ทุกคนต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และโชคดีในวันนี้ที่เทคโนโลยีเข้ามาอยู่ในมือของเรา การใช้แอปเพื่อคงประสิทธิภาพการทำงานกลายเป็นเรื่องง่าย

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้น มากำหนดความหมายของประสิทธิภาพการทำงานกันก่อน สิ่งเหล่านี้ควรช่วยคุณในเรื่องต่อไปนี้:

1. มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและตัดขั้นตอนเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับงานที่คล้ายกันที่คุณทำทุกวัน
2. มีศักยภาพที่จะอยู่ในหลายแพลตฟอร์มทำให้คุณสามารถซิงค์แอปของคุณร่วมกันได้
3. ควรทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในการจัดการและปรับปรุงในทางใดทางหนึ่ง

ต่อไปนี้คือแอปฟรี 11 แอปที่ไม่เรียงลำดับเฉพาะ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้คุณติดตาม และช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น

หมึกไหล

กระแสน้ำหมึก สำหรับศิลปินส่วนตัวหรือนักคิดเชิงภาพ นี่เป็นรายการโปรดส่วนตัวสำหรับฉัน เพราะช่วยให้ฉันสามารถบันทึกความคิดของฉันได้ตามปกติเหมือนกับการใช้ปากกา แต่ยังจัดเรียงใหม่ตามความชอบของฉัน และพวกเขาอัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ฉันสามารถมีความคิดส่วนตัวของตัวเองเป็นรูปภาพได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขีดข่วนความคิดของคุณและได้ภาพที่ดีขึ้นเมื่อคุณไม่มีปากกาและกระดาษอยู่ใกล้ๆ บางครั้งฉันใช้มันเพื่อขีดข่วนความคิดเล็กๆ น้อยๆ และรูปภาพที่ฉันชอบเมื่อวาดภาพหรือเขียน นอกจากนี้ยังทำให้ฉันรู้สึกเหมือนเป็นเด็กในบางครั้งที่ต้องขีดขยุกขยิก และการวาดเส้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้คุณมีสมาธิ ( คลิกที่นี่เพื่อศึกษา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการวาดภาพ)

Ink Flow พร้อมใช้งานสำหรับ iPad, iPhone และ iPod Touch – คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่

RescueTime

RescueTime เป็นหนึ่งในแอพโปรดของฉันที่ใช้งานได้ฟรี แต่ยังมีตัวเลือกแบบชำระเงินอีกด้วย ฉันขอแนะนำสิ่งนี้ เพื่อให้คุณสามารถลงทะเบียนฟรีและติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ในแต่ละสัปดาห์ คุณจะได้รับรายงานว่าคุณใช้เวลาผ่านอินเทอร์เน็ตอย่างไร – ไซต์ใดที่คุณเรียกดู บ่อยแค่ไหน และนานแค่ไหน คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายการทำงานส่วนบุคคลได้ และ RescueTime จะติดตามให้คุณ คุณสามารถดูความคืบหน้าของคุณในแดชบอร์ด ในรายงานประจำสัปดาห์ หรือส่วนรายงานเป้าหมาย แผนพรีเมียม ( ต่อเดือนหรือ ต่อปี) ให้ตัวเลือกแก่คุณในการบล็อกบางเว็บไซต์ หากคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันใช้เวลา 6 ชั่วโมงต่อวันบน Facebook ฉันสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้อย่างแน่นอนและถูกบล็อก Facebook เพื่อที่ฉันจะได้จัดการกับเรื่องสำคัญจริงๆ (ไม่ชอบรูปถ่ายของคนแปลกหน้า) ฉันชอบมันเพราะว่าฉันสามารถเริ่มต้นมันและปล่อยให้มันติดตามว่าฉันใช้เวลาของฉันอย่างไรโดยไม่ต้องติดตามเวลาของฉัน เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับฉันในการดูว่าฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ใด และหลังจากนั้นฉันก็เริ่มตัดเว็บไซต์/และแอปพลิเคชันที่ฉันใช้บ่อยเกินไป เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร หรือหากคุณใช้โซเชียลมีเดียเพียง 80% ของวันโฆษณา

