะทำ

ฉันกำลังมองหาบางสิ่งที่ง่ายกว่า ซึ่งหมายความว่าบ่อยครั้งที่ฉันทำงานสามหรือสี่กรณีในคราวเดียว และนั่นก็นำไปสู่ข้อผิดพลาดเสมอและทำให้เสร็จช้าลง

ตอนนี้เมื่อฉันทำงานบางอย่าง ฉันอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ซึ่งทั้งหมดที่ฉันเห็นคืองานที่ฉันทำอยู่ตอนนี้

4. เมื่ออยู่ที่โต๊ะทำงาน ให้ทำงาน

เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัย ถ้าเราซื้อของออนไลน์และอ่านข่าวที่โต๊ะทำงานตลอดจนงานของเรา เราก็มักจะมีสิ่งล่อใจให้ทำสิ่งที่เราไม่ควรทำในขณะนั้นอยู่เสมอโฆษณา

ทำการซื้อของออนไลน์จากที่อื่น—ที่บ้านหรือจากโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณกำลังพักผ่อน—และทำงานของคุณเมื่ออยู่ที่โต๊ะทำงานเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้สมองของคุณจดจ่ออยู่กับงาน ไม่ใช่สิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ

5. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

เมื่อใดก็ตามที่คุณได้ยินวลีนี้ เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ไม่ได้หมายความว่าต้องหยาบคายกับทุกคน มันหมายความว่าอะไรคือการตอบตกลงช้า

ปัญหาส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อเราตอบตกลงทันที จากนั้นเราต้องใช้พลังงานมากเกินไปในการคิดหาวิธีที่จะทำให้ตัวเองหลุดพ้นจากความมุ่งมั่นที่เราทำไว้

โดยบอกว่าให้ฉันคิดเกี่ยวกับมันหรือฉันสามารถแจ้งให้คุณทราบในภายหลังทำให้คุณมีเวลาในการประเมินข้อเสนอและช่วยให้คุณกลับไปที่สิ่งที่คุณทำได้เร็วขึ้น

6. ปิดการแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ เรายังคงใช้คอมพิวเตอร์ทำงาน เมื่อคุณเปิดป๊อปอัปการแจ้งเตือนทางอีเมลและเปิดการแจ้งเตือนอื่นๆ ไว้ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเสียสมาธิไม่ว่าคุณจะรู้สึกหนักอึ้งเพียงใด

ปิดการทำงานและกำหนดเวลาการตรวจสอบอีเมลสำหรับช่วงเวลาระหว่างการทำงานที่เน้นของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น เพราะคุณจะสามารถจดจ่อกับงานตรงหน้าได้

7. หาที่เงียบๆ ทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

สถานที่ทำงานส่วนใหญ่มีห้องประชุมว่าง หากคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ ให้ถามว่าคุณสามารถใช้ห้องใดห้องหนึ่งและทำงานที่นั่นโฆษณา

คุณสามารถปิดประตู ใส่หูฟัง และจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลบงานอื่นๆ ที่ไม่สำคัญซึ่งเรียกร้องความสนใจจากคุณออกให้หมด และมุ่งความสนใจไปที่งานชิ้นเดียว

บรรทัดล่างสุด

การมุ่งความสนใจไปที่งานทีละชิ้นอาจทำได้ยาก แต่ประโยชน์ที่ได้รับจากปริมาณงานที่คุณทำนั้นคุ้มค่า คุณจะทำผิดพลาดน้อยลง คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและจะรู้สึกเหนื่อยน้อยลงเมื่อสิ้นสุดวัน

ทำรายการสี่หรือห้าสิ่งที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันถัดไป ก่อนที่คุณจะทำงานเสร็จในวันนั้น และเมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่ ให้เริ่มที่ด้านบนสุดของรายการด้วยรายการแรก

อย่าเริ่มอย่างอื่นจนกว่าคุณจะทำอันแรกเสร็จ แล้วไปต่อที่อันที่สอง เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

เครดิตภาพเด่น: Unsplash ผ่าน unsplash.com