คุณกำลังยุ่ง และในขณะที่อ่านเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสามารถให้ประสิทธิผลได้ แต่หลายๆ วิธีนั้นซับซ้อน ซับซ้อนเกินไป หรือเกี่ยวข้องกับการคิด

การแฮ็ก 10 ครั้งเหล่านี้ทำได้ง่ายอย่างที่คิด ทุกสิ่งในรายการนี้จะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีในการปรับใช้ในชีวิตของคุณ แต่ผลลัพธ์ของแต่ละคนนั้นช่างเหลือเชื่อ ต่อไปนี้คือ 10 เคล็ดลับใช้เวลา 1 นาทีที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

อย่าพูดสามอย่าง

นี่คือความท้าทายสำหรับคุณ: สัปดาห์นี้อย่าพูดถึงคำมั่นสัญญาสามข้อที่อาจมาบั่นทอนพลังงาน เวลา หรือแรงจูงใจของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้เวลา พลังงาน และแรงจูงใจมากขึ้นคือการปฏิเสธคำมั่นสัญญาที่ไร้ประโยชน์ซึ่งทำให้คุณรู้สึกแย่โฆษณา

ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลทั้งหมดของคุณ

การแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่ไม่ทำให้คุณเสียเวลามาก แต่ทำให้คุณเสียความสนใจอย่างมาก ทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือนใหม่เข้ามา คุณจะต้องดู (ในกรณีที่มันสำคัญ) จากนั้นคุณต้องปรับทิศทางตัวเองให้เข้ากับสิ่งที่คุณพยายามมุ่งเน้นก่อนหน้านี้ ในความคิดของฉัน มันคุ้มค่าที่จะปิดตัวลงอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ยังให้ข้อมูลไม่เพียงพอเกี่ยวกับข้อความที่คุณได้รับจนเป็นประโยชน์มากเกินไป

ขณะที่คุณกำลังแก้ไขการตั้งค่าอีเมลอยู่ ฉันคิดว่าการลดความถี่ของความถี่ที่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณตรวจหาข้อความใหม่ก็มีประโยชน์เช่นกัน (แถมการที่โทรศัพท์ของคุณตรวจหาอีเมลใหม่ให้น้อยลงจะช่วยให้คุณประหยัดแบตเตอรี่ได้)

เริ่มเก็บรายการสิ่งที่คุณรอคอย

คุณน่าจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว เพราะถ้าคุณไม่ทำ คุณจะมีภาระผูกพันนับพันที่วนเวียนอยู่ในหัวของคุณทุกวัน แต่การเฝ้าติดตามทุกสิ่งที่คุณรอคอยนั้นเป็นเรื่องที่ต้องเสียสมาธิพอๆ กัน เมื่อคุณเก็บรายการของทุกสิ่งที่คุณรอ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรหลุดออกมาจากรอยแตก และคุณสามารถกังวลน้อยลงมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องจัดการโฆษณา

ใช้ชีวิตตามกฎสองนาที

องค์ประกอบหนึ่งที่ฉันชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นของ David Allen คือกฎสองนาทีของเขา กฎนั้นค่อนข้างง่าย: เมื่อคุณตระหนักว่าคุณต้องทำบางสิ่ง (เช่น เมื่อคุณได้รับอีเมลที่คุณต้องดำเนินการ) หากจะใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที ให้ทำ หากจะใช้เวลามากกว่าสองนาที ให้กำหนดเวลาให้แล้วเสร็จในภายหลัง

ในทางปฏิบัติ กฎนั้นใช้ได้ผลดีอย่างไม่น่าเชื่อ เพราะเป็นการขจัดความคิดในการจัดลำดับความสำคัญของงานและเลือกว่าจะทำสิ่งใด เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเสียเวลามากมายในการจัดตารางเวลางาน การจัดระเบียบอีเมลของคุณ และอื่นๆ เมื่อคุณทำบางอย่าง คุณจะขจัดความยุ่งยากทั้งหมดนั้นออกไป ดังที่อัลเลนกล่าวไว้เมื่อไม่นานนี้ สัมภาษณ์เขา จะใช้เวลานานกว่าคุณในการซ้อนและติดตาม [งานบางอย่าง] และเตือนตัวเองมากกว่าถ้าคุณทำเสร็จในครั้งแรกที่เผชิญหน้าโฆษณา

