วิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้านทุกครั้ง
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหญ่กว่าที่คุณเป็น คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ต่อไปได้ คุณมีงานและเป้าหมายเรียงแถวจากที่นี่ไปตลอดกาล ส่วนใหญ่จะลงวันที่ในวันนี้และพรุ่งนี้
แน่นอนว่ามันดีที่จะยุ่ง แต่ไม่ยุ่งขนาดนี้ และไม่นานโดยไม่มีการหยุดพัก ครั้งสุดท้ายที่คุณเลิกกังวลคือเมื่อไหร่ ทุกอย่าง ?
การดิ้นรนอย่างยิ่งยวดเพื่อให้ได้การจัดการเวลาที่สมบูรณ์แบบและประสิทธิภาพการทำงานกำลังทำให้คุณเหนื่อย ปล่อยให้ความเกียจคร้านกลับเข้ามาในชีวิตของคุณ
ฉันรู้ว่าคุณคิดอย่างไร: พูดง่ายกว่าทำใช่ไหม มีหลายสิ่งที่คุณต้องทำ และคุณไม่สามารถข้ามหรือส่งต่อให้คนอื่นได้
ที่จริงแล้วคุณส่วนใหญ่ สามารถ ทำอย่างนั้น. คุณเพียงแค่ต้องเอาชนะความกลัวของคุณก่อน กลัว? ใช่. คุณเป็นโรคกลัวการล้อเลียนอย่างจริงจัง
ฉันจะแบ่งปันวิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้านกับคุณ:
1. โอบกอดความเกียจคร้านของคุณ
เช่นเดียวกับคุณ ผู้อ่าน Lifehack ส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลตลอดเวลา มีปัญหากับสิ่งนั้น:
มนุษย์ไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อผลิตภาพตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ไม่มีใครสมบูรณ์แบบในการบริหารเวลาทุกวินาที
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือ ให้ตัวเองได้หยุดพัก .โฆษณา
ไม่ว่าคุณจะทำอะไร หากคุณทำเกิน 30 หรือ 40 นาที สมองของคุณก็จะชินกับมันมากเกินไป นั่นหมายความว่าคุณจะเริ่มทำผิดพลาด
การพักช่วงสั้นๆ จะช่วยให้คุณรักษาสมาธิได้ และการพักยาวๆ จะทำให้ทั้งร่างกายและจิตใจสดชื่น
สำหรับการบริหารเวลา ก็ไม่น่าแปลกใจเลยที่ถ้าคุณมีสิ่งที่ต้องทำน้อยลง การจัดการเวลาก็จะง่ายขึ้นทันที
หากคุณกำลังดิ้นรนอย่างแท้จริงในการจัดการ เวลา แทนที่จะเป็นพลังงานและแรงจูงใจ บางทีคุณอาจมีงานมากเกินไปในระหว่างเดินทาง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทดสอบทฤษฎีนี้คือการลดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ถ้าช่วยได้ก็แก้ปัญหาได้ หากคุณยังคงดิ้นรนหลังจากลดงานลงครึ่งหนึ่ง แสดงว่าคุณอาจผัดวันประกันพรุ่ง
ปัญหาคือคุณกำลังทำผิด
2. ผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีประสิทธิผล
เมื่อคนส่วนใหญ่ผัดวันประกันพรุ่ง พวกเขาทำด้วยความงุนงงไร้จุดหมาย
ฝึกฝนทักษะการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ แล้วคุณจะพบว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่ปัญหา
ทุกครั้งที่รู้สึกอยากหลีกเลี่ยงงาน ให้มองที่ ทำไม คุณรู้สึกแบบนั้นกับมันโฆษณา
- น่ากลัวไหม เหมือนไปหาหมอฟัน?
- หดหู่หรือวิตกกังวลเหมือนวาดเจตจำนง?
- เหนื่อยเหมือนทำความสะอาดโรงรถของคุณหรือไม่?
- คุณรู้สึกว่าคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร?
เมื่อคุณได้ระบุแหล่งที่มาของความโน้มเอียงในการผัดวันประกันพรุ่งแล้ว ให้จัดการเรื่องนี้
พาเพื่อนไปพบทันตแพทย์เพื่อรับการสนับสนุน เตรียมพบกับครอบครัวขยายของคุณหลังจากเสร็จสิ้นความตั้งใจของคุณ ขอความช่วยเหลือในการทำความสะอาดโรงรถ
คิดหาขั้นตอนแรกเพื่อเอาชนะอัมพาตระยะแรกของคุณ
ทำงานผัดวันประกันพรุ่ง สำหรับ คุณด้วยการบอกคุณว่าคุณจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งคือการปฏิบัติตามหลักการเดียวกันกับคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานแบบคลาสสิกในการดำเนินการ เลื่อนเวลา มอบหมายงาน หรือลบงานใดๆ ที่ขวางทางเรา
ในกรณีนี้ เป้าหมายคือเพื่อคลายความเครียดด้วยการเลื่อน การมอบหมาย และละทิ้งงานให้ได้มากที่สุด
3. ละทิ้งสิ่งที่คุณทำได้
อย่างจริงจังทำรายการนี้ในรายการที่ต้องทำของคุณ มี ที่จะทำ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่เคยทำเลย?
