เมื่อเราทำงานกับลูกค้าด้วยตนเองเพื่อจัดเรียงเอกสารและสร้างระบบสำหรับพวกเขา เรามักประสบปัญหาในการเก็บใบเสร็จ

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เรากำลังพูดถึงใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลสำหรับการจัดการครัวเรือนของคุณ ธุรกิจควรเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไว้ และควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน เช่น QuickBooks หรือ Peachtree เพื่อติดตามและรายงานข้อมูลโฆษณา

อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายส่วนตัวส่วนใหญ่เป็นงานประจำและไม่เกี่ยวข้อง และการเก็บรายรับทั้งหมดจะทำให้เสียเวลาและพลังงานไปเปล่าๆ คุณต้องการใบเสร็จรับเงินเพื่อพิสูจน์ว่าคุณซื้อหมากฝรั่งพร้อมกับน้ำมันเบนซินหรือไม่?

มีเหตุผลหลัก 6 ประการที่ผู้คนควรเก็บใบเสร็จไว้: โฆษณา

1. หลักฐานการซื้อการรับประกัน: ใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อที่สำคัญใดๆ เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้า อิเล็กทรอนิกส์ หรือเครื่องประดับ ควรอยู่ในไฟล์การรับประกันของคุณและเก็บไว้ตราบเท่าที่คุณเป็นเจ้าของรายการ เรามักจะสร้างไฟล์ที่มีหัวข้อหลัก การรับประกันและคำแนะนำ จากนั้นจะมีโฟลเดอร์สำหรับหมวดหมู่ย่อยของเครื่องใช้ไฟฟ้าหลัก เครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก อิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ฯลฯ ขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการซื้อของบุคคล

2. หลักฐานค่าใช้จ่ายที่สำคัญ: ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายสำคัญๆ สำหรับรถของคุณควรเก็บไว้ในไฟล์สำหรับรถคันนั้น ตราบใดที่คุณเป็นเจ้าของ ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงบ้านที่สำคัญควรเก็บไว้ในไฟล์สำหรับการปรับปรุงและซ่อมแซมบ้าน จากนั้นจึงเก็บบันทึกภาษีของคุณหลังจากที่คุณขายบ้านแล้วโฆษณา

3. การคืนหรือเปลี่ยนสินค้า: หากคุณสามารถคืนสินค้าได้ (หรือให้เป็นของขวัญ) คุณอาจต้องการเก็บใบเสร็จไว้เป็นเวลา 30 วันหรือตราบเท่าที่นโยบายการคืนสินค้าของร้านค้ามีผลบังคับใช้ (บางรายการมีเพียง 14 วัน) หลังจากนั้น คุณสามารถทิ้งใบเสร็จหรือยื่นใบเสร็จหากต้องการด้วยเหตุผลด้านการรับประกัน เราแนะนำให้หาที่สำหรับใบเสร็จที่รอดำเนินการประเภทนี้ เช่น ช่องใส่ตัวเรียงลำดับจดหมายหรือโฟลเดอร์รอ และทำความสะอาดเป็นระยะเมื่อเต็ม

4. การชดใช้ค่าใช้จ่าย: คุณอาจต้องได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการทำงานที่เกิดจากเงินส่วนตัว ขั้นแรก ให้ค้นหาว่าบริษัทของคุณสามารถให้บัตรเครดิตแก่คุณเพื่อใช้สำหรับรายการเหล่านี้ในอนาคตหรือไม่ เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น คุณอาจสนุกกับการใช้ ใบเสร็จเรียบร้อย , ชุดสแกนเนอร์/ซอฟต์แวร์ที่ทำขึ้นเพื่อการนี้โดยเฉพาะโฆษณา

5. การจัดทำงบประมาณและการกระทบยอด: คุณอาจกำลังพยายามทำความเข้าใจว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรในบางหมวดหมู่ ด้วยบริการธนาคารออนไลน์ที่ให้ข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ คุณจำเป็นต้องติดตามทุกอย่างจริง ๆ หรือไม่? บางครั้งเราคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันเรียกว่า เร่งความผิด ความรู้สึกของความไม่เพียงพอของการไม่ป้อนทุกใบเสร็จรับเงินในซอฟต์แวร์ทางการเงินและกระทบยอดทุกอย่างเพื่อเพนนี หากคุณรู้สึกว่าต้องเก็บใบเสร็จไว้ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนำให้คุณเก็บไฟล์หีบเพลงแบบขยายได้ในเดือนมกราคมถึงธันวาคมเพื่อเก็บออกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

6. การหักภาษี: หากคุณกำลังจะบอกบางอย่างกับ IRS คุณต้องพร้อมที่จะสำรองข้อมูล เราแนะนำให้มีไฟล์ภาษีเงินได้ในแต่ละปี จัดทำโฟลเดอร์ภาษีล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งปีเสมอ เพื่อให้คุณพร้อมเมื่อเอกสารมาถึง เมื่อคุณมีใบเสร็จรับเงินที่สามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ คุณสามารถจดบันทึกอย่างรวดเร็วก่อนแล้วจึงหย่อนลงในไฟล์ภาษีของคุณ ความต้องการขององค์กรด้านภาษีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ แต่ครัวเรือนส่วนใหญ่มีไม่มากและมีเพียงโฟลเดอร์เดียวโฆษณา

นอกเหนือจากเหตุผลเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วคุณไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จ ดังนั้นจงปลดปล่อยตัวเองและโยนทิ้งเสียวันนี้!

Lorie Marrero เป็นผู้จัดงานมืออาชีพและเป็นผู้สร้าง อาหารรก , โปรแกรมออนไลน์ที่เป็นนวัตกรรมและราคาไม่แพงสำหรับองค์กรที่บ้าน ไซต์ของ Lorie ช่วยให้สมาชิกสูญเสีย Clutter-Pounds จากบ้านโดยให้การเข้าถึงออนไลน์แก่ทีมผู้จัดงานของเธอ ลอรีเขียนบางสิ่งที่มีประโยชน์ ตลก น่าสนใจ และ/หรือนำไปใช้ได้จริงอย่างเมามันในทุกๆ สองสามวันหรือประมาณนั้น บล็อกอาหารถ่วง . เธออาศัยอยู่ในออสติน รัฐเท็กซัส ซึ่งบริษัทของเธอได้ให้บริการจัดการเชิงปฏิบัติแก่ลูกค้ามาตั้งแต่ปี 2543