ที่ศูนย์กลางของระบบผลิตภาพส่วนบุคคลแทบทุกระบบคือรายการ – GTD มีรายการบริบท มะเขือเทศ มีรายการแอคชั่นและรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน todoodlist มีรายการ todood เป็นต้นโฆษณา

แต่มีรายการหลายประเภทนอกเหนือจากงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รายการโดยทั่วไปเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง – ปลายเปิด เติบโตอย่างต่อเนื่อง และมีประสิทธิภาพในการขยายความทรงจำของเราผ่าน 7 สิ่งที่เราสามารถเก็บไว้ในใจได้ตลอดเวลา

รายการบางอย่างที่สามารถทำให้คุณมีผลงานมากขึ้นหรือทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ได้แก่:โฆษณา

1. รายการงาน: แน่นอน สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือรายการงาน รายการสิ่งที่คุณต้องทำอย่างง่าย รายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างมาก หากคุณใช้มันอย่างเคร่งครัด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการงาน โปรดดูที่โพสต์ Back to Basics ของฉันจากปีที่แล้ว
2. การวางแผนโครงการ: การสร้างรายการงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์อาจเป็นวิธีที่ดีในการสรุปความคิดของคุณเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ รวมถึงการแจ้งว่าต้องทำอะไรต่อไปเมื่อคุณทำงานเสร็จ และรายการโครงการจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะทำตามคำมั่นสัญญาทั้งหมดของคุณ
3. รายการที่ต้องการ: สิ่งที่อยากได้คือรายการของที่คุณต้องการซื้อแต่ไม่จำเป็นในทันที ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการกีต้าร์ไฟฟ้าตัวใหม่ แต่ฉันจะไม่ซื้อมันจนหมด เมื่อคุณมีเงินหรือเวลาแล้ว คุณสามารถเปิดรายการของคุณและดูว่าคุณต้องการอะไรมากที่สุด
4. รายการของชำ/ช้อปปิ้ง: รายการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดรายการหนึ่งของฉันคือรายการง่ายๆ ในหน้าเดียว ซึ่งฉันทำจากของชำทั้งหมดที่ฉันซื้อเป็นประจำ จัดเรียงตามลำดับที่ฉันพบที่ร้านค้าในพื้นที่ของฉัน โดยมีพื้นที่ว่างไม่กี่แห่งบ่อยครั้งสำหรับการเพิ่มเติมครั้งเดียว . ทุกสัปดาห์ ฉันจะพิมพ์มันทิ้ง ขีดฆ่าสิ่งที่ฉันไม่ต้องการ และเพิ่มสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ แล้วไปช็อปปิ้ง
5. ไอเดียของขวัญ: ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าคริสต์มาสที่ไม่รู้ว่าจะหาใครมาใกล้ชิดกับคุณ จดรายการของแปลก น่าดึงดูด หรือเหมาะกับใครตลอดทั้งปี เพื่อช่วยให้การซื้อของในวันคริสต์มาส วันเกิด และวันครบรอบเครียดน้อยลง
6. รายการตรวจสอบ: งานหลายขั้นตอนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การจัดของสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การจัดเตรียมงานนำเสนอ หรือการทำให้บ้านของคุณอยู่ในฤดูหนาว สามารถทำได้ง่ายกว่าและมีข้อผิดพลาดน้อยลง หากคุณเขียนรายการตรวจสอบง่ายๆ ของขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและอุปกรณ์ที่จำเป็น
7. อ่านวารสาร: คราวที่แล้ว ฉันแนะนำให้นักเรียน (และผู้อ่านคนอื่นๆ) จดบันทึกการอ่าน โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือรายชื่อหนังสือที่คุณอ่านพร้อมโน้ตและข้อมูลเพียงพอที่จะจำข้อความได้ในภายหลัง
8. ลิงค์และล็อกอิน: ทุกวันนี้เว็บแอปพลิเคชันที่แพร่หลาย เกือบทุกคนมีเว็บไซต์หลายสิบหรือหลายร้อยเว็บไซต์ที่พวกเขาต้องเข้าสู่ระบบเป็นประจำ การเก็บรายชื่อไซต์เหล่านี้และข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณทั้งหมดสามารถช่วยชีวิตได้! นอกจากนี้ หากคุณเก็บรายการออนไลน์ คุณสามารถมีลิงก์ที่ใช้งานได้ไปยังแต่ละแอปพลิเคชัน ทำให้เป็นหน้าเริ่มต้นที่มีประโยชน์
9. รายการชีวิต: รายการเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณอาจเป็นแรงจูงใจที่ดี เช่นเดียวกับรายการกระตุ้นเพื่อช่วยสร้างโครงการใหม่ ฉันยังต้องการมีรายการจุดสนใจ บทบาทต่างๆ ที่ฉันเล่น ซึ่งแต่ละบทบาทมาพร้อมกับชุดงานและเป้าหมายที่แตกต่างกัน
10. อ้างอิง: ข้อมูลใดๆ ที่คุณพบว่าตัวเองอ้างถึงบ่อยๆ สามารถสร้างรายการที่มีประโยชน์ได้ เช่น การแปลงหน่วยเมตริก ประเภทไฟล์ คีย์การลงทะเบียนซอฟต์แวร์ วันเกิด ชื่อบุตรหลานของคุณ และอื่นๆ
11. บันทึก: กล่าวโดยกว้าง บันทึกคือรายการเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกับวันที่/เวลาที่ระบุ การเก็บรายการความสำเร็จในการออกกำลังกาย การบริโภคอาหาร คำที่เขียน หรือชุดข้อมูลอื่นๆ ที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ จะช่วยให้คุณวัดความคืบหน้าและระบุปัญหาได้ (เช่น หากผลลัพธ์ของคุณลดลงในบางวันของสัปดาห์หรือเดือน หรือ คุณดูเหมือนจะอยากอาหารบางอย่างในบางวัน)
12. สรุปรายวัน: สรุปเหตุการณ์หนึ่งหรือสองบรรทัดของวันนั้นสามารถช่วยเตือนคุณถึงปัญหาที่เกิดขึ้นตลอดจนวิธีจัดการกับปัญหาเหล่านั้น ตลอดจนติดตามรูปแบบพฤติกรรมที่อาจบ่งบอกถึงความเจ็บป่วย ความขัดแย้งกับคนบางคน หรือปัญหาอื่นๆ .