RescueTime พร้อมใช้งานสำหรับ Mac, PC, Android และ Linux คุณสามารถลงทะเบียนที่นี่ได้ฟรี

Evernote

Evernote เป็นแอปหลัก ด้วยเหตุนี้ ฉันหมายความว่ามันเป็นที่อยู่อาศัยกลางสำหรับการผลิต อย่างน้อยในกรณีของฉัน – ฉันใส่ทุกอย่างลงไป ฉันแสดงรายการทุกอย่างที่ฉันต้องทำในนั้น และ Evernote มีความสามารถในการใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณมีอุปกรณ์ประเภทต่างๆ (เช่นฉัน) ช่วยให้ฉันจัดระเบียบกับตารางเวลาประจำวันของฉัน และบันทึกความคิดใดๆ ที่ฉันได้รับเมื่อออกไปเดินเล่นหรือมีความคิดสร้างสรรค์มากมาย ฟีเจอร์เจ๋งๆ บางอย่างที่ Evernote มี: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกเสียงเตือนความจำ จดบันทึก ถ่ายภาพ และเพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณ คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ที่ Evernote เพิ่งได้รับคือความสามารถในการบันทึกและจดบันทึกในเวลาเดียวกัน (รายการโปรดส่วนตัว!)

Evernote ให้บริการฟรี แต่ยังมีแผนราคาซึ่งรวมถึงแผนพรีเมียม ($ 5 ต่อเดือน) และแผนธุรกิจ ($ 10 ต่อเดือน) ด้วยการชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น เพิ่มความปลอดภัย ทำงานออฟไลน์ สร้างวิดีโอโดยใช้เลย์เอาต์แบบเต็มหน้าจอของบันทึกย่อของคุณ และการแชร์และแก้ไขบันทึกย่อของคุณระหว่างเพื่อนๆ ซึ่งจะทำให้ง่ายขึ้น เพื่อทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันในโครงการกับเพื่อนนักเรียน เพื่อนร่วมชั้น หรือแม้แต่เจ้านายของคุณ

Evernote พร้อมใช้งานสำหรับ ทุกอย่าง . สามารถลงทะเบียนได้ที่นี่ , หรือคุณสามารถ คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดแอป

Any.do

โฆษณา

Any.do เป็นรายการที่ต้องทำระหว่างเดินทาง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษาตารางงานที่ยุ่งๆ และรู้ว่าคุณต้องทำอะไร ไม่ว่าจะเป็นวันนี้ พรุ่งนี้ หรืออะไรที่กำลังจะเกิดขึ้น เหตุผลที่ฉันใช้แอพนี้ก็เพราะช่วยให้ฉันเข้าใจในสิ่งที่ฉันไม่จำเป็นต้องจำ นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันสามารถวางงาน การช่วยเตือน และสิ่งที่ฉันต้องทำไว้ในที่เดียว ซึ่งทำให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ใหญ่กว่าได้ตลอดทั้งวัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างรายการและจัดการงานของคุณ Any.do มีคุณลักษณะพิเศษที่เรียกว่าช่วงเวลา Any.do ซึ่งกระตุ้นให้คุณทบทวนงานประจำวันของคุณเป็นนิสัย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นหนึ่งในรายการโปรดของฉัน ตั้งแต่มีแอปนี้มา ฉันก็เริ่มคุ้นเคยกับการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำทุกวัน จากนั้นจึงผ่านกระบวนการคัดแยกและตัดสิ่งที่ฉันไม่ต้องการทำจริงๆ ออกไป และมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำจริงๆ เรื่อง.

Any.do พร้อมใช้งานสำหรับคุณ แอนดรอยด์ ไอโฟน โครเมียม และ เว็บ. นอกจากนี้คุณยังสามารถ คลิกที่นี่เพื่อลงทะเบียน .