หากคุณสามารถอยู่กับผลที่ตามมาได้ ให้เลิกงาน
ฟังดูน่ากลัวไหม? คุณกำลังคิดว่า เกิดอะไรขึ้นถ้ามันกลายเป็นเรื่องสำคัญหลังจากทั้งหมด? ไม่มีปัญหา.โฆษณา
ขจัดความกลัวนั้นให้สงบลงโดยเก็บรายการงานที่คุณละทิ้งไว้ เพื่อที่คุณจะได้ย้ายงานเหล่านั้นกลับไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำในภายหลังหากคุณต้องการ
น่าแปลกที่บางคนเรียกแนวทางนี้ว่าเทคนิคการทำงาน ในขณะที่บางคนเรียกวิธีนี้ว่าความเกียจคร้าน ผมว่าถ้ามันใช้ได้ก็ใช้เถอะ
4. มอบหมายด้วยความรับผิดชอบ
หาคนอื่นมาทำแทนคุณได้ไหม? จริงๆ? คุณแน่ใจ?
คนส่วนใหญ่ประเมินค่าสูงไปในความสำคัญของตนเองในการทำงานให้เสร็จสิ้น เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าครอบครัว/ธุรกิจ/จักรวาลของคุณจะพังทลายลงหากคุณไม่ได้ทำงานอย่างหนักเพื่อให้มันดำเนินต่อไป
ข้อเท็จจริงง่ายๆ ก็คือมักจะมีคนอื่นที่สามารถรับมือได้ พวกเขาไม่ได้อยู่ในขณะนี้เพราะพวกเขาเห็นว่าคุณได้รับมันแล้ว
ที่สำคัญกว่านั้น คุณสามารถหาคนที่จะมอบหมายให้คนที่ทำงานได้ดีพอที่คุณจะไม่ผิดหวังหรือไม่? ความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดของคณะผู้แทนคือการหันไปหาใครสักคนที่เต็มใจแต่ทำไม่ได้
อย่ายิงตัวเองด้วยการมอบหมายให้ใครสักคนเพียงเพราะพวกเขาว่าง มองหาบุคคลที่มีชื่อเสียงมากที่สุดและมีทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุด เพื่อให้คุณรู้สึกผ่อนคลายเมื่อรู้ว่างานกำลังเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
Leon ซีอีโอของ Lifehack มีคำแนะนำดีๆ เกี่ยวกับวิธีการมอบหมายงาน:
วิธีการมอบหมายงาน (คู่มือขั้นสุดท้ายสำหรับผู้นำที่ประสบความสำเร็จ) โฆษณา
5. ทำทีหลัง
ไม่ว่าคุณจะได้ยินเกี่ยวกับอะไร กล่องจดหมายศูนย์ และกลวิธีผลิตภาพที่เห็นได้ชัดเจนในครั้งแรกที่ใช้ไม่ได้ผลสำหรับทุกคน
หากคุณหมกมุ่นอยู่กับการล้างกล่องจดหมายจนว่างเปล่า นั่นไม่ใช่วันที่มีประสิทธิผล!
ประเมินความเร่งด่วนและความสำคัญของงานที่คุณไม่สามารถละทิ้งหรือมอบหมายได้ วันนี้ ทำงานเฉพาะที่:
- ต้องทำวันนี้หรือพรุ่งนี้ เช่น ซื้อนมเพิ่มก่อนร้านปิด
- มีจำนวนมากขี่บนพวกเขาเช่นทบทวนการสอบหรือจองวันหยุดต่อไปของคุณ
คุณสามารถเพิ่มสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดลงในรายการสิ่งที่ต้องทำภายหลังได้ โดยจะคงอยู่จนกว่าจะมีความสำคัญมากพอที่จะทำวันนี้ (หรือในอุดมคติแล้ว จนกว่าคุณจะหาคนทำแทนคุณ)
คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับความเกียจคร้านและการผัดวันประกันพรุ่งตอนนี้?
อย่าปล่อยให้ความกลัวผลที่ตามจินตนาการมาบดบังคุณถึงประโยชน์ที่แท้จริงของการทำน้อยลง การล้อเลียนมีความสำคัญต่อไลฟ์สไตล์การผลิตของคุณ!
เครดิตภาพเด่น: Unsplash ผ่าน unsplash.com