วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม
การนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมนำไปสู่สิ่งที่ทุกคนปรารถนา: การบรรลุเป้าหมาย งานนำเสนอเหล่านี้—หากเตรียมและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ—มีค่ามากกว่าล้านโดยเฉพาะสำหรับแบรนด์ใหญ่ๆ แน่นอน ผลลัพธ์จะสะท้อนกับแบรนด์ขนาดเล็ก
ที่กล่าวว่ามันคุ้มค่าที่จะลงทุนเวลาและความพยายามเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดี ทำไม? เครื่องมือเหล่านี้แม้จะใช้เพื่อการตลาดเป็นหลัก แต่มุ่งสู่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ หากใช้อย่างชาญฉลาด พวกเขาสามารถกระตุ้นยอดขายของบริษัทในระยะยาว ดังนั้นปริมาณการขายที่พุ่งสูงขึ้นส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจโฆษณา
นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับการนำเสนอ PowerPoint ที่ดีขึ้น:
1. ลดความซับซ้อนโฆษณา
2. เล่าเรื่อง
3. ชี้แจงจุดต่างๆ ภายในร่างกายโฆษณา
4. มีตอนจบที่ยิ่งใหญ่ กระตุ้นการกระทำ เรียกร้องอารมณ์.
มาดูคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำด้านบนกันโฆษณา
- ร่างการพูดคุยของคุณ สร้างร่างที่เป็นระเบียบ . คุณจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- จัดระเบียบ. วางเเผน. จากแบบร่างของคุณ ให้ร่างแผนในการสร้างงานนำเสนอของคุณ หลักการทำงานที่นี่คล้ายกับหลักที่ใช้ในการสร้างภาพยนตร์ วาดกระดานภาพประกอบ แม้กระทั่งบนกระดาษ (ฉันพูดจริง ๆ คุณสามารถใช้กระดาษชนิดใดก็ได้) บอร์ดจะแนะนำให้คุณจัดเรียงสไลด์ของคุณอย่างเป็นระเบียบ คุณอาจคิดว่ามันเสียเวลา ตรงกันข้าม มันอำนวยความสะดวกในกระบวนการ ถัดไป บนกระดานของคุณ ให้สร้างเฟรมแบบร่าง ในแต่ละเฟรม คุณร่างภาพว่ากราฟิกของคุณจะปรากฏอย่างไร ให้มันละเอียด รวมช่องว่างที่คุณจะใส่ข้อความ
- ทำกรอบให้ชัดเจน เข้าใจง่าย ไม่น่าเบื่อ จำประเด็นเหล่านี้: ตั้งเป้าให้มีข้อความที่ชัดเจนโดยใช้กราฟิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรของคุณพิมพ์ออกมาได้ชัดเจน ใช้สีที่เหมาะสม ใช้ภาพที่จะช่วยจุดประกายความสนใจจากผู้ฟังของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณปรับปรุงการพูดคุยของคุณแทนที่จะลดผลกระทบ จังหวะ จะต้องถูกต้อง ไม่เร็วเกินไปและไม่ช้าเกินไป
- ไปที่จุดโดยตรง ทำตามคำแนะนำนี้: อย่าแนะนำงานนำเสนอของคุณมากเกินไป มีอินโทรที่สั้นแต่ละเอียดถี่ถ้วน และหลังจากอินโทรแล้ว ให้ไปที่หัวข้อหลักของคุณโดยตรง การนำเสนอของคุณไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากแกนหลักของหัวข้อของคุณ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งของงานนำเสนอ PowerPoint คือ การแตกแขนงออกเป็นหัวข้ออื่นๆ ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับจุดสนใจหลักของงานนำเสนอเลย
- พวกเขาควรปรับปรุงการพูดคุยของคุณ โปรดจำไว้เสมอว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อความของคุณ ไม่ใช่ดาวเด่นของรายการ ข้อความของคุณคือ ดังนั้นอย่าทำผิดพลาดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเสียดาว ควรทำตัวเป็นนักแสดงสมทบในภาพยนตร์ เขาทำให้ดารานำเปล่งประกายมากยิ่งขึ้น เขาเสริมบุคลิกของเขา
- ใช้ภาพที่คมชัด ภาพของคุณควรใหญ่พอสำหรับขนาดของผู้ชม หากคุณมีวิธีตรวจสอบสถานที่ของคุณ ให้ไปตรวจสอบก่อนสร้างภาพของคุณ ในแวดวงธุรกิจ การตรวจนี้เรียกว่าการตรวจตาจริงหรือ AOI การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะใช้แบบอักษรขนาดใดและขนาดที่เหมาะสมสำหรับกราฟิกของคุณ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณวางแผนว่าท่าทางร่างกายของคุณควรใหญ่แค่ไหน มาตรฐานคือ ยิ่งมีผู้ชมมากเท่าไหร่ ท่าทางของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆ:
- ง่ายต่อการระบุ
- เข้าใจง่าย
- เชื่อมโยงความคิด คำ สัญลักษณ์ กราฟิก กราฟ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณจะใช้ในการพูดคุยของคุณ
- หากคุณไม่เก่งด้านกราฟิก เราขอแนะนำให้คุณจ้างศิลปินกราฟิกที่ดี จำไว้ว่าอย่างที่เฟรเดอริค อาร์. บาร์นาร์ดกล่าว รูปภาพหนึ่งวาดภาพแทนคำพูดได้นับพันคำ
- ใช้สี รูปทรง และสัญลักษณ์ที่เหมาะสมในระดับสากล
ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมบางส่วนเกี่ยวกับงานนำเสนอ PowerPoint: ในการสนทนา คุณสามารถเปรียบเทียบความคิดของผู้ที่คุณกำลังพูดถึงได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณกำหนดความคิด แต่ในงานนำเสนอ PowerPoint คุณอยู่ในจุดนั้น ความล้มเหลวในการส่งข้อความที่ชัดเจนและง่ายต่อการจดจำ และผู้ชมของคุณจะกลับบ้านเกิดความสับสนและชื่อเสียงของคุณมัวหมอง
อะไรทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ยอดเยี่ยมโฆษณา
- ผู้ชมของคุณเข้าใจหัวข้อของคุณดีขึ้นมาก
- พวกเขาจำประเด็นหลักได้
- พวกเขาได้รับแรงบันดาลใจให้ลงมือทำ (นี่คือการตอบสนองทางอารมณ์ที่คุณต้องการ)
- ผู้ชมพร้อมที่จะแบ่งปันข้อความของคุณ (เช่น ข้อความของคุณมีความชัดเจนและรัดกุม ดังนั้นจึงง่ายต่อการจดจำและแชร์)
เพื่อสรุปทุกอย่าง การนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมนั้นสั้น เจาะลึก และชัดเจน