โฟกัสบูสเตอร์

โฟกัสบูสเตอร์ มุ่งเน้นไปที่ เทคนิคมะเขือเทศ (ซึ่งสลับช่วงการทำงานยาว 25 นาทีกับช่วงพักสั้นๆ) เพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานที่ยั่งยืนและยาวนาน เทคนิค Pomodoro คืออะไร? Pomodoro Technique® เป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงานที่ต้องคิดมาก มันช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อในขณะที่ลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจ อ่านเพิ่มเติมได้ที่ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ . และในขณะที่มีตัวจับเวลา Pomodoro ที่แตกต่างกันมากมาย หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือแอพ Focusbooster เหตุผลก็คือมันฟรี มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดและเข้าใจง่าย และใช้งานได้จริง

Focusbooster พร้อมใช้งานสำหรับ iphone, Ipad, Mac และ Windows สามารถดาวน์โหลด แอพที่นี่ , หรือลงทะเบียนโดย คลิกที่นี่ .

อัน ทางเลือก ถึง Focusbooster ที่พึ่งเริ่มใช้คือ Tomighty . มันทำงานในลักษณะเดียวกันและยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย และถึงแม้ว่า Focusbooster นั้นใช้งานง่ายและสะอาด แต่ฉันพบว่า Tomighty นั้นใช้งานง่ายกว่าและเป็นโอเพ่นซอร์ส (หมายความว่าคุณสามารถแก้ไขและใช้อะไรก็ได้ที่คุณชอบ) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่ .

โฆษณา

กล่องจดหมาย

กล่องจดหมายคือกล่องจดหมายของคุณที่ออกแบบใหม่ในรูปแบบที่เรียบง่ายเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลามากขึ้นและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น น้ำหนักเบา รวดเร็ว ทุกที่ทุกเวลาและเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ มันทำงานเหมือนกับระบบส่งข้อความที่คุณรูดอีเมลของคุณเพื่อเก็บถาวร ทิ้งมันทิ้ง และได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถสแกนและทำความเข้าใจข้อความทั้งหมดได้เหมือนกับว่าเป็นข้อความ แอปนี้อยู่ภายใต้พันธกิจของฉันในการทำให้ไลฟ์สไตล์ของคุณง่ายขึ้น ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันใช้มัน ฉันเชื่อในการจัดระเบียบและใช้ชีวิตให้น้อยลงเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น นี่คือวิธีที่ฉันรักษากล่องจดหมายที่สะอาดตลอดเวลา และไม่ต้องกังวลหากฉันตอบกลับช้า และนี่คืออีกเหตุผลหนึ่งหากคุณไม่มั่นใจ มีรายงานจาก McKinsey Global Institute ที่กล่าวว่าคนทั่วไปใช้เวลา 13 ชั่วโมง (รวม 28 เปอร์เซ็นต์ของสัปดาห์ทำงานของเรา) ทุ่มเทให้กับการอ่าน การลบ การเรียงลำดับและการส่งอีเมล

กล่องจดหมายพร้อมใช้งานสำหรับ iPhone/iPad, Android, Gmail/iCloud นอกจากนี้ยังมีเบต้าเดสก์ท็อปเกิดขึ้นอีกด้วย ในการดาวน์โหลดหรือลงทะเบียน – คลิกที่นี่ .