วิธีติดตามรายการของคุณ

รายการทั้งหมดเหล่านี้ดูเหมือนจะเล่นกลมากใช่ไหม

อันที่จริงมันก็ไม่ได้ยากขนาดนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็น Web 2.0 ที่มุ่งมั่นและต้องการให้รายการทั้งหมดของคุณอยู่ในระบบคลาวด์ คนใช้ปากกาและกระดาษที่ไม่ยอมใครง่ายๆ หรือช่างเทคนิคที่ยังไม่พร้อมที่จะอยู่บนเว็บก็ยังมีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้เก็บไว้ รายการของคุณมีประโยชน์โฆษณา

ปากกาและกระดาษ: สมุดบันทึก (ฉันชอบ Moleskines และ Moleskine knockoffs แต่สิ่งที่ใช้งานได้) สามารถแก้ไขได้ง่ายเพื่อให้รายการทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ ฉันใช้ แท็บโพสต์อิท เพื่อระบุส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึกของฉัน โดยมีงานอยู่ข้างหน้าและจองรายการสิ่งที่อยากได้ รายการของขวัญ และอื่นๆ ไว้ด้านหลัง แท็บที่อยู่ใกล้ตรงกลางจะแยกรายการการวางแผนโครงการออกจากรายการงาน

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป: หากคุณกำลังใช้ Outlook หรือ Lotus Notes คุณจะมีตัวจัดการรายการงานที่สามารถเก็บรายการประเภทอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยการกำหนดหมวดหมู่ให้กับรายการเหล่านั้น ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ การใช้โปรแกรมจดบันทึก เช่น Evernote หรือ OneNote พร้อมบันทึกแยกสำหรับแต่ละรายการ สิ่งเหล่านี้สามารถสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งก็ดี แถมยังสามารถส่งให้ผู้อื่นได้อีกด้วย และสามารถค้นหาได้เช่นกัน และถ้าคุณเป็นพวกคลั่งไคล้ ให้ลองดู Gina Trapani's todo.txt-cli ซึ่งเป็นโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบบรรทัดคำสั่ง – เพียงแค่ใช้บริบทหรือโครงการเป็นประเภทรายการแทนโฆษณา

เว็บแอปพลิเคชัน: ตัวจัดการรายการงานใด ๆ ที่อนุญาตหมวดหมู่ ( Todoist เป็นโครงการที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างหลายรายการได้อย่างแท้จริง) หรือแอปพลิเคชันการจัดการโครงการใดๆ (แต่ละรายการสามารถเป็นโครงการแยกต่างหากได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับการเป็นสมาชิกของคุณอนุญาตให้คุณสร้างโครงการได้เพียงพอ) หรือแอป GTD ส่วนใหญ่ (ใช้บริบท) หรือโครงการเพื่อแยกรายการของคุณ หรือแท็กหากคุณเสนอให้) สามารถเป็นผู้จัดการรายการที่ยอดเยี่ยมได้ เพื่อความเรียบง่าย ฉันชอบ tasktoy แต่สิ่งที่สะดวกสำหรับคุณ

วิกิ: Wikis เป็นเครื่องมือจัดการรายการที่ยอดเยี่ยม ฉันแสดงรายการแยกกันเพราะวิกิต่างๆ ทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณ (เช่น TiddlyWiki , วิกิที่มีอยู่ในตัวเองและใช้งานง่าย) หรือออนไลน์ (ลอง PBWorks หรือ สีเปียก ). คุณจะต้องเรียนรู้ไวยากรณ์ง่ายๆ เพื่อเพิ่มลงในรายการของคุณ แต่หลังจากนั้น wiki ก็ใช้งานได้ไม่ยากเลยโฆษณา

รายการอื่นใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์ คุณจัดการรายการของคุณอย่างไร? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น!