ทำรายการผลลัพธ์สามประการที่คุณต้องการได้รับในวันนี้

ไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำ ผลลัพธ์ กฎ 3 ข้อเป็นหนึ่งในพิธีกรรมการเพิ่มผลผลิตที่ฉันโปรดปราน และพลังของมันอยู่ในความเรียบง่าย กำหนดผลลัพธ์สามประการที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นในวันนี้ ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำ ผลลัพธ์จริงที่คุณต้องการทำให้เสร็จ ถามตัวเองว่า ถ้ามันถึงจุดสิ้นสุดของวัน สามสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จคืออะไร?

เริ่มทำงานตามเวลาโพโมโดโร่

เทคนิค Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาง่ายๆ ที่แบ่งเวลาของคุณออกเป็นชิ้นๆ คุณปิดสิ่งรบกวนที่อาจเป็นไปได้ทั้งหมดเป็นเวลา 25 นาที แล้วจึงทำงานเพียงสิ่งเดียวสำหรับช่วงเวลานั้น หลังจากโพโมโดโร่ครั้งแรกของคุณ คุณต้องพัก 5 นาที จากนั้นล้าง ล้าง และทำซ้ำอีก 2 ครั้ง

หลังจากนั้น คุณทำงานต่ออีก 25 นาที และพักเบรก 15 นาที (หรือนานกว่านั้น) เทคนิคนี้ช่วยลดงานที่น่าเกลียดและคลุมเครือในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณลงเป็นสิ่งที่คุณทำในชุดของเวลา 25 นาทีที่จัดการง่ายโฆษณา

หากิจกรรมที่ทำให้คุณมีพลังมากขึ้นและกำหนดเวลาทำ

สิ่งนี้ดูเหมือนจะชัดเจนเกินกว่าจะใส่ลงในรายการ แต่ไม่มีใครใช้เวลาในการทำ มีบางคนที่ให้พลังงานและแรงจูงใจแก่คุณหลังจากที่คุณพูดคุยกับพวกเขาหรือไม่? กำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวันกับพวกเขา มีบางสิ่งที่คุณทำที่ทำให้คุณมีพลังงานมาก เช่น ไปยิมก่อนทำงาน นั่งสมาธิ หรือใช้เวลากับลูกๆ หรือไม่? กำหนดเวลาสำหรับสิ่งนั้นด้วย

หยุดพักมากขึ้น

อาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่การพักให้มากขึ้นเป็นวิธีหนึ่งที่ฉันโปรดปรานที่สุดเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น การหยุดพักช่วยป้องกันไม่ให้คุณเหนื่อยล้า และช่วยให้คุณช้าลง ถอยออกจากงาน ไตร่ตรอง และคิดหาแนวคิดที่ดีขึ้น ฉันคิดว่าแม้การหยุดพักหนึ่งนาทีก็ส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ดาวน์โหลด RescueTime เพื่อติดตามว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์อย่างไร

RescueTime เป็นยูทิลิตี้ฟรี (สำหรับ Mac, PC หรือ Android) ที่ติดตามว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์อย่างไร คุณเพียงแค่สมัครใช้บริการ ดาวน์โหลดแอป ตั้งค่า ลืมมัน และทุกสิ้นสัปดาห์ บริการจะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของบริษัทเพื่อดูสถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณใช้เวลาไป และบริการยังแสดงคะแนนประสิทธิภาพการทำงานที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใดโฆษณา

กำหนดขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องทำเพื่อทำสิ่งที่คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่ง

สาเหตุที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้ผู้คนผัดวันประกันพรุ่งกับการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จก็คืองานและสิ่งที่ต้องทำของพวกเขาคลุมเครือเกินไป ใช้สิ่งหนึ่งที่คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่ง และกำหนดสิ่งต่อไปที่คุณต้องทำเพื่อให้สำเร็จ วิธีนี้จะทำให้งานมีความคลุมเครือน้อยลง และยังช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ด้วย