ยก

ยก เป็นแอปที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนเป้าหมายให้เป็นจริงได้ มีแผนนำโดยผู้เชี่ยวชาญ นิสัยของชุมชน และคุณยังสามารถเพิ่มเป้าหมายที่คุณกำหนดเองได้ ลิฟต์เป็นระบบเช็คอินที่ให้คุณติดตามและบันทึกความคืบหน้าของคุณ เหตุผลที่แอปนี้ทำงานได้ดีก็เพราะการสนับสนุน หากคุณกำลังมีปัญหาในการยึดติดกับนิสัยใหม่หรือเป้าหมายใหม่ที่คุณคิดไว้ เมื่อคุณมีคนคอยให้กำลังใจ มันทำให้ง่ายขึ้นมาก ด้วยลิฟต์ คุณจะได้รับการฝึกสอนจากเพื่อนฝูง การสนับสนุนจากเพื่อนหรือครอบครัว รวมถึงการเตือนความจำเพื่อให้คุณก้าวต่อไป เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตั้งเป้าหมายใหม่และทำให้พวกเขาเกิดขึ้นจริง หนึ่งในแอพที่เรียบง่ายแต่ล้ำสมัยที่ช่วยให้การเติบโตส่วนบุคคลรวมถึงประสิทธิภาพการทำงาน

มีลิฟต์สำหรับ iPhone, iPad และ iPod touch และ Android . คลิก ที่นี่เพื่อลงทะเบียน

โฆษณา

ยกย่องชมเชย:

นี่คือแอพโบนัสบางตัวที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง เนื่องจากมันยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย และช่วยให้ฉันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้

Dropbox :

ไม่น่าแปลกใจเลยที่จะเห็น Dropbox อยู่ในรายการแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ ฉันแน่ใจว่าทุกคนเคยได้ยินเรื่องนี้ แต่การแบ่งปันฟรีและใช้งานง่ายนั้นยอดเยี่ยมมาก หากคุณสงสัยว่าจะใช้เพื่ออะไร คลิกที่นี่ สำหรับรายการ 62 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้ Dropbox

Instapaper :

มีบทความดีๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ต และนั่นอาจเป็นทั้งข้อดีและข้อเสียสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของเรา เพื่อให้ยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องอ่านบทความใหม่ โพสต์ทันทีที่เผยแพร่ ลองใช้ Instapaper Instapaper ช่วยให้คุณบันทึกลงในบัญชีของคุณ แล้วอ่านในเวลาที่คุณสะดวก

Quip :

Quip ให้คุณแก้ไขและพูดคุยได้ในที่เดียว ซึ่งหมายความว่าคุณมีทั้งข้อความและเอกสารร่วมกัน ซึ่งช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งที่ฉันชอบโดยส่วนตัวเกี่ยวกับ Quip คืออินเทอร์เฟซเกือบจะเหมือนกันในแอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อป ทำให้เวิร์กโฟลว์และการใช้แอปค่อนข้างง่าย

Wunderlist :

Wunderlist มีอยู่ในเกือบทุกอย่าง (on iPhone , iPad , Mac , Windows , Android , Kindle Fire และ เว็บ ) ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้งานได้ดีมาก ช่วยให้ใช้งานได้อเนกประสงค์ ตรงตามชื่อที่ระบุไว้ เป็นรายการที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณจัดการและแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน มีการออกแบบที่เรียบง่ายที่ให้คุณใช้งานได้ทันที คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องทำที่เกิดซ้ำ สร้างงานย่อย พิมพ์สิ่งที่ต้องทำ ซิงค์กับอุปกรณ์อื่น และกำหนดเส้นตายที่ครบกำหนด

ผลผลิตไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับการทำเช่นนี้ในระยะเวลาที่เร็วที่สุด มันเกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณและใช้มันให้เป็นประโยชน์กับตัวเอง ชีวิตของคุณสั้นและเวลามีค่า ดังนั้นคุณควรใช้เวลาอย่างฉลาดและมีประสิทธิภาพเท่านั้น เพื่อประโยชน์ของประสิทธิภาพและเวลาของคุณ อย่าใช้แอพเหล่านี้ทั้งหมดและทำรายการสิ่งที่ต้องทำและไม่ทำอะไรให้เสร็จ ให้ลองใช้แอปเหล่านี้แต่ละแอปอย่างยุติธรรม (ประมาณหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น) และดูว่าแอปใดเหมาะกับคุณและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น